Cancelación De Un Fax Desde Un Ordenador; Exportar E Importar Los Datos De La Agenda De Teléfonos; Asociar Una Nueva Definición Con El Formato De La Agenda De Teléfonos - Oki MB441 Manual De Usuario

Envío de faxes desde un ordenador
8 Si fuese necesario, introduzca el nombre
del remitente, el número de fax y el
comentario en la ficha [Remitente] para
su impresión en la portada.
9 Haga clic en [OK].
10 Realice los pasos 3 a 9 en
fax desde un ordenador" pág.
Nota
 Al seleccionar [Imprimir toda la información del
destinatario en la portada] y transmitir a múltiples
destinos (difusión), todos los nombres de los destinos,
números de fax de los destinos (únicamente si están
establecidos) y los comentarios en la agenda de teléfonos
(únicamente si están establecidos) serán descritos en la
misma portada y serán transmitidos a todos los destinos.
Ponga especial atención durante la difusión a múltiples
destinos exteriores.
Cancelación de un fax desde
un ordenador
Podrá cancelar un trabajo durante la transmisión
de datos a la máquina.
1 Haga doble clic en el icono de la
impresora de la barra de herramientas.
2 Seleccione la tarea a cancelar en la cola
de impresión.
3 Desde el menú [Document], seleccione
[Cancel].
Referencia
 Una vez que los datos hayan sido almacenados en la
máquina, no podrá cancelar la tarea desde su ordenador.
Para más información acerca de la cancelación de un fax
almacenado en la memoria de la máquina, consulte el
Manual del usuario básico.
Exportar e importar los datos
de la agenda de teléfonos
Mediante el uso de las funciones de importación
y exportación, se pueden gestionar los números
de fax de una agenda de teléfonos creada en otro
ordenador. El siguiente procedimiento explica
cómo exportar los datos de la agenda de
teléfonos desde su ordenador y cómo importarlos
a otro ordenador.
Nota
 No podrá exportar grupos. Sin embargo, cada entrada de
un grupo será exportada.
 Las entradas ya registradas no serán importadas.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras].
"Envío de un
32.
- 34 -
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
y seleccione [Preferencias de
impresión]>[OKI MB491 (FAX)].
3 En la ficha [Configuración], haga clic en
[Libreta de teléfonos].
4 Desde el menú [Herramientas],
seleccione [Export].
5 En el cuadro de diálogo [Exportar a
archivo], especifique dónde desea
guardar el archivo.
6 Introduzca un nombre para el archivo en
[Nombre Archivo] y, a continuación,
haga clic en [Guardar].
Los datos de la agenda de teléfonos serán
exportados como archivo CSV en el cual las
entradas serán visualizadas en orden, separadas
por un coma. Primero aparecerá el nombre,
seguido del número de fax y del comentario.
7 Cierre la agenda de teléfonos.
8 Copie el archivo creado en otro
ordenador.
9 Repita los pasos 1 a 3 en el ordenador
para abrir la agenda de teléfonos.
10 Desde el menú [Herramientas],
seleccione [Importar].
11 En el cuadro de diálogo [Importando la
libreta de teléfonos], especifique el
archivo copiado.
12 Haga clic en [Siguiente].
13 Seleccione [Guardar] en el menú
[Número de fax].
14 Haga clic en [OK] en la ventana de
confirmación.
15 Seleccione [Salir] en el menú [Número
de fax].
Asociar una nueva definición con el
formato de la agenda de teléfonos
Si desea importar un archivo CSV con un formato
distinto al de la agenda de teléfonos, seleccione
el archivo de definición CSV y asocie la definición
con la de la agenda de teléfonos.
1 Repita los pasos 1 a 3 en
importar los datos de la agenda de
teléfonos" en el ordenador para abrir la
agenda de teléfonos.
"Exportar e