Xerox 4590 Guia Del Usuario
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Notas sobre el medio ambiente: Estados Unidos
X er o x 4 110 /4 5 90 G uí a de l u s u ar i o
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su
país. Aquellas personas declaradas culpables de realizar dichas
reproducciones pueden estar sujetas a multas o penas de cárcel.
Las copias prohibidas incluyen:
Papel moneda
Billetes de banco y cheques
Bonos y valores de bancos y del gobierno
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con derechos de autor o marcas comerciales sin
permiso de propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad
por su exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en
contacto con su asesor legal.
Como socio de ENERGY STAR
determinado que este producto cumple las normas de ENERGY
STAR sobre el uso eficiente de la energía.
ENERGY STAR y el logotipo ENERGY STAR son marcas
registradas en Estados Unidos.
El Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es un
esfuerzo común entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión
Europea y Japón y la industria de equipos de oficina para
promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas
multifuncionales, PC y monitores que sean eficientes en el uso de
energía. La reducción del consumo de energía contribuye a la
lucha contra el neblumo, la lluvia ácida y los cambios
climatológicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan
de la generación de electricidad.
Los equipos Xerox ENERGY STAR salen ya configurados de
fábrica. La máquina se suministra con el temporizador ajustado
para cambiar al modo de ahorro de energía a los 15 minutos de
inactividad desde la última copia o impresión. El tiempo para
pasar al modo de reposo es 60 minutos desde la última copia o
impresión. En la guía de administración del sistema (System
Administration Guide), sección Power Saver, se puede encontrar
una descripción detallada del modo de ahorro de energía y las
instrucciones para cambiar el tiempo prefijado y adaptarlo a las
propias necesidades.
1 . A nt e s d e u s a r la m áq ui n a
®
, Xerox Corporation ha
1-15

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Resumen de contenidos para Xerox 4590

  • Página 1 Los equipos Xerox ENERGY STAR salen ya configurados de fábrica. La máquina se suministra con el temporizador ajustado para cambiar al modo de ahorro de energía a los 15 minutos de inactividad desde la última copia o impresión.
  • Página 2 Escanear En este capítulo se describen las funciones de escaneado que incorpora este producto. Las opciones de red de la máquina deben configurarse para poder utilizar las funciones de escaneado. Para obtener más información sobre las opciones de la red, consulte la System Administration Guide (Guía de administración del sistema).
  • Página 3: Procedimiento De Escaneado

    Escaneado a FTP/SMB sean en color. Tenga presente que los escaneados para la función de Copia serán solo en blanco y negro ya que la máquina Xerox 4110/4590 es una impresora monocromo. Como referencia, aquí hay una pantalla que muestra la función Color de salida, que sólo aparece cuando el Kit de escaneado a...
  • Página 4: Paso 1: Colocación De Documentos

    4. E s c a n ea r Paso 1: Colocación de documentos Existen dos maneras de colocar documentos: Alimentador de documentos • Una hoja • Varias hojas Cristal de exposición • Una hoja • Documentos encuadernados, como por ejemplo libros Alimentador de documentos El alimentador de documentos admite documentos de una hoja y de varias hojas, con tamaños que varían desde 140 ×...
  • Página 5 4. E s c a n ea r PUNTO CLAVE: Coloque los documentos plegados o arrugados en el cristal de exposición, ya que si los coloca en el alimentador de documentos podrían provocar atascos de papel. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el documento.
  • Página 6: Cristal De Exposición

    4. E s c a n ea r Cristal de exposición En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja o documentos con formato de libro con un tamaño de hasta 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.). El cristal de exposición puede detectar de forma automática solamente los documentos de tamaños estándar.
  • Página 7: Paso 2: Selección De Funciones

    4. E s c a n ea r Coloque el documento mirando hacia abajo y alinéelo con la esquina interior izquierda del cristal de exposición. Cierre la cubierta de documentos. Paso 2: Selección de funciones Se pueden seleccionar las funciones de escaneado en la pantalla Todos los servicios.
  • Página 8 4. E s c a n ea r Plantilla de trabajo Permite escanear un documento después de especificar el archivo (plantilla de trabajo) en el que se han definido las condiciones de escaneado, la información sobre el servidor de destino de transferencia y otros datos. Escanear a FTP/SMB Permite escanear un documento y enviar los datos escaneados a un PC en red a través de los protocolos FTP o SMB.
  • Página 9: Paso 3: Inicio Del Trabajo De Escaneado

    4. E s c a n ea r Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón Cancelar todo. Botón Cancelar todo Especifique el buzón donde desea guardar el documento escaneado. Si procede, seleccione las funciones que desea configurar en cada ficha.
  • Página 10 4. E s c a n ea r NOTA: Si se produce un problema, aparece un mensaje de error en la pantalla. Para solucionar el error, siga las indicaciones de la pantalla. Si tiene más documentos Si tiene que escanear más de una pila de documentos, seleccione el botón Original siguiente de la pantalla táctil mientras se escanea la pila de documentos en curso.
  • Página 11: Paso 4: Comprobación Del Trabajo De Escaneado En Estado De Trabajos

    4. E s c a n ea r Paso 4: Comprobación del trabajo de escaneado en Estado de trabajos Pulse el botón Estado de trabajos. Botón Estado de trabajos Compruebe el estado del trabajo. NOTA: Seleccione el botón para ver la pantalla anterior y el botón para ver la pantalla siguiente.
  • Página 12: Paso 5: Almacenamiento De Los Datos Escaneados

    Importación desde una aplicación Se utiliza un controlador de escaneado de red. Importación con el Visor de buzones 2 Se puede efectuar la importación con el software Xerox, Visor de buzones 2. Importación con Servicios de Internet de CentreWare Se utilizan los Servicios de Internet de CentreWare para efectuar la importación.
  • Página 13: Detención Del Trabajo De Escaneado

    4. E s c a n ea r Detención del trabajo de escaneado Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar una operación de escaneado. Pulse Parar en la pantalla táctil o el botón Parar del panel de control.
  • Página 14 4. E s c a n ea r E-mail Es posible escanear un documento y enviar los datos escaneados como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. Las funciones Notificación de entrega de correo (MDN) y Envío por partes de la pantalla Formato de salida sólo están disponibles con la función de E-mail.
  • Página 15: Libreta De Direcciones

    4. E s c a n ea r Libreta de direcciones En esta sección se describe la introducción de destinatarios mediante la libreta de direcciones. También es posible introducir los destinatarios directamente con el teclado. Búsquedas En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de direcciones.
  • Página 16 4. E s c a n ea r Seleccione los campos necesarios, seleccione Introd./ Cambiar palabra clave e introduzca la(s) palabra(s) clave. Destinatario Se permite utilizar un máximo de 18 caracteres alfanuméricos. Ejemplo: Juan García Dirección de e-mail Se permite utilizar un máximo de 128 caracteres. Ejemplo: mihost@miempresa.com Elemento personalizado Seleccione este campo si desea realizar la búsqueda con...
  • Página 17 4. E s c a n ea r Para obtener información sobre los servicios de directorio, consulte "Address Search (Directory Service)" (búsqueda de dirección (servicio de directorio)) en la System Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
  • Página 18 4. E s c a n ea r Teclado Se puede introducir el destinatario con el teclado. Seleccione Teclado. Utilice el teclado que aparecerá en la pantalla táctil para especificar un destinatario con un máximo de 128 caracteres. Seleccione Destinatario siguiente para agregar otra dirección de correo electrónico o Guardar para volver a la pantalla E-mail.
  • Página 19: Nombre/Dirección De E-Mail Del Destinatario

    4. E s c a n ea r Nombre/Dirección de e-mail del destinatario Puede eliminar o cambiar nombres de destinatarios y direcciones de correo electrónico. Eliminar Elimina destinatarios. Seleccione un elemento a eliminar de Nombre/Dirección de e-mail del destinatario. Seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece. NOTA: Cuando se selecciona Cancelar, puede ocultar el menú...
  • Página 20 4. E s c a n ea r Seleccione un elemento a comprobar o cambiar y seleccione Cambiar opciones. Dirección de e-mail Introdúzcala con el teclado que se muestra. Destinatario Introduzca el nombre con el teclado que se muestra. Los nombres de destinatarios se mostrarán cuando se registren en la Libreta de direcciones.
  • Página 21 4. E s c a n ea r Cuando haya seleccionado Teclado, introduzca la dirección de correo electrónico del remitente utilizando el teclado que se muestra. Cuando haya seleccionado Libreta de direcciones, seleccione la dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones que se muestra.
  • Página 22 4. E s c a n ea r Cambiar Se puede comprobar o cambiar el destinatario. Seleccione la Dirección de e-mail que desea comprobar/ cambiar. Seleccione Cambiar opciones en el menú emergente que aparece. NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente. Para cambiar una dirección, utilice el teclado que se muestra para introducir un valor nuevo.
  • Página 23 4. E s c a n ea r Permite introducir una dirección de correo electrónico. Puede elegir entre Libreta de direcciones o Teclado. Si selecciona Teclado, introduzca la dirección de correo electrónico con el teclado que se muestra. Se puede especificar una dirección de destinatario en un solo lugar.
  • Página 24: Escanear A Buzón

    4. E s c a n ea r Escanear a buzón Es posible escanear documentos en la máquina y guardar los datos escaneados en un buzón de la máquina. Para utilizar la función Escanear a buzón, seleccione Escanear a buzón. Es necesario crear un buzón.
  • Página 25 4. E s c a n ea r Lista de documentos Seleccione un buzón y pulse este botón para comprobar o eliminar los documentos que contiene. Claro/Oscuro Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro (Ajuste de la densidad de escaneado)” en la página 4-33. Color de salida (sólo con el Kit de escaneado a color opcional) Para obtener más información, consulte “Color de salida (sólo con...
  • Página 26: Lista De Documentos

    4. E s c a n ea r Lista de documentos Se pueden comprobar o eliminar los documentos guardados en el buzón. Seleccione Lista de documentos. Seleccione el documento que desea comprobar o eliminar. NOTA: Si no se muestran los datos escaneados, seleccione Actualizar.
  • Página 27: Plantillas De Trabajo

    4. E s c a n ea r Nombre del documento Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se muestra el número de documentos guardados. Seleccionar todo Utilice esta opción si desea eliminar o imprimir todos los documentos del buzón. Eliminar Permite eliminar los documentos seleccionados.
  • Página 28 4. E s c a n ea r Plantilla de trabajo Seleccione una plantilla de trabajo configurada con los parámetros de escaneado que desee. para ver la Seleccione pantalla anterior y para ver la pantalla siguiente. Ir a Si introduce un número de plantilla de trabajo con el teclado numérico, esa plantilla aparecerá...
  • Página 29: Descripción De Plantilla

    4. E s c a n ea r Descripción de plantilla Se puede ver una descripción de la plantilla de trabajo. Sin embargo, la descripción solo aparecerá si se ha definido al crear la plantilla de trabajo. Seleccione la plantilla de trabajo y seleccione Descripción de plantilla.
  • Página 30 4. E s c a n ea r Escanear a FTP/SMB Es posible convertir los datos escaneados a los formatos TIFF, DocuWorks o PDF y luego usar los protocolos FTP o SMB para enviar los datos a un PC de la red. Para obtener información sobre la inicialización de los datos, consulte lo siguiente.
  • Página 31: Protocolo De Transferencia

    4. E s c a n ea r Protocolo de transferencia Seleccione Protocolo de transferencia y, en la pantalla siguiente, seleccione FTP, SMB o SMB (formato UNC) como protocolo de reenvío. Para obtener información sobre cada protocolo, consulte “Especificación de un destino de reenvío” en la página 4-31.
  • Página 32: Especificación De Un Destino De Reenvío

    4. E s c a n ea r PUNTO CLAVE: Solo se pueden utilizar destinatarios configurados para SMB o FTP. No están disponibles los destinatarios de correo. Para obtener información sobre la configuración de la libreta de direcciones, consulte "Address Book" (libreta de direcciones) en la System Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
  • Página 33: Originales A 2 Caras

    4. E s c a n ea r Nombre compartido Se muestra cuando se selecciona SMB. Introduzca el nombre compartido. Se permite utilizar un máximo de 64 caracteres. Guardar en: Se muestra cuando se selecciona FTP o SMB. Introduzca un directorio.
  • Página 34: Escaneado Básico

    4. E s c a n ea r Escaneado básico Esta pantalla se muestra en E-mail, Escanear a buzón, Escaneado de red y Escanear a FTP/SMB. La pantalla Escaneado básico le permite configurar las funciones básicas. NOTA: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra Formato de archivo en la pantalla.
  • Página 35: Originales A 2 Caras (Escaneado De Ambas Caras Del Documento)

    4. E s c a n ea r Originales a 2 caras (Escaneado de ambas caras del documento) Es posible escanear de forma automática ambas caras de un documento a 2 caras. Al definir el estilo de encuadernado, también puede incluirse en los datos escaneados información sobre la orientación de las páginas.
  • Página 36: Pantalla Originales A 2 Caras

    4. E s c a n ea r Pantalla Originales a 2 caras Seleccione esta opción si desea especificar la orientación de un documento y escanear ambas caras. Seleccione A 1 cara o A 2 caras. Si selecciona A 2 caras, seleccione Originales. Seleccione Orientación del original.
  • Página 37: Tipo De Original (Selección Del Tipo De Documento)

    4. E s c a n ea r • Cabecera arriba Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del documento mirando hacia el lado interior del cristal de exposición o del alimentador de documentos. • Cabecera a izquierda Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del documento mirando hacia el lado izquierdo del cristal de exposición o del alimentador de documentos.
  • Página 38: Formato De Archivo (Selección Del Tipo De Datos Escaneados)

    4. E s c a n ea r Formato de archivo (Selección del tipo de datos escaneados) Permite seleccionar el tipo de datos escaneados. NOTA 1: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra Formato de archivo en la pantalla. NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la sección inferior de la pantalla será...
  • Página 39 4. E s c a n ea r Selección automática TIFF/JPEG (sólo Kit de escaneado a color opcional) Guarda las páginas en formato de archivo TIFF o JPEG. Esta función selecciona automáticamente JPEG cuando se selecciona Cuatricomía o Escala de grises como Color de salida. Se selecciona TIFF cuando se se selecciona Negro como Color de salida.
  • Página 40: Calidad De Imagen

    4. E s c a n ea r Calidad de imagen En la pantalla Calidad de imagen, dentro de E-mail, Escanear a buzón, Escaneado de red o Escanear a FTP/SMB, se pueden configurar las características de la imagen. NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la pantalla será...
  • Página 41: Autoexposición (Borrado Del Color De Fondo De Los Documentos)

    4. E s c a n ea r Autoexposición (Borrado del color de fondo de los documentos) Se pueden efectuar escaneados que supriman el color de fondo de documentos tales como periódicos o documentos impresos en papel de color. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Autoexposición. Seleccione lo que corresponda.
  • Página 42: Escaneado Fotográfico (Sólo Con El Kit De Escaneado A Color Opcional)

    4. E s c a n ea r Escaneado fotográfico (sólo con el Kit de escaneado a color opcional) Si escanea fotografías en color, active esta función. Cuando esta función está activada, Supresión de fondo y Autoexposición no están disponibles. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Escaneado fotográfico.
  • Página 43: Supresión De Fondo (Sólo Con El Kit De Escaneado A Color Opcional)

    4. E s c a n ea r Supresión de fondo (sólo con el Kit de escaneado a color opcional) Esta función suprime la imagen del fondo de un original muy claro ajustando los parámetros pertinentes de Calidad de imagen. No está...
  • Página 44: Opciones De Escaneado

    4. E s c a n ea r Opciones de escaneado En la pantalla Opciones de escaneado, dentro de E-mail, Escanear a buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB, se puede configurar el método de escaneado. NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la pantalla será...
  • Página 45 4. E s c a n ea r Seleccione la resolución. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado. Originales a 2 caras (Escaneado de ambas caras del documento) Esta función es la misma que Originales a 2 caras en la ficha Escaneado básico.
  • Página 46: Originales Encuadernados (Escaneado De Páginas Opuestas En Hojas Separadas)

    4. E s c a n ea r Originales encuadernados (Escaneado de páginas opuestas en hojas separadas) La función Originales encuadernados le permite escanear páginas opuestas de un documento en hojas de papel separadas y por orden de página. Esta función resulta útil si tiene que escanear de manera independiente páginas opuestas de originales encuadernados, como folletos.
  • Página 47 4. E s c a n ea r Página superior, luego inferior El escaneado se realiza comenzando por la página superior cuando se trata de páginas opuestas de un documento que comienza por la página superior. Ambas páginas Se escanean ambas páginas por orden de página. Solo página izquierda Se realizan escaneados de la página izquierda solamente.
  • Página 48: Tamaño A Escanear (Especificación Del Tamaño A Escanear)

    4. E s c a n ea r Tamaño a escanear (Especificación del tamaño a escanear) Se puede definir el tamaño para los documentos que se van a escanear. Especifique el tamaño a escanear cuando vaya a escanear documentos de tamaño no estándar o cuando vaya a realizar el escaneado a un tamaño diferente del tamaño del documento colocado actualmente.
  • Página 49: Originales De Varios Tamaños (Escaneado De Documentos De Diferentes Tamaños Al Mismo Tiempo)

    4. E s c a n ea r Tamaño no estándar Introduzca el tamaño a escanear que desee cuando vaya a escanear documentos de tamaño no estándar o a realizar escaneados a un tamaño diferente del tamaño del documento colocado actualmente. El tamaño puede especificarse en incrementos de un milímetro entre 15 y 432 mm (0.5 y 17 pulg.) para la anchura (X) en el cristal de exposición y entre 15 y 297 mm (0.5 y 11.7 pulg.) para la altura (Y) en el cristal de...
  • Página 50 4. E s c a n ea r Seleccione Originales de varios tamaños. Seleccione Sí o No. Sin separadores Seleccione esta opción si todos los documentos son del mismo tamaño. Sí Cuando se escanean documentos de diferentes tamaños, la máquina detecta de forma automática el tamaño de cada documento.
  • Página 51: Borrado De Bordes (Borrado De Bordes Y Sombras De Los Márgenes Del Documento)

    4. E s c a n ea r Borrado de bordes (Borrado de bordes y sombras de los márgenes del documento) Cuando realiza operaciones de escaneado con la cubierta de documentos abierta o escanea un libro, a veces aparecen sombras negras en los bordes o el margen central de la imagen escaneada de salida.
  • Página 52: Borrado Variable

    4. E s c a n ea r Borrado variable Se puede borrar solo la cantidad necesaria. • Superior e inferior Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del documento. Los bordes de la parte superior e inferior se borran según el sentido en que se haya colocado el documento.
  • Página 53 4. E s c a n ea r Reducir/Ampliar (Especificación del porcentaje de escaneado) Se puede definir el porcentaje de escaneado para los documentos que se van a escanear. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Reducir/ Ampliar. Seleccione el porcentaje de escaneado que desee. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
  • Página 54: Formato De Salida

    4. E s c a n ea r Formato de salida En la pantalla Formato de salida, dentro de E-mail, Escanear a buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB, se puede configurar el formato de salida. NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la pantalla será...
  • Página 55: Envío Por Partes (Envío En Secciones)

    4. E s c a n ea r Envío por partes (Envío en secciones) Esta función de correo electrónico le permite dividir un documento de gran tamaño en páginas y enviar las páginas en mensajes independientes de correo electrónico. También se puede configurar la máquina para que no divida un documento.
  • Página 56: Nombre Del Archivo (Especificación Del Nombre Del Archivo Que Se Desea Guardar)

    4. E s c a n ea r Nombre del archivo (Especificación del nombre del archivo que se desea guardar) Se puede especificar el nombre del archivo que se desea guardar. Se puede introducir un máximo de 28 caracteres. En la ficha Formato de salida, seleccione Nombre del archivo.
  • Página 57: Nombre Del Documento (Especificación Del Nombre Del Archivo Que Se Desea Guardar)

    4. E s c a n ea r Nombre del documento (Especificación del nombre del archivo que se desea guardar) Se puede especificar el archivo que se desea guardar. Se puede introducir un máximo de 28 caracteres. NOTA: Nombre del documento es el nombre del elemento mostrado, únicamente cuando se utiliza la función de Escanear a buzón.
  • Página 58: Conflicto De Nombre Del Archivo (Definición De Procedimientos En Caso De Que Coincida El Nombre De Un Archivo)

    4. E s c a n ea r Conflicto de nombre del archivo (Definición de procedimientos en caso de que coincida el nombre de un archivo) Se puede definir el procedimiento cuando ya existe el nombre del archivo en el mismo buzón especificado. NOTA: Conflicto de nombre del archivo es el nombre del elemento, que se muestra cuando se usa la función Escanear a FTP/SMB.
  • Página 59: Responder A (Definición De La Dirección De Los Destinatarios)

    4. E s c a n ea r Sobrescribir el nombre y guardar Permite sustituir el archivo existente por el nuevo y guardarlo. Responder a (Definición de la dirección de los destinatarios) Se pueden definir las direcciones de los destinatarios que desee. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.
  • Página 60: Estado De Lectura (Mdn)

    4. E s c a n ea r Estado de lectura (MDN) Con la función E-mail se pueden configurar los resultados de envío de correo electrónico para poder ser informado de si el destinatario ha leído el mensaje. Es necesario que el destinatario admita la función MDN.
  • Página 61 4. E s c a n ea r Co p ia d or a s /I m pr e s o r as X e r ox 4 59 0 /4 11 0 G uí a d e l u s ua r i o 4- 6 0...
  • Página 62 5. A d m in i s tr a c i ó n de b u z on e s Copia Esta función permite copiar el documento seleccionado a otro buzón. Seleccione Copiar. Seleccione un buzón en el que se copiará un documento y seleccione Guardar.
  • Página 63 8 . Pa p el y o tr o s m a te r i al e s Bandeja de Capacidad Tamaño de papel Peso Tipo de papel papel (hojas) Bandeja 1 1100 • Común • Reciclado • Ligero (52-63 g/m²) •...
  • Página 64: Pantalla Configuración De La Máquina

    10 . E s ta d o de l a m á qu i na Configuración de la máquina Se visualiza la pantalla Configuración de la máquina. Versión del software Se visualiza la pantalla Versión del software. Pantalla Configuración de la máquina Puede verificar la configuración de la máquina.
  • Página 65: Contador De Facturación

    10 . E s ta d o de l a m á qu i na Contador de facturación Puede comprobar el número total de copias y de páginas impresas por contadores individuales en la pantalla del panel de control. En la ficha Contador de facturación/Imprimir informe seleccione Contador de facturación.

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