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Resumen de contenidos para Olivetti OFX 9700
- Página 1 OFX 9700 MANUAL DE USUARIO 555702es...
- Página 2 PUBLICACIÓN EMITIDA POR Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Todos los derechos reservados Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto.
- Página 3 16 ppm. El software Companion Suite Pro LL suministrado le permite usar su terminal multifunción OFX 9700 como un escáner y una impresora desde un ordenador individual. También le ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifunción.
- Página 4 OFX 9700 Índice Ajuste de los márgenes de análisis del escáner de desplazamiento Ajuste de los márgenes de impresión izquierdo y derecho Estimado cliente Ajuste de los márgenes de impresión Consumibles arriba y abajo Seguridad Ajuste del formato de papel Consignas de seguridad Posición de las etiquetas de seguridad...
- Página 5 OFX 9700 Prefijo local Activar/desactivar borrado automático de archivos Prefijo en módulo de memoria USB Informe de emisión Funciones PC Tipo de carga de los documentos Introducción Zona horario económica Configuraciones requeridas Modo de recepción Instalación Recepción sin papel Instalar el software en su PC...
- Página 6 OFX 9700 La caja de envío El diario de emisión La memoria de emisión (elementos enviados) Parámetros de SMS Acceso a los parámetros SMS Descripción de la pestaña Diarios e informes Mantenimiento Conservación Generalidades Cambio del cartucho de tóner Incidentes con la tarjeta chip...
- Página 7 OFX 9700 Seguridad Consignas de seguridad Antes de conectar su aparato, debe verificar que el enchufe de corriente de la red a la que conecta su aparato cumple con las indicaciones anotadas en la etiqueta de identificación (tensión, corriente, frecuencia de la red eléctrica) pegada en su aparato.
- Página 8 OFX 9700 Posición de las etiquetas de seguridad en la máquina Por medida de seguiridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a continuación. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco papel o reemplace el cartucho tóner.
- Página 9 OFX 9700 Medio ambiente La conservación del medio ambiente es una preocupación esencial del fabricante. El fabricante desea explotar instalaciones que respeten el medio ambiente por esto, ha optado por integrar el respeto del medio ambiente en el conjunto del ciclo de vida de sus productos, de la fase de fabricación a la puesta en servicio, uso y eliminación.
- Página 10 OFX 9700 Licencia de uso del software LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIÓN DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.
- Página 11 Marcas registradas Debido a la evolución técnica, Olivetti se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de modificar las características técnicas anunciadas para este producto y/o interrumpir la fabricación de él. Companion Suite Pro es una marca registrada de Olivetti.
- Página 12 OFX 9700 Instalación Condiciones del emplazamiento Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el periodo de vida del terminal. Verifique que el emplazamiento seleccionado tenga las características siguientes: - Escoja un emplazamiento bien ventilado. - Nunca obture las rejillas de ventilación situadas a los costados izquierdo y derecho del aparato. Durante la instalación, coloque el terminal a unos treinta centímetros de todo objeto para facilitar la apertura de las tapas.
- Página 13 OFX 9700 - Verifique que la impresora esté fuera de tensión antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en la impresora (use un cable de interfaz blindado). - Nunca trate de retirar un panel o una cubierta fija. El terminal contiene circuitos de alta tensión. Todo contacto con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga eléctrica.
- Página 14 OFX 9700 Utilización de sobres - Utilice únicamente el introductor manual. - La zona recomendada debe ser la zona que excluye 15 mm del borde inicial, 10 mm de y de ambos bordes derecho e izquierdo y el extremo final.
- Página 15 OFX 9700 Descripción del terminal Vista frontal Cargador automático Panel de mandos Lector tarjeta Salida papel de chip Tope abatible de recepción del papel Conexión USB Introductor maestro (módulo USB) manual Guías de reglaje papel del introductor manual Ventanilla de acceso...
- Página 16 OFX 9700 Panel de mando PQRS WXYZ STOP SCAN COPY SM S PRINT 1. Pantalla. 17. El botón OK : valida la selección visualizada. 2. Teclado numérico. 18. El botón : acceso al menú y navegación en los menús hacia abajo.
- Página 17 OFX 9700 Principio de navegación en los menús Todas las funciones y reglajes del terminal son identificadas y accesibles por menús. Por ejemplo, la impresión de la guía de las funciones es identificada por el menú 51 (la guía de las funciones consigna la lista de los menús, submenús y sus números de identificación).
- Página 18 OFX 9700 Contenido del embalaje 1 tarjeta de inicialización El embalaje contiene los elementos listados a continuación: Aparato multifunción Instalación del aparato 1 Desembale el aparato. 2 Instale el aparato respetando las consignas de seguridad, página 1. 3 Retire todos los adhesivos presentes en el terminal.
- Página 19 OFX 9700 Introducción del papel en la bandeja principal Antes de insertar el papel, consulte el párrafo Recomendaciones para el papel, página 7. Su aparato acepta numerosos formatos y tipos de papel (consulte el párrafo Características de los consumibles, página 69).
- Página 20 OFX 9700 3 Desembale el nuevo cartucho. telefónica de la pared. Haga rodar cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para distribuir el tóner uniformemente dentro del cartucho. Si hace rodar bien el cartucho, se garantizará el máximo número de copias por cartucho.
- Página 21 OFX 9700 Introducción del papel en el introductor manual Antes de insertar el papel, consulte el párrafo Recomendaciones para el papel, página 7. El introductor manual le permite usar formatos de papel variados con un peso más importante que el que se puede usar con la bandeja de papel (consulte el párrafo...
- Página 22 OFX 9700 Copia 5 Seleccione con las teclas la opción de impresión (ver ejemplos a continuación) según el modo de análisis seleccionado: - en mosaico (escaner ADF): 1 página de 1, 2 Su aparato le ofrece la posibilidad de efectuar copias en páginas de 1 o 4 páginas de 1.
- Página 23 OFX 9700 Ajuste de la resolución Parametrar el origen del análisis El parámetro RESOLUCIÓN le permite ajustar la Si lo desea, puede cambiar el origen del escáner. resolución en fotocopia. Ingresando los nuevos valores de X e Y expresados en mm (X <...
- Página 24 OFX 9700 Selección de la bandeja de papel 2 Valide pulsando el botón OK. La selección Automática puede tener dos significados en 3 Salga de este menú pulsando el botón función del formato de papel definido en las bandejas de papel.
- Página 25 OFX 9700 Emisión inmediata 1 Ponga su documento en el cargador automático, con la superficie a copiar hacia arriba. Este capítulo describe el conjunto de las funciones de 2 Entre el número de fax del destinatario o tratamiento y de configuración de los fax.
- Página 26 OFX 9700 caso de números no seguros, etc. Formato del Formato del papel para la papel para la Acción bandeja Para tomar manualmente la línea : bandeja manual principal 1 Ponga su documento en el cargador automático, con la superficie a copiar hacia arriba.
- Página 27 OFX 9700 Activar o desactivar el contestador Para activar una redifusión desde su terminal: 1 Ponga su documento en el cargador automático, 382 - FAX / FAX MEMORIA / ACTIVACION con la superficie a copiar hacia arriba. 2 Seleccione 37 - FAX / REDIFUSIÓN.
- Página 28 OFX 9700 Definir el destinatario de la redirección Imprimir los documentos reenrutados 392 - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO No se puede imprimir en formato A5. Asegúrese de que el destinatario existe en el repertorio (remítase a Repertorio telefónico, 052 - MEDIA / ARCHIVADO FAX / IMPRIMIR página 34).
- Página 29 OFX 9700 Ejecutar inmediatamente una emisión en pantalla. espera 2 Pulse el botón para confirmar la parada de la emisión en curso. 61 - COMANDOS / EJECUTAR Si su aparato está parametrado para imprimir un informe 1 Seleccione en la fila de espera el documento de emisión, se imprime el informe de emisión indicándole...
- Página 30 OFX 9700 Crear un BAL Eliminar un BAL 71 - BUZONES / CREAR BUZONES Antes de comenzar, asegúrese que el BAL 1 Con los botones , seleccione un BAL libre está vacío. Imprima obligatoriamente su (identificados por la mención LIBRE) o entre contenido previamente.
- Página 31 OFX 9700 Lectura de BAL de un fax distante 3 Seleccione el tipo de depósito, según la tabla definida a continuación : 36 – FAX / RECOG. BUZON Menú Procedimiento Verifique previamente la contabilidad del fax 1 Seleccione el ALIMENTAD o la distante.
- Página 32 OFX 9700 Enviar un SMS 1 Pulse el botón Gracias al botón SMS su terminal le permite enviar SMS a 2 Ingrese el texto del SMS con el teclado numérico. sus corresponsales. Un SMS ("Short Message Service") • para las mayúsculas, utilice el botón es un servicio de mensajes cortos dedicado a la •...
- Página 33 Reglajes geográficos nuevas funciones. Para beneficiarse de las últimas evoluciones, conéctese a nuestro sitio www.olivetti.com Estos parámetros le permiten utilizar su terminal en para bajar las últimas actualizaciones. diferentes países preparametrados y en diferentes idiomas.
- Página 34 OFX 9700 Informe de emisión 2 Salga de este menú pulsando el botón Si no desea ninguna de las opciones Usted puede imprimir un informe de emisión para las propuestas en la lista, seleccione la opción comunicaciones a través de la red telefónica (RTC).
- Página 35 OFX 9700 Zona horario económica 2 Salga de este menú pulsando el botón Si tiene un teléfono conectado a la toma Esta función le permite diferir la emisión de un fax a las EXT de su terminal o a la toma Gigogne “horas de poco tránsito”...
- Página 36 OFX 9700 Recepción Fax o PC Parámetro Significado Este menú asociado a un software adaptado en su PC permite seleccionar el aparato que recepciona los 1 – Modo Valor por defecto de la resolución de documentos: análisis análisis de los documentos a emitir.
- Página 37 OFX 9700 Imprimir los diarios Parámetro Significado 12 - Timbres Cantidad de timbres para poner en marcha automáticamente su aparato. 13 - Discard El parámetro Discard Size sólo define No se puede imprimir en formato A5. size los faxes impresos o recibidos. El número de líneas de un documento...
- Página 38 OFX 9700 Bloqueo teclado numérico. 2 Valide pulsando el botón OK. Esta función permite prohibir el acceso al aparato a las 3 Con los botones , escoja la opción personas no autorizadas. Cada vez que una persona 4 Valide pulsando el botón OK.
- Página 39 OFX 9700 Visualizar el estado del consumible En todo momento puede consultar la cantidad restante en el cartucho de tóner. Esta evaluación aparece en porcentaje. 86 - FUNC.AVANZAD./CONSUMIBLES 1 Pulse e ingrese 86 con el teclado numérico. 2 El porcentaje de tóner disponible aparece en la pantalla.
- Página 40 OFX 9700 Repertorio alfanumérico (20 caracteres máximo), confirme por OK. 3 COMPOSICION LISTA: escoja entre las fichas telefónico existentes los corresponsales que compondrán la lista con los botones A cada elección de ficha confirme por OK. 4 Escoja el NUMERO ATRIBUIDO en la lista con el Usted puede constituir un repertorio memorizando las teclado numérico o acepte el número propuesto y...
- Página 41 OFX 9700 - 35 -...
- Página 42 OFX 9700 Juegos y Entretenimientos Sudoku (según modelo) El Sudoku es un juego numérico japonés. Se trata de una tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 3 × 3. Según el nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentran dispuestas más o menos cifras.
- Página 43 Se asegura una comunicación perfecta si también usa en su PC un adaptador de origen. En nuestro sitio Internet encontrará los pilotos más recientes para el adaptador de origen así como otras informaciones: www.olivetti.com. - 37 -...
- Página 44 OFX 9700 Conecte su adaptador WLAN las teclas y confirme por OK. 2 Seleccione WLAN con los botones Su terminal pertenece a una nueva generación de confirme por OK. terminales que puede integrar a una red WLAN desde un 3 Seleccione ASIS CONFIG. con los botones módulo USB WLAN.
- Página 45 OFX 9700 4 Seleccione DIRECCION IP con los botones 2826 – PARAMETROS /WLAN/PARAMETROS/ y confirme con OK. MODO 5 El número de su dirección IP aparece con el 1 Pulse , seleccione el menú PARAMETROS con formato 000.000.000.000. Ingrese la nueva las teclas y confirme por OK.
- Página 46 OFX 9700 11 Ingrese "169.254.0.2" en el campo DIRECCIÓN IP 2828 - PARAMETROS/WLAN/PARAMETROS/ NOM MAQUINA y confirme con OK. 12 Ingrese "255.255.0.0" en el campo MÁSCARA El nombre de la máquina le permite identificar su terminal SUBRED y confirme con OK.
- Página 47 OFX 9700 Módulo de Imprimir la lista de los archivos presentes en el módulo de memoria 01 - MEDIA/IMPRIMIR DOC./LIST memoria USB 1 Introduzca su módulo de memoria USB en la cara frontal del terminal respetando el sentido de inserción.
- Página 48 OFX 9700 aparece a la izquierda del archivo. Repita la operación para los otros archivos a suprimir. SELECCION, para imprimir uno o varios archivos presentes en el módulo de memoria USB. Pulse el botón Seleccione con los botones el archivo a Vuelve al menú...
- Página 49 OFX 9700 Activar/desactivar borrado automático de archivos en módulo de También puede acceder a esta función de dos otras maneras: memoria USB • pulsando el botón SCAN del pupitre de su terminal y luego seleccionando Cuando esta opción está activa, los archivos más ESCANEAR AL MEDIA.
- Página 50 OFX 9700 Funciones PC Instalación Instalar el software en su PC Introducción Abra una sesión A excepto para los DMINISTRADOR entornos Windows 2000 y ME. El software C le permite conectar un OMPANION UITE ordenador individual a un terminal multifunción es 1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de compatible.
- Página 51 OFX 9700 Después de una fase de búsqueda y de análisis de los 9 Para continuar instalación, usted debe componentes de su PC y del terminar multifunción, debe obligatoriamente leer y aceptar el contrato de reiniciar su PC para que se tomen en cuenta las licencia propuesto.
- Página 52 OFX 9700 15 El software C está instalado OMPANION UITE en su PC. Se recomienda instalar antes el software Companion Suite Pro en su PC y luego conectar el cable USB a su terminal. Si conecta el cable USB antes de instalar el...
- Página 53 OFX 9700 11 Una ventana indica que se ha encontrado el Observación: Es posible que en la lista no aparezca un controlador. Haga clic en el botón S periférico. En este caso, haga clic en el IGUIENTE botón N . Aparece la O ESTÁ...
- Página 54 OFX 9700 Desinstalar el software de su PC 5 Al final del procedimiento, debe reiniciar su sistema. Cierre todos los programas abiertos, 1 Lance la supresión de los programas desde el seleccione S Í DESEO REINICIAR EL EQUIPO AHORA menú I >...
- Página 55 OFX 9700 MF Director MF Monitor Esta interfaz gráfica le permite lanzar las utilidades y el Presentación gráfica software a fin de gestionar su terminal multifunción. Lance la aplicación haciendo clic sobre el icono MF Presentación gráfica presente en su escritorio o desde el menú I...
- Página 56 OFX 9700 Scan To Análisis con Scan To 1 Lance la aplicación haciendo clic sobre el icono MF Los ajustes efectuados en esta pestaña se convierten en presente en su escritorio o desde el los ajustes de análisis por defecto del escáner.
- Página 57 OFX 9700 Análisis con un software compatible TWAIN El carné de direcciones 1 Lance la aplicación de retoque de imagen y luego El carné de direcciones le permite memorizar los números ejecute el mando de adquisición. de llamada de sus corresponsales más habituales. Esta La ventana de análisis de documento aparece.
- Página 58 OFX 9700 Añadir un grupo al carné de direcciones del 2do caso: adición de nuevos contactos. Pulse el botón N y entre las informaciones del UEVO terminal nuevo contacto. 1 Haga clic en el vínculo C ARNÉ DE DIRECCIONES 5 Tan pronto el grupo está completo, pulse OK.
- Página 59 OFX 9700 Importar o exportar un repertorio Presentación de la ventana Telecopia Importar un repertorio La importación de un repertorio permite transferir automáticamente el carné de direcciones de un periférico a otro sin tener que entrar los contactos uno a uno en los periféricos de destino.
- Página 60 OFX 9700 Enviar un fax 6 Para añadir una página de guarda, seleccione la pestaña P y marque la casilla ÁGINA DE GUARDA . Seleccione la página ON LA PÁGINA DE GUARDA Enviar un fax desde el disco duro o el terminal de guarda que desea añadir en el menú...
- Página 61 OFX 9700 4 Eventualmente ajuste las opciones avanzadas (envío diferido y resolución) en la pestaña PCIONES AVANZADAS 5 Para añadir una página de guarda, seleccione la pestaña P y marque la casilla ÁGINA DE GUARDA . Seleccione la página ON LA PÁGINA DE GUARDA de guarda que desea añadir en el menú...
- Página 62 OFX 9700 Descripción de la pestaña P Las informaciones contenidas en el diario de recepción ARÁMETROS son: el emisor del fax, la fecha de recepción del fax, el estatuto del fax, Parámetros faxes Acceso a los parámetros faxes 1 Haga clic en el icono...
- Página 63 OFX 9700 Página de guarda La página de guarda es una parte de un documento fax generada automáticamente por su terminal en la que aparecen informaciones concernientes al emisor, al destinatario, la fecha y la hora del depósito para emisión, un comentario, etc.
- Página 64 OFX 9700 Descripción de la pestaña P Crear un modelo de página de guarda ÁGINA DE GUARDA El hecho de crear una página de guarda permite crear un modelo cuyos campos (número de fax, comentario, asunto, etc) serán llenados automáticamente por la aplicación Fax según las informaciones suministradas...
- Página 65 OFX 9700 FINA Por último, haga clic en el botón R EGISTRAR UN PROYECTO en el ángulo inferior derecho ( ). La imagen de fondo se Por último, haga clic en el botón R EGISTRAR UN PROYECTO crea en el dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro el ángulo inferior derecho (...
- Página 66 OFX 9700 Comunicación SMS Marca Acción Visualizar el conjunto de SMS presentes El envío de SMS se efectúa a través del módem de su en el dossier seleccionado en el terminal multifunción. administrador de fax. Vista preliminar de SMS El servicio SMS está disponible según los países y según los operadores.
- Página 67 OFX 9700 El diario de emisión El diario de emisión le permite conservar el histórico de las comunicaciones SMS (establecidas o rechazadas) que su terminal ha tratado. El diario se imprime automáticamente tan pronto como se llena una página El botón E...
- Página 68 OFX 9700 Descripción de la pestaña D IARIOS E INFORMES Campo Designación Impresión El SMS se imprime automática de un automáticamente cuando se documento emitido emite. Se imprime un informe de Impresión de un emisión después de la emisión informe de emisión...
- Página 69 OFX 9700 Mantenimiento 5 Retire el cartucho nuevo de su embalaje e introdúzcalo en su compartimiento como lo indica la ilustración siguiente. Conservación Generalidades Para su seguridad, consulte obligatoriamente las consignas de seguridad presentadas en el capítulo Seguridad, página 1.
- Página 70 OFX 9700 Si usa una tarjeta chip defectuosa, el terminal visualizará: 4 Cierre la cubierta del escáner y asegúrese de que los enganches están ajustados correctamente. ESPERE 5 Haga una copia para verificar si los síntomas han POR FAVOR desaparecido.
- Página 71 OFX 9700 Atasco de papel 4 Verifique que las hojas presentes en la bandeja estén bien posicionadas. Durante la impresión, es posible que una hoja de papel se atasque en la impresora o la bandeja de papel y provoque un atasco.
- Página 72 OFX 9700 Incidentes varios Caso de una emisión a partir de la memoria Tiene la opción entre : A la puesta en tensión, nada aparece en la pantalla. • esperar que la emisión se haga a la hora indicada, Verifique la conexión del cable de la red eléctrica al enchufe de corriente.
- Página 73 OFX 9700 Código 0B – Número de páginas erróneo Hay una diferencia entre el número de páginas indicado al efectuar la preparación para la emisión y el número de páginas emitidas, verifique el número de páginas del documento. Código 0C – Documento recibido erróneo Pídale al corresponsal que le llama que verifique la...
- Página 74 OFX 9700 Características Características físicas Dimensiones: 412 x 447 x 386 mm Peso: 13 kg Características eléctricas Alimentación eléctrica: Monofásica 220-240 V - 50/60 Hz - 4.5 A Consumo eléctrico: 12 W típico en reposo 16 W típico en espera 340 W en promedio durante la impresión...
- Página 75 OFX 9700 Características de los consumibles Cartucho tóner Referencia IM. UNIT OFX 9700 Las especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo a fin de perfeccionar el aparato. - 69 -...
- Página 76 OFX 9700 Información para el cliente Siendo nuestro objetivo principal la satisfacción total de nuestros clientes, todos nuestros productos se diseñan pensando en la facilidad de uso y la fiabilidad. No obstante, pueden presentarse ocasiones en las que el usuario necesite ayuda con alguna determinada función o para su instalación.