Xerox WorkCentre 4250 Guia Del Usuario
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XEROX
WORKCENTRE
®
4250/4260
GUÍA DEL USUARIO

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Manuales relacionados para Xerox WorkCentre 4250

Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 4250

  • Página 1 XEROX WORKCENTRE ® 4250/4260 GUÍA DEL USUARIO...
  • Página 2 © 2013 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox y Xerox con la marca figurativa® son marcas registradas de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras compañías...

  • Página 3: Tabla De Contenido

    Opciones de e-mail ..............123 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 4: Índice

    Servicios opcionales ..............202 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 5 Códigos de error..............224 Índice alfabético ......................227 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 6 Índice Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 7: Generalidades

    Generalidades Gracias por elegir una máquina de Xerox de la serie WorkCentre 4250/4260. Estos productos se han diseñado para que su manejo resulte sencillo. Para obtener el máximo provecho de esta máquina, conviene leer esta Guía del usuario. En la Guía del usuario se proporciona una descripción general de las funciones y opciones que están disponibles en la máquina dependiendo de la configuración.

  • Página 8: Introducción

    1 Generalidades Introducción La máquinas de Xerox de la serie WorkCentre 4250 y 4260 son dispositivos digitales capaces de realizar operaciones de copia, envío de fax, impresión y escaneado. Las características y funciones disponibles en la máquina dependen del modelo que haya adquirido: Xerox WorkCentre 4250 Este modelo incluye funciones de copia digital.
  • Página 9 Carta (53 ppm en A4). Cuenta también con un alimentador de documentos, dos bandejas de papel, un alimentador de alta capacidad, una bandeja especial y una acabadora; y es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. La actualización de memoria es opcional. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 10: Acerca De Esta Guía

    Las precauciones advierten de daños PRECAUCIÓN: mecánicos que surgen como resultado utilice disolventes de una acción químicos fuertes u orgánicos ni Precaución limpiadores en aerosol y no vierta líquidos directamente sobre ninguna parte de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 11: Fuentes De Información Relacionada

    El número de serie está en el panel de arriba del cartucho de tóner. El número de teléfono del Centro de Asistencia de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalación de la máquina.

  • Página 12: Seguridad

    Lea atentamente estas notas de seguridad antes de utilizar este producto para cerciorarse de que lo usa de forma segura. Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Estas incluyen autorizaciones de los organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.

  • Página 13: Información Sobre Mantenimiento

    Información sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Se incluyen la aprobación de agencias de seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos.

  • Página 14: Información De Seguridad Eléctrica

    Si no sabe si la toma de corriente incluye puesta a tierra, consúltelo con un electricista calificado. No utilice un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a una toma de corriente que no posea puesta a tierra.

  • Página 15: Suministro Eléctrico

    El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión de la máquina. Está adosado a la parte posterior de la máquina como dispositivo de conexión. Para desconectar el producto completamente, desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 16: Encendido De Emergencia Desactivado

    XEROX, llame al siguiente número de teléfono: EUROPA: +44 (0) 1707 353434 EE.UU./CANADÁ: 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA: Este producto de XEROX está certificado por el siguiente organismo según las normas de seguridad mencionadas. Organismo: TUV Rheinland Norma: IEC60950-1, 2001 EE.

  • Página 17: Información Sobre Seguridad Del Láser

    Deben observarse los parámetros medioambientales adecuados, que se especifican en el procedimiento de instalación de Xerox, para asegurarse de que los niveles de concentración no superen los límites seguros.

  • Página 18: Certificación De Seguridad Del Producto

    Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Marca CE El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de Xerox del cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir de las fechas indicadas: 12 de diciembre de 2006: Directiva del Consejo 73/23/CEE enmendada.

  • Página 19: Información Emc

    NOTA: Los cambios o las modificaciones realizados en este equipo que no hayan sido aprobados por Xerox pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo. AVISO: Deben utilizarse cables blindados en este equipo para cumplir con la normativa FCC.
  • Página 20 REN sin punto decimal (por ejemplo: 03 corresponde a un REN de 0.3). Para productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si este equipo Xerox ocasiona daños en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará de antemano que puede ser necesario interrumpir temporalmente el servicio.
  • Página 21 Si su oficina dispone de un equipo de alarma con cableado específico conectado a la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo Xerox no desactive el equipo de alarma. Si tiene dudas sobre los componentes que podrían desactivar el equipo de alarma, consulte con la compañía telefónica o con un...
  • Página 22 área de la Comunidad Europea. El producto puede configurarse para que sea compatible con las redes de otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox si necesita volver a conectarse a la red de otro país.

  • Página 23: Copias Ilegales

    Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, emitidos en virtud de algún decreto del Congreso • Certificados de indemnización regulados de los veteranos de las guerras mundiales • Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o corporación extranjeros Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 24 Esta lista no es exhaustiva. En caso de duda, consulte con su abogado. Chipre Eslovaquia Eslovenia España Estonia Hungría Italia Letonia Lituania Malta Polonia República Checa Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 25: Reciclaje Y Eliminación Del Producto

    Este símbolo con el contenedor de basura se puede utilizar combinado con el símbolo químico. De esta forma, se cumplen los requisitos establecidos por la directiva. Retirada La sustitución de las pilas debe realizarla exclusivamente un agente autorizado por el FABRICANTE. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 26: América Del Norte

    Xerox tiene un programa mundial de devolución/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si su producto Xerox puede entrar en dicho programa. Si desea más información sobre programas medioambientales de Xerox, visite http://www.xerox.com/environment.

  • Página 27: Introducción

    Introducción Antes de utilizar la máquina, tómese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 28: Descripción General De La Máquina

    (bandeja 3) Cristal de exposición, interfaz de usuario y panel de control Punto de registro Cristal de de documentos exposición Panel de control Pantalla táctil de la Teclado numérico interfaz de usuario (UI) Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 29: Modelos Y Componentes

    Interfaz de dispositivo de otro fabricante Estándar Estándar Estándar Estándar Memoria del sistema (256 MB) Opcional Opcional Opcional Opcional Memoria adicional (256 MB) NOTA: El tipo de soporte (base) disponible depende de la configuración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 30: Descripción General Del Panel De Control

    Permite el acceso a la función Herramientas, usada para ajustar Conexión/Desconexión las opciones prefijadas de la máquina. Se usa para introducir caracteres numéricos. Teclado numérico Se pulsa para borrar los caracteres introducidos mediante el Corrección teclado numérico. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 31: Encendido De La Máquina

    El cable de alimentación debe enchufarse a una toma de corriente con conexión a tierra. Coloque el interruptor de encendido/apagado la posición de encendido ( Para apagar, coloque el interruptor de encendido/apagado Interruptor de la posición ( encendido Toma de corriente de Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 32: Colocación Del Papel

    NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 161. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 33: Colocación De Papel En La Bandeja Del Alimentador De Alta Capacidad

    Desplace las guías laterales para ponerlas en la posición deseada. Alinee la flecha con el tamaño del papel deseado. Vuelva a colocar las clavijas en el orificio correspondiente y gírelas para que las flechas queden una frente a la otra. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 34 NOTA: Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en las bandejas en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 161. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 35: Conexión/Desconexión

    Póngase en contacto con el administrador de la máquina para obtener más información. Para obtener más información sobre las funciones de contabilidad, como Contabilidad de red, consulte Contabilidad en la página 193 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 36: Información De Máquina

    Información general En esta sección se incluye la información del número de serie de la máquina y de asistencia al cliente. Utilícela al contactar con el servicio de asistencia de Xerox. Información de red Muestra la dirección IP, el nombre del host y los números de fax.
  • Página 37 • Teléfono de suministros • Número de serie de la máquina • Nº de etiqueta de activo de cliente • Nº de etiqueta de activo de Xerox • Versión del software del sistema Para obtener información sobre cómo configurar esta pantalla, consulte Teléfonos de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201.
  • Página 38 Opciones de fax Enumera las opciones de fax configuradas actualmente, por ejemplo volumen de llamada, total de remarcaciones, formato de fecha, etc. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 39: Mensajes De Error

    Muestra la lista de mensajes de error activos. Historial de sucesos Muestra todos los mensajes de error y el momento en que se produjeron. Los mensajes de error pueden aparecer por orden cronológico o por código de error. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 40: Información De Servicio

    (BTR) Servicios Pulse el botón a la izquierda de la interfaz de usuario para volver a la pantalla Servicios prefijada. Herramientas Permite acceder al menú Herramientas para configurar el dispositivo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 41: Personalización De Su Máquina

    Configuración de la red y actualización del software. conectividad y la red Contabilidad Contabilidad estándar de Xerox, contabilidad de red y configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante. Opciones de Incluye la autenticación y la configuración de la sobrescritura de imágenes.

  • Página 42: Para Obtener Ayuda

    2) Póngase en contacto con el administrador del sistema o de la máquina. 3) Si necesita más información, visite nuestra página web en www.xerox.com, o póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina. Pulse el Estado de la máquina botón en el panel de control.

  • Página 43: Copia

    Copia Este capítulo contiene información sobre la pantalla de copia y las funciones de copia disponibles. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 44: Procedimiento De Copia

    Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 45: Selección De Las Funciones

    Fax o E-mail, seleccione Página de inicio de servicios y seleccione Copia entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de copia para su trabajo de copia. Las funciones de copia más comunes se muestran en la pantalla Copia. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 46 Utilice esta ficha para ajustar la apariencia de la copia impresa, por ejemplo más clara/más oscura, supresión del fondo, etc. Ajuste de formato Utilice esta ficha para ajustar el formato de salida, por ejemplo: el tamaño del original, borrado de bordes, etc. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 47: Introducción De La Cantidad

    El número de copias introducido se muestra en el ángulo superior derecho de la pantalla. 5 Pantalla de estado de los trabajos Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control para mostrar la pantalla de Estado de trabajos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 48 Seleccione el trabajo que se requiera para ver la pantalla Progreso del trabajo. En la pantalla Progreso del trabajo, se indican la cantidad de originales escaneados y la cantidad de imágenes terminadas hasta el momento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 49: Cancelación Del Trabajo De Copia

    2) Para cancelar un trabajo en cola, pulse el botón Estado de trabajos del panel de control para mostrar la pantalla Trabajos de impresión incompletos. 3) Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 50 3 Copia 4) Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. 5) Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 51: Copia

    La ficha Copia es la pantalla Copia prefijada. Utilice esta ficha para seleccionar las opciones estándar para el trabajo de copia. Las opciones se pueden seleccionar pulsando el botón correspondiente de cada columna. Para ver todas las opciones de una función, seleccione el botón Más... Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 52 A4 (ABC) y Extra Oficio, incluidos los sobres (máximo 50). Para más información, consulte Especificaciones del material de impresión en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 168 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 53: Copia A 2 Caras

    1 grapa, vertical: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato vertical. 1 grapa, horizontal: seleccione el botón correspondiente para insertar una grapa en la esquina superior izquierda de los documentos en formato horizontal. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 54: Calidad De Imagen

    Para fotografías de tonos continuos o con originales Foto impresos de medios tonos. Para imágenes litográficas de alta calidad o con fotos Foto y texto de tonos continuos con texto y/o gráficos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 55: Más Claro/Más Oscuro

    Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 56: Ajuste De Formato

    Seleccione esta función para especificar cómo determina el dispositivo el tamaño del documento original. Autodetectar: utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca automáticamente el tamaño de los originales que se colocan en el alimentador de documentos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 57: Originales Encuadernados

    Sólo página izquierda: se utiliza para explorar y copiar la página izquierda de un documento encuadernado. Sólo página derecha: se utiliza para explorar y copiar la página derecha de un documento encuadernado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 58 Utilice las flechas hacia arriba/abajo e izquierda/derecha para controlar el desplazamiento. Es posible desplazar la imagen entre 0 y 20.3 mm (0.80 pulgadas), en aumentos de 2.5 mm (0.1 pulgadas). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 59: Borrado De Márgenes

    (máximo 0.24 pulgadas). Borrado original pequeño: se utiliza para borrar 0.25 pulg. (6 mm) del borde del documento. Borrado perforación: se utiliza para borrar las marcas de perforaciones del borde izquierdo o derecho del documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 60: Formato De Salida

    La máquina produce automáticamente una salida a dos caras que, al plegarse, forma un folleto con todas las páginas ordenadas correctamente. La máquina también reducirá la imagen y la colocará en la posición correcta en la hoja seleccionada para que quepa en ella. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 61 Sólo anterior: utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias. Sólo posterior: utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias. NOTA: Algunos tipos de material de impresión no se pueden utilizar en las cubiertas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 62: Separadores De Transparencias

    Origen de transparencias: seleccione este botón para especificar la bandeja que debe utilizar la máquina para el papel de transparencias. Origen de separadores: seleccione este botón para especificar la bandeja que debe utilizar la máquina para el papel de separadores. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 63: Formato De Página

    Para copiar originales en formato horizontal, coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador. Para copiar originales en formato vertical, coloque la parte superior del documento a la izquierda. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 64: Guardar Trabajo

    Solo guardar: guarda los originales en la memoria del dispositivo para poder recuperarlos más tarde. No se crea una copia en papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 65: Copia De Tarjeta De Id

    Dé la vuelta al documento para escanear el otro lado. Pulse Comenzar para copiar el lado 2. Ambos lados del documento de identificación se imprimen en la misma cara de la hoja impresa. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 66 3 Copia Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 67: Fax

    El acceso a las funciones de fax se obtiene utilizando el botón Página de inicio de servicios del panel de control y Fax para mostrar las fichas de la función Fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 68: Diferencias De Las Funciones

    Directorio de direcciones Más claro/Más Sí Sí Ficha 2: oscuro Calidad de imagen Para obtener más información, consulte página 76 (Fax interno) o página 86 (Fax de servidor). Supresión del Sí Sí fondo Autosupresión Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 69 Buzones Enviar a buzón Sí remoto Guardar en buzón Imprimir documentos del buzón Eliminar documentos del buzón Funciones de Envío prioritario Sí envío de fax Informes de Seleccionar de Sí faxes la lista Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 70: Procedimiento De Fax

    Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 71: Selección De Las Funciones

    Fax de servidor. Por ejemplo, además de tener las funciones estándar Marcación teclado y Marcación de grupo, también tiene las funciones Marcación manual, Marcación rápida y Remarcación. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 72 Pulse una vez el botón Cancelar todo del panel de control para anular las selecciones anteriores en caso de que sea necesario. El panel de control vuelve a la pantalla de Entrada prefijada. Seleccione el botón de la función que se requiera. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 73 Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: • Fax básico en la página 83. • Calidad de imagen en la página 86. • Ajuste de formato en la página 87. • Opciones de fax en la página 88. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 74: Marcación Del Número

    Para obtener más información sobre las opciones de marcación: • Opciones de marcación de Fax interno: Consulte "Opciones de marcación" en la página 71. • Opciones de marcación de Fax de servidor: Consulte "Opciones de marcación" en la página 83. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 75: Comienzo Del Trabajo De Fax

    Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 76: Procedimiento De Fax De Lan

    Preferencias de impresión. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento. Aparecerá el cuadro de diálogo Confirmación de fax. Compruebe el número de fax y haga clic en Aceptar para enviar el fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 77: Fax Interno

    El libro de direcciones es un listado de números individuales o de grupo que se han configurado y guardado previamente. También se puede acceder a los números individuales del libro de direcciones mediante la función Marcación rápida. NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 78 Para enviar un fax a varios destinos, se utiliza la opción Marcación de grupo. Se pueden agregar números de destinos para el fax a la lista de marcación de grupo actual utilizando cualquiera de los métodos de marcación disponibles. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 79: Libro De Direcciones

    Utilice esta función para guardar nombres de destinatarios y números de fax en la máquina. Las entradas guardadas aquí estarán disponibles para su selección usando la función Marcación de grupo en la ficha Fax. También pueden configurarse los grupos de marcación, con muchas entradas individuales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 80 Seleccione el botón Agregar a grupo para agregar el número individual al grupo. Continúe seleccionado y añadiendo los números que necesite. Pulse el botón Guardar para guardar las entradas y volver a la pantalla Configuración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 81: Exploración A 2 Caras

    Superfina 600 x 600 ppp: recomendada para fotografías y gráficos de alta calidad. Genera los archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 82: Calidad De Imagen

    Transmite la imagen en color. Seleccione el botón Guardar para confirmar la selección. NOTA: El dispositivo de destino debe ser compatible con el fax de color para que los trabajos entrantes reciban trabajos de fax de color. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 83: Tamaño Del Original

    Los originales tienen que tener la misma anchura; por ejemplo: 216 x 279 mm y 216 x 355 mm (8.5 x 11 pulgadas y 8.5 x 14 pulgadas). Coloque los documentos en el alimentador de documentos cuando utilice esta función. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 84: Opciones De Fax

    Para imprimir documentos guardados para sondeo. Eliminar todo Se eliminan todos los documentos guardados para sondeo. NOTA: las opciones Imprimir y Eliminar solo están disponibles cuando se ha activado la función Guardar para sondeo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 85 Comenzar del panel de control para iniciar el sondeo del buzón de la máquina remota. Todos los documentos de fax que se han sondeado correctamente desde el buzón remoto se imprimen en su máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 86: Envío Diferido

    Introduzca el número de buzón (20 dígitos como máximo). Introduzca la clave del buzón (código de 4 dígitos). Pulse Comenzar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 87: Funciones De Envío De Fax

    Permite dar prioridad a su trabajo y enviarlo antes de enviar los otros trabajos de fax que están en la memoria. Informes de faxes Permite imprimir los informes de fax de la lista prefijada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 88: Funciones Reenviar A Fax Y A E-Mail

    • Todos los faxes Cuando se reenvíe a un destinatario de e-mail, puede seleccionar uno de estos formatos de salida: • PDF: Portable Document Format (formato de documento portátil). • TIFF: Del inglés Tagged-Image File Format. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 89: Fax De Servidor

    El directorio de fax es un listado de números individuales que se han configurado y guardado previamente. NOTA: No hay preferencias de transmisión por usuario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 90 Para seleccionar el carácter deseado: Seleccione el botón Caracteres de marcación. Seleccione el carácter deseado. Seleccione el botón Cerrar. Cuando el número de fax esté completo, seleccione Agregar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 91: Directorio De Fax

    Utilice esta opción para los originales que estén impresos por ambas caras y con cara 2 segunda cara girada. Por ejemplo, si está explorando un calendario que utiliza un formato "cabecera contra pie". Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 92 Calidad de imagen La ficha Calidad de imagen contiene opciones que le ayudan a mejorar el aspecto y el estilo del documento enviado por fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 93 Existen varias dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Tamaño Utilice esta opción para ajustar las dimensiones de escaneado manualmente con personalizado los botones de desplazamiento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 94 Seleccione No para enviar el fax inmediatamente. Seleccione Hora específica para introducir la hora a la que desea enviar el fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 95: Exploración De Red

    Si la opción Exploración de red ha sido activada, es posible crear un archivo electrónico a partir de un original de papel. El archivo electrónico se puede archivar, enviar por fax o distribuir por e-mail. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 96: Procedimiento De Escaneado

    Coloque la pila entre las guías, alinee el borde izquierdo con la bandeja del alimentador de documentos y ajuste las guías hasta que apenas toquen el borde de los documentos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 97: Selección De Exploración De Red

    Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Exploración de red entre los elementos que se muestran. Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Botón Página de inicio de servicios Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 98: Selección De La Plantilla De Escaneado De Red

    Exploración de red y seleccione una plantilla. Para obtener más información sobre las plantillas de exploración de red, consulte Exploración de red en la página 96. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 99: Modificar La Configuración De Las Funciones

    Opciones de archivo en la página 104. 4 Iniciar el trabajo de exploración de red Pulse el botón Comenzar. La máquina escaneará los originales y los transferirá al depósito de escaneado identificado por la plantilla seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 100: Pantalla De Estado De Los Trabajos

    Trabajos activos. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 101: Recursos De Exploración De Red

    Servidor de exploración y software de encaminamiento que admite varios SMARTsend™ dispositivos multifuncionales Xerox. Convierte documentos en papel a formato electrónico y los envía a varios destinos (e-mail, depósitos de documentos, carpetas de red e incluso impresoras remotas) con una sola exploración.

  • Página 102: Exploración De Red

    Plantillas locales: estas plantillas se almacenan en el dispositivo local y se crean • También se puede crear una plantilla con los controladores de servicio de Internet CentreWare, WAI o TWAIN. prefijada con el software FreeFlow™ SMARTsend™. La palabra "prefijada" (default) aparecerá en minúscula. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 103: Descripción General De Las Plantillas

    Los depósitos se definen en la plantilla y no se pueden modificar desde la máquina. Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado, 1 dedicado para el fax de servidor y tres adicionales). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 104: Color De Salida

    Foto y texto texto. Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con Foto originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opción para originales que contienen texto o Texto dibujos lineales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 105: Resolución

    Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 106: Configuración Avanzada

    Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo le permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de archivo. Opción Descripción Utilice esta opción para producir imágenes de Calidad normal buena calidad con el tamaño de archivo más pequeño posible. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 107: Actualizar Plantillas

    Utilice esta función si desea actualizar las plantillas de red y no puede esperar a que el sistema actualice automáticamente la máquina. Las actualizaciones de las plantillas locales son inmediatas y automáticas. NOTA: La actualización de la plantilla puede tardar unos minutos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 108: Ajuste De Formato

    Existen varias Tamaño manual dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño estándar o utilice Tamaño personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 109: Explorar Hasta El Borde

    Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas desiguales alrededor de los bordes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 110: Opciones De Archivo

    Está opción no está disponible para las opciones de formato de archivo TIFF multipágina y PDF. Utilice esta función para sustituir el archivo Sobrescribir el archivo existente que tiene el mismo nombre que el archivo existente recientemente creado de imágenes escaneadas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 111: Formato Del Archivo

    Añadir destinos de archivo El administrador del sistema puede configurar varios destinos de escaneado de red en la máquina. Una vez configurados, el usuario puede añadir cualquiera de estos destinos a la plantilla existente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 112 5 Exploración de red Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 113: E-Mail

    Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de e-mail son: E-mail en la página 116 • Configuración avanzada en la página 120 • Ajuste de formato en la página 122 • Opciones de e-mail en la página 123 • Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 114: Procedimiento De Envío De E-Mail

    Introduzca los documentos ordenados en el alimentador de documentos, cara arriba. La primera página debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 115: Selección De Las Funciones

    Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione E-mail entre los elementos que se muestran. Se pueden seleccionar varias funciones de e-mail para el trabajo de e-mail. Las funciones más comunes se muestran en la pantalla E-mail. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 116 Si se accede a la función E-mail a través del Modo de autenticación, la dirección de e-mail del remitente se completará automáticamente. El remitente también puede buscar la dirección de e-mail a través del libro de direcciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 117: Introducción De La Dirección

    Utilice la tecla .com en el teclado de e-mail • NOTA: Las instrucciones para programar la tecla .com están en la Guía del administrador del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 118: Para Introducir Una Dirección De E-Mail Manualmente

    .com. La tecla .com es una tecla programable que puede guardar direcciones de e-mail completas (por ejemplo, johndoe@xerox.com) o direcciones de e-mail parciales (por ejemplo, xerox.com). Desde la pantalla del teclado Destinatario nuevo, seleccione la tecla .com y una dirección.

  • Página 119: Agregar Direcciones De Destinatarios Utilizando Los Libros De Direcciones

    Destinatario nuevo. Introduzca los primeros caracteres del nombre del destinatario o la dirección de e-mail y seleccione el botón Buscar. El dispositivo Xerox devolverá una lista de nombres que coincidirá con su entrada. Elija el destinatario que desee de entre la lista devuelta y seleccione el botón Agregar.

  • Página 120: Información Opcional

    Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 121: Cancelación Del Trabajo De E-Mail

    Trabajos activos. Seleccione el trabajo adecuado de la cola. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 122: E-Mail

    Seleccione el botón De... para mostrar el teclado de e-mail e introducir una dirección de e-mail. NOTA: Si se accede a E-mail a través del Modo de autenticación, la información se vinculará con el nombre de conexión. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 123 Utilice esta opción para escanear un original en color. Cuatricromía Utilice esta opción para escanear un original con varios tonos Escala de grises de gris. Utilice esta opción para escanear un original en blanco y negro. Blanco y negro Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 124: Exploración A 2 Caras

    Foto y texto texto. Utilice esta opción para fotografías de tonos continuos o con Foto originales de medios tonos impresos con alta calidad. Utilice esta opción para originales que contienen texto o Texto dibujos lineales. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 125: Resolución

    Se recomienda para fotos y gráficos de alta calidad. Genera los 600 x 600 ppp archivos de mayor tamaño pero ofrece la mejor calidad de imagen. Si se selecciona Modo de color, la resolución máxima es 300 x 300 ppp. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 126: Configuración Avanzada

    72 x 72 ppp opción recomendada para documentos que vayan a archivarse o verse electrónicamente. Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción 100 x 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 127: Calidad Y Tamaño De Archivo

    Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 128: Ajuste De Formato

    Utilice esta opción para escanear hasta el borde del original. Puede optar por activar está opción en Sí o desactivarla en No. Cuando la opción Explorar hasta el borde está en No, se agrega automáticamente un marco en blanco en los bordes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 129: Opciones De E-Mail

    Los formatos JPEG son archivos de gráficos a los que se puede acceder con cualquier aplicación de edición de imágenes o JPEG gráficos. NOTA: La opción JPEG está disponible sólo en modo de color o escala de grises. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 130 Utilice esta opción para agregar un nuevo texto al cuerpo del mensaje. El texto del cuerpo del mensaje puede contener hasta 80 caracteres y aparece en la pantalla táctil en el campo Cuerpo del mensaje. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 131: Guardar Archivos

    USB. El trabajo guardado puede recuperarse más adelante para imprimirlo y compartirlo desde la unidad USB. La función de guardar archivos permite guardar un trabajo en los formatos siguientes: PDF, TIFF, TIFF multipágina y JPEG. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 132: Configuración Avanzada

    Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Supresión del fondo Se utiliza para reducir o eliminar automáticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o periódicos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 133 Los archivos grandes no son adecuados para compartir y transmitir a través de la red debido a la alta demanda de procesamiento que deben soportar los recursos del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 134: Ajuste De Formato

    Existen varias Tamaño manual dimensiones que corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes. Seleccione un tamaño estándar o utilice Tamaño personalizado para ajustar manualmente las dimensiones de exploración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 135 Si Explorar hasta el borde está ajustado en No, se añadirá un pequeño borde en blanco alrededor de los bordes de exploración para evitar que aparezcan líneas desiguales alrededor de los bordes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 136: Administración De Archivos/Carpetas

    Utilice esta opción para crear una carpeta Carpeta nueva nueva. Utilice esta opción para cambiarle el nombre a Cambiar nombre un archivo o a una carpeta. Utilice esta opción para eliminar un archivo o Eliminar una carpeta seleccionada. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 137: Procedimiento Para Guardar Archivos

    Flecha de registro Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición y alinéelo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposición. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 138: Seleccione La Función Para Guardar Archivos

    Pulse el botón Página de inicio de servicios en el panel de control. Seleccione el botón Guardar en USB. Se muestra el directorio raíz en el USB. Seleccione la carpeta donde desea que se guarde el documento escaneado. Seleccione el botón Aceptar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 139 Utilice esta opción para escanear un original en blanco y Blanco y negro negro. Utilice esta opción para escanear un original con varios Escala de grises tonos de gris. Cuatricromía Utilice esta opción para escanear un original en color. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 140 Produce un tamaño de archivo pequeño y es la opción 100 x 100 ppp recomendada para documentos de texto sencillos. Se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales 200 x 200 ppp de calidad media. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 141: Uso Del Servicio De Copia

    Pulse el botón de la Página de inicio de Servicios y seleccione Copia en la pantalla táctil. Asegúrese de que se muestre la pantalla Copia. Seleccione la ficha Formato de salida. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 142 Copiar y guardar: guarda su trabajo en una carpeta e imprime el trabajo. • Solo guardar: guarda su trabajo en una carpeta para imprimirlo más • tarde. Seleccione la casilla Sin título para introducir el nombre del archivo. Cuando termine, seleccione el botón Guardar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 143: Guardar El Trabajo

    Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 144: Cancelar El Trabajo

    Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 145: Guardar Archivos Desde La Estación De Trabajo

    [Usar nombre de documento]. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su trabajo de la lista [Carpeta]. Haga clic en el botón Aceptar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 146 7 Guardar archivos Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 147: Imprimir Archivos

    Imprimir archivos La función Imprimir archivos le permite seleccionar e imprimir trabajos guardados anteriormente todas las veces que necesite hacerlo. Los trabajos se pueden guardar en el dispositivo o en una unidad USB. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 148: Selección De Las Funciones

    Pulse el botón Página de inicio de servicios y seleccione Imprimir archivos para mostrar la función Imprimir archivos. Seleccione la carpeta o el archivo que desea imprimir. Si ha tocado una carpeta, se abrirá para permitirle seleccionar los archivos que desea imprimir. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 149 Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresión. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) que desee, de ser necesario. Pulse Comenzar. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 150: Imprimir Desde Usb

    1 Colocación de la unidad USB Introduzca la unidad USB en el puerto USB en la parte frontal del dispositivo. Puerto USB Seleccione el botón Imprimir desde USB en la pantalla Opciones de USB. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 151 Repita los pasos anteriores para agregar más trabajos. Seleccione Hecho cuando los trabajos que necesite se hayan agregado a la lista de impresión. Seleccione la Cantidad de trabajos (número de copias) deseadas, de ser necesario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 152: Imprimir Los Trabajos

    Para obtener más información sobre la pantalla Estado de trabajos, consulte Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 153 Seleccione el trabajo apropiado de la cola para ver la pantalla Progreso del trabajo. Seleccione Eliminar en la lista Comandos trabajo. Seleccione Confirmar para eliminar el trabajo o Cancelar para volver a la pantalla anterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 154 8 Imprimir archivos Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 155: Impresión

    Impresión Las impresoras Xerox WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X y 4250XF/4260XF producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC instalando el controlador de impresora adecuado. Un controlador de impresora convierte el código del documento electrónico en un lenguaje que la impresora puede entender.

  • Página 156: Procedimiento De Impresión

    Haga clic en Propiedades para realizar las selecciones de impresión. Para obtener información sobre las distintas fichas, consulte lo siguiente: Papel/Salida – página 155 Formato/Marca de agua – página 157 Opciones avanzadas – página 158 Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 157 9 Impresión Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 158: Impresión De Tamaños Personalizados

    Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios. Aparecerá el nuevo tamaño del papel personalizado. Haga clic en Aceptar. En la ficha Papel/Salida, el tamaño personalizado nuevo está preparado para poder ser seleccionado según sea necesario. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 159: Imprima Su Documento

    Las portadas se seguirán imprimiendo en el tamaño del papel prefijado a menos que esté desactivado. Imprima su documento Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 160: Controladores De Impresora

    (menú desplegable) como prefijadas para el trabajo impreso en la aplicación actual. CAMBIAR NOMBRE: permite especificar un nombre nuevo para las opciones guardadas actuales. COMPARTIR...: permite compartir las opciones actuales con otras aplicaciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 161: Papel/Salida

    Imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la Juego de muestra impresora hasta que las libere del panel de control de la impresora. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 162 Puede enviar un fax directamente desde la estación de trabajo a un número de fax remoto a través de las máquinas WorkCentre 4260. Esta opción solo se muestra cuando la máquina tiene un fax instalado. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 163: Formato/Marca De Agua

    Use la opción Marca de agua para colocar, por ejemplo, la palabra BORRADOR o CONFIDENCIAL diagonalmente en cada página. Esta función también ajusta el tamaño y la ubicación de la marca de agua. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 164: Opciones Avanzadas

    Use las flechas de desplazamiento para pasar de una opción a otra. Haciendo clic en el signo de más, se mostrarán más opciones. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 165: Papel Y Otros Materiales De Impresión

    En este capítulo aprenderá acerca de los distintos tipos y tamaños de papel que pueden utilizarse en la máquina, las bandejas de papel disponibles y los tipos y tamaños de papel que se pueden utilizar en cada bandeja. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 166 10 Papel y otros materiales de impresión Una bandeja de papel y una bandeja especial se suministran como componentes estándar de Xerox WorkCentre 4250 y 4260. Según el modelo, se pueden adquirir opcionalmente o suministrarse como componentes estándar una segunda bandeja de papel y un alimentador de alta capacidad.

  • Página 167: Colocación Del Papel

    Está prefijada para el tamaño A4 o Carta, dependiendo del país. Para colocar otro tamaño de papel, presione ambos lados de la guía posterior y muévala desde la posición actual a la posición que se requiera. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 168 Para colocar la guía lateral, presione la palanca y desplácela hacia la pila de papel hasta que roce los laterales de la pila. No permita que la guía presione con firmeza los bordes del papel. Cierre la bandeja de papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 169: Uso De La Bandeja Especial

    3.9 x 5.8 pulg. a 8.5 x 14 pulg. (de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm) con un peso de entre 16 y 43 libras (entre 60 y 163 g/m²). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 170: Colocación De Papel En La Bandeja Especial

    Asegúrese de no colocar un volumen excesivo de material de impresión. La pila no debe sobrepasar la línea de capacidad máxima. Guía del papel Línea de capacidad máxima Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 171 Alise los bordes sobre una superficie plana. colocarlos en la bandeja Coloque los sobres de forma que especial. se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba. Bandeja especial Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 172 Si es preciso, seleccione los botones Tamaño, Tipo y/o Color para cambiar las opciones. Si las opciones seleccionadas son correctas, seleccione el botón Confirmar. Por favor, consulte Ajuste del tamaño del papel en el capítulo Papel y otros materiales de impresión en la página 167. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 173: Ajuste Del Tamaño Del Papel

    Se pueden producir errores de impresión si esta información no está configurada correctamente en la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 174: Especificaciones Del Material De Impresión

    ° ° Almacene el material de impresión sin usar a temperaturas de entre 59 F y 86 • ° ° C y 30 C). La humedad relativa debe ser del 10% al 70%. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 175 No alimente una hoja de etiquetas más de una vez. El adhesivo de las etiquetas • está diseñado para soportar una sola pasada por la máquina. No utilice etiquetas que se estén despegando o estén arrugadas, con burbujas • o dañadas de algún otro modo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 176 10 Papel y otros materiales de impresión Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 177: Configuración

    Este capítulo está dirigido principalmente al administrador del sistema de la máquina. Cambiar estas opciones es fácil, además de suponer un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 178: Acceso A Las Herramientas

    Pulse la ficha Herramientas. NOTA: 1111 es la clave prefijada de fábrica. Se recomienda cambiarla. Para obtener información sobre cómo cambiar las claves, pulse el botón Ayuda del teclado numérico de la máquina. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 179: Descripción General Del Menú Herramientas

    Opción de bandeja Bandeja automática Mensaje de confirmación de bandeja Interfaz de usuario Generales Medidas Sonidos acústicos Valores prefijados de la pantalla Contraste LCD Llave de activación de la opción de función especial (SFO) Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 180 Configuración de la contabilidad de red Configuración del dispositivo de interfaz de otro fabricante Opciones de seguridad Autenticación Derecho de manipulación de trabajo Seguridad de sobrescritura de Sobrescritura inmediata imágenes Sobrescritura bajo demanda (cuando se ha activado) Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 181: Localización

    Hora y Minutos y seleccione AM o PM según corresponda si ha elegido un reloj de 12 horas. NOTA: Si se realizan cambios en la hora o en la fecha, se debe reiniciar la máquina para que surtan efecto. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 182: Diferencia Horaria Con Greenwich

    Las medidas que se muestran en la pantalla táctil pueden ser en milímetros o en pulgadas. El punto decimal (separador de decimales) también puede ser un punto (por ejemplo 12.3) o una coma (por ejemplo 12,3). Herramientas > Interfaz de usuario > Generales > Medidas Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 183: Configuración Del Tamaño De Papel Prefijado

    Herramientas > Opciones de dispositivo > Generales > Ajuste de altitud El ajuste de la altitud permite a la máquina funcionar de forma efectiva y maximizar el rendimiento. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 184: Configuración De Fax

    Seleccione Sí para activar esta función. Establezca la fecha y la hora del inicio de envío (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM) y, a continuación, establezca la fecha y la hora de finalización (en formato mm/dd/aa h/min AM/PM). Seleccione No para desactivar esta función. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 185: Configuración Del País Del Fax

    La demora de contestación prefijada es de 1 timbre. Para establecer un valor de demora, introduzca una cifra entre 1 y 7 timbres usando el teclado numérico. Seleccione el botón Guardar para guardar la configuración. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 186 Introduzca la dirección de correo de reenvío y guarde los ajustes. Reenviar a fax Seleccione Reenviar faxes recibidos, Reenviar faxes transmitidos o Reenviar todos los faxes. Introduzca el número de fax de reenvío y guarde los ajustes. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 187 La máquina responde a la llamada y cambia de inmediato al modo de recepción de fax. Contestador/Fax Utilice esta opción si ha conectado un contestador automático a la máquina. Si la máquina detecta un tono de fax, cambia automáticamente a modo de fax. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 188: Norma Para Documentos Retenidos

    Tonos o Pulsos. Introduzca el número de fax y el nombre de la máquina (un nombre fácil de recordar). Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Configuración de la línea Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 189: Informe De Fax

    Sin embargo, si la calidad de línea es deficiente, es posible que el tiempo de transmisión aumente cuando este modo esté activado. Herramientas > Interfaz de usuario > Opciones de servicio de fax > Modo corrección de errores Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 190: Opciones De Las Bandejas De Papel

    Si esta función está definida en Sí, la máquina sustituirá automáticamente los tamaños mostrados en la pantalla de más abajo. Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Sustitución del Papel Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 191: Tamaño De Papel Prefijado

    El usuario debe confirmar el tamaño y tipo del nuevo papel. Herramientas > Administración de las bandejas de papel > Opciones de papel > Mensajes de confirmación de bandeja Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 192: Valores Prefijados De La Máquina

    (consulte el tema Prefijados de Reducción/Ampliación) que aparecen en el panel de la pantalla Copia, en el panel de la pantalla Copia. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de fax > Prefijado de copia básica Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 193: Prefijados De Reducción/Ampliación

    Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran los valores utilizados en el mercado del Reino Unido. Herramientas > Interfaz del usuario > Opciones de servicio de copia > Prefijados de Reducción/Ampliación Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 194: Cambio De Valores Prefijados

    Pantalla de estado de los trabajos en el capítulo Copia en la página 41. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Valores prefijados de la pantalla > Prefijado del estado del trabajo Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 195: Prefijado De Función Y Orden De Prioridades

    Cuando están activados, los tonos se pueden ajustar en bajo, medio o alto. Seleccione el botón Prueba para comprobar el volumen de los tonos. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Herramientas > Interfaz del usuario > Generales > Sonidos acústicos Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 196: Software

    Restaurar software del sistema. Aparecerá una ventana emergente avisando que pueden perderse trabajos del sistema y pidiéndole que confirme que desea continuar. Si confirma este mensaje, la máquina reiniciará el software del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 197: Valores Prefijados De Sustitución De Unidades Reemplazables Por El Cliente

    Estado de la máquina: Información de servicio indicará que la función de supervisión del tóner está desactivada. Cuando se haya agotado el tóner de la máquina, se le indicará que cambie el cartucho de tóner. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 198: Restauración Del Contador

    Al final de su vida útil, estas unidades continúan funcionando sin que aparezcan avisos de pedido. Para la sustitución, seleccione la ficha Suministros y use los botones de Restauración del contador para restaurar los contadores a cero. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 199: Contabilidad

    Es necesario instalar el kit de Contabilidad de red en la máquina y tener acceso de red a un sistema de contabilidad externo aprobado por Xerox. NOTA: La función Contabilidad de red y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes.

  • Página 200: Contabilidad Estándar De Xerox (Xsa)

    Xerox En la máquina: Pulse el botón <Página de inicio de servicios> en el panel de control. Se mostrará la pantalla de conexión de Contabilidad estándar de Xerox [ID de usuario]. Introduzca su ID de usuario para XSA. Pulse [Intro].

  • Página 201: Interfaz De Dispositivo De Otro Fabricante

    NOTA: La función Interfaz de otro fabricante y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si se utiliza Interfaz de otro fabricante está activada, no podrá activar XSA o Contabilidad de red. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 202: Opciones De Seguridad

    • Envío de fax de servidor (cuando un controlador de red se ajusta) • Informe del fax interno • Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imágenes > Sobrescritura inmediata Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 203: Sobrescritura De Imágenes Bajo Demanda

    Se eliminarán todos los trabajos independientemente de su estado y no se permitirá el envío de trabajos durante la operación de sobrescritura. Herramientas > Opciones de seguridad > Seguridad de sobrescritura de imágenes > Sobrescritura bajo demanda Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 204: Pruebas De La Máquina

    Si tiene que informar de algún error de la máquina, es posible que el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox lo guíe por las pruebas siguientes para verificar el funcionamiento de la máquina y de la pantalla de la interfaz de usuario.

  • Página 205: Prueba Del Área Táctil

    Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Cada luz se encenderá unos segundos si funciona correctamente. Las luces continuarán encendiéndose, en orden consecutivo, hasta que se termine la prueba. Seleccione Terminar la prueba para finalizar la prueba. Aparecerá la pantalla Pasó/falló la prueba. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 206: Prueba De La Memoria Del Vídeo

    Seleccione Comenzar la prueba para iniciar la prueba. Aparecerá un mensaje indicando que la prueba se está ejecutando. A continuación, aparecerá un segundo mensaje indicando si la prueba terminó o no correctamente. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 207: Teléfonos De Asistencia Y Suministros

    Teléfono de Asistencia al Cliente Teléfono de suministros Nº de etiqueta de activo de cliente Nº de etiqueta de activo de Xerox Seleccione el botón [-] si necesita incluir un guión como parte del número. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 208: Servicios Opcionales

    Para obtener información sobre la opción de Fax interno, consulte Fax en la página Fax de servidor Para obtener información sobre la opción de Fax de servidor, consulte Fax en la página 61. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 209: Puerto Usb

    Para obtener más información sobre cómo imprimir desde una unidad USB, consulte el capítulo Imprimir archivos. Sobrescritura de imágenes bajo demanda Para obtener información sobre la función Sobrescritura de imágenes bajo demanda, consulte Sobrescritura de imágenes bajo demanda en la página 197. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 210 11 Configuración Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 211: Mantenimiento

    Mantenimiento La realización de las tareas de mantenimiento preventivo permite que la máquina siga funcionando con un rendimiento óptimo. En este capítulo encontrará las instrucciones para realizar todas las tareas de mantenimiento necesarias. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 212: Suministros

    Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox, póngase en contacto con el representante de Xerox local, dándole el nombre de la compañía, el número del producto y el número de serie de la máquina.
  • Página 213 Cartucho de tóner cartucho de tóner usado. AVISO: Instale únicamente el cartucho de tóner Xerox correspondiente en la máquina. Antes de desembalar el cartucho de tóner nuevo, agítelo bien para distribuir el tóner. Retírelo del embalaje.

  • Página 214: Cartucho De Cilindro Smart

    Empuje de nuevo el cartucho de cilindro SMart para asegurarse de que está bien insertado. Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre las puertas, como se describe en “Cartucho de tóner” en la página 206. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 215: Cartucho De Grapas

    Instale un cartucho de grapas nuevo en el portador de cartuchos y empuje el cartucho de grapas hacia adentro firmemente hasta que escuche el ruido que indica que el cartucho está en la posición correcta. Cierre la puerta de la cubierta de grapas. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 216: Limpieza De La Máquina

    Las manchas y marcas del cristal se traspasarán al papel al realizar copias utilizando el cristal de exposición. Las manchas en el cristal del transporte de velocidad constante aparecerán como rayas en las impresiones al utilizar el alimentador de documentos. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 217: Panel De Control Y Pantalla Táctil

    Limpie el alimentador de documentos y la bandeja de salida incluyendo las bandejas de papel y las partes exteriores de la máquina. Elimine todo residuo con un paño limpio o con una toalla de papel. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 218 12 Mantenimiento Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 219: Especificaciones

    Tenga presente que las especificaciones y el aspecto del producto están sujetos a mejoras sin previo aviso. Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el personal de Xerox. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 220: Especificaciones De La Máquina

    50 segundos Desde el modo de ahorro de energía: Desde el modo de ahorro de energía: preparada para copiar en menos de 2 preparada para copiar en menos de 2 segundos segundos Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 221: Suministro De Papel

    (148 mm y 356 mm) Anchura mínima 3.9 pulg. y máxima 8.5 pulg. (98 mm y 216 mm) NOTA: La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm (0.4 pulg.). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 222: Alimentador De Documentos

    Módulos de salida Bandeja de salida Función Especificación Capacidad 500 hojas de papel Bond de 20 lb (80 g/m²) Acabado Función Especificación Grapas 1500 grapas por cartucho, 50 hojas máximo, 1 posición de grapado Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 223: Especificaciones Eléctricas

    Anchura de impresión efectiva 8.5 pulg. (216 mm) Homologaciones de conexión UE/AEE: certificada según TBR21 EE.UU.: aprobada según FCC parte 68 Canadá: aprobada según DOC CS-03 Otros países: certificada según normativa CTT nacional Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 224: Función De Impresión

    Resolución máxima 600 x 600 ppp Compatible con TWAIN/ISIS Twain/WIA de red Compresión de imagen MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Modo de exploración Monotexto, monofoto y color verdadero Escala de grises 256 niveles Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 225: Resolución De Problemas

    Asegúrese de que no haya grapas o restos de papel en la máquina. • NOTA: Para obtener más información sobre la resolución de problemas, consulte el CD del administrador del sistema. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 226: Eliminación De Errores

    La pantalla indicará la ubicación del atasco. Las áreas de despeje de atascos varían en función del modelo y la configuración de la máquina. Área del alimentador de documentos Área del cristal de exposición Área de la cubierta lateral Área de la acabadora Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 227: Atascos En El Área Del Alimentador De Documentos

    Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos. Los documentos se reciclarán automáticamente para recuperar la integridad del trabajo. NOTA: Esta área solo se utiliza para copiar documentos a 2 caras. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 228: Atascos En El Área De La Cubierta Lateral

    Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado al retirar los atascos de papel de esta área para evitar tocar las superficies metálicas Cierre la puerta de la cubierta posterior. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 229: Atascos En El Área De La Acabadora

    NOTA: Si no puede eliminar el error, comuníquese con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox local para solicitar asistencia (consulte Teléfonos de asistencia y suministros en el capítulo Configuración en la página 201). Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 230: Códigos De Error

    Vuelva a instalar el cartucho de tóner. Cierre la cubierta anterior. Realice un pedido de cartucho de tóner. No queda tóner El cartucho de tóner está vacío. Abra la cubierta anterior. Coloque un cartucho de tóner nuevo. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 231 Si ya está colocado, retire el docu- mento colocado incorrecta- mento y vuélvalo a colocar. mente en el alimentador. Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 232 14 Resolución de problemas Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

  • Página 233: Índice Alfabético

    Configuración de remarcación automática, Compresión de imagen Configuración de fax 74, 85 Configuración del directorio de grupos, Fax Configuración del país Configuraciones de la máquina Accesibilidad Hardware Modelos y componentes Tamaño de la máquina Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 234 Originales de varios tamaños, Tamaño del original 51, 77 Originales encuadernados Herramientas, menú Prefijados Imprimir archivos Copia básica Imprimir documentos del buzón, Fax Reducción/Ampliación Interfaz de dispositivo de otro fabricante Pruebas de la máquina Calidad de imagen Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 235 Resolución, Fax Duración del ahorro de energía Pantalla inicial Varias en 1, copia Volumen de llamada, Opciones de recepción de fax Separadores de transparencias Software Restauración Sondear buzón remoto, Fax Sondear fax remoto, Fax Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...
  • Página 236 Índice alfabético Guía del usuario de Xerox WorkCentre 4250/4260...

Este manual también es adecuado para:

Workcentre 4260

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