Xerox Phaser 4600 Guia Del Usuario
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Versión 1.0
Noviembre de 2010
Xerox
Phaser 4600/4620
®
Guía del usuario

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Resumen de contenidos para Xerox Phaser 4600

  • Página 1 Versión 1.0 Noviembre de 2010 Xerox Phaser 4600/4620 ® Guía del usuario...
  • Página 2 ® ©2010 Xerox Corporation. XEROX y XEROX and Design son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Este documento se actualiza periódicamente. Los cambios y las correcciones a imprecisiones técnicas y errores tipográficos se incorporarán en ediciones posteriores.
  • Página 3: Tabla De Contenido

    Descarga del controlador de impresora Xerox ........
  • Página 4 SMart eSolutions ..............72 Xerox Phaser 4600/4620...
  • Página 5 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox ........
  • Página 6 Todos los mercados ..............145 Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad....146 Índice alfabético Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 7: Introducción

    16 • Opciones de menú en la página 19 • Cuidado general y consumibles en la página 24 • Conexión y desconexión en la página 25 • Asistencia adicional en la página 26 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 8: Generalidades

    La bandeja de papel 1 (especial) y la bandeja de papel 2 se suministran de forma estándar. La unidad de impresión a 2 caras es estándar en la Xerox Phaser 4620 y opcional en la Xerox Phaser 4600. Si se desea, es posible adquirir más bandejas de papel, una base, una acabadora, un alimentador de alta capacidad, memoria adicional, una unidad de disco duro y un buzón de 4 bandejas.
  • Página 9: Descripción General De La Máquina

    Unidad de impresión a 2 caras (opcional en la 4600/estándar en la 4620) Indicador del nivel de papel Acabadora (opcional) Alimentador de alta capacidad (opcional) Cubierta del cartucho de grapas Buzón de 4 bandejas (opcional) Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 10: Componentes Internos

    Opcional Unidad de impresión a dos caras Opcional Puerto USB Estándar Unidad de disco duro (160 GB) Opcional Memoria del sistema (256 MB) Estándar Memoria adicional (512 MB) Opcional Fuentes PostScript y PCL Estándar Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 11: Descripción General Del Panel De Control

    Ahorro de energía: indica cuándo la máquina está en el modo de ahorro de energía. Pulse el botón Ahorro de energía para salir del modo de ahorro de energía o acceder al modo de ahorro de energía. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 12: Encendido De La Máquina

    Para configurar las opciones de red en la máquina, consulte Opciones de red en la página 84. Para obtener instrucciones detalladas de la instalación de red, consulte la Guía del administrador del sistema. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 13: Instalación De Los Controladores De Impresora

    Instalación de los controladores de impresora Instalación de los controladores de impresora El controlador de impresora Xerox se puede instalar desde el disco suministrado con la máquina, o bien descargándolo del sitio web de Xerox www.xerox.com. Para instalar el controlador, utilice el Asistente para agregar impresoras proporcionado por el sistema operativo.
  • Página 14: Windows Vista

    16. Haga clic en Finalizar. Windows Vista Haga doble clic en el archivo .exe para abrir el cuadro de diálogo Xerox Print Driver. Haga clic en Ejecutar en Advertencia de seguridad. Haga clic en Instalar. Se extraerá el controlador, y aparecerá el cuadro de diálogo Elija una impresora local o de red.
  • Página 15: Desinstalación

    15. Especifique si desea imprimir una página de prueba. Haga clic en Siguiente. 16. Seleccione Finalizar. Desinstalación Para desinstalar el controlador de impresora Xerox: Localice la lista de impresoras en la ruta correspondiente de su sistema operativo: Windows XP: Inicio > Impresoras y faxes •...
  • Página 16: Colocación Del Papel

    Si el papel no se introduce correctamente durante la impresión, empújelo hacia adentro para que la alimentación se inicie automáticamente. Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la página 58. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 17: Bandeja De Papel 2 Y Bandejas De Papel 3, 4, 5 Y 6 (Opcional)

    Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la página 58. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 18: Alimentador De Alta Capacidad (Opcional)

    Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Para obtener más información sobre la colocación del papel, consulte Colocación del papel en la página 58. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 19: Opciones De Menú

    Cuando la página aparece seleccionada en el panel de control, pulse el botón OK (Aceptar) y, a continuación, seleccione Sí para imprimir esa página. • El icono de candado aparece junto a los nombres de opciones que requieren la clave del administrador. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 20: Trabajos

    Es posible mostrar hasta 50 trabajos. Se muestra información acerca del trabajo como, por ejemplo, el propietario o la hora de envío. Imprimir desde USB Esta opción permite imprimir trabajos directamente desde el dispositivo de memoria USB. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 21: Información

    Esta función permite al administrador establecer el tiempo durante el cual se mostrará la pantalla de información de bandeja. Prefijados pulg./métrico Permite configurar la máquina para que muestre las mediciones en milímetros o en pulgadas. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 22: Opciones Papel Bandeja

    Seleccione Cambiar Papel bandeja 2 configuración y ajuste las opciones si coloca papel que sea de un tamaño, tipo o color diferente. Papel bandeja 3 - 6 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 23: Herramientas

    Impresiones prueba Esta función permite realizar impresiones de prueba que le ayudarán tanto a usted como al Centro de Asistencia al Cliente de Xerox a diagnosticar problemas de calidad de la imagen. Cada carta de prueba hace una comprobación de las piezas durante el proceso de impresión.
  • Página 24: Cuidado General Y Consumibles

    Para realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina.
  • Página 25: Conexión Y Desconexión

    Si es necesario, introduzca la ID de usuario y la clave o el número de cuenta y pulse Aceptar. Si se ha activado Xerox Secure Access, pase su tarjeta de acceso por el dispositivo lector de tarjetas antes de introducir su PIN.
  • Página 26: Asistencia Adicional

    Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el número de serie de la máquina. Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte...
  • Página 27: Impresión

    Impresión Las impresoras Xerox Phaser 4600/4620 producen impresiones de gran calidad a partir de documentos electrónicos. Puede acceder a la impresora desde el PC si instala el controlador de impresora adecuado. La siguientes páginas contienen una descripción general de las opciones del controlador de impresión para las impresoras Phaser 4600/4620.
  • Página 28: Controladores De Impresora

    Controlador UNIX: este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX. Para acceder a los numerosos controladores de impresora que pueden utilizarse con la máquina, consulte el CD de controladores o descargue las versiones más recientes de la página web de Xerox en www.xerox.com.
  • Página 29: Impresión En Windows

    Establecer Impresión a 2 caras como valor prefijado: imprime por las dos caras para ahorrar papel. Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. Desactivar portadas de forma prefijada: desactiva las portadas para reducir la cantidad de papel y tóner utilizados.
  • Página 30: Procedimiento De Impresión

    34 • Formato/Marca de agua en la página 37 • Avanzadas en la página 40 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones. Haga clic en Aceptar para imprimir el documento. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 31: Papel/Salida

    PC. Puede acceder a los trabajos y administrarlos tanto desde Servicios de Internet de CentreWare como desde el panel de control de la impresora. Si desea obtener más información, consulte Trabajos seguros y personales en la página 47. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 32 Utilice Seleccionar automáticamente para dejar que la impresora seleccione una bandeja que tenga el tamaño y el tipo de papel seleccionados para el trabajo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 33: Impresión A Dos Caras (Opcional)

    Puede imprimir su trabajo automáticamente en ambas caras de una hoja de papel si tiene instalada la unidad de impresión a 2 caras. Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. •...
  • Página 34: Destino De Salida

    Seleccione Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3 o Bandeja 4 para imprimir los documentos en una bandeja del buzón. Páginas especiales La ficha Pág. especiales permite añadir, modificar o eliminar cubiertas, inserciones o excepciones. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 35 Impresa utiliza la primera página del documento para imprimir la cubierta anterior (si se ha seleccionado) y la última página para imprimir la cubierta posterior (si se ha seleccionado). Seleccione Aceptar para guardar las selecciones y salir. Los detalles de la cubierta se muestran en la tabla. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 36: Agregar Inserciones

    Si hay excepciones que requieren una programación individual, es posible editar la entrada en la tabla. Seleccione los requisitos de Papel para las excepciones y, a continuación, elija Aceptar. Si aparece Usar opciones del trabajo, se utilizará el mismo papel que el del trabajo principal. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 37: Formato/Marca De Agua

    Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. Opciones del trabajo muestra los requisitos de papel que se han especificado para el trabajo principal.
  • Página 38: Formato De Página

    • Impresión a 2 caras imprime en ambas caras de la hoja de papel, con las imágenes impresas de tal manera que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la hoja. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 39: Marca De Agua

    Notas • En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. • También puede seleccionar estas opciones en la ficha Papel/Salida para imprimir por las dos caras.
  • Página 40: Avanzadas

    Nota Algunas funciones solo están disponibles para determinadas configuraciones de impresora, sistemas operativos o tipos de unidad. Es posible que vea más funciones u opciones enumeradas de las que admite su máquina. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 41: Impresión En Macintosh

    Especifique un tipo de alimentación de papel que se corresponda con el papel colocado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, obtendrá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel correspondiente. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 42: Funciones De Xerox

    2 caras, elija el margen de encuadernación del documento final. Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. Las opciones de encuadernación son las siguientes: Encuadernación de borde largo: esta opción se corresponde con el formato convencional...
  • Página 43: Impresión En Linux

    Habilita la función de impresión a 2 caras, permite añadir portadas al principio y al final, y cambia el número de las páginas por hoja. Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. •...
  • Página 44: Configuración De Las Propiedades De La Impresora

    Add to Class (Agregar a clase) para agregar la impresora a una clase específica o haga clic en Remove from Class (Eliminar de clase) para eliminar la impresora de la clase seleccionada. Haga clic en OK (Aceptar) para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties (Propiedades de impresora). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 45: Trabajos

    • Trabajos activos en la página 46 • Trabajos seguros y personales en la página 47 • Trabajos guardados en la página 49 • Trabajos completados en la página 51 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 46: Trabajos Activos

    Soltar y pulse OK (Aceptar). Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar las opciones necesarias y pulse OK (Aceptar). Seleccione más opciones si es necesario y pulse Parar para salir del menú. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 47: Trabajos Seguros Y Personales

    ¿Impr. todos trabajos?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar). Para eliminar todos sus trabajos, seleccione Eliminar todo y pulse OK (Aceptar). Cuando se le • pregunte ¿Eliminar todo?, utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 48 Para eliminar un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Eliminar. Pulse OK (Aceptar). Cuando se le pregunte Delete Job? (¿Eliminar trabajo?), utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar). Pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 49: Trabajos Guardados

    Para eliminar un trabajo individual, seleccione el trabajo y pulse Eliminar. Pulse OK (Aceptar). • Cuando se le pregunte Delete Job? (¿Eliminar trabajo?), utilice la flecha izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 50: Guardar Un Trabajo

    Abra el documento y seleccione Imprimir en el menú Archivo de la aplicación. Se muestra la ventana Imprimir de la aplicación. Seleccione la impresora Xerox Phaser 4600/4620 en el menú desplegable Nombre de la impresora. Seleccione Propiedades para acceder a las opciones de impresión para el trabajo.
  • Página 51: Trabajos Completados

    Hojas de salida • Enviado • Finalizado Pulse Parar para salir del menú. Los trabajos completados también se pueden ver desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Trabajos en la página 75 para obtener información. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 52 Trabajos completados Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 53: Memoria Flash Usb

    USB, consulte la Guía del administrador del sistema. • Inserción del dispositivo de memoria USB en la página 54 • Impresión desde un dispositivo de memoria USB en la página 55 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 54: Inserción Del Dispositivo De Memoria Usb

    Si desea obtener información detallada sobre estas funciones, consulte la Guía del usuario del dispositivo de memoria USB. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 55: Impresión Desde Un Dispositivo De Memoria Usb

    Para imprimir otro documento, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar Sí y pulse OK (Aceptar). De lo contrario, utilice las flechas derecha/izquierda para seleccionar No y pulse OK (Aceptar). Pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 56 Impresión desde un dispositivo de memoria USB Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 57: Papel Y Otros Materiales De Impresión

    • Colocación del papel en la página 58 • Administración y opciones de bandeja en la página 62 • Especificaciones del material de impresión en la página 66 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 58: Colocación Del Papel

    Coloque el material de impresión con la cara de impresión hacia abajo y de tal manera que roce el borde derecho de la bandeja. Nota Sujete las transparencias por los bordes para evitar tocar la cara de impresión. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 59: Bandeja De Papel 2 Y Bandejas De Papel 3, 4, 5 Y 6 (Opcional)

    El indicador del nivel de papel, situado en la parte delantera de la bandeja, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la barra se encuentra en el límite inferior. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 60: Alimentador De Alta Capacidad (Opcional)

    A4/Carta a Extra Oficio (210 x 298 mm/215 x 279 mm a 216 x 356 mm), con un peso comprendido entre 60 y 163 g/m². Al abrir la puerta de la bandeja, un elevador desciende automáticamente a la base de la bandeja. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 61 Cuando imprima desde el PC, asegúrese de seleccionar el botón Papel para especificar el tamaño, color y tipo de papel adecuados. Si no se confirman las especificaciones del papel, se pueden producir retrasos en la impresión. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 62: Administración Y Opciones De Bandeja

    • 24 horas tiempo durante el cual se mostrará la pantalla Información de bandeja. Prefijados pulg/métrico Permite configurar la máquina • Pulgadas para que muestre las • Milímetros mediciones en milímetros o en pulgadas. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 63 Para ver las instrucciones de configuración, consulte la Guía del administrador del sistema. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 64 Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar) para guardar la selección. Siga personalizando las opciones de Admin. bandeja según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 65: Opciones De Papel De Bandeja

    Parar para volver al modo Listo. Si precisa utilizar papel de tamaño especial, seleccione un tamaño de papel personalizado en el controlador de impresora. Consulte Papel/Salida en la página 31 para obtener información. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 66: Especificaciones Del Material De Impresión

    Asegúrese de que no quede material adhesivo expuesto entre las etiquetas. PRECAUCIÓN: Las áreas expuestas pueden provocar que las etiquetas se desprendan durante la impresión, lo que podría producir atascos. El material adhesivo expuesto también puede provocar daños en los componentes de la máquina. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 67: Tipos De Materiales De Impresión

    Los tipos de material de impresión se muestran en Opciones papel bandeja. La opción Tipo de papel permite especificar el tipo de papel que se va a colocar en la bandeja. Para obtener información, consulte Opciones de papel de bandeja en la página 65. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 68 Especificaciones del material de impresión Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 69: Servicios De Internet De Centreware

    70 • Estado en la página 71 • Trabajos en la página 75 • Impresión en la página 77 • Propiedades en la página 78 • Soporte en la página 79 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 70: Uso De Servicios De Internet De Centreware

    Se mostrarán las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la máquina. Nota Para encontrar la dirección IP de la máquina, imprima un informe de configuración. Para obtener información, consulte Página de configuración en la página 83. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 71: Estado

    Utilice la opción Reiniciar la máquina para reiniciar la impresora. El controlador de red tarda aproximadamente 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red dejará de estar disponible durante este tiempo. Alertas Esta opción ofrece una descripción de los problemas o alertas que aparezcan en la máquina. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 72: Bandejas

    Maintenance Assistant (Asistente de mantenimiento): supervisa la máquina y proporciona información de diagnósticos a Xerox a través de la red. También puede usar el Asistente de mantenimiento para llevar a cabo una sesión de solución de problemas con Xerox y para descargar información sobre el rendimiento de la máquina.
  • Página 73 última transmisión del contador de facturación. Los datos del contador se registran en el sistema de gestión de servicios de Xerox. Esta información se utiliza para facturar los acuerdos de servicios con contador, y también para determinar el uso de los consumibles y el rendimiento de la impresora.
  • Página 74: Maintenance Assistant

    Enviar la información de diagnóstico a Xerox para enviar la información inmediatamente a Xerox, que le proporcionará asistencia para solucionar el problema. Utilice el botón Iniciar una sesión de solución de problemas en línea en www.xerox.com... para •...
  • Página 75: Trabajos

    Procedimiento de impresión en la página 30. Los trabajos de impresión protegida también se pueden enviar a través de Servicios de Internet de CentreWare. Consulte Impresión en la página 77 para obtener información. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 76: Trabajos Guardados

    La lista de trabajos se puede descargar en un archivo con formato CSV o XML. Utilice la opción Borrar todos los trabajos completados para eliminar los trabajos de la lista. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 77: Impresión

    Nota En la Xerox Phaser 4600, la unidad de impresión a 2 caras opcional debe estar instalada para poder imprimir en ambas caras. Escriba el nombre de archivo del trabajo que va a imprimir o utilice la opción Examinar para localizar el archivo.
  • Página 78: Propiedades

    Para obtener información acerca de la opción Propiedades, consulte la Guía del administrador del sistema. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 79: Soporte

    • Soporte de Xerox: si se produce un problema, puede usar la opción Enviar información de diagnóstico a Xerox para enviar la información inmediatamente a Xerox, que le proporcionará asistencia para solucionar el problema. Utilice el botón Iniciar una sesión de solución de problemas en línea en www.xerox.com...
  • Página 80 Soporte Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 81: Configuración

    84 • Seguridad de archivo en la página 89 • Opciones de funciones especiales en la página 90 • Clonar impresora en la página 91 • Activación de cuentas en la página 92 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 82: Acceso A Las Herramientas

    92 Personalice las opciones de acuerdo con sus necesidades. Las opciones también se puede personalizar desde Servicios de Internet de CentreWare; consulte la Guía del administrador del sistema para obtener más información. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 83: Página De Configuración

    Abra el navegador web en el PC conectado a la red y escriba la dirección IP de la impresora. Cuando se abra Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > General > Configuración. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 84: Configuración

    AppleTalk Utilice esta opción para permitir que la máquina se configure en una red AppleTalk. NetWare Utilice esta opción para permitir que la máquina se configure en una red NetWare. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 85: Configuración Postscript

    Acceso a las herramientas en la página 82 para obtener información. Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar). Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. PCL y pulse OK (Aceptar). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 86: Configuración General

    Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Configuración y pulse OK (Aceptar). Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Config. general y pulse OK (Aceptar). Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar Modo calidad impresión y pulse OK (Aceptar). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 87: Opciones Del Equipo

    12 o de 24 horas, y establecer el formato de fecha. Prefijados métricos Esta opción permite configurar • Pulgadas la máquina para que muestre • Milímetros las mediciones en milímetros o en pulgadas. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 88 Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar) para guardar la selección. Siga personalizando las opciones del equipo según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 89: Seguridad De Archivo

    Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar) para guardar la selección. Siga personalizando las opciones de Seguridad de archivo según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 90: Opciones De Funciones Especiales

    Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar) para guardar la selección. Siga personalizando las opciones de funciones especiales según sea necesario y, a continuación, pulse Parar para volver al modo Listo. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 91: Clonar Impresora

    Clonar impresora Clonar impresora La clonación permite copiar cómodamente las opciones de una máquina para transferirlas a otras. Para obtener información acerca de cómo clonar una impresora, consulte la Guía del administrador del sistema. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 92: Activación De Cuentas

    Utilice las flechas arriba/abajo para seleccionar la opción correspondiente y pulse OK (Aceptar) para guardar la selección. Pulse Parar para volver al modo Listo. Para obtener información acerca de la configuración de las opciones de contabilidad, consulte la Guía del administrador del sistema. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 93: Cuidado General Y Solución De Problemas

    Cuidado general y solución de problemas En este capítulo se incluyen los siguientes apartados: • Cuidado general en la página 94 • Solución de problemas en la página 101 • Asistencia adicional en la página 123 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 94: Cuidado General

    Para realizar un pedido de consumibles Xerox, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y facilite el nombre de su empresa, el número del producto y el número de serie de la máquina.
  • Página 95: Cartucho De Tóner

    AVISO: Instale solo el cartucho de tóner Xerox adecuado en la máquina. Antes de desembalar el cartucho de tóner nuevo, agítelo bien para distribuir el tóner. Retírelo del embalaje.
  • Página 96: Botella De Residuos De Tóner

    Abra la puerta de acceso a la botella, situada en la parte izquierda de la máquina. Retire la botella usada y deséchela de acuerdo con las instrucciones suministradas. Desembale la nueva botella de residuos de tóner e instálela. Cierre la puerta de acceso. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 97: Cartucho De Tambor Smart Kit

    Vuelva a presionar el cartucho de cilindro para asegurarse de que está correctamente instalado en la ranura. Sustituya el cartucho de tóner de la forma descrita en Cartucho de tóner en la página 95. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 98: Cartucho De Grapas

    Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora que tienen una vida útil limitada y es necesario sustituir periódicamente. Los repuestos pueden ser piezas o kits. Por lo general, los elementos de mantenimiento de rutina los sustituye el cliente. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 99: Limpieza De La Máquina

    Cuidado general El único elemento de mantenimiento de rutina de la impresora Phaser 4600/4620 es el kit de mantenimiento. El kit de mantenimiento incluye lo siguiente: • Fusor • Rodillo de transferencia • 12 rodillos de alimentación Imprima la página de uso de suministros para ver la vida útil restante del kit de mantenimiento: Pulse el botón Menú...
  • Página 100: Panel De Control

    Cuando traslade la máquina, no la incline ni la ponga boca abajo. De hacerlo, el interior de la máquina podría mancharse de tóner, y esto podría dañar la máquina o provocar una mala calidad de impresión. Cuando traslade la máquina, asegúrese de que haya al menos dos personas para sujetarla bien. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 101: Solución De Problemas

    66. • Asegúrese de que la cara recomendada de impresión esté orientada hacia arriba en la bandeja de papel 1 (especial) o hacia abajo en el caso de las demás bandejas. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 102 4, extraiga también las bandejas 2 y 3. Retire el papel atascado de la ranura de la bandeja de la impresora. Retire el papel arrugado de la bandeja. Abra la cubierta superior y retire el cartucho de tóner. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 103: Atascos En El Alimentador De Alta Capacidad

    OK (Aceptar) para obtener más información. Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de error. Al abrir la bandeja, el elevador desciende automáticamente a la base de la bandeja. Retire el papel arrugado de la bandeja. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 104: Área De La Cubierta Superior

    Si no puede mover el papel atascado, extraiga la bandeja 2 completamente de la impresora. Vuelva a colocar la bandeja. Inserte el cartucho de cilindro y el cartucho de tóner y cierre la cubierta superior. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 105: Área De La Cubierta Posterior

    Si no localizó el papel atascado en el paso 2, abra la puerta de guía de salida del fusor y tire del papel atascado para extraerlo completamente de la impresora. Cierre la puerta de guía de la salida del fusor y la cubierta posterior. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 106: Unidad De Impresión A Dos Caras (Opcional)

    Si la pantalla de error no está visible, pulse el botón Atrás para acceder a la pantalla de error. Retire el papel atascado de la salida. Asegúrese de extraer todos los fragmentos de papel. Abra y cierre la cubierta superior. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 107: Acabadora

    • Si no ha cambiado el tipo de papel, pulse el botón OK (Aceptar). • Si ha cambiado el tipo de papel, seleccione el tipo de papel correspondiente y pulse el botón OK (Aceptar). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 108: Mensajes De Error

    Atasco dúplex Se ha producido un atasco en Siga las indicaciones que figuran el área de la unidad de en la parte posterior de la impresión a dos caras impresora. (dúplex). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 109 Cartucho de tóner no El cartucho de tóner instalado Compruebe el cartucho e instale un válido no es un cartucho Xerox cartucho Xerox válido si es válido. necesario. Si el problema continúa, solicite asistencia técnica. Áreas de Band.
  • Página 110: Problemas De Alimentación Del Papel

    Retire las transparencias a medida que salgan de la máquina. salida del papel. Los sobres se tuercen o no se • Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de introducen correctamente. los sobres. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 111: Problemas De Impresión

    Es posible que deba reducir la grande que no hay suficiente complejidad de la página o instalar espacio en el disco duro del PC más memoria. Consulte la Guía del para acceder al trabajo de administrador del sistema. impresión. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 112 La aplicación de software no • Intente imprimir un trabajo desde funciona correctamente. otra aplicación. El sistema operativo no • Salga de Windows y reinicie el PC. funciona correctamente. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 113 Papel/Salida de Preferencias de impresión. Consulte Papel/Salida en la página 31. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 114: Problemas Más Comunes De Impresión Postscript

    Macintosh con Acrobat Reader 6.0 resolución del controlador de resolución del controlador de o superior, los colores no se impresora no coincida con la de impresora coincida con la de imprimen correctamente. Acrobat Reader. Acrobat Reader. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 115: Problemas Más Comunes En Windows

    Nota Consulte la Guía del usuario de Microsoft Windows suministrada con el PC para obtener más información acerca de los mensajes de error de Windows. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 116: Problemas Más Comunes En Linux

    La versión de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresión IPP (Internet Printing Protocol). Use la impresión de socket en vez de IPP o instale una versión posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 117: Problemas Más Comunes En Macintosh

    Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente. Nota Consulte la Guía del usuario de Macintosh que se suministró con el PC para obtener más información acerca de los mensajes de error de Macintosh. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 118: Problemas De Calidad De Impresión

    Para obtener resultados óptimos, utilice únicamente materiales de impresión de Xerox. Para obtener información acerca de los tipos y pesos de papel admitidos, consulte...
  • Página 119 El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94. • Es posible que el fusor esté defectuoso. Sustituya el fusor (incluido en el kit de mantenimiento). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 120 Especificaciones del material de impresión en la página 66. • El cartucho de tóner puede estar defectuoso o a punto de acabarse. Sustituya el cartucho de tóner. Consulte Unidades reemplazables por el cliente en la página 94. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 121 Si se repiten cada 51 mm (2.0 pulgadas), sustituya el rodillo de transferencia (incluido en el kit de mantenimiento). • Si se repiten cada 94,2 mm (3.7 pulgadas), sustituya el fusor (incluido en el kit de mantenimiento). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 122 Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también a girar el papel 180° en la bandeja. • Cambie la configuración de la impresora e inténtelo de nuevo. Consulte Papel/Salida en la página 31. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 123: Asistencia Adicional

    Centro de Asistencia al Cliente de Xerox y facilite el número de serie de la máquina. Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si el problema no se puede resolver siguiendo las indicaciones de la pantalla, consulte Mensajes de en la página 108.
  • Página 124: Asistente De Mantenimiento

    • Si se produce un problema, puede usar la opción Enviar la información de diagnóstico a Xerox para enviar la información inmediatamente a Xerox, que le proporcionará asistencia para solucionar el problema.
  • Página 125: Especificaciones

    131 Nota Tanto las especificaciones como el aspecto del producto pueden ser objeto de mejoras sin previo aviso. Para obtener más información sobre las especificaciones, póngase en contacto con el personal de Xerox. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 126: Especificaciones De La Máquina

    35 kg aproximadamente Acceso Desde la parte frontal Velocidad de impresora Phaser 4600: 55 ppm a 1 cara (Carta)/52 ppm (A4) Phaser 4620: 65 ppm a 1 cara (Carta)/62 ppm (A4) Tiempo de calentamiento Arranque en frío: 40 segundos aproximadamente En modo de ahorro de energía: 15 segundos aproximadamente...
  • Página 127: Suministro De Papel

    98,6 x 148,5 mm a 216 x 356 mm). Tamaños de sobre: Monarch (98 x 190 mm), Com-10 (105 x 241 mm), DL (110 x 220 mm), C5 (162 x 229 mm) y C6 (114 x 62 mm). Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 128: Módulos De Salida

    Pesos del papel 60 - 163 g/m² Tamaños de papel A5 (ABC) - Extra Oficio (ABC) Grapas 5000 grapas por cartucho Se pueden grapar hasta 50 hojas de papel Bond de 80 g/m² 1 grapa Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 129 Especificación Pesos del papel 60 - 163 g/m² Tamaños de papel A5 (ABC) - Extra Oficio (ABC) Bandejas del buzón 4 bandejas Cada bandeja admite hasta 100 hojas de papel Bond de 80 g/m² Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 130: Especificaciones Eléctricas

    Modo de ahorro de energía (en Modo de ahorro de energía (en reposo): 7,5 vatios reposo): 6,7 vatios Modo en espera: 69 vatios Modo en espera: 93 vatios Modo en funcionamiento: Modo en funcionamiento: 815 vatios 899 vatios Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 131: Especificaciones De Impresión

    Compatibilidad Windows 2000/XP/2003/Vista/2008 MAC OS X 10.3 - 10.5 Linux Velocidad de la Phaser 4600 55 ppm a 1 cara (Carta)/53 ppm (A4) Velocidad de la Phaser 4620 65 ppm a 1 cara (Carta)/63 ppm (A4) Tamaño máximo de papel Extra oficio 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas) Anchura de impresión efectiva...
  • Página 132 Especificaciones de impresión Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 133: Seguridad

    • Reciclaje y eliminación del producto en la página 143 • Cumplimiento de requisitos energéticos en la página 145 • Información de contacto acerca de medio ambiente, salud y seguridad en la página 146 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 134: Avisos Y Seguridad

    Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Entre éstas, se incluyen la evaluación y certificación de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normativas referentes a dispositivos electromagnéticos y a estándares...
  • Página 135: Símbolos Y Etiquetas De Seguridad

    Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que existe la posibilidad de daños personales. Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios de una zona de la máquina en la que hay superficies muy calientes que no deben tocarse. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 136: Información Sobre Seguridad Operativa

    Información sobre seguridad operativa Información sobre seguridad operativa Tanto el producto como los suministros de Xerox se han diseñado y probado para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen la aprobación y el análisis de agencias de seguridad y el cumplimiento de estándares medioambientales establecidos.
  • Página 137: Información Sobre Seguridad Del Láser

    • Tenga siempre mucha precaución a la hora de desplazar o reubicar la máquina. Póngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para organizar el traslado de la máquina fuera del edificio. •...
  • Página 138: Apagado De Emergencia

    Apagado de emergencia Si ocurre alguna de las situaciones siguientes, apague la máquina inmediatamente y desenchufe el cable de alimentación de la toma de corriente de la pared. Avise a un técnico de servicio de Xerox autorizado para solucionar el problema.
  • Página 139: Información De Mantenimiento

    Esta máquina ha sido certificada por el organismo siguiente según las normas de seguridad indicadas. Organismo Estándar Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 2ª Edición (EE.UU./Canadá) NEMKO 2ª edición Esta máquina se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 140: Normativas Básicas

    Si necesita ayuda, póngase en contacto con el distribuidor o con un técnico en radio/TV experimentado. Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento de Xerox podrían invalidar el permiso del usuario para usar la máquina. Para asegurar el cumplimiento de la sección 15 de la normativa FCC, utilice cables de interfaz blindados.
  • Página 141: Unión Europea

    Este dispositivo es de Clase A. Si la máquina se utiliza en un entorno doméstico se pueden producir radiointerferencias; en este caso, el usuario deberá tomar las medidas adecuadas. El símbolo CE aplicado a esta máquina significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas: •...
  • Página 142: Información Sobre Seguridad De Los Materiales

    Para obtener información sobre seguridad de los materiales de su impresora, consulte: América del Norte: www.xerox.com/msds Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Para obtener los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, consulte www.xerox.com/office/worldcontacts. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 143: Reciclaje Y Eliminación Del Producto

    Si desea más información sobre los programas medioambientales de Xerox, consulte http://www.xerox.com/environment. Para la eliminación de la máquina Xerox, tenga en cuenta que esta puede contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada debido a consideraciones medioambientales.
  • Página 144: Unión Europea

    Acerca del símbolo de pila (o batería) El símbolo de contenedor de basura con ruedas puede mostrar también un símbolo químico. Esta circunstancia establece la conformidad con los requisitos que establece la Directiva. Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 145: Cumplimiento De Requisitos Energéticos

    Los dispositivos ENERGY STAR de Xerox están prefijados de fábrica para activar el modo de ahorro de energía después de un tiempo prefijado a partir de la última copia/impresión. El tiempo prefijado para Xerox Phaser 4600/4620 es 15 minutos.
  • Página 146: Información De Contacto Acerca De Medio Ambiente, Salud Y Seguridad

    Xerox y sus suministros, llame a los siguientes números de atención al cliente: Estados Unidos: 1-800 828-6571 Canadá: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434 La información de seguridad de la máquina también está disponible en el sitio web de Xerox: www.xerox.com/about-xerox/environment Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 147: Índice Alfabético

    CD del software de la impresora, 13 impresión, 42 Centro de Asistencia, 26, 123 A doble cara, 33 Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, 26, 123 A dos caras, 33 Certificación de seguridad del producto, 139 Acabadora, 34, 128...
  • Página 148 Macintosh, 41 Macintosh, 117 dúplex inversa en Macintosh, 42 problemas de PostScript, 114 Formato/Marca de agua, 37 Especificaciones funciones de Xerox en Macintosh, 42 eléctricas, 130 gráficos en Macintosh, 42 impresión, 131 Linux, 43 máquina, 126 opciones avanzadas, 40 material de impresión, 66...
  • Página 149 Impresión en Linux, 43 Mensajes, 108 Impresión en Macintosh Mensajes de error, 108 disposición, 41 Menú, botón, 11 funciones de Xerox, 42 Meter Assistant, 72 gráficos, 42 Modelos de máquina, 8 modo de ahorro de tóner, 42 Modelos y componentes, 10 páginas por hoja, 41...
  • Página 150 Rodillo de transferencia, 10 Tipos de materiales de impresión, 67 Total de impresiones, 72 Trabajos, 45, 75 activos, 46 Salida, 128 completados, 51 Seguridad, 89, 133 guardados, 49, 50 Certificación, 139 impresión protegida, 47 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 151 Unidades reemplazables por el cliente, 24, 94 Unión Europea, 141 Uso de la máquina, 7 Velocidad, 126, 131 Velocidad de impresora, 126, 131 Velocidad de máquina, 126, 131 Vistas anterior y posterior, 9 Xerox Secure Access, 25 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...
  • Página 152 Xerox Phaser 4600/4620 Guía del usuario...

Este manual también es adecuado para:

Phaser 4620

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