Impresión En Correo Electrónico; Impresión De Archivos Con El Software Cliente De Correo Electrónico - Oki MB760dnfax Manual De Usuario

OTROS MÉTODOS DE IMPRESIÓN
Impresión en correo electrónico
1
La impresión en correo electrónico está disponible cuando se
ha activado el servicio de impresión en correo electrónico en
este equipo.
Puede imprimir un documento enviando el archivo de
impresión como un documento adjunto de un correo
electrónico a este equipo con el software cliente de correo.
Este equipo acepta los siguientes tipos de archivo para su
impresión: TIFF-FX (Perfil S), TIFF-FX (Perfil F), TIFF-FX
(Perfil J), imágenes TIFF en blanco y negro y datos de texto
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(mensajes de correo electrónico en formato de texto normal).
Si se adjunta algún archivo que no cumple las condiciones
anteriores a un mensaje de correo electrónico, se producirá un
error de impresión del mensaje de correo electrónico y se
registrará con un código de error en el registro de recepciones
(RECIBIR REGISTRO). En TopAccess, el administrador
dispone de una opción "Impresión de correo electrónico" que
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permite imprimir esos códigos de error como un informe. El
administrador también puede configurar el equipo para
reenviar dichos mensajes de correo electrónico a otra
dirección de correo electrónico. Para obtener información,
consulte la Guía de TopAccess.
Nota
• Si la configuración de gestión de usuarios está activada, un
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trabajo de impresión enviado por correo electrónico se
procesará como un trabajo no válido según la opción
Obligatoriedad de autenticación de usuario. Para obtener
más información sobre la opción Obligatoriedad de
autenticación de usuario, consulte la Guía de TopAccess.
• Un trabajo de impresión en correo electrónico admite dos
tipos de impresión: descartar impresión e impresión RX
reducida. Para configurar estas opciones de impresión,
pulse el botón [IMPR.(RX PRINT)] en [FAX] en el menú
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ADMIN. del panel de control.
Si la opción de descartar impresión está activada, la parte
de la imagen de impresión que excede el área de impresión
del papel se descarta si la imagen es hasta 10 mm más
grande que el área de impresión. Si la imagen de impresión
es más grande que el área de impresión en 10 mm o más,
la imagen se imprimirá en la hoja de papel más grande.
Si la opción de descartar impresión está desactivada, la
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imagen se imprime en la hoja de papel más grande si su
longitud supera el área de impresión del papel.
Si la opción de impresión de RX reducida está activada, la
imagen de impresión se reduce verticalmente para
ajustarse al papel si es más larga que el papel. Si no se
puede ajustar la imagen de impresión al papel aún
reduciéndola, la imagen se imprimirá en la hoja de papel
más grande.
Si la opción de impresión RX reducida está desactivada, la
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imagen de impresión se imprime en la hoja de papel más
grande si su longitud supera el área de impresión del papel.
Impresión de archivos con el software cliente
de correo electrónico
En el procedimiento siguiente se describe un ejemplo de
impresión con Microsoft Outlook Express.
Nota
• Cuando envíe un mensaje de correo electrónico a este
equipo para imprimir un archivo, mande el mensaje en
formato de solo texto. Si envía un mensaje de correo
electrónico en formato HTML, el equipo imprimirá el código
fuente HTML del mensaje.
1
Abra la aplicación de correo electrónico y
cree un mensaje de correo electrónico.
2
Introduzca la dirección de correo
electrónico del equipo en la línea Para:.
3
Escriba texto en la línea Asunto o déjela en
blanco.
4
Introduzca el texto en el campo del cuerpo
del mensaje.
5
Adjunte el archivo que desee imprimir.
6
Envíe el mensaje de correo electrónico.
Nota
• El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo
electrónico solo se imprimirán si están activadas las
opciones "Imprimir encabezado" y "Imprimir cuerpo del
mensaje" en el servicio de impresión de correo
electrónico de este equipo.
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