Escaneo A Correo Electrónico; Introducción - HP Color LaserJet Managed MFP E47528 Guia Del Usuario

Tabla 6-15 Configuración de archivo para Configuración de almacenamiento en USB: (continuación)
Nombre de la opción
Sufijo del nombre de archivo
Vista previa de nombre del
archivo
Formato de numeración de
archivo
Agregar numeración si el trabajo
solo tiene un archivo (por ej. _1–
1)
Tipo de archivo
Compresión alta, archivo más
pequeño
Cifrado de PDF
Resolución
Calidad y tamaño de archivo
Color/negro
Suprimir páginas en blanco
Crear diversos archivos
Escaneo a correo electrónico
Escanee un documento directamente a una dirección de correo electrónico o lista de contacto. El documento
escaneado se envía como adjunto del mensaje de correo electrónico.
Introducción
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico.
Escaneo a correo electrónico
Siga los siguientes pasos para escanear un archivo directamente a una dirección de correo electrónico o una lista
de contactos.
94 Capítulo 6 Escanear
Descripción
Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único
archivo, en lugar de varios.
Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de configuración se
pueda editar en el panel de control de la impresora.
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con
compresión normal.
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de comenzar.
Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.