Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos
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Resumen de contenidos para Sharp MX-5500N

  • Página 1 MODELO: MX-5500N MX-6200N MX-7000N Guía de archivación de documentos...

  • Página 2: Tabla De Contenido

    ÍNDICE ACERCA DE ESTE MANUAL ....3 UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS • MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA ALMACENADOS MÁQUINA....... . 4 SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO ALMACENADO .

  • Página 3: Acerca De Este Manual

    • Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así...

  • Página 4: Manuales Que Se Incluyen Con La Máquina

    MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA Junto con la máquina se suministran manuales impresos y manuales memorizados en el disco duro de la máquina en formato PDF. Cuando utilice la máquina, lea el manual correspondiente a la característica que va a utilizar. Manuales impresos Nombre del manual Contenido...

  • Página 5: Archivo De Documentos

    ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este capítulo ofrece información que debería conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos, incluida una visión general del archivo de documentos, sus características y funciones e información que debería tener en cuenta cuando utilice esta función. VISIÓN GENERAL La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envío de imágenes, así...

  • Página 6: Usos Del Archivo De Documentos

    USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Utilizar un archivo rápidamente Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin embargo, se necesita otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar. Si no se guardaron las notas por medio del archivo Sí...

  • Página 7: Antes De Utilizar El Archivo De Documentos

    ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos. Carpetas Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos. Carpetas en la unidad de disco duro Carpeta Carpeta principal...
  • Página 8 Número de páginas y de archivos aproximado que se puede almacenar por medio de la función de archivo de documentos Número total combinado de páginas y número total de archivos que se pueden almacenar en carpetas personalizadas en la Carpeta principal Ejemplos de tipos de Número de páginas* Número de archivos...
  • Página 9 • Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese derivarse de la filtración de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos guardados utilizando la función Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo...

  • Página 10: Utilización Del Archivo De Documentos En Cada Uno De Los Modos

    UTILIZACIÓN DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS MODOS En los modos de copia o envío de imágenes, el original se puede guardar en la unidad de disco duro al mismo tiempo que se copia o se transmite. Asimismo, Escanear a disco duro se puede utilizar para guardar los datos escaneados de un original en la unidad de disco duro sin copiar o transmitir los datos.
  • Página 11 Modo Escanear a HDD El original escaneado se guarda como un archivo de imagen. No se pueden realizar funciones de impresión ni de transmisión cuando se está utilizando la opción Escanear a HDD. (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. (2) Toque la ficha [Escáner a HDD]. ENVIAR ARCHIVO COPIAR...

  • Página 12: Pantalla Inicial Del Modo De Archivo De Documentos

    PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.] del panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de archivo de documentos. Los archivos almacenados en la unidad de disco duro de la máquina se pueden recuperar en esta pantalla. Cuando se utiliza la autenticación de usuario y se encuentra configurada Mi carpeta, aparece la pantalla de selección de archivos de Mi carpeta.

  • Página 13: Guardado De Archivos Con El Archivo De Documentos

    GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS Este capítulo explica como guardar un original como un archivo de imagen utilizando las funciones Archivo Rápido, Archivo y Escanear a HDD del modo de archivo de documentos. GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo Rápido"...
  • Página 14 Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse las teclas [INICIO COLOR] ( ) o [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( • Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuración de copia seleccionada también se guarda.

  • Página 15: Guardado De Un Archivo Con La Función "Archivo

    GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo" Cuando se copia, imprime o transmite un documento en el modo de copia, en el de impresión o en el de envío de imágenes (pero no en el de escaneado de memoria USB), se puede seleccionar la opción "Archivo" para guardar una imagen del documento en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada creada anteriormente.
  • Página 16 Seleccione la configuración de copia y, a continuación, pulse las teclas [INICIO COLOR] ( ) o [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( • Comienza el proceso de copia y la imagen del documento escaneado se guarda en la unidad de disco duro. La configuración de copia seleccionada también se guarda.

  • Página 17: Información Del Archivo

    INFORMACIÓN DEL ARCHIVO En esta sección se explica la configuración que se realiza en el paso 3 del apartado "GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN "Archivo"" (página 15). La especificación de un nombre de usuario, un nombre de archivo, una carpeta y una configuración confidencial hace que sea más sencillo gestionar y buscar un archivo.

  • Página 18: Cómo Asignar Un Nombre De Archivo

    Cómo asignar un nombre de archivo Es posible asignar un nombre de archivo al archivo. Toque la tecla [Nombre Archivo]. Información Acerca del Archivo Cancelar Aparecerá una pantalla de entrada de texto. Introduzca el nombre de archivo y pulse la tecla [OK]. Confidencial Se puede introducir un máximo de 30 caracteres.

  • Página 19: Cómo Almacenar Un Archivo Como Archivo Confidencial

    Cómo almacenar un archivo como archivo confidencial Se puede configurar una contraseña para el archivo con el objeto de evitar que otras personas puedan verlo. Introduzca una contraseña (de entre 5 y 8 dígitos) con las teclas numéricas. Active la propiedad confidencial. (1) Seleccione la casilla de verificación Cancelar Información Acerca del Archivo...

  • Página 20: Almacenamiento De Un Archivo De Documento Únicamente (Escáner A Hdd)

    ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE DOCUMENTO ÚNICAMENTE (Escáner a HDD) La función Escanear a HDD se utiliza para almacenar un documento escaneado en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada. No se realizan funciones de impresión ni de transmisión. PANTALLA "Escáner a HDD"...

  • Página 21: (A): Reducción Muaré

    Tecla [Original] Cuando se pulsa la tecla [Original], aparece la siguiente pantalla. Esta pantalla se utiliza para modificar el tamaño del original y seleccionar los ajustes de escaneado de los originales a doble cara. Esc. Disco D./Original Tamaño Escaneo 100% Tamaño Guard Auto.

  • Página 22: Método De Escaneado

    Tecla [Modo Color] Toque la tecla [Modo Color] para abrir la pantalla de configuración del modo color correspondiente a la función Escanear a HDD. Esc. Disco D./Modo Color Modo Color Todo Color Auto Modo Color 2 Colores Modo B y N Mono 2 Escala grises Se pueden seleccionar las siguientes configuraciones correspondientes al color de escaneado cuando se pulsan las...

  • Página 23: Pantalla De Modos Especiales Para La Función Escanear A Hdd

    Pantalla de modos especiales para la función Escanear a HDD Cuando se toca la tecla [Modos Espec.], aparece la siguiente pantalla. Para obtener más información sobre cada una de las configuraciones, consulte el capítulo "4. MODOS ESPECIALES" en la Guía de escáner. Esc.

  • Página 24: Hdd

    UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN "Escánear a HDD" Coloque los originales. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición. Cambie al modo de archivo de documento y seleccione las opciones de ENVIAR ARCHIVO COPIAR...

  • Página 25: Utilización De Archivos Almacenados

    UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS En este capítulo se explica como recuperar un archivo almacenado mediante el archivo de documentos e imprimir o transmitir dicho archivo. SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO ALMACENADO En esta sección se explica el procedimiento básico para recuperar y utilizar un archivo almacenado. Los procedimientos y las pantallas varían dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario.

  • Página 26: Archivos

    Seleccione el archivo que desea recuperar. • Seleccione la carpeta en la pantalla de selección de Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext carpetas. Buscar Atrás Carpeta Princ. Cuando haya seleccionado la carpeta, aparecerán los Nombre de Archivo Nomb.

  • Página 27: Pantallas De Selección De Carpetas Y Archivos

    PANTALLAS DE SELECCIÓN DE CARPETAS Y ARCHIVOS Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A continuación se explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos. PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.

  • Página 28: Pantalla De Selección De Archivos

    PANTALLA DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS A continuación se explica la pantalla de selección de archivos de la carpeta de Archivo Rápido, la carpeta Principal y las carpetas personalizadas. Recup. archivo Escáner a HDD Estado del HDD Acc. datos ext Buscar Atrás Carpeta Princ.

  • Página 29: Selección De Archivos

    SELECCIÓN DE ARCHIVOS En esta sección se explica cómo seleccionar un archivo para utilizarlo. Seleccione la carpeta que contiene el archivo que desea utilizar. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS. (1) Pulse la tecla [ARCHIVO DOCS.]. Aparecerá la pantalla de selección de carpetas. Si Recup.

  • Página 30: Trabajo

    PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL TRABAJO Cuando se toca la tecla de un archivo, aparece la siguiente pantalla. Toque la tecla de la operación que desea realizar y seleccione la configuración. Recup. archivo Estado del HDD Acc. datos ext Escáner a HDD Configuraciones de Trabajo Cancelar Buscar...

  • Página 31: Impresión De Un Archivo Almacenado

    IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuración utilizada cuando se almacenó el archivo también ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede volver a imprimir utilizando esa misma configuración.

  • Página 32: Pantalla De Configuración De La Impresión

    PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE LA IMPRESIÓN Ajustes Trabajo / Imprimir Cancelar file-01 Nombre 1 Col. Comp. Selec. Papel Número impresiones Auto. Imprimir y borrar los (1 999) datos Salida Imprimir y guardar los datos Doble Cara Modos Espec. Impresión B/N Tecla [Selec.

  • Página 33: Impresión Por Lotes

    IMPRESIÓN POR LOTES Se pueden imprimir al mismo tiempo todos los archivos de una carpeta que tengan el mismo nombre de usuario y la misma contraseña. Toque la tecla [Impr. en Grupo]. Carpeta Princ. Buscar Atrás Para imprimir por lotes únicamente los archivos de cierto tipo Nombre de Archivo Nomb.

  • Página 34: Establezca El Número De Copias Con Las Teclas

    Si se ha establecido una contraseña, Impr. en Grupo Cancelar toque la tecla [Contraseña]. Us1/ Tod. Archivos Introduzca la contraseña con las teclas numéricas (entre 5 y 8 Nombre 1 Nombre de Usuario dígitos) y toque la tecla [OK]. Únicamente se seleccionarán los Contraseña archivos que tengan la misma contraseña.

  • Página 35: Envío De Un Archivo Almacenado

    ENVÍO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuración utilizada cuando se almacenó el archivo también ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede transmitir utilizando esa misma configuración.

  • Página 36: Pantalla De Configuración De Envío

    PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE ENVÍO A continuación se explican las teclas que aparecen en la configuración de envío. Si desea obtener información sobre la configuración, consulte el apartado "PANTALLA INICIAL" en la Guía de escáner. Ejemplo del modo de escaneado Lista para enviar.

  • Página 37: Propiedades De Los Archivos Almacenados

    PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS ALMACENADOS PROPIEDADES DEL ARCHIVO Se puede seleccionar un ajuste de protección para los archivos guardados con la función de archivo de documentos. Así se evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente. Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial].
  • Página 38 Restricciones del cambio de propiedad • Un archivo configurado como "Compartiendo" se puede cambiar a "Proteger" o "Confidencial". Sin embargo, un archivo del tipo "Compartiendo" que se ha guardado en la carpeta de Archivo Rápido sólo se puede cambiar a "Proteger". •...

  • Página 39: Traslado De Un Archivo Almacenado

    TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Utilice este procedimiento para modificar la ubicación de un archivo (mover el archivo a otra carpeta). Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos. ☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 29) Toque la tecla [Mover]. Configuraciones de Trabajo Cancelar file-01...
  • Página 40 Toque la tecla [Mover]. Cancelar Ajustes Trabajo / Mover file-01 Nombre 1 Col. Comp. Seleccione la carpeta a la que se moverá el archivo. file-01 Nombre Archivo Mover a: Mover No se puede mover un archivo cuya propiedad sea "Proteger". Para mover un archivo protegido, cambie la propiedad del mismo a "Compartiendo"...

  • Página 41: Borrado De Un Archivo Almacenado

    BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO Se pueden borrar los archivos almacenados que ya no se necesitan. Seleccione el archivo que desea borrar y pulse la tecla [Borrar]. ☞ SELECCIÓN DE ARCHIVOS (página 29) Pulse la tecla [Borrar]. Configuraciones de Trabajo Cancelar file-01 Nombre 1...

  • Página 42: Recuperación Y Utilización De Un

    RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO DEL TRABAJO Los archivos almacenados por medio de las funciones Archivo y Archivo Rápido aparecen como teclas en la pantalla de estado del trabajo completo. Esto es muy útil cuando necesita imprimir rápidamente los datos guardados de un trabajo de copia o enviar rápidamente a otro destino un fax guardado.

  • Página 43: Búsqueda De Un Archivo Almacenado

    BÚSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO Cuando hay muchos archivos guardados, puede llevarle tiempo encontrar un archivo. Se puede utilizar la función de búsqueda del modo de archivo de documentos para encontrar un archivo con rapidez. En esta sección se explica cómo buscar un archivo o una carpeta en la unidad de disco duro de la máquina. Es posible realizar la búsqueda si conoce únicamente una parte del nombre del archivo o de la carpeta.

  • Página 44: Utilización Del Nombre De Usuario Para Realizar La Búsqueda

    Utilización del nombre de usuario para (B)(D) realizar la búsqueda Nombre Usuario Cancelar Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: Nombre 1 Nombre 2 (A) Toque la tecla del nombre de usuario. Nombre 3 Nombre 4 El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado. Usu.
  • Página 45 Toque la tecla [Iniciar Búsq.]. Buscar Cancelar Iniciar Búsq. Aparecerán los resultados de la búsqueda en una pantalla similar a la que se muestra a continuación. Nombre Usuario Nombre 1 Aparecerá una lista de los archivos que coinciden con sus Archivo o nombre de carpeta file-01 criterios de búsqueda.

  • Página 46: Búsqueda Dentro De Una Carpeta

    Búsqueda dentro de una carpeta Puede especificar una carpeta para restringir el campo de búsqueda a esa carpeta. Para realizar una búsqueda dentro de una carpeta concreta, siga los pasos que se muestran a continuación. Abra la carpeta en la que desea realizar la búsqueda.
  • Página 47 Utilización del nombre de usuario para (B)(D) realizar la búsqueda Nombre Usuario Cancelar Existen cuatro maneras de seleccionar el nombre de usuario: Nombre 1 Nombre 2 (A) Toque la tecla del nombre de usuario. Nombre 3 Nombre 4 El nombre de usuario que ha tocado aparece resaltado. Usu.

  • Página 48: Toque La Casilla De Verificación [Buscar En La Carpeta Actual] Para Seleccionarla

    Inicie la búsqueda. (1) Toque la casilla de verificación [Buscar en Buscar Cancelar Iniciar Búsq. la carpeta actual] para seleccionarla Para buscar únicamente los archivos que se encuentran Nombre Usuario Nombre 1 en la carpeta actual, seleccione la casilla de verificación Archivo o nombre de carpeta file-01 [Buscar en la carpeta actual]...

  • Página 49: Guía De Archivación De Documentos

    Guía de archivación de documentos MODELO: MX-5500N MX-6200N MX-7000N MX7000-ES-FIL-Z1...

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