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USO DE LA OPCIÓN DE SONDEO
El sondeo se emplea cuando una máquina de fax solicita a otra que le
envíe un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el
documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea
recibir el documento llama a la máquina donde está almacenado dicho
original y solicita que se lo envíen. Es decir, se "sondea" la máquina que
tiene el documento original.
Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de
sondeo para que se la pueda utilizar.
El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:
1. El remitente almacena los originales en la máquina. (Consulte la
sección "Almacenamiento de originales para sondeo" en la página 67.)
2. El remitente envía la contraseña al destinatario.
3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña
cuando se lo solicita. (Consulte la sección "Sondeo de un fax remoto" en
la página 67.)
4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.
Almacenamiento de originales para sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede
utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara
abajo.
3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.
4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.
5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca
la contraseña (el número de cuatro dígitos que debe informarse al
destinatario). Si no desea configurar la contraseña, introduzca el
número 0000. Entonces no necesitará una contraseña para almacenar,
eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.
6. Seleccione la opción Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado,
los datos del fax enviado permanecerán en la memoria de la máquina
incluso después de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se
eliminarán en el momento de la impresión.
7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria
para sondeo.
8. Proporcione la contraseña al destinatario.
Impresión (eliminación) del documento de sondeo
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr. (o Eliminar).
3. Introduzca la Código.
4. Pulse Aceptar.
Sondeo de un fax remoto
Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la máquina
remota.
1. Pulse Fax en la pantalla principal.
2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto.
Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para
sondear el fax en un horario específico dentro de las próximas
24 horas.
3. Introduzca la contraseña y el número de fax del destinatario con el
teclado numérico del panel de control. El remitente ubicado en la
máquina de fax remota debe proporcionarle la contraseña.
4. Pulse Aceptar.
IMPRESIÓN DE UN INFORME DESPUÉS DEL
ENVÍO DE UN FAX
Puede configurar la máquina para que imprima un informe donde se indique
si se completó o no la transmisión del fax.
La información detallada se encuentra en la sección de configuración
avanzada. (Consulte la sección "Impresión de informes" en la
página 81.)
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.
2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,
introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección
"Configuración de la contraseña de autenticación" en la página 29.)
3. Pulse la ficha Imprimir/Informe > Infrm. > Inform fax > Informe env
fax.
4. Pulse Activado.
5. Pulse Aceptar.
Fax (opcional)_67
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