Características De Los Archivos Electrónicos; Buzón Público - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (E-FILING)
Características de los archivos electrónicos
La función de archivos electrónicos, e-Filing, se instala en el disco duro del equipo. Permite almacenar documentos, así
como imprimir, editar y gestionar los documentos almacenados.
En esta sección se describe el sistema de archivos electrónicos para almacenar documentos.
Hinweis
Esta función está disponible sólo si el disco duro está instalado en el equipo.
Panel de control
Los documentos se
almacenan mediante la
operación de copiado o
escaneado
Buzón público
El buzón público es un archivo electrónico creado de forma predeterminada. Todos los usuarios pueden acceder a este
buzón, por lo que es idóneo para almacenar documentos compartidos con los que cualquier usuario puede necesitar
trabajar. Como es un buzón integrado del sistema, no se puede cambiar su nombre, crear uno nuevo ni eliminarse.
Buzón de usuario
El buzón de usuario es un archivo electrónico que puede crear cada usuario. Se puede proteger con una contraseña para
restringir el acceso al mismo. Es idóneo para que usuarios específicos o un administrador almacenen documentos
confidenciales. También se puede crear un buzón de usuario sin contraseña. En tal caso, todos los usuarios podrán
acceder al buzón de usuario y al buzón público.
(Se pueden crear hasta 200 buzones de usuario.)
Carpetas
Es posible crear carpetas en cada buzón. Sin embargo, solo se puede crear un nivel de carpetas dentro de cada buzón.
No se pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas.
(Se pueden crear hasta 100 carpetas en un buzón.)
6 Características de los archivos electrónicos
PC cliente
Los documentos se
almacenan mediante la
operación de impresión
(controlador de impresora)
Buzón público
Carpeta
Buzón de usuario
Carpeta
Los documentos se
almacenan al recibir un fax
a través de Internet o un fax
Todos los
usuarios
Usuarios
especificados
(o administradores)