Xerox WorkCentre Serie Guía De Uso Rápido página 76

Introducción
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Nota: Para imprimir un documento XPS, el dispositivo debe tener instalada la función XPS opcional.
Utilice la opción Trabajo guardado para guardar el trabajo en el disco duro del dispositivo para que
se imprima bajo demanda o a través de los Servicios de Internet.
Nota: Para poder utilizar la opción Trabajo guardado, el administrador del sistema primero debe
activar la función Almacenamiento de trabajo en el controlador de impresión. Si puede actualizar
las opciones del controlador, para encontrar esta función, abra la ventana del controlador, haga clic
con el botón secundario en el controlador y seleccione Propiedades de la impresora y la ficha
Configuración. Utilice el menú desplegable para configurar el estado de Módulo de
almacenamiento de trabajos como Instalado en la sección Opciones instalables.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador XPS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione Trabajo guardado en el menú desplegable Tipo de trabajo.
7. Seleccione el cuadro de texto Nombre del trabajo y escriba el nombre del trabajo con el
teclado.
• Seleccione Usar nombre de documento en el menú desplegable Nombre del trabajo
para guardar el trabajo con el mismo nombre del documento original.
8. Seleccione la carpeta donde debe guardarse el trabajo en el menú Guardar en.
• Si no se muestra la carpeta deseada, puede utilizar el teclado para especificar el nombre
de la carpeta donde debe guardarse el trabajo. La Carpeta pública prefijada está
disponible para que todos los usuarios guarden sus trabajos.
9. Si es preciso, seleccione la casilla de verificación Imprimir y guardar para imprimir el
documento. Si no marca esta casilla, el trabajo se guardará pero no se imprimirá.
10. Si es preciso, seleccione el botón de radio Privada para proteger con clave el documento.
• Haga clic en el cuadro de texto Clave de acceso y escriba la clave (de 4 a 10 dígitos) con
el teclado.
Nota: Para liberar el trabajo, deberá especificar esta clave con el teclado numérico del panel de
control del dispositivo. Solamente utilice números y seleccione una clave que recuerde pero que
no sea demasiado fácil para que la adivinen otras personas.
• Haga clic en el cuadro de texto Confirmar clave y escriba otra vez la clave (de 4 a 10
dígitos) con el teclado.
11. Haga clic en el botón Aceptar.
12. Seleccione las opciones requeridas.
13. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
14. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
74
Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
Guía de uso rápido