DEPTO. GESTIÓN
Inicio de sesión como administrador
Puede definir códigos de departamento para controlar la
cantidad de copias, impresiones, operaciones de escaneado y
páginas transmitidas por fax que imprime cada código de
departamento. Puede registrar hasta 1000 códigos de
departamento.
Para gestionar los códigos de departamento, deberá conocer
la contraseña del administrador del equipo. Por este motivo, se
recomienda que esta tarea la lleve a cabo solo un
administrador autorizado.
Nota
• Si está activada la función de gestión de usuarios e inicia
sesión con un nombre de usuario que dispone de privilegios
de administrador de cuentas, no tendrá que introducir una
contraseña de administrador para que se muestre el menú
DEPTO. GESTIÓN.
1
Pulse el botón [COUNTER (CONTADOR)] en
el panel de control para acceder al menú
CONTADOR.
2
Pulse [DEPTO. GAESTIÓN (DEPARTMENT
MANAGEMENT)].
Aparece la pantalla CONTRASEÑA DEL
ADMINISTRADOR.
3
Pulse [CONTRASEÑA(PASSWORD)].
Aparece el teclado en pantalla.
Para obtener información sobre el teclado en pantalla,
consulte la siguiente página:
P.318 "Teclado en pantalla"
GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ CONTADOR)
4
Introduzca la contraseña del administrador
y pulse [ACEPTAR(OK)].
Aparece la pantalla de menú GESTIÓN DE
DEPARTAMENTO.
Memo
• Si no se ha cambiado la contraseña de administrador
anteriormente, introduzca la contraseña
predeterminada "123456".
• La contraseña introducida aparecerá en forma de
asteriscos (*).
5
Continúe con la operación que necesite
llevar a cabo.
P.311 "Impresión de la lista de códigos de
departamento"
P.312 "Activación de los códigos de departamento"
P.312 "Registro de un código de departamento
nuevo"
P.314 "Edición de los códigos de departamento"
P.315 "Eliminación de los códigos de departamento"
P.315 "Restablecimiento de los contadores de cada
departamento"
P.316 "Configuración de limitaciones de salida para
todos los departamentos"
P.316 "Configuración de la cuota registrada"
P.317 "Restablecimiento de todos los contadores de
departamento"
P.317 "Eliminación de todos los códigos de
departamento"
Nota
• Después de registrar un código de departamento y
habilitar la función de gestión de departamentos, habrá
disponibles menús distintos a [DEPTO. GAESTIÓN
(DEPARTMENT MANAGEMENT)] y [REGISTRO DE
DEPARTAMENTO(DEPARTMENT REGISTRATION)].
Impresión de la lista de códigos de
departamento
Es posible imprimir una lista de códigos de departamento y de
contadores de cada código de departamento.
En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO,
pulse [IMPR. CÓD. DEPARTAMENTO (PRINT OUT
DEPARTMENT CODES)].
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