Resumen de contenidos para ShoreTel Brillianty simple 420
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Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario Septiembre de 2016...
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Antes de empezar Las siguientes secciones proporcionan una descripción general del manual: Acerca de este manual ....................Organización ......................Convenciones ....................... Documentos relacionados ..................Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario del teléfono ShoreTel IP 420...
Antes de empezar Acerca de este manual Acerca de este manual Este libro va dirigido a personas usuarias del teléfono ShoreTel IP 420/420g en un sistema ShoreTel Connect CLOUD o ShoreTel Connect ONSITE. Describe las funciones del teléfono y cómo utilizarlas. Organización Este documento está...
CAPÍTULO Primeros pasos En este capítulo se presenta el teléfono ShoreTel IP 420/420g. Contiene la siguiente información: Descripción general del teléfono ShoreTel IP 420/420g ..........Botones de apariencia de línea ................Reducción de los reflejos en la pantalla del teléfono..........
Primeros pasos Descripción general del teléfono ShoreTel IP 420/420g Descripción general del teléfono ShoreTel IP 420/420g Le damos la bienvenida a su teléfono IP de ShoreTel™. Figura 1 muestra una descripción general de los componentes del teléfono IP 420/420g. El IP420 incluye un conmutador Ethernet 10/100. El IP420g incluye un conmutador Ethernet 10/100/1000 que permite velocidad Gigabit.
El LED no debe iluminarse ni debe escuchar ningún tono; si no es así, descuelgue y vuelva a colgar el teléfono. 2. Pulse la tecla de navegación para aumentar o reducir el contraste. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
El procedimiento que debe seguir para asignar su extensión al teléfono depende de lo que muestre el teléfono: Si el teléfono muestra su nombre y extensión, el administrador de ShoreTel o el contacto autorizado ya le habrá asignado personalmente su teléfono y no será preciso añadir la extensión.
1. Pulse el botón Correo de voz. 2. Marque el número de extensión que le ha sido asignado por el administrador del sistema. 3. Introduzca la contraseña facilitada por su administrador o contacto autorizado de ShoreTel Connect y pulse #.
Contestar llamadas Enviar de una llamada entrante al correo de voz Ajustar el timbre de llamada y el volumen del auricular Silenciar una llamada Contestar llamadas en espera Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
2. Para finalizar la llamada, realice una de las acciones siguientes: Si utiliza un auricular con cable, vuelva a pulsar el botón Si utiliza un auricular inalámbrico, ponga el auricular en la posición de colgado. El botón se apagará. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Para contestar una llamada puede usar el teléfono, el altavoz o el auricular. Según haya configurado la preferencia de descolgado automático en ShoreTel Connect o según su administrador haya configurado esta opción en ShoreTel Connect Director, también podrá contestar una llamada desde el altavoz o el auricular siguiendo uno de estos métodos: Pulsando un botón de apariencia de línea verde intermitente.
Ajustar el timbre de llamada y el volumen del auricular Uso del auricular para contestar una llamada Si piensa usar un auricular para contestar las llamadas, utilice ShoreTel Connect para designar su auricular inalámbrico o con cable habitual como preferencia predeterminada de descolgado automático.
Guía de los iconos de estado El teléfono ShoreTel IP 420/420g muestra iconos para indicar el estado del teléfono y las llamadas recibidas o realizadas. Estos iconos se muestran en la...
Si marca dígitos erróneos sin querer, puede mostrar rápidamente la opción Borrar filtro introduciendo varios dígitos adicionales. (Si el sistema no encuentra ninguna coincidencia para los dígitos introducidos, solo se visualizará la opción Borrar filtro en la pantalla del teléfono.) Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Historial. 2. Utilice las teclas de navegación para recorrer la lista del historial hasta que esté resaltado el nombre de la persona a la que desea llamar. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Si el teléfono está colgado y hay una llamada en espera, sonará un timbre recordatorio transcurridos 10 segundos y, después, a intervalos de un minuto mientras la llamada siga en espera. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
La llamada se transferirá al número designado. Para llevar a cabo una transferencia con consulta: 1. Con la llamada activa, pulse el botón Transferir. 2. Marque el número al que quiera transferir la llamada. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
La transferencia se cancelará y la llamada original permanecerá conectada. Contestar llamadas adicionales Si dispone de los permisos adecuados (definidos por el administrador de ShoreTel Connect), puede recibir hasta 16 llamadas entrantes al mismo tiempo. Si recibe una llamada entrante mientras está ocupado con otra llamada, escuchará un pitido en la llamada, los botones de apariencia de línea parpadearán en verde y el teléfono mostrará...
Puede cambiar opciones tales como el tono de timbre y el direccionamiento de llamadas a través del cliente de ShoreTel Connect o el portal ShoreTel Connect CLOUD. Para obtener más detalles, consulte la documentación de cliente de ShoreTel Connect o los artículos del portal en el sitio web de soporte de ShoreTel.
Uso de las funciones avanzadas En este capítulo se incluyen instrucciones para usar las funciones avanzadas del teléfono ShoreTel IP 420/420g. Contiene la siguiente información: Realizar una llamada de conferencia................ Uso del interfono ....................... Cambio del estado de disponibilidad y desvío de llamada ........
Una llamada de conferencia implica la conexión de más de dos participantes en una llamada. El número de participantes que pueden reunirse en una conferencia con el botón Conferencia depende de la configuración del sistema. Póngase en contacto con el administrador de ShoreTel Connect para saber más sobre las funciones de conferencia del sistema.
Uso del interfono La función Interfono permite conectar con otra persona sin tener que esperar a que conteste el teléfono. Para usar esta función, ambos usuarios deben usar teléfonos IP de ShoreTel y disponer de los permisos necesarios. Para usar el interfono y ponerse en contacto con otra persona: 1.
Para usar la función de busca, el administrador de ShoreTel Connect debe darle acceso. Para usar la función de busca: 1. Marque el número que le haya proporcionado el administrador de ShoreTel Connect y espere el tono de confirmación. Seguidamente, hable por el teléfono.
Esta función resulta útil fuera del horario laboral si la persona que llama necesita hablar con alguna persona de la empresa. Si quiere usar la función de servicio nocturno, debe estar configurada en su empresa y el administrador de ShoreTel Connect debe autorizarle para poder acceder. Para capturar el servicio nocturno: Cuando oiga el timbre del teléfono en el altavoz de megafonía, marque *14 para contestar...
Se incorporará a la llamada existente y podrá escuchar y hablar sin ser oído por el participante externo. Intervenir en una llamada Con los permisos adecuados (asignados por el administrador de ShoreTel Connect), puede unirse a una llamada en curso (“intervenir”) como participante de conferencia. Para intervenir en una llamada: Marque *16 y, a continuación, la extensión en la que se encuentre la llamada activa.
Asignación de una extensión a un teléfono ............Cambio de su estado de disponibilidad .............. Activar o desactivar la información descriptiva........... Escuchar mensajes borrados ................Eliminar mensajes borrados ................Activar o desactivar el manejo de llamadas automático en Outlook ....Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
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Eliminar mensajes borrados ................Activar o desactivar el manejo de llamadas automático en Outlook ....Activar o desactivar un perfil de notificación............Cambiar el estado de Workgroup Agent............. Activar o desactivar el desvío Find Me ............... Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
2. Introduzca la contraseña y, a continuación, pulse #. Conexión al correo de voz desde otra extensión Puede conectarse al sistema de correo de voz desde otra extensión del sistema ShoreTel Connect, ya sea desde un teléfono IP o uno analógico.
Para revisar la breve introducción, pulse 1. Si quiere volver a grabar la breve introducción, pulse 2. Para cancelar la grabación, pulse *. Sugerencia Tras enviar un mensaje, puede pulsar 1 para marcarlo como urgente. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Para volver a grabar el mensaje, pulse 2. 4. Si está satisfecho con la grabación, pulse # para finalizarla. 5. Cuando el sistema se lo pida, introduzca la extensión del destinatario. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Para enviar el mensaje y transferir a un asistente, pulse 0. Para enviar el mensaje y transferir a la operadora automática, pulse 9. Para enviar el mensaje y desviarlo al destino Find Me del destinatario (si está activo), pulse 1. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
1. Conéctese al correo de voz. 2. Pulse 7 para acceder a las opciones del buzón de correo. 3. Pulse 1 para grabar un saludo personal. Nota El saludo personal está enlazado al estado de disponibilidad activo. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
1. Conéctese al correo de voz. 2. Desde el menú principal del correo de voz, pulse 7 para acceder a las opciones del buzón de correo. 3. Pulse 2 para configurar un estado de disponibilidad. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Para elegir Personalizado, pulse 5. Para elegir No molestar, pulse 6. Para activar teléfonos adicionales (configurados por el administrador de ShoreTel Connect), pulse 7. Para cancelar, pulse *. El estado de disponibilidad permanece activo hasta que lo cambie. No obstante, si está activado el modo de manejo de llamadas automático de Outlook, Outlook modifica el estado de disponibilidad en...
2. Desde el menú principal del correo de voz, pulse 7 para acceder a las opciones del buzón de correo. 3. Pulse 9. 4. Pulse 2. 5. Elija una de estas opciones: Introduzca el número del nuevo perfil de notificación. Para cancelar, pulse #. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
El administrador de ShoreTel Connect ha activado la opción Find Me para usted y ha configurado un destino Find Me en el cliente de ShoreTel Connect. Ha utilizado el cliente de ShoreTel Connect para activar la opción Find Me y configurar un destino Find Me.
Solución de problemas Este capítulo contiene información para ayudarle a identificar y solucionar problemas del teléfono. Contiene la siguiente información: Problemas y soluciones .................... Visualización de la información del teléfono ............. Reiniciar el teléfono....................Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
10 hasta 0. Este mensaje se reproducirá cada vez que se conecte al sistema de correo de voz hasta que no borre suficientes mensajes para conseguir que el número de mensajes quede por debajo del umbral. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...
Aunque también es posible reiniciar el teléfono desconectando el cable Ethernet de la parte posterior y conectándolo otra vez, el método recomendado es el que se describe en este procedimiento, ya que mantiene la conexión con el PC. Teléfono ShoreTel IP 420/420g Guía de usuario...