Guardar Y Utilizar Archivos De Impresión (Retención/Archivo De Documentos) - Sharp MX-5500N Guia Del Usuario

GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN
(Retención/Archivo de documentos)
Esta función se utiliza para guardar un trabajo de
impresión como un archivo en el disco duro de la
máquina, permitiendo imprimir el trabajo desde el panel
de funcionamiento cuando sea necesario. Se puede
seleccionar la ubicación para almacenar un archivo para
evitar que el archivo se mezcle con archivos de otros
usuarios.
Al imprimir desde un equipo, se puede definir una
contraseña (de 5 a 8 dígitos) para mantener la
confidencialidad de la información de un archivo
almacenado.
Si se define una contraseña, ésta debe introducirse para
imprimir el archivo almacenado desde el equipo.
Solo retener
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina sin llegar a imprimirlo.
Retener tras imprimir
Este ajuste se utiliza para retener un trabajo de impresión en el disco duro de la máquina después de imprimirlo.
Impresión de prueba
Cuando se envía un trabajo de impresión a la máquina, sólo se imprime el primer juego de copias. Después de haber
comprobado el contenido del primer juego de copias, puede imprimir los juegos restantes desde el panel de
funcionamiento de la máquina. Esto ayuda a evitar la existencia de excesivas erratas.
Para imprimir los archivos guardados en el disco duro de la máquina, consulte la Guía de archivación de documentos.
Windows
(1) (2)
(3)
(1) Haga clic en la ficha [Gestión de trabajos].
(2) Seleccione el ajuste de retención.
Haga clic en la casilla de verificación [Retención]
Seleccione el método de retención en "Ajustes
Retención". Para escribir la contraseña (número de 5 a 8
dígitos), haga clic en la casilla de verificación
[Contraseña]
(3) Seleccione los ajustes de archivo de
documentos.
Seleccione la carpeta para guardar el archivo en "Ajustes
archivo documentos". Al seleccionar [Carpeta
personalizada], el nombre de la carpeta para guardar el
archivo se puede seleccionar con el botón [Guardado
en].
• Cuando se selecciona [Archivo temporal], "Ajustes
Retención" se definirá en [Retener tras imprimir]
solamente.
• Cuando se selecciona [Archivo temporal], se borra
la contraseña introducida en "Ajustes Retención" y
no puede utilizarse.
• Para guardar un archivo en una carpeta
personalizada, ésta debe crearse primero con la
opción "Control de Archivos. de Documentos" en la
configuración del sistema (administrador). Si se ha
establecido una contraseña para una carpeta
personalizada, introduzca la "Contraseña de la
carpeta" en la pantalla de selección de la carpeta.
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HDD
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