Avaya T3 Comfort Manual De Usuario página 79

Utilizar la sala de conferencias
Reservar la sala de conferencias (una sola cita)
Usted puede reservar un determinado espacio de tiempo en la sala de conferencias.
Pulsar la tecla de función "Menú".
ir a la opción de menú sala de conferencias.
Confirmar la selección.
ir igualmente a la opción de menú conferencia propia.
En su caso, confirmar la selección.
ir a la opción de menú nueva entrada.
Confirmar la selección.
Se mostrará una lista con los siguientes 90 días.
ir al día deseado, p.ej. 17/2.
Confirmar la selección.
ir a la hora de inicio deseada, p.ej. 9:00.
Confirmar la selección. Junto a la hora de inicio aparecerá una raya en forma
de marca.
ir a la hora de finalización deseada, p.ej. 09:45:00. El intervalo de tiempo pre-
visto aparece marcado mediante una raya vertical.
Confirmar la selección.
Aceptar los ajustes realizados. La conferencia ha quedado reservada.
Informe a continuación a todos los participantes en la conferencia sobre la hora, el
número de llamada, la sala de conferencias y su PIN de acceso.
Indicación
• Las horas ocupadas aparecen marcadas mediante una cruz. Estas horas ya no
podrán reservarse.
• Las reservas sólo pueden realizarse en la cuadrícula de 15 minutos preajustada.
• Entre dos reservas existe un intervalo de tiempo de 15 minutos como mínimo.
• Para reservar una sala de conferencias a es necesario tener la autorización
correspondiente. El PIN de acceso por defecto (
modificado por usted.
Telefonear confortablemente
→
Pág. 123) debe ser activado o
i
79