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Cómo configurar la autenticación del
usuario y el control de acceso
Información general
Estas funciones se usan para limitar el acceso al
equipo. Esto puede ayudarlo a ahorrar tóner,
papel y el desgaste del equipo.
La autenticación del usuario y el control de acceso
están protegidos con una contraseña y deben ser
configurados por el administrador del sistema.
Se requieren las siguientes condiciones para
habilitar estas funciones:
• El equipo debe estar conectado a una red.
• En redes únicamente con sistemas Windows, la
utilidad Configuration Tool (Herramienta de
configuración) debe estar instalada en una
computadora en la red.
• En sistemas Macintosh, debe estar instalada la
utilidad Job Accounting Client (Cliente de
contabilidad de trabajos).
¿Autenticación del usuario?
La autenticación del usuario permite al
administrador del sistema limitar el uso del equipo
a las personas a las que se les ha asignado
• un PIN (número de identificación personal)
o bien,
• un nombre de usuario y contraseña.
Esta limitación rige tanto para el acceso
manual como para el uso del equipo desde
una computadora.
Puede asignar hasta 100 PIN con o sin nombre de
usuario y contraseña.
Control de acceso
El control de acceso va aún más lejos ya que
permite al administrador del sistema limitar el
tipo de funciones que puede realizar cada
persona autorizada a usar el equipo.
El control de acceso puede aplicarse a las
siguientes funciones:
• Fotocopiado (Color/Mono)
• Impresión (Color/Mono)
• Impresión desde la memoria USB
• Escanear a correo electrónico
• Enviar escaneo a computadora en la red
• Enviar escaneo a memoria USB
• Envío por fax
• Enviar fax a través de una PC
• Enviar fax por Internet
Antes de comenzar
Hay varias maneras de configurar el control de
acceso de su equipo:
• Mediante el uso de software
• Mediante el uso de la página web
• A través del panel de control
Esta guía incluye instrucciones para configurar el
equipo mediante el uso de software.
Para obtener más información sobre el uso de la
página web o el panel de control, consulte la Guía
avanzada del usuario en www.my.okidata.com.
Sistemas Windows
Cómo cargar la Herramienta de
configuración
A fin de configurar la autenticación del usuario y
el control de acceso en Windows, usted debe
cargar la utilidad Configuration (Configuración)
en su computadora.
144 - Español
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