Página 1 MF220 d-Color MF280 d-Color MF360 OPERACIONES CON CARPETAS 552705es...
Página 2 Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Todos los derechos reservados Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto. El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier momento y sin aviso previo.
Página 3: Tabla De Contenido
Contenido Introducción Bienvenido ............................1-3 1.1.1 Manuales del operador ........................1-3 1.1.2 Manual del operador.......................... 1-4 Convenciones usadas en este manual ..................1-5 1.2.1 Símbolos utilizados en este manual ....................1-5 Para usar esta máquina de modo seguro..................1-5 Instrucciones para completar un procedimiento ................1-5 Símbolos de tecla ..........................
Página 4 3.2.2 Visualización y funcionamiento del panel izquierdo ................3-5 Lista de tareas............................ 3-6 Lista de tareas - Borrar ........................3-6 Lista de tareas - Detall. de tarea......................3-7 Información de la carpeta de usuario ....................3-12 Usar/Archivar - Detalle........................3-12 Usar/Archivar - Verificar detalles de tarea ..................
Página 5 6.2.3 Básicas - Resolución ......................... 6-7 6.2.4 Básicas - Tipo archivo ........................6-8 Tipo archivo ............................6-8 Cifrado ............................... 6-9 Cifrado - Configuración detallada...................... 6-9 Contorno PDF ..........................6-11 Configuración de escáner ........................ 6-11 6.2.5 Básicas - Densidad.......................... 6-12 6.2.6 Básicas - Color ..........................
Página 6 7.3.5 Combinar ............................7-13 7.3.6 Zoom..............................7-14 7.3.7 Impresión continua .......................... 7-15 Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) ............7-16 7.4.1 Margen de página ..........................7-16 Margen de página ..........................7-16 Desplazamiento de imagen......................7-16 Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrás ..............7-17 7.4.2 Insertar hoja/portada/capítulo......................
Página 7 Capacidad recep. del receptor ......................7-41 7.6.6 Entrada directa - Fax por IP......................7-42 7.6.7 Entrada directa - PC (SMB) ......................7-42 Nombre de host ..........................7-42 Ruta archivo ............................. 7-42 Nombre usuario ..........................7-42 Contraseña............................7-43 Referencia ............................7-43 Dest.
Página 8 7.6.21 Configuración de comunicación - Config. dest. URL ..............7-57 Notificación URL ..........................7-57 Búsqueda detalle ..........................7-57 Entrada directa..........................7-57 7.6.22 Configuración de comunicación - Config. método de comunicación ..........7-58 Temporizador de transmisión (Trans temporiz) ................7-58 Transmisión de contraseña (Transmisión contraseña) ..............7-59 Transmisión de Código F (Cód F trans.) ..................
Página 9 7.11.4 Imprimir - Impresión......................... 7-84 Copias.............................. 7-84 Impresión ............................7-84 Color ..............................7-84 Acabado............................7-84 Combinar ............................7-84 Zoom..............................7-84 Margen de página ..........................7-84 Insertar hoja/portada/capítulo......................7-84 Sello/Composición........................... 7-84 7.11.5 Configur. archivamiento........................7-85 7.12 Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema) ............7-86 7.12.1 Descripción general de la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario .........
Página 10 7.14 Re-Transmisión Carpeta usuario (Sistema) ................7-93 7.14.1 Descripción general de la Re-Transmisión Carpeta usuario ............7-93 7.14.2 Imprimir - Impr. prueba ........................7-93 7.14.3 Enviar - Fax ............................7-94 7.14.4 Configuración de archivamiento - Borrar..................7-94 7.15 PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario (Sistema)............7-95 7.15.1 Descripción general de la PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario........
Página 11 Retransmisión Carpeta usuario......................8-9 8.2.2 Conf. pantalla personalizada - Config. de carpeta de usuario ............8-10 Pantalla básica..........................8-10 Tecla acceso directo........................8-10 8.2.3 Ajuste teléfono móvil/PDA - Notificación de error de archivo de enlace......... 8-11 8.2.4 Ajuste teléfono móvil/PDA - Uso de servidor proxy ................ 8-11 8.2.5 Ajuste teléfono móvil/PDA - Conf.
Página 12 Web Connection Funcionamiento de Web Connection.................... 9-3 9.1.1 Entorno de funcionamiento........................ 9-3 9.1.2 Acceso a Web Connection ........................ 9-3 9.1.3 Caché de explorador web........................9-4 Para Internet Explorer ........................9-4 Para Netscape Navigator ........................9-4 Para Mozilla Firefox..........................9-4 Inicio y cierre de sesión........................9-5 9.2.1 Flujos de inicio y cierre de sesión ......................
Página 13 d-Color MF360/280/220 Contenido-11...
Página 14 Contenido-12 d-Color MF360/280/220...
Página 15: Introducción
Introducción...
Página 17: Bienvenido
Bienvenido Introducción Bienvenido Gracias por comprar esta máquina. Este Manual del operador describe las funciones, las instrucciones de funcionamiento y precauciones para el correcto funcionamiento de la máquina, así como guías sencillas para la resolución de problemas. Para obtener el máximo rendimiento de este producto y utilizarlo de forma efectiva, lea este manual del operador tantas veces como sea necesario.
Página 18: Manual Del Operador
Bienvenido Manuales del operador en DVD Descripción general [Manual del operador - Operaciones de con- En este manual se describe la función del controlador de trolador de fax] fax, que permite transmitir faxes directamente desde un ordenador. • PC-fax [Manual del operador - Administrador de red] Este manual contiene información acerca de métodos de configuración para cada función usando la conexión de red.
Página 19: Convenciones Usadas En Este Manual
Convenciones usadas en este manual Convenciones usadas en este manual 1.2.1 Símbolos utilizados en este manual En este manual se utilizan símbolos para representar diferentes tipos de información. A continuación se describe cada uno de los símbolos relacionados con la utilización correcta y segura de esta máquina.
Página 20: Símbolos De Tecla
Convenciones usadas en este manual Referencia Este símbolo indicada una referencia. Vea la referencia en cuestión. Símbolos de tecla Estos corchetes se emplean para el nombre de las teclas del panel táctil o de la pantalla del ordenador, o para el nombre de los manuales del operador. Texto en negrita Se utiliza para el nombre de las teclas, de las piezas, de los productos y de las opciones en el panel de control.
Página 21: Para Comprobar La Función Que Desea Usar
Para comprobar la función que desea usar Para comprobar la función que desea usar Este manual contiene información acerca del modo de configurar las funciones. Comprensión del flujo de utilización Este manual contiene un capítulo titulado "Flujo de utilización de las carpetas de usuario" que describe cómo usar las funciones principales de esta máquina.
Página 22 Para comprobar la función que desea usar d-Color MF360/280/220...
Página 23: Descripción General De Las Funciones De Las Carpetas De Usuario
Descripción general de las funciones de las carpetas de usuario...
Página 25: Funciones De Las Carpetas De Usuario
Funciones de las carpetas de usuario Descripción general de las funciones de las carpetas de usuario Funciones de las carpetas de usuario Las funciones de las carpetas de usuario permiten guardar los datos de documentos en el disco duro interno de la máquina para su posterior impresión.
Página 26: Uso De Documentos
Funciones de las carpetas de usuario Móvil/PDA Ordenador Servidor FTP, etc. Original Memoria externa Uso de documentos Usar los datos del documento guardados en carpetas. Según la carpeta, se pueden usar los datos del modo que sigue: Carpeta usuario Descripción Referencia Carpetas de usuario Permite imprimir y enviar documentos guardados.
Página 27 Funciones de las carpetas de usuario Carpeta usuario Descripción Referencia Carpeta de usuario ID e Este elemento aparece cuando se configuran los ajustes p. 7-96 impresión de autenticación de usuario. Es posible registrarse como usuario e imprimir un documento enviado para trabajos de impresión desde el controlador de la impresora.
Página 28: Organización De Documentos
Funciones de las carpetas de usuario Organización de documentos Se pueden organizar los documentos volviendo a nombrar el documento guardado, cambiando la carpeta en la que se guarda, o duplicando o eliminando el documento. Carpeta usuario Borrar Editar Mover Copiar Guar- Guar- Deta-...
Página 29: Ajuste De La Configuración Para Utilizar Funciones De Carpeta De Usuario
Funciones de las carpetas de usuario 2.1.2 Ajuste de la configuración para utilizar funciones de carpeta de usuario Antes de utilizar las funciones de carpeta de usuario, debe ajustarse la siguiente configuración. Registro de una carpeta de usuario Permite guardar las carpetas de usuario en las que se registrarán los documentos. Las carpetas se pueden configurar a través del panel táctil de la máquina o mediante el uso de Web Connection desde un explorador web o de un ordenador de la red.
Página 30: Información
Información Información En este apartado se describe información que debe conocerse antes de usar las funciones de carpeta de usuario. 2.2.1 Autenticación usuario Para usar esta máquina, algunos dispositivos se han ajustado de modo que es necesario introducir un nombre de cuenta o usuario y una contraseña. Para más información acerca del nombre de cuenta o usuario disponible para usar los dispositivos, póngase en contacto con su administrador.
Página 31: Autenticación De Seguimiento De Cuenta
Información Autenticación de seguimiento de cuenta Introduzca el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse [Inicio de sesión] en el panel táctil o la tecla Acceso en el panel de control. Referencia Con la autenticación de usuario activada, se mostrarán en pantalla las únicas carpetas a las que pueden acceder los usuarios que han iniciado sesión.
Página 32: Carp.usu.recep. Memoria Oblig
Información Carp.usu.recep. memoria oblig. Pueden guardarse hasta 500 documentos en la Carp.usu.recep. memoria oblig. Carpeta de usuario de retransmisión Referencia Pueden crearse hasta 5 carpetas de usuario de retransmisión. En cada carpeta de usuario de retransmisión se puede guardar sólo un documento. 2.2.3 Restricción de nombre de archivo Datos del nombre del documento que se va a guardar.
Página 33: Autenticación Y Carpetas De Usuario Accesibles
Autenticación y carpetas de usuario accesibles Autenticación y carpetas de usuario accesibles Si se aplican los ajustes de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta, las carpetas de usuario a las que se puede acceder y los permisos de acceso varían como se muestra a continuación. Ajuste las configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta según las funciones deseadas.
Página 34: Si Sólo Está Activada La Función De Seguimiento De Cuenta
Autenticación y carpetas de usuario accesibles 2.3.3 Si sólo está activada la función de seguimiento de cuenta Cuenta A Carp. us. pública. Carpeta de grupo de la cuenta A Cuenta B Carpeta de grupo de la cuenta B Acceso permitido Referencia Los usuarios pueden acceder a todas las carpetas de usuario públicas y sólo a las carpetas de usuario de grupo de las cuentas a las que pertenece el usuario.
Página 35 Autenticación y carpetas de usuario accesibles Carp. us. pública. Cuenta A Carp.usu. perso- nal del usuario 1 Usuario 1 Carpeta de grupo de la cuenta A Cuenta B Administrador de carpeta de usuario Carp.usu. perso- nal del usuario 2 Usuario 2 Carpeta de grupo de la cuenta B Acceso permitido...
Página 36: Cuando Se Han Activado, Pero No Sincronizado, Las Configuraciones De Autenticación De Usuario Y Seguimiento De Cuenta
Autenticación y carpetas de usuario accesibles 2.3.5 Cuando se han activado, pero no sincronizado, las configuraciones de autenticación de usuario y seguimiento de cuenta Cuenta A Cuenta B Usuario 1 Dado que la cuenta de un usuario no ha sido registrada anteriormente, el usuario, en el momento de iniciar sesión, debe introducir un nombre de cuenta y una contraseña.
Página 37: Panel De Control/Pantalla De Cristal Líquido
Panel de control/Pantalla de cristal líquido...
Página 38: Panel De Control
Panel de control Panel de control/Pantalla de cristal líquido Panel de control Utilice el panel de control para las operaciones del modo de carpeta de usuario. A continuación se describen los botones e interruptores del panel de control. Nombre Descripción Permite mostrar varias pantallas y mensajes.
Página 39 Panel de control Nombre Descripción Si se pulsa la tecla Stop mientras se está escaneando, se detiene tem- Stop poralmente esa operación. Pulse esta tecla para imprimir una sola copia con el fin de comprobar Prueba de Copia que es correcta antes de imprimir un gran número de copias. Pulsando esta tecla antes de escanear o copiar, puede ver el resultado en el panel táctil.
Página 40: Panel Táctil
Panel táctil Panel táctil 3.2.1 Componente de pantalla Nombre Descripción Área del visor de mensajes Muestra el estado de la máquina y los detalles sobre los procedi- mientos de operación. Área de funciones/ajustes Muestra las fichas y botones para visualizar las pantallas que con- tienen las distintas funciones.
Página 41: Visualización Y Funcionamiento Del Panel Izquierdo
Panel táctil Icono Descripción Aparece cuando hay un mensaje que indica que se deben cambiar los consumibles o que la máquina necesita mantenimiento. Pulse este icono para visualizar el men- saje y, a continuación, realice el cambio o el procedimiento de mantenimiento que se solicita.
Página 42: Lista De Tareas
Panel táctil Lista de tareas Se denomina "tarea" a una orden para ejecutar una operación como, p. ej., guardar datos en una carpeta de usuario, o imprimir o enviar documentos guardados. Para visualizar las tareas que se están ejecutando, seleccione [Lista de tareas]. Lista de tareas - Borrar Pulse este botón para borrar la tarea en proceso y cancelar la operación.
Página 43: Lista De Tareas - Detall. De Tarea
Panel táctil Lista de tareas - Detall. de tarea Pulse este botón para ver la lista de tareas que se están ejecutando y el registro de trabajos para confirmación. Existen cuatro tipos de tareas: Elemento Descripción [Imprim] Enumera las tareas de impresión de copias, impresión desde ordenador y fax recibidos.
Página 44 Panel táctil Referencia Cuando se aplica la Configuración de autenticación de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. <Historial de tareas de [Imprim]> Elemento Descripción Elementos de lista...
Página 45 Panel táctil Elemento Descripción [Verific tarea] Pulse este botón para comprobar los ajustes de la tarea seleccionada. Pul- se [ Atrás] o [ Siguiente] para comprobar la configuración. [Detalle] Pulse este botón para comprobar la fuente de registro/nombre de usuario, el nombre de archivo, el tipo de destino, el destino, la hora de almacena- miento, la comunicación, el número de páginas del original y la información de servidor externo para la tarea seleccionada.
Página 46 Panel táctil Tareas actuales de [Recibir]> Elemento Descripción Elementos de lista Núm.: número de identificación de la tarea asignado cuando la tarea se ha puesto en cola. Nombre usuar.: muestra el nombre de usuario o nombre de usuario/cuenta del usuario que guardó el documento. Estado: muestra el estado de la tarea (recibiendo/marcando (Recep son- deo)/en cola/imprimiendo/impres.
Página 47 Panel táctil Referencia Cuando se aplica la Configuración de autenticación de usuario, no pueden verse los nombres de los documentos que no han sido guardados por usuarios autenticados. Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imágenes recibidas, previamente debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posición "ACT"...
Página 48: Información De La Carpeta De Usuario
Panel táctil Los nombres de los documentos confidenciales no se visualizan. Para ver imágenes guardadas, previamente debe poner "Historial tareas Visuali. imagen en miniatura" en la posición "ON" en Config de Admin. Para más información, consulte el [Manual del operador - Operaciones de copia].
Página 49: Usar/Archivar - Verificar Detalles Tarea - Comprobar Dirección
Panel táctil Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Comprobar dirección Muestra la lista de los destinos registrados en la máquina. Referencia Para agregar a la libreta de direcciones un destino introducido directamente, seleccione el destino y pulse [Guardar dirección]. Para ver en la pantalla la información detallada, seleccione un destino y pulse [Detalles]. Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar y, a continuación, pulse [Borrar].
Página 50: Usar/Archivar - Verificar Detalles Tarea - Configuración De Comunicación
Panel táctil Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Configuración de comunicación Es posible comprobar los parámetros de configuración de línea y método de transmisión. Pulse Posterior] o [ Sigu.] para comprobar la configuración. Usar/Archivar - Verificar detalles tarea - Verif. conf. e-mail Permite comprobar el nombre de documento, el asunto, la dirección del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de correo electrónico.
Página 51: Vista Previa
Panel táctil Vista previa Permite comprobar la imagen de vista previa del documento seleccionado cuando se están usando o archivando documentos. Pulse [Vista previa] para seleccionar un documento. La imagen de la primera página se muestra en el panel de la izquierda. Referencia Con documentos de más de una página, sólo se puede visualizar la imagen de la primera página.
Página 52: Vista Previa (Impresión/Combinar)
Panel táctil Vista previa (Impresión/Combinar) Para ver una vista previa de la imagen de página del resultado de impresión, pulse [Vista previa] - [Detalle] en el panel izquierdo teniendo seleccionada la opción [Impresión] o la opción [Combinar]. Referencia Si un documento se compone de varias páginas, es posible visualizar una vista previa de todas ellas. Elemento Descripción Página ante-...
Página 53: Vista Previa (Enviar/Tran. Encuad.)
Panel táctil Vista previa (Enviar/Tran. encuad.) Para ver una vista previa de la imagen de página del resultado de envío, pulse [Vista previa] - [Detalle] en el panel izquierdo teniendo seleccionada la opción [Enviar] o la opción [Tran. encuad]. Elemento Descripción [Dest.
Página 54 Panel táctil 3-18 d-Color MF360/280/220...
Página 55: Flujo De Utilización De Carpetas De Usuario
Flujo de utilización de carpetas de usuario...
Página 57: Cómo Guardar Documentos En Carpetas De Usuario
Cómo guardar documentos en carpetas de usuario Flujo de utilización de carpetas de usuario Cómo guardar documentos en carpetas de usuario En este apartado se explican los pasos necesarios para guardar documentos en carpetas de usuario públicas. Pulse la tecla Buzón en el panel de control Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a con- tinuación, pulse [Guardar doc.] Configure el nombre del documento (p.
Página 58 Cómo guardar documentos en carpetas de usuario Coloque el original Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. Referencia Cuando se guarda un original con una contraseña incrustada, aparece la pantalla para introducir la contraseña. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK] para guardarlo. No se puede guardar un original con protección frente a copia incrustada.
Página 59: Imprimir Documentos Desde Una Carpeta De Usuario
Imprimir documentos desde una carpeta de usuario Imprimir documentos desde una carpeta de usuario En este apartado se explican los pasos necesarios para imprimir documentos guardados en carpetas de usuario públicas. Pulse la tecla Buzón en el panel de control Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a con- tinuación, pulse [Usar/Archivar] Seleccione la ficha [Imprim]...
Página 60 Imprimir documentos desde una carpeta de usuario Si ha seleccionado un solo documento, pulse [Im- Si selecciona varios documentos y desea imprimir- presión] (p. 7-6) los empleando funciones añadidas, pulse [Combinar] (p. 7-7) Configure el orden de impresión (orden de encuadernación) (p.
Página 61 Imprimir documentos desde una carpeta de usuario Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control d-Color MF360/280/220...
Página 62: Enviar Documentos Desde Una Carpeta De Usuario
Enviar documentos desde una carpeta de usuario Enviar documentos desde una carpeta de usuario En este apartado se explican los pasos necesarios para enviar documentos guardados en carpetas de usuario públicas. Pulse la tecla Buzón en el panel de control Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a con- tinuación, pulse [Usar/Archivar] Seleccione la ficha [Enviar]...
Página 63 Enviar documentos desde una carpeta de usuario Si ha seleccionado un solo documento, pulse Si selecciona varios documentos y especifica el [Enviar]. (p. 7-33) tipo de archivo o el sello, pulse [Tran. encuad] (p. 7-33) Configure el orden de envío (orden de encuaderna- ción) (p.
Página 64 Enviar documentos desde una carpeta de usuario Realice la configuración del documento, de la Realice la configuración del documento, de la comunicación y de la aplicación (p. 7-47) comunicación y de la aplicación (p. 7-47) Para confirmar el contenido, consulte la vista pre- via (p.
Página 65: Guardar Un Documento En Una Memoria Externa
Guardar un documento en una memoria externa Guardar un documento en una memoria externa En esta sección, se describen los pasos necesarios para guardar imágenes escaneadas en la memoria externa. Pulse Buzón en el panel de control mientras la me- Conecte la memoria externa a esta máquina y, a moria externa está...
Página 66 Guardar un documento en una memoria externa Configure el nombre del documento (p. 6-5), la con- figuración de escaneado (p. 6-6) y la configuración del original (p. 6-19) Coloque el original Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control Referencia Cuando se guarda un original con una contraseña incrustada, aparece la pantalla para introducir la contraseña.
Página 67: Guardar Un Documento De La Memoria Externa En Una Carpeta De Usuario
Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario. Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario. En esta sección, se describen los pasos necesarios para guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en la memoria externa.
Página 68 Guardar un documento de la memoria externa en una carpeta de usuario. Especifique la carpeta de usuario y el nombre del documento (p. 7-102) Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control Referencia La función para guardar documentos en la memoria externa está DESACT (no se puede guardar) como opción predeterminada de fábrica.
Página 69: Imprimir Un Documento Desde Una Memoria Externa
Imprimir un documento desde una memoria externa Imprimir un documento desde una memoria externa En este apartado se explican los pasos necesarios para imprimir documentos guardados en la memoria externa. Pulse Buzón en el panel de control mientras la me- Conecte la memoria externa a esta máquina y, a moria externa está...
Página 70 Imprimir un documento desde una memoria externa Realizar configuración de impresión (p. 7-100) Pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control Referencia La función para guardar documentos en la memoria externa está DESACT (no se puede guardar) como opción predeterminada de fábrica.
Página 71: Archivar Documentos En Una Carpeta De Usuario
Archivar documentos en una carpeta de usuario Archivar documentos en una carpeta de usuario En este apartado se explican los pasos necesarios para archivar documentos guardados en carpetas de usuario públicas. Pulse la tecla Buzón en el panel de control Seleccione la carpeta de usuario deseada y, a con- tinuación, pulse [Usar/Archivar] Seleccione la ficha [Configuración archivamiento]...
Página 72 Archivar documentos en una carpeta de usuario Referencia Para eliminar los documentos, consulte página 7-64. Para cambiar el nombre de los documentos, consulte página 7-64. Para mover los documentos a otras carpetas de usuario, consulte página 7-64. Para copiar los documentos a otras carpetas de usuario, consulte página 7-65. Para guardar un documento en la memoria externa, consulte página 7-65.
Página 73: Imprimir Un Documento Guardado En Un Teléfono Móvil O Pda
Imprimir un documento guardado en un teléfono móvil o PDA Imprimir un documento guardado en un teléfono móvil o PDA En esta sección, se describen los pasos necesarios para imprimir un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA. Pulse la tecla Buzón en el panel de control Seleccione la ficha [Sistema].
Página 74 Imprimir un documento guardado en un teléfono móvil o PDA Introduzca en el teléfono móvil o PDA el código PIN que se muestra en el panel de control (p. 7-103) Referencia Para ajustar la configuración de impresión desde un teléfono móvil o PDA, consulte la página 8-12. 4-20 d-Color MF360/280/220...
Página 75: Guardar En Una Carpeta De Usuario Un Documento Almacenado En Un Teléfono Móvil O Pda
Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA En esta sección, se describen los pasos necesarios para guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA.
Página 76 Guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA Introduzca en el teléfono móvil o PDA el código PIN que se muestra en el panel de control (p. 7-104) 4-22 d-Color MF360/280/220...
Página 77: Árbol De Menú Del Modo De Carpeta De Usuario
4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario En este apartado se explica la configuración y los ajustes de las funciones disponibles en el modo de carpeta de usuario. 4.10.1 Guardar doc.
Página 78: Sistema
Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Sistema A continuación, se muestra el árbol de menú para guardar documentos en carpetas de usuario del sistema. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [ Anotación Car- [Carpeta usuario] (p. 6-5) peta usuario] [Nbre de doc] (p.
Página 79 4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Memoria externa] [Carpeta usuario] (p. 6-5) [Nbre de doc] (p. 6-5) [Configuración de [Tipo de original] (p. 6-6) escaneado] [Normal/Dúplex] (p. 6-7) [Resolución] (p.
Página 80: Usar/Archivar
Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 4.10.2 Usar/Archivar Impresión (para carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo) A continuación, se muestra el árbol de menú para utilizar o archivar documentos en carpetas de usuario públicas, privadas o de grupo, y para realizar la configuración de impresión. También se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.
Página 81: Copias
4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Insertar hoja/ [Cubierta] [Cubierta frontal] portada/capítulo] (p. 7-18) [Contraportada] [Insertar hoja] [Insertar papel] (p. 7-19) [Tipo inser.] [Capítulo] [Papel capítulo] (p. 7-20) [Sello/Composi- [Fecha/Hora] [Formato fecha]...
Página 82 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Combinar] [Copias:] (p. 7-9) [Imprim] (p. 7-9) [1 cara] [2 caras] [Color] (p. 7-10) [Todo color] [Negro] [Use ajuste de color existente] [Acabado] [Desplaz.] (p.
Página 83: Enviar (Para Carpetas De Usuario Públicas/Privadas/De Grupo)
4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Repetir sello] [Tipo de sello re- (p. 7-28) petido] (p. 7-29) [Configuración detallada] (p. 7-29) [Posición] (p. 7-29) [Encabezado/pie] [Recuperar enca- (p. 7-30) bezado/pie de página] [Modo Chequeo]...
Página 84 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Direc FTP] [Nombre de host] (p. 7-43) [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contraseña] [Configuración detallada] [WebDAV] [Nombre de host] (p. 7-44) [Ruta archivo] [Nombre usuario] [Contraseña] [Configuración...
Página 85 4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Configur. método [Trans temporiz] de comunicación] (p. 7-58) (p. 7-58) [Transmisión con- traseña] (p. 7-59) [Cód F trans.] (p. 7-59) [Cifrado de e-mail] (p. 7-60) [Firma digital] (p.
Página 86 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Configuración de [Tipo archivo] [Tipo archivo] documento] (p. 7-48) (p. 7-48) [Cifrado] (p. 7-49) [Sello Composi- ción] (p. 7-51) [Contorno PDF] (p. 7-51) [Conf.
Página 87: Configuración De Archivamiento (Para Carpetas De Usuario Públicas/ Privadas/De Grupo)
4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Configuración de archivamiento (para carpetas de usuario públicas/ privadas/de grupo) A continuación, se muestra el árbol de menú de Usar/Archivar - Configuración archivamiento para carpetas de usuario públicas, privadas o de grupo. También se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados.
Página 88: Aplicación (Para Carpetas De Usuario Públicas/Privadas/De Grupo)
Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Aplicación (para carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo) A continuación, se muestra el árbol de menú de Archivar/Usar - Aplicación para carpetas de usuario públicas, privadas o de grupo. También se describen los elementos disponibles utilizando los botones enmarcados. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel...
Página 89: Sistema
4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Sistema A continuación, se muestra el árbol de menú Usar/Archivar para las carpetas de usuario del sistema. Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Boletín Carpeta usuario] (p. 7-81) [Trans sondeo Carpeta usuario] (p.
Página 90 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Sello/Composi- [Fecha/Hora] ción] (p. 7-21) [Número de página] [Sello] [Seg. frente a co- pia] [Repetir sello] [Encabezado/pie] [Superposición registrada] [Configuración [Borrar] archivamiento] [Editar nombre] (p.
Página 91 4.10 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Insertar hoja/ [Cubierta] portada/capít.] (p. 7-18) [Insertar hoja] (p. 7-19) [Capítulo] (p. 7-20) [Sello/Composi- [Fecha/Hora] ción] (p. 7-21) (p. 7-21) [Número de pági- na] (p.
Página 92 Árbol de menú del modo de carpeta de usuario 4.10 Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel [Retransmisión [Imprim] [Impr. prueba] (p. 7-93) Carpeta usuario] [Enviar] [Fax] (p. 7-94) [Configur. [Borrar] (p. 7-94) archivamiento] [Detalles [Vista previa] documento] [PDF cifrado con [Imprimir/ [Imprimir/Guardar] (p.
Página 93: Acceso Al Modo De Carpeta De Usuario
Acceso al modo de carpeta de usuario...
Página 95 Acceso al modo de carpeta de usuario Acceso al modo de carpeta de usuario Acceso al modo de carpeta de usuario Antes de empezar este procedimiento, encienda esta máquina. Cuando esta máquina esté lista para copiar datos, aparecerá la pantalla de configuración básica. Para acceder al modo Carpeta usuario, pulse la tecla Buzón en el panel de control.
Página 96: Menú De Utilización De Carpetas De Usuario
Menú de utilización de carpetas de usuario Menú de utilización de carpetas de usuario El acceso al modo de carpeta de usuario le permite seleccionar los menús de utilización que se presentan a continuación. 5.2.1 Guardar doc. Escanee el original colocado en esta máquina y guárdelo en una carpeta de usuario. Puede especificar el nombre o la calidad de la imagen de un original al guardarlo.
Página 97: Guardar Doc
Guardar doc.
Página 99: Guardar Doc
Visión general de Guardar documento Guardar doc. Visión general de Guardar documento 6.1.1 Funciones Guardar documento le permite especificar directamente una carpeta de usuario de destino al guardar un documento en el modo de carpeta de usuario. Mediante Guardar documento, los documentos se guardan de la misma manera que se guardan los datos escaneados.
Página 100: Pantalla Inicial De Guardar Documento
Visión general de Guardar documento 6.1.2 Pantalla inicial de Guardar documento Carpetas de usuario públicas/privadas/de grupo Seleccione la ficha [Pública], [Privada] o [Grupo] para ver una lista de las carpetas de usuario en las que puede guardar un documento. Indique la carpeta de usuario que desee. Sistema Seleccione la ficha [Sistema] para ver una lista de las carpetas de usuario en las que puede guardar un documento.
Página 101: Pantalla Guardar Documento
Visión general de Guardar documento 6.1.3 Pantalla Guardar documento Los elementos de configuración disponibles en la pantalla Guardar documento se indican a continuación. Referencia Para la memoria externa, no puede cambiar la carpeta de usuario de destino. Para guardar un documento en la memoria externa, cambie la configuración para poder guardar un documento en la configuración de administrador.
Página 102: Configuración De Escaneado
Configuración de escaneado Configuración de escaneado Pulse [Config. escaneado] en la ficha Guardar documento para realizar la configuración de escaneado detallada. 6.2.1 Básicas - Tipo de original Seleccione el tipo de original según el contenido del original. Los tipos de original disponibles son los siguientes.
Página 103: Básicas - Normal/Dúplex
Configuración de escaneado 6.2.2 Básicas - Normal/Dúplex Seleccione si desea escanear una cara del original o ambas caras. Elemento Descripción [1 cara] Pemite escanear una cara del original. [2 caras] Permite escanear ambas caras del original. [Portada + Permite escanear la primera página del original como portada en el modo de una 2 caras] cara y el resto de páginas en el modo de doble cara.
Página 104: Básicas - Tipo Archivo
Configuración de escaneado 6.2.4 Básicas - Tipo archivo Seleccione el tipo de archivo en el que guardar datos escaneados. Tipo archivo Tiene a su disposición los siguientes tipos de archivo. Elemento Descripción [PDF] Guarda los datos en formato PDF. [PDF compacto] Consiste en un archivo PDF comprimido.
Página 105: Cifrado
Configuración de escaneado Cifrado Si se selecciona [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado. Referencia No se puede consultar el contenido de un documento cifrado en la pantalla de vista previa. Elemento Descripción Nivel de cifrado Seleccione el nivel de cifrado.
Página 106 Configuración de escaneado <Cuando se selecciona [Nivel alto]> Elemento Descripción [Impresión Indique si desea permitir o no la impresión de datos. [Baja resolución] aparece cuan- permitida] do el Nivel de cifrado se establece en [Nivel alto]. [Activar copia de Seleccione si desea permitir o prohibir la extracción de imágenes del texto. texto, imágenes y otros contenidos] Pulse [Sigu.
Página 107: Contorno Pdf
Configuración de escaneado Elemento Descripción [Cambios Seleccione el nivel de permiso acerca de los cambios en el documento, incluido permitidos] firmar, introducir o comentar datos. Contorno PDF Configure este elemento cuando se ha seleccionado [PDF compacto] para este tipo de archivo. Esta función procesa el contorno de los caracteres, lo cual garantiza una buena definición de la imagen que aparece en pantalla.
Página 108: Básicas - Densidad
Configuración de escaneado 6.2.5 Básicas - Densidad Ajuste la densidad del documento escaneado. 6.2.6 Básicas - Color Indique si desea escanear el original en color o en blanco y negro. Elemento Descripción [Auto color] Detecta automáticamente el color del original y lo escanea ajustándose a la confi- guración del mismo.
Página 109: Tamaño Escaneado
Configuración de escaneado 6.2.7 Tamaño escaneado Seleccione el tamaño de papel del original que desee escanear. Tamaño estándar Pulse [Auto] para detectar automáticamente el tamaño de la primera página del original al escanear. Para escanear el original con un tamaño de papel predeterminado, seleccione dicho tamaño. Elegir tamaño Introduzca las dimensiones de un tamaño personalizado, que deben ser distintas a las de los tamaños estándar.
Página 110: Ajuste De Imagen
Configuración de escaneado 6.2.8 Ajuste de imagen Ajuste la densidad o nitidez del fondo del documento escaneado. Eliminar fondo Ajuste la densidad del fondo del original escaneado. Al escanear un original con papel de color, puede que se escanee el color de fondo y toda la imagen salga oscura. Para evitarlo, puede ajustar la densidad del fondo.
Página 111: Nitidez
Configuración de escaneado Nitidez Esta configuración le permite dar más nitidez a los bordes de los caracteres u otros bordes del documento escaneado. 6.2.9 Aplicación - Borrar marco Realice la configuración para borrar marcos en una doble página. Referencia Si ha especificado la anchura del marco que se debe borrar en la configuración Borrar marco de la función de copia de libros, para esta función [Borrar marco] se configurará...
Página 112: Aplicación - Escaneado De Libros
Configuración de escaneado 6.2.10 Aplicación - Escaneado de libros Realice la configuración para escanear una doble página. Se puede ajustar el método de escaneado, las posiciones de encuadernado y borrar las áreas no deseadas. Como tamaño de papel del original, seleccione el tamaño de la doble página.
Página 113: Borrar Libro - Borrado Central
Configuración de escaneado Borrar libro - Borrado central Realice la configuración para borrar la parte sombreada que hay alrededor de la posición de encuadernado, en el centro del original. Referencia Utilice el teclado o pulse [-] o [+] para introducir un valor numérico entre 1/16 y 1-3/16 pulgadas (0,1 y 30,0 mm).
Página 114: Escaneado Separado
Configuración de escaneado 6.2.11 Escaneado separado La operación de escaneado se puede dividir en varias sesiones según el tipo de originales; por ejemplo, cuando no todas las páginas de los originales se pueden colocar en el ADF, cuando los originales se colocan en el cristal de originales o cuando hay originales de una cara y de dos caras mezclados.
Página 115: Configuración Del Original
Configuración del original Configuración del original Especifique el tipo de original que se va a colocar. Por ejemplo, si contiene tamaños de página mezclados u originales plegados en Z. En Configuración del original, puede seleccionar dos o más elementos al mismo tiempo.
Página 116: Especificar Dirección - Posición De Encuadernado
Configuración del original 6.3.3 Especificar dirección - Posición de encuadernado Seleccione la posición de encuadernado del original cuando éste tenga orificios o esté grapado. Cuando se escanea un original de doble tamaño, la posición de encuadernado se corrige en el lado posterior. Elemento Descripción [Auto]...
Página 117: Usar/Archivar
Usar/Archivar...
Página 119: Descripción General De Las Operaciones De Usar/Archivar
Descripción general de las operaciones de Usar/Archivar Usar/Archivar Descripción general de las operaciones de Usar/Archivar 7.1.1 Funciones de Usar/Archivar Imprimir un documento Se puede imprimir un documento guardado en una carpeta de usuario mediante las funciones de copia, fax/escáner, impresión o modo de recepción de fax. Es posible especificar las opciones de acabado, tales como número de copias o impresión a doble cara, al imprimir el documento.
Página 120: Información En La Pantalla Usar Documento
Descripción general de las operaciones de Usar/Archivar 7.1.2 Información en la pantalla Usar documento Seleccione la carpeta de usuario desde la que desea imprimir o enviar documentos. Aparecerá la siguiente pantalla. En esta sección se describen las opciones de configuración, mostrando la carpeta de usuario pública como ejemplo.
Página 121: Si Se Especifica Una Contraseña Para Una Carpeta De Usuario
Descripción general de las operaciones de Usar/Archivar 7.1.3 Si se especifica una contraseña para una carpeta de usuario Si para una carpeta de usuario se especifica una contraseña, se abrirá la pantalla de introducción de la contraseña. Introduzca la contraseña y pulse [OK]. d-Color MF360/280/220...
Página 122: Impresión
Impresión Impresión 7.2.1 Descripción general de la ficha Impresión Descripción de la ficha Imprim Seleccione la ficha [Imprim] para ver la siguiente pantalla. Las opciones de configuración disponibles para la función [Imprim] son las siguientes. Nombre Descripción [Impresión] Permite configurar las opciones de impresión de los documentos selec- cionados.
Página 123: Combinar
Impresión Nombre Descripción [Aplicación] Permite configurar opciones más complejas, tales como el margen de página y la inclusión de sellos. Combinar Pulse [Combinar] y, a continuación, podrá especificar las opciones correspondientes en la siguiente pantalla. En la pantalla Combinar, se incluyen dos tipos de opciones configurables: [Básicas] y [Aplicación]. Nombre Descripción [Básicas]...
Página 124: Combinar
Impresión 7.2.3 Combinar Orden del documento Tras seleccionar los documentos, pulse [Combinar] para mostrar la pantalla Selección del orden del documento. Los documentos se imprimirán en el orden en el que se muestran en esta pantalla. Cuando aparece esta pantalla, los documentos se visualizan en el orden en el que se han seleccionado. Referencia Para cambiar el orden, seleccione el documento que desea cambiar y, a continuación, la posición donde desea colocarlo.
Página 125: Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada O Grupo)
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.3.1 Copies Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias. Se pueden especificar entre 1 y 9999 copias. Referencia Para restaurar la configuración a 1, pulse la tecla [C] en el panel de control. 7.3.2 1 cara/2 caras Seleccione si se debe imprimir a una cara o a doble cara.
Página 126: Color
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.3.3 Color Permite configurar las opciones de impresión a color de los documentos. Referencia [Todo color]: imprime un documento a todo color. – Es posible imprimir documentos guardados en esta máquina a todo color aunque hayan sido guardados en blanco y negro.
Página 127: Ordenar/Grupo
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) <Cuando se selecciona [Combinar]> Ordenar/Grupo Si se selecciona Ordenar, las copias se imprimen ordenadas por juegos. Si se selecciona Agrupar, las copias se imprimen ordenadas por páginas. Desplaz. Seleccione Sí para clasificar las hojas por juegos o páginas para que el usuario pueda encontrar la separación entre los documentos.
Página 128: Taladr. - Ajuste Posición
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Taladr. - Ajuste posición Especifique la posición de los orificios. Plegado/encuad Permite configurar las siguientes opciones cuando la unidad de acabado está instalada. Elemento Descripción [Plegado central] Pliega las hojas impresas antes de ser expulsadas. [Plegado&Grap Grapa las hojas impresas en dos posiciones centrales y las pliega por la mitad antes Central]...
Página 129: Combinar
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.3.5 Combinar Se combinan las páginas de un original de varias páginas y se imprimen en una hoja. Elemento Descripción [2en1] Combina un original de dos páginas en una sola hoja. [4en1] Combina un original de cuatro páginas en una sola hoja.
Página 130: Zoom
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.3.6 Zoom Permite aumentar o reducir las imágenes para imprimirlas. Ajuste el porcentaje de zoom. Elemento Descripción [Configuración Imprime un documento a la escala que se especificó en el momento de ser existente] guardado.
Página 131: Impresión Continua
Imprimir - Básicas (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.3.7 Impresión continua Esta opción está disponible si se ha seleccionado la impresión a doble cara al combinar e imprimir documentos. Varios documentos se imprimen de forma continua cuando se combinan e imprimen. Al imprimir en el modo 2 caras, seleccione si se debe imprimir la primera página del segundo documento al reverso de la última página del primer documento o si, por el contrario, prefiere que se imprima en una nueva hoja.
Página 132: Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada O Grupo)
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.4.1 Margen de página El margen de página se incluye en la parte izquierda, derecha o superior del papel. Eso permite asegurar que habrá espacio suficiente para las funciones de taladro o grapado. Margen de página Elemento Descripción...
Página 133: Desplazamiento De Imagen - Cambiar Desplaz. Atrás
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrás Para crear un margen de página en el modo de Impresión 2 caras, pulse [Cambiar desplaz. atrás] para indicar la longitud del desplazamiento en el lado posterior. Puede indicar un desplazamiento de la imagen hacia la izquierda, derecha, arriba o abajo de entre 1/16 a 10 pulgadas (de 0,1 a 250 mm) respecto de la posición del margen.
Página 134: Insertar Hoja/Cubierta/Capítulo - Cubierta
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.4.3 Insertar hoja/cubierta/capítulo - Cubierta Se imprimen los documentos incluyendo portadas y contraportadas. COVER Los elementos de configuración disponibles son los siguientes. Elemento Descripción [Cubierta frontal]/ Ajuste las opciones de portada y contraportada. Para obtener más información, [Contraportada] consulte la tabla siguiente.
Página 135: Insertar Hoja/Cubierta/Capítulo - Insertar Hoja
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Referencia Cargue previamente las hojas de portada y contraportada en la bandeja. Si desea configurar una hoja de portada al imprimir un documento copiado y guardado en una carpeta de usuario, es necesario que, al haber guardado el documento, se cumpliera una de las siguientes condiciones.
Página 136: Insertar Hoja/Portada/Capítulo - Capítulos
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Copiar] (al selec- Se inserta una hoja como página seis y la página seis del documento se imprime en cionar la impre- esa hoja. sión a 1 cara) [Copiar] (al selec- El lado posterior de la tercera hoja queda en blanco.
Página 137: Sello/Composición
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.4.6 Sello/Composición En la pantalla Sello/Composición, se pueden configurar las siguientes opciones. Elemento Descripción [Fecha/Hora] Se imprime la fecha y hora de impresión en las páginas. [Número de página] Se imprime un número de página en todas las páginas del documento. [Sello] Se imprime en cada página una cadena de caracteres preconfigurada como, por ejemplo, "URGENTE".
Página 138: Sello/Composición - Número De Página
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Formato fecha] Seleccione el formato de la fecha. [Formato hora] Especifique si desea añadir la hora y seleccione el formato de visualización de la hora. [Pág.] Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las páginas o solamente en la primera página.
Página 139: Configuración Insertar Hoja
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración Insertar hoja Indique si desea imprimir el número de página en las hojas insertadas. Elemento Descripción [Cubierta] [Imprimir en portada Se imprime el número de página tanto en la portada como en la y contraportada] contraportada.
Página 140: Sello/Composición - Seguridad Frente A Copia - Protección De Copia
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Tipo de sello/Se- Seleccione el sello, por ejemplo, URGENTE, CONTESTE o NO COPIAR. llos predefinidos] Pág. Seleccione si desea imprimir la fecha y hora en todas las páginas o solamente en la primera página.
Página 141: Tipo De Protección De Copia
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Tipo de protección de copia Elemento Descripción [Sello registrado] Pulse este botón para insertar las imágenes de sellos registradas previamente con el software de utilidades. • Use la Utilidad de protección de copia para registrar los sellos. Para obtener más información, consulte el manual del software de la utilidad correspondiente.
Página 142: Sello/Composición - Seguridad Frente A Copia - Protección Frente A Copia
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.4.11 Sello/Composición - Seguridad frente a copia - Protección frente a copia A fin de impedir las copias no autorizadas, esta función imprime un texto tal como "Copia no válida" o "Privado" o información tal como la fecha y hora en todas las páginas a modo de protección frente a copia. Una página que tiene impresa una protección frente a copia no puede copiarse ni guardarse en una carpeta de usuario.
Página 143: Configuración Detallada
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración detallada Pulse [Configuración detallada] para especificar el color del texto, contraste, patrón de fondo y otras opciones. Elemento Descripción [Color texto/ Seleccione los colores del texto y del fondo de entre negro, magenta o cian. fondo] [Patrón de pro- Indique el contraste de la protección frente a copia.
Página 144: Tipo De Sello
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Tipo de sello Elemento Descripción [Sello predefin.] Pulse este botón para incluir una cadena de caracteres estándar como un sello es- tablecido previamente como, por ejemplo, Copia no válida, Copia o Privado. Un se- llo requiere una área.
Página 145: Tipo De Sello Repetido
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Tipo de sello Seleccione un tipo de sello reutilizable que se va a imprimir. repetido] [Configuración Indique el color, la densidad y el tamaño del texto del sello reutilizable que se va a detallada] imprimir.
Página 146: Sello/Composición - Encabezado/Pie
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.4.14 Sello/Composición - Encabezado/pie Configure las opciones para insertar el encabezado o pie de página. Para insertar el encabezado o pie de página, se deben registrar previamente los contenidos en la Configuración de administrador. Pulse Comprobar/Cambiar temp.
Página 147: Sello/Composición - Superposición Registrada
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Configuración Especifique si desea imprimir el encabezado o pie de página. Pulse [Impresión] para encabezado], configurar las siguientes opciones. [Configuración • [Texto]: indique el texto del encabezado o pie de página en el panel táctil. pie de página] •...
Página 148: Configuración De La Imagen De Superposición
Imprimir - Aplicación (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración de la imagen de superposición Seleccione una imagen de superposición y configure los ajustes. También puede acceder a una vista previa de la imagen. Elemento Descripción [Vista en miniatu- En la vista en miniatura, se pueden verificar las imágenes de superposición. En el ra]/[Mostrar modo Mostrar nombre, se pueden verificar las imágenes de superposición mediante nombre]...
Página 149: Enviar
Enviar Enviar 7.5.1 Descripción general de la configuración de la transmisión Mediante el uso de las siguientes funciones puede enviar un documento guardado en una carpeta de usuario. Estas funciones le permiten enviar datos fácilmente mediante el registro de direcciones en este equipo sin transferir los datos mediante el ordenador.
Página 150: Tran. Encuad
Enviar Enviar Pulse [Enviar] para visualizar la pantalla siguiente. Puede configurar la dirección de transmisión, así como otras funciones adicionales. Elemento Descripción Configure las Configure las direcciones. (p. 7-37) direcciones Configure las Configure las funciones que se van a añadir al transmitir documentos. funciones (p.
Página 151: Config. De La Transmisión
Enviar 7.5.2 Config. de la transmisión Pulse [Enviar] para especificar los destinos y las funciones que se pueden añadir al transmitir documentos. Referencia La opción [Entrada directa] no aparece en pantalla cuando la opción Entrada destino manual está fijada en Prohibir en [Ajustes seguridad] en Config de Admin. Elemento Descripción [Libreta direc.]...
Página 152: Combinar
Enviar 7.5.3 Combinar Orden del documento Tras seleccionar los documentos, pulse [Tran. encuad] para visualizar la pantalla de selección del orden de encuadernado. Los documentos se imprimirán en el orden en el que se muestran en esta pantalla. Cuando aparece esta pantalla, los documentos se visualizan en el orden en el que se han seleccionado. Referencia Para cambiar el orden, seleccione el documento que desea cambiar y, a continuación, la posición donde desea colocarlo.
Página 153: Enviar (Carpeta Pública, Privada O Grupo)
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.1 Libreta direc. - Buscar Permite buscar las direcciones de transmisión. Se pueden utilizar los métodos siguientes para buscar las direcciones registradas. Tipo de dirección Pulse este botón para buscar la dirección por tipo de dirección que se ha especificado al registrarla. Referencia Para obtener más información sobre la configuración de la [Libreta direc.
Página 154: Índice
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Índice La pantalla Índice aparece por la primera letra especificada al registrarlas. Aparece la pantalla [Índice] al pulsar [Buscar] si para [Libreta direc. predeterminada] se ha seleccionado la opción [Tipo de dirección] en [Conf. usuario] - [Conf. pantalla personaliz.] - [Configuración escáner/fax] en el menú...
Página 155: Búsqueda Detalle - Opciones De Búsqueda
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Búsqueda detalle - Opciones de búsqueda En la pantalla Búsqueda detalle, seleccione una condición para visualizar las opciones de búsqueda. Seleccione las condiciones de búsqueda adicionales y pulse [OK]. Referencia Para determinar si se debe mostrar la pantalla de búsqueda, así como las opciones que se muestran en dicha pantalla, use la opción [Configuración de búsqueda] en el menú...
Página 156: Entrada Directa - Fax
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.3 Entrada directa - Fax Introduzca el número de fax en el panel táctil. Dest. sig. Pulse este botón para indicar a continuación otra dirección. Cuando se especifica la función Confirmar direcc (trans): Se le solicitará que introduzca el número de fax otra vez tras pulsar [OK]. Introduzca el número de fax y pulse [Inicio].
Página 157: Entrada Directa - Fax Por Internet
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.5 Entrada directa - Fax por internet Introduzca la dirección de e-mail en el panel táctil. Referencia Es posible registrar los nombres de usuario o nombres de dominio más utilizados y recuperarlos al enviar mensajes de correo electrónico. Antes de usar esta función, se debe registrar el prefijo y sufijo en la Configuración de Administrador.
Página 158: Entrada Directa - Fax Por Ip
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.6 Entrada directa - Fax por IP Introduzca la dirección de fax por dirección IP. Elemento Descripción [Dirección] Introduzca la dirección IP (nombre de host) o dirección de e-mail del destino. [Número de Utilice el teclado para introducir el número de puerto de envío (un valor de entre 1 a puerto] 65535).
Página 159: Contraseña
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Contraseña Introduzca la contraseña de usuario de inicio de sesión en el panel táctil. Referencia Compruebe la información de la carpeta en el ordenador de destino. Dest. sig. Pulse este botón para indicar a continuación otra dirección. 7.6.8 Entrada directa - Direc FTP Introduzca directamente la dirección FTP.
Página 160: Entrada Directa - Webdav
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.9 Entrada directa - WebDAV Introduzca directamente la dirección WebDAV. Nombre de host Especifique el nombre del host o la dirección IP en el panel táctil. Ruta archivo Introduzca la ruta de la carpeta de destino en el panel táctil. Nombre usuario Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión en el panel táctil.
Página 161: Historial Tareas
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.10 Historial tareas En el historial de tareas se incluyen las últimas cinco direcciones de fax a las que se han enviado faxes desde esta máquina. Puede seleccionar una de las direcciones de este historial. 7.6.11 Búsq.direc.
Página 162: Búsqueda Ldap - Buscar
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.12 Búsqueda LDAP - Buscar Introduzca una palabra clave de búsqueda y pulse [Iniciar búsqueda] para buscar la dirección correspondiente en el servidor LDAP especificado. 7.6.13 Búsqueda LDAP - Búsqu. avanzada Especifique varias condiciones de búsqueda para buscar la dirección de destino. Nombre Introduzca el nombre en el panel táctil.
Página 163: Nombre De Empresa
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Nombre de empresa Introduzca el nombre de empresa en el panel táctil. Departamento Introduzca el departamento en el panel táctil. O/Y/INICIO/FIN Seleccione las condiciones de búsqueda eligiendo entre O, Y, INICIO y FIN. Si no desea especificar ninguna condición, pulse [No].
Página 164: Configuración De Documento - Tipo Archivo
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.16 Configuración de documento - Tipo archivo Indique el tipo de archivo para la transmisión de los documentos. Tipo de archivo Tiene a su disposición los siguientes tipos de archivo. Elemento Descripción [PDF] Guarda los datos en formato PDF. [PDF compacto] Consiste en un archivo PDF comprimido.
Página 165: Cifrado
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Cifrado Si se selecciona [PDF] o [PDF compacto] como formato de archivo, se puede especificar el nivel de cifrado. Elemento Descripción [Nivel de cifrado] Seleccione el nivel de cifrado. [Contraseña] Configure este elemento cuando seleccione una contraseña para el tipo de cifrado. Introduzca la contraseña necesaria para abrir datos cifrados (hasta 32 caracteres).
Página 166 Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) <Cuando se selecciona [Nivel alto]> Elemento Descripción [Impresión Indique si desea permitir o no la impresión de datos. La opción [Baja resolución] permitida] aparece cuando el Nivel de cifrado se establece en [Nivel alto]. [Activar copia de Seleccione si desea permitir o prohibir la extracción de imágenes del texto.
Página 167: Sello Composición
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Elemento Descripción [Cambios Seleccione el nivel de permiso acerca de los cambios en el documento, incluido permitidos] firmar, introducir o comentar datos. Sello Composición Pulse este botón para determinar cómo combinar la información que se va a añadir en Sello/Composición. Elemento Descripción [Imagn]...
Página 168: Configuración De Escáner
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración de escáner Especifique una colección de datos. Elemento Descripción [Varias páginas] Guarda todos los documentos escaneados en un sólo archivo. No es posible selec- cionar esta opción si se ha determinado JPEG como tipo de archivo. [Separación de Separa los datos escaneados para guardar cada número especificado de páginas página]...
Página 169: Descripción General De La Configuración De Comunicación
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.18 Descripción general de la configuración de comunicación Permite configurar las líneas de comunicación, la firma digital y otras opciones de la configuración de comunicación. 7.6.19 Configuración de comunicación - Configur. línea Descripción de la configuración de la línea Especifique la configuración de línea para una línea de transmisión de fax.
Página 170: Comprobar Dest. + Enviar
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) ECM DESACT. El modo de corrección de errores (ECM) se desactiva al enviar los datos. El modo ECM es un modo de corrección de errores definido por la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las máquinas de fax que tengan instalado el modo ECM necesitan confirmar que los datos enviados no presentan errores antes de conectarse con otra máquina.
Página 171: Configuración De Comunicación - Configuración De E-Mail
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.20 Configuración de comunicación - Configuración de e-mail Configuración de e-mail Permite especificar el nombre de documento, el asunto, la dirección del remitente y el cuerpo del mensaje para enviar mensajes de correo electrónico. Nbre de doc Muestra el nombre del archivo que se guardará.
Página 172 Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Muestra la dirección de e-mail del administrador especificada en el menú Utilidades. Referencia La dirección de e-mail de esta máquina se utiliza para fax por internet. No puede introducir la dirección directamente si la opción [Cambiar dirección remitente] está fijada en Prohibir en Config de Admin - [Ajustes sistema] - [Prohibir operación usuario] - [Restring.acceso a ajustes tarea].
Página 173: Configuración De Comunicación - Config. Dest. Url
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.21 Configuración de comunicación - Config. dest. URL Notificación URL La función de Notificación URL sirve para especificar la dirección de E-mail a la que se notificará la finalización de una tarea y la ubicación de los documentos. La URL incluye información para establecer un enlace con la carpeta de usuario.
Página 174: Configuración De Comunicación - Config. Método De Comunicación
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.22 Configuración de comunicación - Config. método de comunicación Indique cómo desea enviar o recibir los documentos. Temporizador de transmisión (Trans temporiz) Especifique la hora del envío. El envío de faxes en períodos en los que se aplican tarifas telefónicas reducidas, tales como durante la noche o a primeras horas de la mañana, reducirá...
Página 175: Transmisión De Contraseña (Transmisión Contraseña)
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Transmisión de contraseña (Transmisión contraseña) Esta función le permite enviar un documento que lleva adjunto una contraseña. Si la máquina de fax del destinatario está configurada para recepciones de red cerrada, la máquina de fax del remitente debe enviar la misma contraseña que la contraseña de recepción cerrada.
Página 176: Configuración De Comunicación - Cifrado De E-Mail
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.23 Configuración de comunicación - Cifrado de e-mail Esta opción sólo puede verse si la opción [Config. comunicación S/MIME] está fijada en [ACT] en Config de Admin - [Ajustes de red] - [Configuración de e-mail]. Indique si desea que se cifren los e-mails enviados desde este equipo.
Página 177: Descripción General De La Configuración De La Aplicación
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.26 Descripción general de la configuración de la aplicación Configure las demás opciones (Sello/Composición y Enviar+imprimir) disponibles para el envío de documentos. 7.6.27 Aplicación - Sello/Composición - Fecha/hora Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-21. 7.6.28 Aplicación - Sello/Composición - Número de página Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-22.
Página 178: Aplicación - Enviar+Imprimir
Enviar (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.6.31 Aplicación - Enviar+imprimir Indique si desea que los documentos se impriman al mismo tiempo que se envían. Especifique también las opciones de impresión. Elemento Descripción [Copias:] Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias. Se puede especifi- car un número entre 1 y 9999.
Página 179: Configuración Archivamiento (Carpeta Pública, Privada O Grupo)
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.7.1 Descripción general de la configuración de archivamiento Puede cambiar el nombre o borrar los documentos guardados en carpetas públicas, privadas o de grupo para organizar de esta forma los documentos de estas carpetas. Tiene a su disposición las siguientes opciones.
Página 180: Eliminar Doc
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.7.2 Eliminar doc. Permite borrar archivos que no son necesarios, tales como archivos ya impresos. Es posible seleccionar varios archivos y borrarlos todos al mismo tiempo. Después de comprobar los detalles del documento, pulse [Borrar].
Página 181: Copiar
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.7.5 Copiar Permite copiar la información del documento guardado en otra carpeta de usuario. Puede seleccionar una carpeta pública, privada o de grupo como carpeta de destino. Seleccione la carpeta de usuario de destino, compruebe los datos del documento y, a continuación, pulse Inicio en el panel de control o [Inicio] en el panel táctil.
Página 182: Configuración De Documento
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración de documento Se puede especificar la resolución, el tipo de archivo y el color con los que desea guardar el documento. Si selecciona varios documentos, los ajustes elegidos se aplicarán a todos los documentos. Configuración de documento - Resolución Seleccione la resolución para el documento que se va a guardar.
Página 183: Configuración De Documento - Tipo Archivo
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) Configuración de documento - Tipo archivo Al especificar el tipo de archivo, seleccione [Sí]. Los elementos de configuración disponibles son los siguientes. Elemento Descripción [Tipo archivo] Seleccione el tipo de archivo del archivo que desea guardar. [Cifrado] Si se selecciona PDF o PDF compacto como formato de archivo, se puede especi- ficar el nivel de cifrado.
Página 184: Detalles Del Documento
Configuración archivamiento (Carpeta Pública, Privada o Grupo) 7.7.7 Detalles del documento Puede verificar los datos de un documento guardado en el panel táctil. Visualización de la información detallada Seleccione un documento y pulse [Detalles documento] para acceder a la información. Se muestra la siguiente información.
Página 185: Aplicación
Aplicación Aplicación 7.8.1 Descripción general de la configuración de la aplicación Es posible modificar un documento guardado en una carpeta pública, privada o de grupo cambiando el orden de las páginas del documento o borrando algunas de las páginas. También se puede guardar la imagen del documento guardado para utilizarla como imagen superpuesta en el documento impreso.
Página 186: Editar Documento
Aplicación 7.8.2 Editar documento Seleccione un documento y pulse [Editar documento]. Se muestra la pantalla Editar documento. Para visualizar la imagen de la página de un documento antes de modificarla, pulse [Vista prev./Definir Tamaño]. Si desea más información, consulte página 7-75. Editar documento - Elim.
Página 187: Editar Documento - Girar Página
Aplicación Compruebe la información mostrada en la pantalla. Para borrar las páginas, seleccione [Guardar]. % Para cancelar el borrado, pulse [No guardar] para volver a la pantalla Editar documento. Las páginas seleccionadas se borran y el documento se guarda. Editar documento - Girar página Es posible girar las páginas seleccionadas en un documento guardado.
Página 188 Aplicación Mientras verifica la vista previa detallada, seleccione el ángulo de rotación. % Puede seleccionar un ángulo de rotación de 90 grados hacia la izquierda, de 90 grados hacia la derecha y de 180 grados. % En este ejemplo, se ha seleccionado [Izquierda 90º]. Pulse [OK].
Página 189: Editar Documento - Mover Página
Aplicación Editar documento - Mover página Es posible cambiar el orden de las páginas de un documento guardado moviendo las páginas especificadas. No es posible girar la página de un documento de una sola página. No es posible restaurar las páginas, ya que se han sobrescrito al ser movidas. Si necesita la versión original de un documento, no olvide hacer una copia de seguridad del documento previamente.
Página 190 Aplicación Si está seguro de que desea mover la página seleccionada, pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. % Esta vez, los datos del documento no se han modificado. Compruebe la información mostrada en la pantalla. Para mover la página, seleccione [Guardar]. % Para cancelar el movimiento, pulse [No guardar] para volver a la pantalla Editar documento.
Página 191: Vista Previa/Configurar Intervalo
Aplicación Vista previa/Configurar intervalo Es posible especificar una serie de páginas y verificar a la vista previa de estas páginas si el documento seleccionado cuenta con varias páginas. También puede cambiar el tamaño de las imágenes. Elemento Descripción Página Permite cambiar a la página anterior. anterior] [Página sigte Pulse este botón para cambiar a la siguiente página.
Página 192 Aplicación Muestra la página anterior o siguiente a la de destino. % Pulse [ Página anterior] o [Página sigte. ] o introduzca un número de página con el teclado y pulse [Ver]. % Con [Zoom] se puede visualizar la página seleccionada a tamaño completo o en un tamaño de 2, 4 u 8 veces el tamaño normal.
Página 193: Registrar Superposición
Aplicación 7.8.3 Registrar superposición Permite registrar un documento guardado en una carpeta de usuario como una imagen de superposición. Para superponer la imagen seleccionada en un documento que se va a imprimir, vaya a [Sello/Composición] en la ficha Imprimir. Esta función es útil si desea imprimir imágenes (como, por ejemplo, el logotipo de la compañía o de un producto) que no se incluyen en este equipo (este equipo incluye sellos y números de página).
Página 194: Registrar Superposición - Nueva
Aplicación Registrar superposición - Nueva Permite registrar una nueva imagen de superposición. Seleccione un documento y pulse [Registrar superposición]. Pulse el botón de una imagen no registrada y pulse [Nueva]. Introduzca el nombre de la imagen de superposición y pulse [OK]. % Puede escribir hasta 16 caracteres.
Página 195: Registrar Superposición - Sobrescribir
Aplicación Registrar superposición - Sobrescribir Es posible sobrescribir una imagen de superposición con otra nueva. Seleccione un documento y pulse [Registrar superposición]. Pulse el botón de la imagen que desea sobrescribir y pulse [Sobrescribir]. Verifique el mensaje que aparece en pantalla y pulse [Sobrescribir]. Pulse [Inicio].
Página 196: Configuración Detallada
Aplicación Configuración detallada Permite configurar la densidad o el color de la imagen de superposición que se acaba de registrar. Marque el botón de la imagen de superposición que desea configurar y pulse [Configuración detallada]. Después de elegir las opciones de configuración, pulse [OK]. Elemento Descripción [Densidad]...
Página 197: Boletín Carpeta Usuario (Sistema)
Boletín Carpeta usuario (Sistema) Boletín Carpeta usuario (Sistema) 7.9.1 Descripción general de las carpetas de usuario de boletín electrónico La carpeta de usuario de boletín electrónico sirve para guardar un documento de consulta. Los documentos guardados en la carpeta de usuario de boletín electrónico se envían mediante la función de transmisión por sondeo cuando se emite una solicitud de transmisión por sondeo del equipo remoto.
Página 198: Trans Sondeo Carpeta Usuario (Sistema)
Trans sondeo Carpeta usuario (Sistema) 7.10 7.10 Trans sondeo Carpeta usuario (Sistema) 7.10.1 Descripción general de las Trans sondeo carpetas de usuario La Trans sondeo carpeta de usuario sirve para guardar un documento que se va a transmitir cuando se reciba una solicitud desde un receptor.
Página 199: Documento Protegido Carpeta Usuario (Sistema)
7.11 Documento protegido Carpeta usuario (Sistema) 7.11 Documento protegido Carpeta usuario (Sistema) 7.11.1 Descripción general de la Documento protegido Carpeta de usuario La Documento protegido Carpeta de usuario sirve para guardar un documento que se imprimió utilizando la ID de usuario y contraseña especificadas. Para imprimir un documento, debe introducir el ID de usuario y la contraseña.
Página 200 Documento protegido Carpeta usuario (Sistema) 7.11 7.11.4 Imprimir - Impresión Puede añadir ciertas funciones a un documento guardado en la Documento protegido Carpeta usuario en el momento de imprimirlo. Copias Utilice el teclado numérico para introducir el número de copias. Se puede especificar un número entre 1 y 9999.
Página 201: Configur. Archivamiento
7.11 Documento protegido Carpeta usuario (Sistema) 7.11.5 Configur. archivamiento Puede gestionar los documentos guardados en la Carpeta usuario documento seguro. Referencia Para eliminar al mismo tiempo todos los documentos almacenados en la Documento protegido Carpeta usuario, seleccione [Configuración de carpeta] - [Borrar docum. clasificados] en Config de Admin.
Página 202: Recep Memoria Obligatoria Carpeta Usuario (Sistema)
Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema) 7.12 7.12 Recep memoria obligatoria Carpeta usuario (Sistema) 7.12.1 Descripción general de la Recep memoria obligatoria Carpeta usuario La Recep memoria obligatoria Carpeta usuario sirve para guardar un documento recibido en la memoria e imprimirlo si es necesario.
Página 203: Carpeta Usuario De Anotación (Sistema)
7.13 Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13 Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13.1 Descripción general de la Anotación carpeta usuario Las carpetas de usuario de anotación sirven para asignar automáticamente un número a los documentos guardados que luego se puede utilizar para imprimir o enviar un documento. Es posible registrar previamente el número que se va a asignar al crear la carpeta de usuario y cambiarlo luego al imprimir o enviar documentos.
Página 204: Impresión - Insertar Hoja/Portada/Capítulo - Portada
Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13 7.13.4 Impresión - Insertar hoja/portada/capítulo - Portada Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-18. 7.13.5 Impresión - Insertar hoja/portada/capítulo - Insertar hoja Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-19. 7.13.6 Impresión - Insertar hoja/portada/capítulo - Capítulos Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-20.
Página 205: 7.13.18 Enviar - Entrada Directa - Ftp
7.13 Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13.18 Enviar - Entrada directa - FTP Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-43. 7.13.19 Enviar - Entrada directa - WebDAV Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-44. 7.13.20 Enviar - Historial tareas Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-45.
Página 206: 7.13.32 Enviar - Aplicación - Sello/Composición - Sello
Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13 7.13.32 Enviar - Aplicación - Sello/Composición - Sello Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-61. 7.13.33 Enviar - Aplicación - Enviar+imprimir Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-62. 7.13.34 Enviar - Aplicación - Elemento de sello Campo secundario Añada el texto al número que se va a imprimir.
Página 207: Tipo De Número
7.13 Carpeta usuario de anotación (Sistema) Tipo de número Permite seleccionar el formato de salida (número de dígitos) de los números de anotación que se deben imprimir. Posic. impresión Seleccione la posición de impresión. d-Color MF360/280/220 7-91...
Página 208: 7.13.35 Configur. Archivamiento
Carpeta usuario de anotación (Sistema) 7.13 7.13.35 Configur. archivamiento Puede gestionar los documentos guardados en la carpeta de usuario de anotación. Los elementos de configuración disponibles son los siguientes. Elemento Descripción [Borrar] Borra los documentos que ya no son necesarios tales como los documentos que ya se han impreso.
Página 209: Re-Transmisión Carpeta Usuario (Sistema)
7.14 Re-Transmisión Carpeta usuario (Sistema) 7.14 Re-Transmisión Carpeta usuario (Sistema) 7.14.1 Descripción general de la Re-Transmisión Carpeta usuario La carpeta de usuario de retransmisión de fax sirve para guardar un documento que no se ha podido enviar porque se ha alcanzado el número de rellamadas especificado en la Configuración de parámetros de línea debido a que el equipo remoto estaba ocupado durante un período de tiempo determinado al enviar el fax.
Página 210: Enviar - Fax
Re-Transmisión Carpeta usuario (Sistema) 7.14 7.14.3 Enviar - Fax Permite retransmitir un documento guardado. Seleccione un documento, elija la ficha [Enviar] y pulse [Fax]. Referencia Puede indicar un nuevo destino al retransmitir un documento. Es posible indicar una nueva dirección mediante la libreta de direcciones, la entrada directa o el historial de tareas.
Página 211: Pdf Cifrado Con Contraseña Carpeta Usuario (Sistema)
7.15 PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario (Sistema) 7.15 PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario (Sistema) 7.15.1 Descripción general de la PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario Si ha utilizado Web Connection o Direct Print para imprimir un archivo PDF que se ha guardado con una contraseña, o si imprime un PDF cifrado que se ha guardado en una memoria externa, los datos se almacenan automáticamente en la PDF cifrado con contraseña Carpeta usuario.
Página 212: Id E Impresión Carpeta Usuario (Sistema)
ID e impresión Carpeta usuario (Sistema) 7.16 7.16 ID e impresión Carpeta usuario (Sistema) 7.16.1 Descripción general de la ID e impresión Carpeta usuario Visualización de documentos Este elemento aparece cuando se configuran los ajustes de autenticación de usuario. Los documentos guardados en esta carpeta se pueden imprimir solamente por el usuario del documento y mientras que este usuario haya iniciado la sesión en el equipo.
Página 213: Imprim - Imprim
7.16 ID e impresión Carpeta usuario (Sistema) 7.16.2 Imprim - Imprim Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Imprim]. Seleccione si desea eliminar el documento después de imprimir. 7.16.3 Configur. de archivamiento - Borrar Seleccione el documento que desea borrar y pulse [Borrar]. d-Color MF360/280/220 7-97...
Página 214: Memoria Externa (Sistema)
Memoria externa (Sistema) 7.17 7.17 Memoria externa (Sistema) 7.17.1 Dispositivo de memoria externa Dispositivos de memoria externa compatibles Estos son los requisitos para utilizar dispositivos de memoria externa en este equipo. Dispositivo de memoria flash USB compatible con la interfaz USB (1.1/2.0) Dispositivo de memoria formateado mediante el sistema FAT32 Conexión del dispositivo de memoria externa Utilice el conector USB que se encuentra en el lateral del equipo, junto al panel de control.
Página 215: Pantalla Memoria Externa
7.17 Memoria externa (Sistema) 7.17.2 Pantalla Memoria externa Cuando el dispositivo de la memoria externa está conectado, seleccione [Memoria externa] para ver la estructura de carpetas. Introducir una ruta de archivo Desde el panel táctil puede especificar la ruta del archivo de la carpeta donde están guardados los documentos que se van a imprimir.
Página 216: Abrir La Carpeta Superior
Memoria externa (Sistema) 7.17 Abrir la carpeta superior Para ir a la carpeta superior, pulse [Sub. carp.]. Abrir una carpeta Para ver el contenido de una carpeta determinada, pulse [Abierto]. Impresión Seleccione el documento que desea imprimir y pulse [Impresión]. Se muestra la pantalla Detalles de la impresión.
Página 217: Posición De Encuadernado
7.17 Memoria externa (Sistema) Imprim Seleccione 1 cara o 2 caras. Posición de encuadernado Si se elige la opción 2 caras en [Imprim], seleccione la posición de encuadernado. Acabado Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-10. Referencia Para los archivos JPEG y XPS, no están disponibles las opciones de Impresión a 2 caras, Taladrar o Grapado.
Página 218: Sello/Composición - Repetir Sello
Memoria externa (Sistema) 7.17 Sello/Composición - Repetir sello Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-28. 7.17.5 Configur. archivamiento-Guardar en carpeta de usuario Esta función permite guardar en una carpeta de usuario un documento almacenado en la memoria externa. Especifique la carpeta de usuario y el nombre del documento, y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control.
Página 219: Móvil/Pda (Sistema)
7.18 Móvil/PDA (Sistema) 7.18 Móvil/PDA (Sistema) Esta función permite imprimir un documento almacenado en un teléfono móvil o PDA mediante una comunicación Bluetooth, o guardar tal documento en una carpeta de usuario. 7.18.1 Entorno de funcionamiento Los teléfonos móviles y PDA que pueden conectarse a este equipo, así como el archivo que va a imprimirse, deben cumplir con las siguientes condiciones.
Página 220: Introducir El Código Pin
Móvil/PDA (Sistema) 7.18 7.18.2 Móvil/PDA - Imprimir Referencia Para guardar en una carpeta de usuario un archivo almacenado en un teléfono móvil o PDA, o para imprimir tal archivo, debe ajustar primero las opciones correspondientes en la Config de Admin. Si desea más información, consulte página 8-25.
Página 221: Móvil/Pda - Guardar
7.18 Móvil/PDA (Sistema) 7.18.3 Móvil/PDA - Guardar Introducir el código PIN Si introduce el código PIN de 4 dígitos desde un teléfono móvil o PDA, se establece una conexión y se envían los datos a la máquina para guardarlos en una carpeta de usuario. Referencia Verifique el código PIN en el manual de instrucciones o en las instrucciones de configuración del teléfono móvil o PDA.
Página 222 Móvil/PDA (Sistema) 7.18 7-106 d-Color MF360/280/220...
Página 223: Configuración De Carpeta Usuario
Configuración de carpeta usuario...
Página 225: Árbol De Menú De Configuración De Carpeta
Árbol de menú de configuración de carpeta Configuración de carpeta usuario Árbol de menú de configuración de carpeta A continuación se muestran los menús y elementos utilizados para ajustar la configuración de carpeta de usuario en el menú Utilidades. 8.1.1 Modo Usuario Primer nivel Segundo nivel...
Página 226: Configuración Del Administrador
Árbol de menú de configuración de carpeta 8.1.2 Configuración del administrador Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel 1 [Ajustes 0 [Configuración 1 [Elim carpetas de usuario sin uso] sistema] de carpeta de (p. 8-20) usuario] (p. 8-20) 2 [Borrar docum. clasificados] (p. 8-20) 3 [Autoborrado doc clasificado] (p.
Página 227 Árbol de menú de configuración de carpeta Primer nivel Segundo nivel Tercer nivel Cuarto nivel 3 [Registro desti- 2 [Registro carpe- 1 [Carpeta de [Nueva] no/carpeta] ta] (p. 8-16) usuario público/ [Editar] personal] (p. 8-6) [Borrar] [Eliminar carpeta vacía] (p. 8-7) 2 [Boletín Carpeta [Nueva] usuario] (p.
Página 228: Configuración Del Modo De Usuario
Configuración del modo de usuario Configuración del modo de usuario 8.2.1 Crear una carpeta de usuario Carpeta de usuario pública, personal o de grupo Permite crear una carpeta de usuario pública, privada o de grupo. Puede configurar los siguientes elementos al crear una carpeta de usuario.
Página 229: Eliminar Carpeta Vacía (Configuración Administrador)
Configuración del modo de usuario Página (2/2) Elemento Descripción [Hora de borrado autom. Permite especificar el período que debe transcurrir desde la fecha/hora en de documentos] que un documento se guardó o se abrió por última vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automáticamente.
Página 230 Configuración del modo de usuario Referencia Para cambiar la configuración de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar]. Si [Editar] está seleccionada, no podrá cambiar el número de carpeta de usuario. Para eliminar una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario de destino y pulse [Borrar].
Página 231: Retransmisión Carpeta Usuario
Configuración del modo de usuario Elemento Descripción [Hora de borrado autom. Permite especificar el período que debe transcurrir desde la fecha/hora en de documentos] que un documento se guardó o se abrió por última vez desde una carpeta de usuario hasta la fecha/hora en que se debe borrar automáticamente. •...
Página 232: Conf. Pantalla Personalizada - Config. De Carpeta De Usuario
Configuración del modo de usuario 8.2.2 Conf. pantalla personalizada - Config. de carpeta de usuario Puede personalizar la pantalla Carpeta usuario para ajustarla a su entorno de trabajo. Pantalla básica Especifique la página Carpeta usuario que debe mostrarse pulsando la tecla [Buzón] del panel de control. Referencia [Pública]: muestra la página Carp.usu.pública.
Página 233: Ajuste Teléfono Móvil/Pda - Notificación De Error De Archivo De Enlace
Configuración del modo de usuario 8.2.3 Ajuste teléfono móvil/PDA - Notificación de error de archivo de enlace Esta función permite especificar el procedimiento que se debe llevar a cabo cuando no se puede acceder a un archivo de enlace al intentar imprimir un archivo XHTML desde un teléfono móvil o PDA. (Predeterminado: [ACT]) [ACT]: imprime el archivo de enlace con un marco negro.
Página 234: Básicas - Imprimir
Configuración del modo de usuario 8.2.5 Ajuste teléfono móvil/PDA - Conf. impresión Si va a utilizar un teléfono móvil o PDA para imprimir un documento con este equipo, ajuste las opciones de la configuración de impresión. Básicas - Imprimir Seleccione 1 cara o 2 caras. Básicas - Color Seleccione Todo color o Negro.
Página 235: Básicas - Acabado
Configuración del modo de usuario Básicas - Acabado Especifique Plegado/encuad, Grapar o Taladr. Aplicación - Margen Seleccione la posición del margen. Aplicación - Sello/Composición - Fecha/hora Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-21. Aplicación - Sello/Composición - Número de página Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-22.
Página 236: Aplicación - Sello/Composición - Repetir Sello
Configuración del modo de usuario Aplicación - Sello/Composición - Repetir sello Para conocer el procedimiento de configuración, consulte página 7-28. 8-14 d-Color MF360/280/220...
Página 237: Configuración Del Administrador
Configuración del administrador Configuración del administrador 8.3.1 Permisos de carpeta de usuario Tipos de usuario Esta máquina está destinada a usuarios de varias posiciones. Por consiguiente, la función Carpeta usuario ofrece un [Administrador de carpeta de usuario] además del administrador de la máquina. A continuación se muestran los usuarios y sus tipos de carpetas de usuario disponibles.
Página 238: Crear Una Carpeta De Usuario
Configuración del administrador 8.3.2 Crear una carpeta de usuario Puede registrar una nueva carpeta de usuario. A continuación se describen los tipos de carpetas de usuario que pueden registrarse. Referencia Desactivando la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, la carpeta de usuario registrado se guarda como carpeta de usuario personal y la carpeta de usuario de grupo como carpeta de usuario pública.
Página 239: Crear Una Carpeta Usuario De Anotación
Configuración del administrador 8.3.6 Crear una carpeta usuario de anotación Permite crear una carpeta de anotación. Puede configurar los siguientes elementos al crear una carpeta de usuario. Referencia Para cambiar la configuración de una carpeta de usuario creada, seleccione la carpeta de usuario correspondiente y pulse [Editar].
Página 240 Configuración del administrador Página (2/3) Elemento Descripción [Recuento] Seleccione si se debe contar el número de anotaciones por tarea o por página. [Campo secundario] Permite añadir texto al número que debe imprimirse (hasta 20 caracteres). [Fecha/Hora] Seleccione el formato de visualización de la fecha y la hora que se debe imprimir.
Página 241: Config. Núm. Máx. De Carpetas
Configuración del administrador 8.3.7 Config. núm. máx. de carpetas Especifique el número máximo de carpetas de usuario que puede crearse para cada usuario. Carpeta de usuario pública, personal o de grupo Seleccione [Pública], [Privada] o [Grupo], en función de la configuración de la autenticación de usuario o del ajuste de seguimiento de cuenta.
Página 242: Config. De Carpeta De Usuario
Configuración del administrador 8.3.8 Config. de carpeta de usuario Elim carpetas usuario sin uso Elimine una carpeta de usuario sin documentos guardados como carpeta de usuario innecesaria. Para eliminar una carpeta de usuario, confirme el mensaje que se muestra y seleccione [Sí]. Borrar docum.
Página 243: Autoborrado Doc Clasificado
Configuración del administrador Autoborrado doc clasificado Permite especificar el período que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento seguro se guardó o se abrió por última vez hasta la fecha/hora en que se debe borrar automáticamente. Referencia En Hora de borrado, especifique de 5 minutos a 12 horas (en pasos de 1 minuto), 1 día, 2 días, 3 días, 7 días o 30 días.
Página 244: Hora De Borrado Id E Impresión
Configuración del administrador Hora de borrado ID e impresión Permite especificar el período que debe transcurrir desde la fecha/hora en que un documento se guardó o se abrió por última vez desde una carpeta de usuario ID e impresión hasta la fecha/hora en que se debe borrar automáticamente.
Página 245: Configuración De La Función De Memoria Externa
Configuración del administrador Configuración de la función de memoria externa Configure la función de la memoria externa conectada a la máquina a ENCENDIDO o APAGADO. Referencia En la configuración de fábrica, la función de guardar un documento en la memoria externa está ajustada a APAGADO (no guardado).
Página 246: Id E Impresión Config. Borrar Desp. De Impr
Configuración del administrador ID e impresión Config. Borrar desp. de impr. Seleccione si desea comprobar que el documento guardado en la carpeta de usuario, ID e impresión se haya eliminado después de imprimirlo. Referencia Para comprobar con el usuario si eliminar el documento correspondiente, seleccione [Confir. de usuario].
Página 247: Configuración Id E Impresión
Configuración del administrador Configuración ID e impresión Ajuste la configuración para la carpeta de usuario, ID e impresión. Elemento Descripción [ID e impresión] [ENCENDIDO]: guarda en la carpeta de usuario, ID e impresión todas las tareas de impresión normal y autenticación e impresión solicitadas por un usuario registrado.
Página 248: Config. Admin. Carpeta De Usuario
Configuración del administrador 8.3.10 Config. admin. carpeta de usuario El administrador de carpeta de usuario está disponible cuando la autenticación de usuario está activada. Si se inicia la sesión en la máquina como administrador de carpeta de usuario, puede consultar el contenido de todas las carpetas de usuario creadas, independientemente de si se ha especificado una contraseña.
Página 249: Información De Seguridad
Configuración del administrador 8.3.11 Información de seguridad Solo impresión segura Utilice esta configuración para especificar la activación de sólo impresión de seguridad al enviar el comando de impresión desde el controlador de la impresora. Para imprimir un documento, debe introducir el ID de usuario y la contraseña.
Página 250: Sobrescribir Datos Disco Duro
Configuración del administrador Sobrescribir datos disco duro Puede especificar cómo sobrescribir y eliminar datos del disco duro. Cuando ya no se necesiten datos de imágenes guardados en el disco duro, esta función sobrescribe los datos innecesarios en todas las áreas que contengan datos de imágenes con el fin de borrar los datos originales.
Página 251: Sobrescribir Todos Los Datos
Configuración del administrador Sobrescribir todos los datos Esta función sobrescribe y borra todos los datos en la capacidad total del disco duro. La función está disponible al eliminar la máquina. Antes de ejecutar esta función, consulte al representante del servicio de asistencia técnica. Mientras se estén sobrescribiendo y borrando datos, no apague y encienda el interruptor principal.
Página 252: Contras.bloqueo Disco Duro
Configuración del administrador Contras.bloqueo disco duro Puede especificar la contraseña para bloquear el disco duro. Asegúrese de guardar con cuidado la contraseña especificada para no olvidarla. El hecho de olvidar la contraseña conlleva un arduo trabajo de recuperación. Especifique la contraseña y reinicie la máquina. La contraseña del disco duro está...
Página 253: Formatear Disco Duro
Configuración del administrador Formatear disco duro Esta función formatea el disco duro. Para apagar y encender el interruptor de corriente principal, apague primero el interruptor de corriente principal y, a continuación, enciéndalo después de que hayan transcurrido al menos 10 segundos. Si no lo hace, puede que la máquina no funcione correctamente.
Página 254: Configuración De Sello
Configuración del administrador 8.3.13 Configuración de sello Aplicar sellos Esta función aplica el sello predeterminado a todos los documentos de salida de la máquina, garantizando así la seguridad. Especifique si desea aplicar un sello al imprimir o enviar. Para aplicar sellos, seleccione [Aplicar] y, a continuación, configure los ajustes para el sello que debe añadirse siempre.
Página 255: Web Connection
Web Connection...
Página 257: Funcionamiento De Web Connection
Funcionamiento de Web Connection Web Connection Funcionamiento de Web Connection Web Connection es una utilidad de control de dispositivos proporcionada por el servidor HTTP integrado en el controlador de impresora. Utilizando un explorador web en un ordenador conectado a la red, puede cambiar la configuración de la máquina y comprobar el estado de la misma.
Página 258: Caché De Explorador Web
Funcionamiento de Web Connection 9.1.3 Caché de explorador web El explorador web dispone de la función de caché. Por consiguiente, es posible que la información más reciente no se muestre en la página que se ve a través de Web Connection. Si se utiliza la función de caché pueden originarse fallos en el funcionamiento.
Página 259: Inicio Y Cierre De Sesión
Inicio y cierre de sesión Inicio y cierre de sesión 9.2.1 Flujos de inicio y cierre de sesión Cuando se accede con Web Connection se muestra la página de inicio de sesión cuando la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta están activados. A su vez, se muestra la página de inicio de sesión en el modo de usuario público cuando la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta no están activados.
Página 260 Inicio y cierre de sesión Inicie de nuevo la sesión como administrador. d-Color MF360/280/220...
Página 261: Cuando Las Funciones De Autenticación De Usuario O Seguimiento De Cuenta Están Activadas
Inicio y cierre de sesión Cuando las funciones de autenticación de usuario o seguimiento de cuenta están activadas Si se utiliza Authentication Manager para el proceso de autenticación, consulte al administrador del servidor sobre el procedimiento para iniciar sesión. Aparece la página de autenticación de usuario o de seguimiento de cuenta. Introduzca los elementos ne- cesarios para iniciar la sesión.
Página 262 Inicio y cierre de sesión Vuelva a iniciar sesión. d-Color MF360/280/220...
Página 263: Cierre De Sesión
Inicio y cierre de sesión 9.2.2 Cierre de sesión Haga clic en [Cierre de s.] o [A la pantalla de inicio de sesión] situada en la parte superior derecha de la pantalla. Se muestra una página de confirmación de cierre de sesión. Haga clic en [Aceptar] para volver a la página de inicio de sesión.
Página 264: Inicio De Sesión
Inicio y cierre de sesión 9.2.3 Inicio de sesión Web Connection ofrece el modo de usuario o de administrador en función de cómo se inicie la sesión. Si fuera necesario, puede iniciar la sesión en el modo de usuario como administrador o como administrador de carpeta de usuario según la configuración de autenticación de usuario o del administrador de carpeta de usuario.
Página 265: Inicio De Sesión Como Usuario Público
Inicio y cierre de sesión Inicio de sesión como usuario público Si la autenticación de usuario no está activada en la máquina, iniciará la sesión como usuario público. En la página de inicio de sesión, seleccione [Usuario público] y haga clic en [Inicio de sesión]. d-Color MF360/280/220 9-11...
Página 266: Inicio De Sesión Como Usuario Registrado
Inicio y cierre de sesión Inicio de sesión como usuario registrado Especifique el nombre y la contraseña del usuario registrado para iniciar la sesión cuando la autenticación de usuario está activada en la máquina. En la página de inicio de sesión, introduzca el nombre y la contraseña de usuario y haga clic en [Inicio de sesión].
Página 267: Inicio De Sesión En El Modo Administrador
Inicio y cierre de sesión Inicio de sesión en el modo Administrador Para configurar los ajustes del sistema o de la red, inicie la sesión en el modo Administrador. En la página de inicio de sesión, seleccione [Administrador] y haga clic en [Inicio de sesión]. Introduzca la contraseña de administrador en la página que aparece y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Página 268: Inicio De Sesión Como Administrador De Buzón
Inicio y cierre de sesión Inicio de sesión como administrador de buzón Puede iniciar la sesión en el modo Usuario como administrador para borrar una tarea cuando la autenticación de usuario está activada en la máquina. Si fuera necesario, puede iniciar la sesión en el modo Usuario como administrador de carpeta de usuario utilizando el panel de control cuando el administrador de carpeta de usuario está...
Página 269: Página De Configuración
Página de configuración Página de configuración Al hacer clic en un elemento del menú superior después de iniciar la sesión en Web Connection, se muestra información vinculada a la siguiente configuración. El ejemplo muestra los elementos en Información - Info sobre dispositivo.
Página 270 Página de configuración Elemento Descripción [A la pantalla de inicio de Haga clic en este botón para cerrar la sesión en el modo actual e sesión]/[Cierre de s.] inicie la sesión de nuevo. Cuando se inicia la sesión como un usua- rio público, se muestra [A la pantalla de inicio de sesión].
Página 271: Vista General Del Modo Usuario
Vista general del modo Usuario Vista general del modo Usuario Iniciando la sesión en el modo Usuario le permite configurar las siguientes funciones. 9.4.1 Información Referencia Para obtener más información sobre el modo Usuario, consulte la Ayuda de Web Connection en el DVD- ROM de utilidades de.
Página 272: Tarea
Vista general del modo Usuario 9.4.2 Tarea Elemento Descripción [Tareas actuales] Le permite comprobar la tarea realizada actualmente o las tareas en cola. [Historial de tareas] Le permite comprobar las tareas realizadas. [Lista de comunicación] Le permite comprobar las tareas finalizadas de envío y recepción. 9.4.3 Carpetas de usuario Referencia...
Página 273: Impresión Directa
Vista general del modo Usuario Elemento Descripción [Abrir carpeta de usuario Se incluirá esta opción si el kit de fax opcional está instalado. Esta función del sistema] abre la carpeta de usuario de sistema (carpeta de usuario de boletín elec- trónico, trans sondeo, recep memoria obligatoria o repetición) para que pueda manipular el documento guardado en la carpeta de usuario o cam- biar la configuración de la carpeta de usuario.
Página 274: Registro De Destino
Vista general del modo Usuario 9.4.5 Registro de destino Es posible que la opción [Registro de destino] no se muestre en función de la configuración del modo Administrador. Elemento Descripción [Address Book] Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la máquina o registrar y cambiar una dirección.
Página 275: Personalizar
Vista general del modo Usuario 9.4.6 Personalizar Permite especificar la página inicial que se verá al iniciar sesión. Elemento Descripción [Opción] Le permite configurar los ajustes visualizados en la página inicial después de iniciar la sesión en la máquina. d-Color MF360/280/220 9-21...
Página 276: Manipulación De Un Documento En Una Carpeta De Usuario
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Manipulación de un documento en una carpeta de usuario El menú [Inicio de sesión del buzón] soporta las siguientes funciones. Listado de documentos guardados en una carpeta de usuario Imprimir un documento Enviar un documento a otra máquina Descargar y guardar datos de documentos en su ordenador Mover o copiar un documento a otra carpeta de usuario...
Página 277: Lista De Archivos
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario <Lista de carpetas de usuario> Elemento Descripción [Búsqueda por índice] Se muestra una lista de carpetas de usuario para cada índice seleccionado al crear una carpeta de usuario. [Página (mostrar para Cuando la máquina incluye 50 o más carpetas de usuario, especifique la 50 carpetas)] página deseada para cambiar la visualización.
Página 278: Impresión De Un Documento
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Elemento Descripción Seleccionar Muestra una casilla de verificación para el documento que puede manipu- larse con la función seleccionada. Miniatura Muestra la imagen de la primera página cuando la función de visualización de imagen en miniatura está...
Página 279 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Seleccione la casilla de verificación del documento correspondiente y haga clic en [Conf de impresión]. Ajuste la configuración de impresión. d-Color MF360/280/220 9-25...
Página 280 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Elemento Descripción [Cambiar orden] Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. La función le permite cambiar la orden de impresión. Haga clic en el documento corres- pondiente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar].
Página 281: Enviar Un Documento A Otra Máquina
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario 9.5.3 Enviar un documento a otra máquina Seleccione [Especificar la operación] - [Enviar a otro dispositivo] y haga clic en [Cambiar la visualización]. La casilla de verificación Seleccionar se muestra para los documentos que pueden enviarse. d-Color MF360/280/220 9-27...
Página 282 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Marque la casilla de verificación del documento correspondiente y haga clic en [Config. transmisión]. 9-28 d-Color MF360/280/220...
Página 283 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Ajuste la configuración de envío. Elemento Descripción [Especificar destino] Haga clic en [Buscar en la lista] para seleccionar el destino en la libreta de direcciones. Al comprobar la lista de destinos, haga clic en [Comprobar di- rección].
Página 284: Descargar Datos De Documentos En El Ordenador
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Elemento Descripción [Cambiar orden] Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. La función le permite cambiar la orden de envío. Haga clic en el documento correspon- diente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar].
Página 285 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Marque la casilla de verificación del documento correspondiente y haga clic en [Descargar configuración]. Ajuste la configuración. d-Color MF360/280/220 9-31...
Página 286 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Elemento Descripción [Cambiar orden] Se visualiza cuando se han seleccionado varios documentos. Esta función recopila páginas en el orden en el que se visualizan y las imprime como un único documento. Si fuera necesario, puede cambiar el orden. Haga clic en el documento correspondiente y seleccione [Parte superior], [Arriba], [Abajo], [Parte inferior] o [Restaurar].
Página 287: Mover O Copiar Un Documento A Otra Carpeta De Usuario
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario 9.5.5 Mover o copiar un documento a otra carpeta de usuario Seleccione [Especificar la operación] - [Mover/Copiar] y, a continuación, haga clic en [Cambiar la visualización]. La casilla de verificación Seleccionar se muestra para los documentos disponibles. Marque la casilla de verificación del documento correspondiente y haga clic en [Configuración mover/copiar].
Página 288: Eliminación De Un Documento
Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Ajuste la configuración. Elemento Descripción [Número carpeta usuario] Seleccione la carpeta de usuario donde desee mover o copiar un docu- mento de la lista de carpetas de usuario. [Copia] Marque esta casilla de verificación para copiar un documento a la carpeta de usuario correspondiente.
Página 289 Manipulación de un documento en una carpeta de usuario Marque la casilla de verificación del documento correspondiente y haga clic en [Eliminar]. % Para seleccionar o deseleccionar todos los documentos, haga clic en la casilla de verificación [Seleccionar/Deseleccionar]. Compruebe el nombre del documento que desea eliminar y haga clic en [Aceptar]. % Al comprobar una imagen en miniatura para cada documento, haga clic en [Vista en miniatura].
Página 290: Vista General Del Modo Administrador
Vista general del modo Administrador Vista general del modo Administrador Iniciando la sesión en el modo Administrador le permite utilizar las siguientes funciones. Referencia Para obtener más detalles sobre el modo Administrador, consulte el [Manual del operador - Administrador de red]. 9.6.1 Mantenimiento Elemento...
Página 291: Ajustes Sistema
Vista general del modo Administrador Elemento Descripción [Reiniciar] Permite borrar todos los ajustes para la red, el controlador y los destinos. [Configuración de licencia] Permite emitir una licencia y activa funciones. También puede emitirse un código de petición. [Editar fuente/macro] Añade fuentes o macros.
Página 292: Seguridad
Vista general del modo Administrador 9.6.3 Seguridad Elemento Descripción [Configuración PKI] Registre certificados de dispositivo y ajuste el SSL, el protocolo o la con- figuración de certificado externo. [Configuración de la verifi- Especifique los elementos para validar un certificado. cación de certificados] [Configuración de referen- Al otorgar permiso de acceso al destino, especifique un nombre para Per- cia de la dirección]...
Página 293: Aut. Usuario/Seguim.cuenta
Vista general del modo Administrador 9.6.4 Aut. usuario/Seguim.cuenta Elemento Descripción [Método de autenticación] Ajuste la configuración de la autenticación de usuario o del seguimiento de cuenta de la máquina. Para activar la autenticación, ajuste el número de contadores asignados o la configuración Al superar límite de núm. de tareas.
Página 294: Red
Vista general del modo Administrador 9.6.5 Elemento Descripción [Ajuste de TCP/IP] Configure el ajuste de TCP/IP al conectar esta máquina a través de la red. [Config. E-mail] Permite configurar los ajustes para enviar o recibir correos electrónicos (incluido el fax por internet) y especificar la función de extensión, tal como la autenticación de e-mail.
Página 295: Carpetas De Usuario
Vista general del modo Administrador Elemento Descripción [Configuración de autenti- Ajuste la configuración de autenticación de IEEE802.1X. cación de IEEE802.1X] [Configuración LLTD] Permite seleccionar si se debe activar o desactivar LLTD. [Configuración de SSDP] Permite ajustar la configuración SSDP. [Configuración de Permite seleccionar si se debe activar o desactivar Bluetooth.
Página 296: Config. De Impresora
Vista general del modo Administrador 9.6.7 Config. de impresora Elemento Descripción [Config básica] Especifique los valores predeterminados de la impresora. [Configuración PCL] Especifique los valores predeterminados en el modo PCL. [Configuración PS] Especifique los valores predeterminados en el modo PS. [Configuración TIFF] Especifique el papel para imprimir imágenes TIFF.
Página 297: De Destino
Vista general del modo Administrador 9.6.8 R. de destino Elemento Descripción [Address Book] Le permite comprobar la libreta de direcciones registrada en la máquina o registrar y cambiar una dirección. [Grupo] Le permite comprobar la libreta de direcciones de grupo registrada en la máquina o registrar y cambiar una dirección.
Página 298: Ajustes De Fax
Vista general del modo Administrador 9.6.9 Ajustes de fax Elemento Descripción [Posición encabezado/pie] Ajuste la configuración para imprimir la información de remitente o de recepción. [Config. parámetros línea] Especifique la línea de fax como método de marcado. [Ajuste Trans/Recep] Ajuste la configuración de papel, carpeta de usuario y otras configuracio- nes para enviar o recibir datos.
Página 299: Ajuste Para Fines Específicos
Vista general del modo Administrador 9.6.10 Ajuste para fines específicos Configure los ajustes según las instrucciones que se muestran en la ventana de aquellos elementos que requieren varios ajustes. Los elementos de configuración disponibles son los siguientes. Ajuste las opciones para enviar un documento escaneado Ajuste las opciones para imprimir a través de la red Prohíba que ciertos usuarios usen esta máquina Referencia...
Página 300 Vista general del modo Administrador 9-46 d-Color MF360/280/220...
Página 301: Apéndice
Apéndice...
Página 303: Lista De Mensajes De Error
10.1 Lista de mensajes de error Apéndice 10.1 Lista de mensajes de error Si aparece un mensaje de error, realice la operación correspondiente que se indica a continuación. Mensaje Causa y remedio Imposible conectarse a la red. Compruebe que el cable de red esté bien conectado. Asegúrese tam- bién de que los Ajustes de red en la Configuración administrador es- tán correctamente configurados.
Página 304: Glosario
Glosario 10.2 10.2 Glosario Término Descripción 10Base-T/ Un conjunto de especificaciones según los estándares de Ethernet. 100Base-TX/ Se utilizan cables que consisten en pares de hilos de cobre trenzados. La veloci- 1000Base-T dad de transmisión en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1000 Mbps.
Página 305 10.2 Glosario Término Descripción Escaneado Lectura de una imagen en un escáner mediante el movimiento de sensores de imagen alineados paso a paso. La dirección de los sensores de imagen móviles se denomina dirección de escaneado principal, mientras que la dirección de la alineación de los sensores de imagen se denomina dirección de sub-escaneado.
Página 306 Glosario 10.2 Término Descripción Medios tonos Un método para presentar el sombreado de una imagen mediante el uso de di- ferentes tamaños de puntos negros y blancos. Memoria Un dispositivo de almacenamiento usado para el almacenamiento temporal de datos. Algunos tipos de memoria retienen datos incluso después de cortar la co- rriente eléctrica, otros no.
Página 307 10.2 Glosario Término Descripción TCP/IP Acrónimo de "Transmission Control Protocol/Internet Protocol". Es un protocolo estándar en la práctica que se utiliza ampliamente en Internet. Se utiliza una di- rección IP para identificar cada dispositivo de red. TIFF Acrónimo de "Tagged Image File Format", uno de los formatos de archivo utiliza- dos para guardar datos de imagen.
Página 308 Glosario 10.2 10-8 d-Color MF360/280/220...
Página 309: Índice
Índice...
Página 311 11.1 Índice alfabético Índice 11.1 Índice alfabético 1 cara / 2 caras Carpeta usuario recepción obligatoria en memoria 7-86 9-18 9-41 Carpetas de usuario 7-10 Acabado 7-49 Cifrado Acceso 7-49 Cifrado - Configuración detallada 8-24 Ajuste de hora de borrado de documentos Cifrado de e-mail 7-60 6-14...
Página 312 11.1 Índice alfabético 7-90 8-21 Densidad Hora de borrado doc. clasific. Departamento 7-47 Hora de borrado PDF cifrado 8-21 9-30 Descargar Desplaz. 7-11 Iconos Desplazamiento de imagen - Cambiar desplaz. atrás 8-24 ID e impresión Config. Borrar desp. de impr. 7-17 Impresión 9-24...
Página 313 Índice alfabético 11.1 7-55 Organización de documentos Título Original especial 6-19 Tran. encuad 7-34 7-53 Tran. extranj. Transmisión de contraseña 7-59 Panel de control 7-59 Transmisión de código F Panel izquierdo Panel táctil 8-10 Pantalla básica Usar/Archivar 7-101 3-12 Papel Usar/Archivar - Detalles 9-15 3-12...
Página 314 11.2 Índice por botones 11.2 Índice por botones 7-24 7-25 7-27 7-28 1 cara Config. Detallada 7-29 7-32 7-43 7-44 7-80 7-13 2en1 7-53 Config. línea 4en1 7-13 Config. núm. máx. carpetas 8-19 7-13 8en1 8-22 Config. soporte de documentos Configuración de administrador de carpeta de Acabado 8-26...
Página 315 Índice por botones 11.2 6-15 6-16 3-10 3-11 Eliminar marco Lista de comunicación E-mail 7-46 Lista de tareas 7-40 E-mail En blanco 7-20 Manual 7-14 7-21 7-30 Encabezado/pie 7-16 Margen de página 7-62 Enviar+imprimir Más prioridad 6-12 7-52 Escala de grises 7-98 Memoria externa 8-23...
Página 316 11.2 Índice por botones 7-48 7-37 PDF compacto Tipo de dirección Permisos documento 7-49 Tipo de imagen original 7-12 7-91 8-18 Plegado + Grap. central Tipo de número Plegado por la mitad 7-12 Tipo inser. 7-19 7-12 7-55 Plegado/encuad Título 6-16 7-17 3-10...
Página 317: Información
DIRECTIVA 2002/96/CE SOBRE EL TRATAMIENTO, LA RECOGIDA, EL RECICLAJE Y LA ELIMINACIÓN DE APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS Y DE SUS COMPONENTES INFORMACIÓN 1. PARA LOS PAÍSES DE LA UNIÓN EUROPEA (UE) Está prohibido eliminar cualquier tipo de aparato eléctrico y electrónico como residuo urbano no seleccionado: en el caso de estos equipos es obligatorio realizar su recogida selectiva.

Este manual también es adecuado para:

D-color mf280 D-color mf360

Olivetti d-Color MF220 Manual De Usuario

1 Introducción

2 Descripción General de las Funciones de las Carpetas de Usuario

3 Panel de Control/Pantalla de Cristal Líquido

4 Flujo de Utilización de Carpetas de Usuario

5 Acceso al Modo de Carpeta de Usuario

6 Guardar Doc

7 Usar/Archivar

Enlaces rápidos

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