Introducción Iniciación Introducción Gracias por comprar el HP Digital Sender 8100C. Este Digital Sender de red en color ayudará a distribuir rápida y cómodamente documentos de papel en formato electrónico. El digital sender funciona con otros dispositivos y programas. Por lo tanto, podrá: E-mail —...
Capítulo 1 - Iniciación Identificación de las piezas de Digital Sender Antes de utilizar el digital sender, utilice el diagrama que encontrará a continuación para familiarizarse con las piezas. Vista frontal y superior Palanca de documentos Bandeja de entrada de documentos Panel de control...
Capítulo 1 - Iniciación Identificación de las funciones del panel de control Utilice este diagrama para familiarizarse con las funciones del panel de control. 9 10 Pantalla del panel de control — Muestra información y mensajes. Tecla Enviar — Envía un documento. En los manuales, la tecla aparece con este símbolo: Tecla Cancelar —...
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Identificación de las piezas de Digital Sender 10 Tecla Back — Suprime el último carácter entrado o los destinos de la lista de selección. Esta tecla se encuentra justo encima de la tecla . Cuando en este manual se haga referencia a esta NTER tecla, aparecerá...
Capítulo 1 - Iniciación Administración del perfil de usuario Existen dos tipos distintos de usuarios para el digital sender. Usuarios registrados. El usuario registrado debe establecer un perfil de usuario; así, tendrá acceso a todas las funciones. Usuarios huéspedes. Los usuarios huéspedes no deben establecer un perfil de usuario, pero tampoco disponen de acceso total a todas las funciones.
Administración del perfil de usuario Adición de un perfil de usuario registrado El administrador decide si usted puede añadir un perfil de usuario registrado o si sólo puede hacerlo él. Si intenta añadirlo usted mismo y se solicita la contraseña del administrador, póngase en contacto con él.
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Capítulo 1 - Iniciación b Para recibir una confirmación de e-mail de cada documento enviado, pulse (F1) en la solicitud de confirmación de Í recepción. Nota Para recibir confirmaciones, el servidor de e-mail y los enlaces entre su e-mail y el del destinatario deben admitir la Notificación de servicio de entrega (DSN).
Administración del perfil de usuario Para añadir un perfil de usuario registrado al enviar un e-mail o al acceder a la libreta de direcciones Pulse (F1) o (F4). MAIL ISTAS Si ha seleccionado en el paso anterior, utilice las teclas ISTAS para seleccionar Direcciones personales e-mail o Listas personales e-mail y pulse...
Capítulo 1 - Iniciación Modificación de opciones para el perfil Si desea cambiar la contraseña, el nombre de usuario u otra información de usuario registrado, puede hacerlo si el administrador se lo permite. En caso negativo, recibirá un mensaje para que se ponga en contacto con el administrador.
Cómo acceder a la ayuda Cómo acceder a la ayuda Esta guía del usuario proporciona instrucciones para utilizar el digital sender y para solucionar cualquier problema que pueda surgir. Además, el digital sender posee una Ayuda. La Ayuda del digital sender contiene ayuda contextual. Cuando pulse , aparecerá...
Envío de documentos Introducción El HP Digital Sender 8100C permite enviar diversos documentos a una cara y a doble cara a direcciones de e-mail y a listas de distribución. Si la empresa se suscribe a un servicio de fax de Internet, también puede enviar a cualquier número de fax.
Capítulo 2 - Envío de documentos Directivas para documentos HP Digital Sender 8100C se alimenta tanto con hojas como por pantalla. Puede insertar hasta 25 páginas (de una cara o doble cara) en el alimentador de documentos automático (AAD) y enviarlas rápidamente.
Directivas para documentos Directivas para utilizar el cristal El cristal es la mejor forma de enviar documentos poco usuales. A continuación encontrará ejemplos de dichos documentos: Documentos con un gramaje inferior a 60 g/m (16 lb) o superior a 105 g/m (28 lb).
Capítulo 2 - Envío de documentos Paso 1 Cargar un documento Puede cargar una pila de páginas en el AAD o colocar una página cada vez sobre el cristal. Véase "Para cargar un documento en el AAD" “Para cargar un documento en el cristal.”...
Paso 1 Cargar un documento Para cargar un documento en el cristal Levante la unidad de AAD y verá el cristal. Coloque la página hacia abajo, con el borde superior hacia la parte posterior. Alinee el documento en la esquina superior derecha del cristal.
(si la empresa se suscribe a un servicio de fax de Internet compatible) impresoras habilitadas para Hp JetSend Envío de documentos por e-mail Al enviar un e-mail desde el digital sender, se crea un mensaje y se adjunta al documento como un archivo.
Paso 2 Seleccionar un destino Para enviar a destinos de e-mail Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar (F4) para volver a la pantalla principal sin TRÁS guardar ningún ajuste. Pulse (F1). Si la utilización para usuarios invitados está desactivada, el digital sender sólo lo podrán utilizar los usuarios registrados.
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Capítulo 2 - Envío de documentos Para seleccionar un destino de e-mail, efectúe uno de los pasos siguientes: Escriba una dirección de e-mail. Empiece a escribir el nombre de una dirección o lista de distribución almacenada en una libreta de e- mail. A medida que escriba el nombre, el digital sender lo completará.
Paso 2 Seleccionar un destino Pulse para empezar a enviar el documento. Si ha enviado un documento de una sola cara, el proceso ha finalizado. Si ha enviado un documento de doble cara mediante el AAD, espere a que termine la primera cara. A continuación, vuelva a cargar el documento con la segunda cara hacia arriba y la última página arriba y pulse de nuevo.
Capítulo 2 - Envío de documentos Envío de documentos por fax Si la empresa tiene el servicio de fax de Internet, puede enviar documentos del digital sender a destinos de fax. Si el servicio no está configurado, recibirá un mensaje. Consulte con el administrador. Cuando envíe un fax, puede escribir números de fax o seleccionar destinos de fax en las libretas de números de fax o de listas de fax públicas.
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Paso 2 Seleccionar un destino Pulse . El destino del fax aparece en el campo debajo del NTER campo A. Repita los pasos 2 y 3 para añadir más destinos de fax. Nota Para ver la lista, pulse y utilice las teclas para ABULADOR desplazarse por los destinos.
Impresión en impresoras habilitadas para HP JetSend El digital sender es un dispositivo habilitado para HP JetSend. Puede utilizar sus posibilidades HP JetSend para enviar a impresoras de la red de la empresa habilitadas para HP JetSend y que tengan direcciones TCP/IP válidas.
Pulse (F3). UEVO Escriba el nombre DNS o la dirección IP para la impresora habilitada para HP JetSend que desee añadir. Si le falta esta información, consulte al administrador. Pulse aquí para terminar de enviar un documento a la nueva impresora habilitada para HP JetSend.
Capítulo 2 - Envío de documentos Modificación de ajustes (opcional) Los ajustes Tamaño del papel, Calidad y Formato aparecen en la esquina superior derecha de la pantalla. Utilice este procedimiento para modificar las opciones Calidad y Tamaño del papel. También puede utilizar este procedimiento para modificar el ajuste de formato de archivo, si aparece la opción Formato en el menú...
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Ajustes. Efectúe uno de los pasos siguientes: Pulse aquí para terminar de enviar a e-mail. Pulse aquí para terminar de enviar a un destino de fax. Pulse aquí para terminar de enviar una impresora habilitada para HP JetSend.
Introducción Administración de libretas de direcciones Introducción Si es un usuario registrado, puede guardar en las libretas direcciones de e-mail y números de fax que utilice con frecuencia. También puede crear listas de distribución de direcciones de e-mail o de números de fax para poder enviar fácilmente documentos a grupos de personas.
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Utilización de libretas de direcciones El digital sender almacena direcciones y números de fax en las libretas de direcciones siguientes del menú Listas: Libreta de direcciones de E-mail personales Almacena direcciones de e-mail personales que puede utilizar al enviar un e-mail.
Utilización de libretas de direcciones Visualización de las libretas de direcciones Puede visualizar entradas de las dos libretas de e-mail personales, así como de las dos libretas de fax públicas. Para ver las libretas Pulse (F4). ISTAS Utilice las teclas para seleccionar una libreta y pulse .
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Administración de la libreta de direcciones de E-Mail personales Si usted es un usuario registrado, podrá almacenar direcciones de e-mail en las libretas de direcciones de e-mail personales y utilizar las entradas cuando envíe un documento mediante e-mail. Utilice los procedimientos de esta sección para añadir, modificar y eliminar direcciones de la libreta de direcciones de e-mail personales.
Administración de la libreta de direcciones de E-Mail personales Para añadir direcciones Pulse (F4). ISTAS Pulse para seleccionar Direcciones E-Mail NTER personales. Aparecerá el cuadro de diálogo de conexión. Escriba el nombre del usuario (o utilice las teclas para ir hacia él) y pulse .
NTER está establecida) y pulse . Aparecerá este cuadro de NTER diálogo: Nombre: JH Arp --jh_arp@rc.com S. Donizetti--s_donizetti@hp.com Maria P. Martinez--mp_martinez@inet.c MODIFICAR BUSCAR SUPRIMIR ATRÁS Seleccione una entrada con uno de estos métodos: Empiece a escribir el nombre de una entrada. La libreta mostrará...
Administración de las listas de E-Mail personales Administración de las listas de E-Mail personales La libreta de listas de e-mail personales contiene las listas de distribución creadas al utilizar direcciones de e-mail. Las listas de distribución son útiles si envía e-mails al mismo grupo de personas con frecuencia.
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Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Para crear listas nuevas Pulse (F4). ISTAS Pulse para seleccionar Listas e-mail personales. NTER Aparecerá el cuadro de diálogo de conexión. Escriba el nombre del usuario (o utilice las teclas para ir hacia él) y pulse .
Administración de las listas de E-Mail personales Adición de direcciones en listas existentes Utilice este procedimiento para añadir direcciones a las listas de distribución de e-mail ya creadas. Para añadir direcciones a listas existentes Pulse (F4). ISTAS Pulse para seleccionar Listas e-mail personales. NTER Aparecerá...
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Cuando finalice, pulse (F4). TRÁS Repita los pasos 4 a 8 para añadir más direcciones a otras listas de distribución. 10 Cuando finalice, pulse (F4). TRÁS Modificación o supresión de direcciones de las listas Utilice este procedimiento para modificar o suprimir direcciones de e-mail de una lista de distribución que se encuentre en la libreta de listas de e-mail personales.
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Administración de las listas de E-Mail personales Para modificar o suprimir direcciones en las listas Pulse (F4). ISTAS Pulse para seleccionar Listas e-mail personales. NTER Aparecerá el cuadro de diálogo de conexión. Escriba el nombre del usuario (o utilice las teclas para ir hacia él) y pulse .
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Supresión de listas de e-mail Si ya no son útiles, puede suprimir las listas de distribución de la libreta de listas de e-mail personales. Para suprimir listas de e-mail Pulse (F4). ISTAS Pulse para seleccionar Listas e-mail personales.
Administración de la libreta de números de fax Administración de la libreta de números de fax Los usuarios registrados y los administradores pueden añadir, modificar o eliminar números de fax almacenados en la libreta de números de fax. Como son números de fax públicos, cualquier otro usuario registrado también puede ver, modificar o suprimir un número de fax.
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Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Para añadir números de fax Pulse (F4). ISTAS Utilice las teclas para seleccionar Números de fax y pulse NTER Escriba el nombre del usuario (o utilice las teclas para ir hacia él) y pulse .
Administración de la libreta de números de fax Modificación o supresión de números de fax Utilice este procedimiento para modificar o suprimir números de fax de la libreta de números de fax. PRECAUCIÓN Esta es una libreta pública que almacena todos los números de fax para todos los usuarios.
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Administración de la libreta de listas de fax Los usuarios registrados pueden añadir, modificar o eliminar listas de distribución de fax almacenadas en la libreta de listas de fax. Como se trata de listas públicas, cualquier usuario también puede ver, modificar o suprimir una lista de distribución de fax.
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Administración de la libreta de listas de fax Repita el paso 5 para añadir más destinos a esta lista. Cuando finalice, pulse (F4). TRÁS Repita los pasos 4 a 7 para añadir más listas. Cuando finalice, pulse (F4). TRÁS...
Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Adición de números de fax a listas existentes Utilice este procedimiento para añadir números de fax a una lista de distribución de fax ya creada. PRECAUCIÓN Esta es una libreta pública que almacena todas las listas de fax para todos los usuarios.
Administración de la libreta de listas de fax Empiece a escribir un nombre para la nueva entrada de fax y pulse . Aparecerá un cuadro de diálogo que permitirá NTER modificar la información de sólo esta entrada. Efectúe las modificaciones pertinentes y pulse (F3).
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Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones Para modificar o suprimir números de fax en listas Pulse (F4). ISTAS Utilice las teclas para seleccionar Listas de fax y pulse NTER Escriba el nombre del usuario (o utilice las teclas para ir hacia él) y pulse .
Administración de la libreta de listas de fax Supresión de listas de fax Si ya no utiliza una lista de distribución de fax, puede eliminarla de la libreta de listas de fax públicas. PRECAUCIÓN Esta es una libreta pública que almacena todas las listas de distribución de fax para todos los usuarios.
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Capítulo 3 - Administración de libretas de direcciones...
Introducción Resolución de problemas Introducción Este capítulo es una guía para resolver los problemas que puedan aparecer al utilizar el HP Digital Sender 8100C. El capítulo se divide en las secciones siguientes: Cómo eliminar atascos de papel. Véase página Resolución de problemas del digital sender. Véase página...
Capítulo 4 - Resolución de problemas Cómo eliminar atascos de papel Cuando hay un atasco de papel, el panel de control muestra este mensaje: Atasco de papel Elimine el atasco y pulse Aceptar. O pulse AYUDA para obtener instrucciones. Utilice el procedimiento correspondiente indicado a continuación para eliminar el atasco.
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Cómo eliminar atascos de papel Presione con fuerza a ambos lados del panel de control hasta que encaje en su sitio. Elimine cualquier arruga de la página atascada, colóquela la primera en la pila de documentos y vuelva a cargar el documento. Sitúe la palanca de documentos en la posición 3.
Capítulo 4 - Resolución de problemas Para eliminar atascos al final de una página Sitúe la palanca de documentos en la posición 1. Mientras sujeta la bandeja de entrada de documentos, levante el panel de control. Mientras sujeta la bandeja de salida de documentos hacia abajo, levante la bandeja de entrada de documentos (y el panel de control).
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Cómo eliminar atascos de papel Cierre la unidad de AAD y el panel de control. Presione ambas unidades con firmeza hasta que encajen en su sitio. Una vez eliminada la pila del AAD, elimine cualquier arruga de la página atascada, sitúela en la parte superior de la pila y vuelva a insertar la pila.
Capítulo 4 - Resolución de problemas Resolución de problemas del digital sender La resolución de problemas del digital sender se divide en dos secciones, resolución de problemas generales del digital sender y mensajes del Panel de control. La resolución de problemas generales del digital sender contiene problemas que quizá...
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Resolución de problemas del digital sender Resolución de problemas generales del digital sender (continuación) Problema Acciones La calidad de la imagen Si las páginas exploradas están vacías, son de color blanco o tienen es mala. patrones de rayas repetidos verticalmente, asegúrese de que no haya ninguna página sobre el cristal.
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Cuando esto sucede, con frecuencia se pierden todos los trabajos pendientes. Vuelva a enviar el documento. Asegúrese de que esté enviando a una impresora habilitada para HP JetSend compatible. Para ver una lista de impresoras compatibles, visite la dirección www.jetsend.com.
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Resolución de problemas del digital sender Resolución de problemas generales del digital sender (continuación) Problema Acciones No se reciben Puede que el servidor de e-mail de la empresa no admita DSN (Aviso de confirmaciones de las entrega) o uno de los enlaces con la dirección de e-mail de destino no transmisiones de e-mail.
Capítulo 4 - Resolución de problemas Mensajes del panel de control La tabla que encontrará a continuación presenta los mensajes que el panel de control puede visualizar mientras se utiliza el digital sender, la causa del mensaje y acciones recomendadas. Nota No se incluyen los mensajes que informan de un estado normal.
Subsistema JetSend El digital sender tiene otro El trabajo pendiente de HP JetSend debe ocupado. trabajo HP JetSend finalizar antes de poder enviar otro. Espere y pendiente. vuelva a intentarlo.
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Capítulo 4 - Resolución de problemas Mensajes del panel de control (continuación) Mensaje Descripción Acción No hay coincidencias. No existe ninguna entrada en Compruebe la exactitud de la serie y el el directorio LDAP que criterio de búsqueda. coincida con la serie y el criterio de búsqueda.
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Impresoras no accesibles. Es imposible acceder a una Contacte con el administrador. Contacte con administrador. impresora habilitada para HP JetSend. La búsqueda tarda Ha transcurrido el intervalo Limite la búsqueda, entrando una serie demasiado. Búsqueda de búsqueda LDAP.
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Capítulo 4 - Resolución de problemas Mensajes del panel de control (continuación) Mensaje Descripción Acción El nombre de lista ya está en Una entrada existente de Seleccione un nombre distinto para la uso. Elija un nombre esta libreta de listas ya utiliza entrada nueva.
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Resolución de problemas del digital sender Mensajes del panel de control (continuación) Mensaje Descripción Acción Para usar este digital sender, Sólo los usuarios registrados Contacte con el administrador. debe ser un usuario pueden utilizar el digital registrado. Contacte con sender y sólo el administrador.
La sustitución de piezas se hará con piezas nuevas o casi nuevas. HP garantiza que el software de HP no fallará en la ejecución de sus instrucciones de programación, durante el período especificado anteriormente, debido a defectos de material y fabricación si se instala y se utiliza correctamente.
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Apéndice A - Información de garantía y asistencia El período de garantía empieza en la fecha de entrega o en la fecha de instalación si esta la lleva a cabo HP. Si el cliente planifica o retrasa la instalación de HP más de 30 días después de la entrega, la garantía empieza a surtir efecto el día 31 de la...
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Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard 10 PARA TRANSACCIONES COMERCIALES EN AUSTRALIA Y NUEVA ZELANDA: LAS CONDICIONES DE LA GARANTÍA DETALLADAS EN ESTE DOCUMENTO, A EXCEPCIÓN DEL MARGEN LEGAL, NO EXCLUYEN, RESTRINGEN NI MODIFICAN, Y SE SUMAN A LOS DERECHOS LEGALES OBLIGATORIOS APLICABLES A LA VENTA DE ESTE PRODUCTO.
Sujeto a todos los términos y limitaciones de la Declaración de garantía limitada HP proporcionada con este producto HP, HP garantiza que este producto HP está preparado para procesar datos de fechas con precisión (incluidos, pero sin limitarse a, cálculos, comparaciones y secuencias) de, en y entre el siglo XX y el siglo XXI, y de los años 1999 y 2000, incluidos cálculos de año bisiesto,...
Abierto de lunes a viernes de 8:30–18:00 CET (a menos que se indique lo contrario) HP proporciona un servicio de asistencia telefónica gratuita durante 90 días. El período de 90 días empieza con la primera llamada de asistencia y debe estar incluido en el período de garantía de hardware de un año.
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Apéndice A - Información de garantía y asistencia Inglés Irlanda: +353 (0)1 662 5525 Hebreo +972 (0)9 9524848 (09:00- Reino Unido: +44 (171) 512-5202 18:00 CET domingo-jueves) Internacional: +44 (0)171 512 52 02 Húngaro +36 (0)1 382 1111 Checo +42 (0)2 6130 7310 Italiano Italia: +39 02 264 10350 (08:00-18:00 lunes-jueves;...
HP y documentación de asistencia para ayudarle a resolver dudas sobre los productos HP. Utilice Keyword HP para empezar el tour o llame al 1-800-827-6364 cliente preferido# 1118 para suscribirse. En Europa, llame al número correspondiente que encontrará a continuación:...
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Apéndice A - Información de garantía y asistencia Búsqueda de revendedores HP: Encontrará dispositivos, periféricos, PC, suministros y accesorios Hewlett-Packard en los revendedores mundiales autorizados de HP. Para buscar el de su localidad, llame a: Estados Unidos: 1-877-DSENDER (373-6337) Canadá:...
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(AAD). producto Véase AAD (alimentador de documentos cargar automático) añadir documentos en cristal contraseñas de la libreta de direcciones CD HP Support Assistant direcciones de e-mail configurar usuarios registrados contraseña para libretas personales archivos .pdf usuarios registrados abrir...
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Véase listas de distribución fotografías en blanco y negro distribuidores autorizados fotografías en color distribuidores autorizados de HP preparar documentos para distribuidores, autorizados equipo doble cara resolución de problemas enviar con AAD errores internos enviar con cristal errores.
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Índice resolución de problemas modificar direcciones de e-mail en HP JetSend. Véase JetSend modificar números de fax en números de fax públicos personales personales no accesibles desde el panel de ilustraciones control bandeja de entrada de documentos renombrar direcciones de e-mail en bandeja de salida de documentos renombrar números de fax en...
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Índice de transmisiones de e-mail que no llegan anomalías de alimentación número de identificación personal (PIN), no asistencia de reparaciones válido atascos de papel calidad de imagen configuración de e-mail configuración DNS opciones configuración LDAP enviar configuración WINS opciones de asistencia de idiomas envío lento opciones mundiales de asistencia al cliente errores de red...
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Índice tecla Enviar tecla Intro tecla Retroceso tecla Tabulador tecla Una cara/Doble cara teclado numérico ilustración teclado. Véase teclado numérico teclas alfabéticas Ayuda Cancelar flecha función ilustración Intro numéricas Retroceso Tabulador Una cara/Doble cara teclas de flechas de desplazamiento teclas de función ilustración IMPRIMIR teclas numéricas...
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Copyright 2000 Hewlett-Packard Company C7707-90011...