Datos Requeridos Y Límite De Registros; Creación De Un Archivo De Importación Utilizando Microsoft Outlook - HP Color LaserJet CM4730 MFP Guia Del Usuario

Datos requeridos y límite de registros
Los datos requeridos para cada tipo de registro son los siguientes:
Tipo de registro
Dirección de correo
electrónico
Registro de usuario
Lista de distribución de
correo electrónico
Número de fax
Marcado rápido de fax
El campo "address" también se puede llamar "E-mail" o "E-mail Address". El campo "faxnumber" también se puede llamar
1
"Business Fax" o "Home Fax".
2 Puede que la longitud máxima tenga que ser menor, dependiendo del idioma que se esté utilizando.
El número total de direcciones de correo electrónico y listas de distribución debe ser de 2.000 entradas o menos.
3
El campo "speeddial" contiene el nombre de marcado rápido, por ejemplo "Juan Janeiro", y el campo "code" contiene el código
4
de marcado rápido (un número entre 0 y 99), por ejemplo, 08. Se aceptan números de uno o dos dígitos; por ejemplo, se
puede usar 06 ó 6.
Creación de un archivo de importación utilizando Microsoft Outlook.
Si tiene contactos almacenados en Microsoft Outlook, puede exportarlos a un archivo .CSV y después
utilizar ese archivo para importarlos al dispositivo. Siga estas instrucciones para crear un archivo .CSV
utilizando Microsoft Outlook.
1. Desde el menú Archivo de Outlook, elija Importar y exportar...
2. En el Asistente para importar y exportar, elija la opción Exportar a un archivo y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
3. Seleccione archivo con formato de valores separados por comas (DOS) y haga clic en Siguiente.
4. Seleccione la carpeta de contactos y haga clic en Siguiente.
5. Introduzca un nombre para el archivo con la extensión .CSV. Haga clic en Examinar para elegir
la ubicación que tendrá el archivo en su ordenador. Haga clic en Siguiente.
ESWW
Datos requeridos
name (o "first name" y "last
name")
address 1
name
pin
address
1
name
address
1
dlname
name
faxnumber 1
faxnumber
1
speeddial 4
code
4
Nº máximo de caracteres
por campo
245 caracteres
2
255 caracteres
245 caracteres
2
4-8 dígitos
255 caracteres
245 caracteres 2
255 caracteres
245 caracteres 2
245 caracteres 2
50 caracteres
50 caracteres
31 caracteres
2 dígitos
Nº máximo de registros
2.000
3
2.000
2.000 3
2.000
100 marcados rápidos, cada
uno con un máximo de
100 entradas
Importar/Exportar 99