Página 1 GUÍA DE USO DE FAX PRINT COPY SCAN ECOSYS M5526cdn ECOSYS M5526cdw...
Página 2: Tabla De Contenido
Contenido Contenido ..........................i Prefacio ............................v Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) .............v Estructura de la guía ......................v Convenciones utilizadas en esta guía ................vi Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........1-2 Acerca de esta guía de uso ..................
Página 3 Orientación del original ....................... 3-15 Dúplex ..........................3-16 Resolución TX FAX ......................3-16 Densidad ..........................3-16 Imagen del original ......................3-17 Escaneo continuo ....................... 3-17 Ingreso de nombre de archivo .................... 3-17 Aviso de fin trabajo ......................3-17 Transmisión FAX retras...................... 3-18 Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) ..........
Página 4 Impresión de originales desde un buzón de subdirección ........5-12 Comprobación de los detalles .................. 5-13 Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección 5-13 Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ........5-14 Impresión de una lista de buzones de subdirección ..........
Página 5 Configuración de fax ............8-1 Configuración predeterminada del fax ................. 8-2 Funcionamiento ......................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ............8-3 Informe ........................8-4 Configuración de depósito/bypass ................8-5 Configuración común ....................8-5 FAX ..........................8-6 Restricción de transmisión ....................8-10 Registro de números de FAX de permiso ..............
Página 6: Contenido
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Página 7: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Tabla Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada de contenido para ir a la página antes.
Página 8 Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Configuración común] > [Sonido].
Página 9: Información Legal Y Sobre Seguridad
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Página 10: Aviso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Página 11: Acerca De Esta Guía De Uso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 12: Instrucciones De Seguridad Importantes
Información legal y sobre seguridad > Aviso 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Página 13: Canadian Ic Requirements
Información legal y sobre seguridad > Aviso 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...
Página 14: Normativas Técnicas De Terminales
Información legal y sobre seguridad > Aviso Normativas técnicas de terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 • DE 05R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 08R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N •...
Página 15: Antes De Usar La Máquina De Fax
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Panel digital ............................. 2-5 Uso de la tecla [Introducir] ........................2-6 Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ..................
Página 16: Nombres De Los Componentes Y Funciones
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...
Página 17 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de salida de originales Los originales salen a esta bandeja.
Página 18: Panel De Controles
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles 16 15 Seleccionar una función. 10:10 Inicio Admin 10 11 1 Tecla [Inicio]: Abre la pantalla de inicio. 2 Tecla [Est./Canc. Trab.]: Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo. 3 Tecla [Menú...
Página 19: Panel Digital
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Pantalla de inicio Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Inicio] en el panel de controles. Cuando se toca un icono, aparece la pantalla correspondiente. Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla de inicio, así...
Página 20: Uso De La Tecla [Introducir]
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento del panel digital 1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios. Listo para enviar. 10:10 Dest: 2 Permite introducir destinos. Revisar Colgar Cadena...
Página 21: Asistente De Configuración Rápida (Configuración De Fax)
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Opción de Página de...
Página 22: Procedimiento De Configuración Del Fax
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) Procedimiento de configuración del fax NOTA Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y seleccione [Inicio de sesión].
Página 23: Configuración De La Fecha Y Hora
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.
Página 24: Config. De Pbx (Solo Europa)
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...
Página 25: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Página 26 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el número de fax. Seleccione [FAX]. Introduzca el número de fax del sistema de recepción. NOTA Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Use las teclas numéricas para introducir un número. Tecla Descripción Pausa...
Página 27 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Configure una subdirección. Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una contraseña. Seleccione [Subdirección]. Seleccione [Subdirección] y [Contraseña] y configure cada elemento. A continuación, seleccione [Aceptar].
Página 28 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione los miembros (destinos). [Miembro] > [+]. 10:10 Miembro Menú Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo. NOTA Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Página 29 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Para editar el destino. Edición de un contacto Cambie el "Número dirección", "Nombre" y tipo y dirección de destino. Para más información sobre el procedimiento de cambio, consulte: Adición de un contacto (página 2-11) Una vez realizados los cambios, seleccione [Guardar] >...
Página 30 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Abra la pantalla.
Página 31: Adición De Un Destino En Tecla De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos. Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones.
Página 32 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Libreta de direcciones/Un toque] > [Tecla de un toque].
Página 33: Envío De Faxes
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 3-2 Uso de la remarcación ..........................3-3 Comprobación del estado del envío ......................3-4 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) ......3-4 Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) ..........
Página 34: Procedimiento Básico De Transmisión
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Seleccione el método de transmisión.
Página 35: Uso De La Remarcación
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Si los originales están colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción. Si los originales están colocados en la superficie del cristal Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Página 36: Comprobación Del Estado Del Envío
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla Enviar est. trab. Seleccione [Enviar est. trab]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Seleccione la tecla [Parar].
Página 37: Cancelación De La Transmisión (Desconexión De La Comunicación)
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción: Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Desconexión de la comunicación. [FAX] > [Lín. desact.]. NOTA Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo, consulte la sección pertinente a esa función.
Página 38: Métodos De Introducción De Los Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción [Ingreso de nuevo destino (FAX)] está...
Página 39 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Es posible cambiar la configuración de transmisión si se selecciona [Colgar], [Subdirección] o [Configuración de detalles].
Página 40: Selección Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-11) Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte: Command Center RX User Guide Abra la pantalla.
Página 41: Selección Con Tecla De Un Toque
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección con tecla de un toque NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte: Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-17) Abra la pantalla.
Página 42: Transmisión De Multidifusión
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 43 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar]. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-8) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione [Tecla de un toque].
Página 44: Inicio Y Cierre De Sesión (Logout)
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina.
Página 45: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Cierre de sesión (Logout) Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a la pantalla de introducción del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. Inicio de sesión si está...
Página 46: Funciones De Transmisión De Fax
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Seleccione [Funciones] para mostrar las funciones. Seleccione [ ] o [ ] para cambiar la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Tamaño del original Revisar Colgar...
Página 47: Tamaño Del Original
Envío de faxes > Tamaño del original Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Seleccione [Auto (alim. origin.)], [Métrica], [Pulgada] u [Otros] para seleccionar el tamaño del original. Elemento Valor Descripción ― Detecta automáticamente el tamaño del Auto (alim.
Página 48: Dúplex
Envío de faxes > Dúplex Dúplex Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. Elemento Valor Descripción ― Desactiva la función. 1 cara ― Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que 2 caras se encuadernará...
Página 49: Imagen Del Original
Envío de faxes > Imagen del original Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Elemento Descripción Texto+fotografía Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías. Fotografía Óptimo para fotos realizadas con una cámara. Texto Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Página 50: Transmisión Fax Retras
Envío de faxes > Transmisión FAX retras. Transmisión FAX retras. Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción No se utiliza la transmisión retrasada. Desactivado Se utiliza la transmisión retrasada. Activado Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
Página 51: Cancelación De Transmisiones Retrasadas (En Cola)
Envío de faxes > Transmisión FAX directo Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) Abra la pantalla. Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Trabajos programados]. Cancele un trabajo. Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [Cancelar] > [Sí]. El trabajo seleccionado se elimina. Transmisión inmediata Abra la pantalla.
Página 52: Informe Tx Fax
Envío de faxes > Informe TX FAX Informe TX FAX Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la transmisión. Elemento Descripción Desactivado No se imprimen informes. Activado Se imprimen informes. Sólo errores Solo se imprimen informes si se produce un error.
Página 53: Transmisión En Espera
Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 54: Envío Interrumpido
Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 55: Uso De La Marcación En Cadena
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 56 Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Seleccione [Introducción de dirección]. Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax. [Menú] > [Sgte. dest.]. Se puede introducir otro número de fax.
Página 57: Utilización De Los Favoritos
Envío de faxes > Utilización de los favoritos Utilización de los favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Página 58: Recepción De Faxes
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de FAX ............................. 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Configuración del método de recepción ....................4-2 Recepción automática ............................4-3 Flujo de recepción automática ......................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................
Página 59: Recepción De Fax
Recepción de faxes > Recepción de FAX Recepción de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...
Página 60: Recepción Automática
Recepción de faxes > Recepción automática Recepción automática Flujo de recepción automática Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Procesando] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Página 61: Recepción Manual
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para usar la recepción manual, se debe conectar un auricular (a la venta en tiendas) a la máquina y se debe cambiar el modo de recepción a recepción manual.
Página 62: Funciones De Recepción De Fax
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia  Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión página 4-6 Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa)
Página 63: Tipo De Papel Para La Impresión
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:...
Página 64: Fecha/Hora De Recepción
Recepción de faxes > Fecha/hora de recepción Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el fax recibido. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 65: Uso De Funciones De Fax Útiles
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración de reenvío ......5-2 Encriptación ..........5-22 Tipo de destino de reenvío ....5-2 Registro de una clave de encriptación ........5-23 Configuración de reenvío ....5-2 Cambio de los contenidos del Registro de destino de reenvío ...
Página 66: Configuración De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Página 67: Cambio Del Contenido Del Registro
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Introducción directa del destino de reenvío Seleccione [Ingreso de dirección (FAX)], [Ingreso de dirección (E-mail)], [Ingreso de dirección (Carpeta)]. Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío. Si se selecciona [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el destino de reenvío, introduzca la dirección.
Página 68: Eliminación Del Contenido Del Registro
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Eliminación del contenido del registro Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Destino de reenvío]. Elimine el destino. Seleccione el destino y después [ Menú...
Página 69: Configuración Del Formato De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración del formato de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo. Abra la pantalla.
Página 70: Separación De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Separación de archivo Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta (FTP), especifique si se realiza separación de archivo. Abra la pantalla. Tecla [Menú...
Página 71: Configuración De Impresión
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Configuración de reenvío] > [Imprimir]. Configure la función.
Página 72: Configuración Para El Reenvío Desde Command Center Rx (Configuración De Reenvío)
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Página 73: Función De Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 74: Registro De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Registro de un buzón de subdirección Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección. NOTA Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el Menú Sistema. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Configure la función.
Página 75: Cambio Del Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambio del buzón de subdirección NOTA Los buzones de subdirección también se pueden cambiar en el Menú Sistema. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Cambio [Menú] > [Editar]. Seleccione el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.
Página 76: Impresión De Originales Desde Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Impresión de originales desde un buzón de subdirección Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.
Página 77: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección. Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Seleccione los originales.
Página 78: Eliminación De Los Originales De Un Buzón De Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación de los originales de un buzón de subdirección Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla de inicio. Eliminación Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar. Seleccione el documento que desea eliminar y después [ Buzón de documentos.
Página 79: Transmisión Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Transmisión con subdirección NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción. La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección. Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte: Función de buzón de subdirección (página 5-9) Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio.
Página 80: Comunicación De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 81 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio. Coloque los originales. Abra la pantalla. Seleccione [Almac. archivo]. Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.
Página 82: Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Página 83 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione [FAX] en la pantalla de inicio. Active la recepción de sondeo.
Página 84: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Impresión desde un buzón de sondeo Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio.
Página 85: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla de inicio. Seleccione el original. Seleccione el documento que desea comprobar. Seleccione [ Se muestran los detalles del documento seleccionado. Buzón de documentos.
Página 86: Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 87: Registro De Una Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Página 88: Cambio De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Cambio de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [TX/RX común] > [Encript. Registro clave]. Cambio. Seleccione [ ] para la clave de encriptación que desee cambiar. Menú...
Página 89: Uso De La Transmisión Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Uso de la transmisión encriptada Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas. NOTA La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión.
Página 90: Configuración De La Recepción Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Se inicia el envío. Pulse la tecla [Inicio]. Se iniciará la transmisión. NOTA Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env], aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10) Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
Página 91: Uso De Un Teléfono Conectado
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 92 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. Modo de recepción (página 8-8) El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada. Timbres(FAX/TEL) (página 8-8) Responda a la llamada.
Página 93: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 94 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 95: Recepción Drd (Solo Disponible En Algunos Países)
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 96 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-34) Responda a la llamada.
Página 97: Envío Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.
Página 98: Recepción Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Página 99: Función De Cambio Remoto
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 100: Envío De Faxes Desde Un Pc
Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Página 101: Flujo De Envío Del Fax De Red
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 102: Configuración
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones.
Página 103: Instalación Del Controlador De Fax
Envío de faxes desde un PC > Configuración Instalación del controlador de FAX A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 8.1.) Inserte el disco Product Library. NOTA La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Página 104 Envío de faxes desde un PC > Configuración Instale el software. Seleccione el dispositivo que desea instalar. NOTA • La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red y que está...
Página 105 Envío de faxes desde un PC > Configuración Finalice la instalación. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de FAX.
Página 106: Desinstalación Del Controlador De Fax
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador. Abra la pantalla. Haga clic en [Buscar] en Accesos e introduzca "Desinstalar Kyocera Product Library" en el cuadro de búsqueda. Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la lista de búsqueda.
Página 107: Transmisión Básica
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat. Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
Página 108 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño del original, en la ficha Configuración del FAX y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte: Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-11) Volverá...
Página 109 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. • Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres • Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio ni "-"...
Página 110: Configuración De La Configuración Predeterminada Del Controlador
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 111: Cuadro De Diálogo Configuración Predeterminada
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
Página 112 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmisión Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de Retrasada de FAX transmisión de los documentos.
Página 113 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de sesión Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de del usuario sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
Página 114 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Página 115: Cambio De La Configuración De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
Página 116 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione el destino. Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [Grupo] en el menú...
Página 117 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (2) Comunicación basada en subdirección NOTA Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Página 118 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada].
Página 119 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace clic en la ficha [Inform. remitente]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte: (4) Ficha Inform.
Página 120: Uso De Portadas
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Página 121 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Página 122 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Agregue el destino a la lista de destinos. Agregue esta información a la [Lista de envíos] haciendo clic en el botón [Añadir a la lista de envíos]. Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [Lista de envíos], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [Editar].
Página 123 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjunte una portada. Haga clic en la ficha [Portada] y active la casilla [Adjuntar portada]. Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está...
Página 124 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 125 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Mensaje Ejecute la transmisión. Haga clic en el botón [Enviar] para iniciar la transmisión. 6-26...
Página 126: Registro De Una Portada (Configuración Predeterminada)
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
Página 127 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 128 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-15) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
Página 129 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Página 130 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario. Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Información del destinatario, nombre...
Página 131 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-32...
Página 132: Control De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Página 133: Administración De Trabajos
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Impresión de informes administrativos (Config.
Página 134: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Contenido que hay que Página de Herramienta Ubicación Momento de la revisión revisar referencia Revisión del historial de...
Página 135: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 50 resultados de envío y 50 resultados de recepción en la pantalla para su revisión. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté...
Página 136: Impresión De Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 137: Informe De Trabajo Cancelado Antes Del Envío
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe resultados.
Página 138: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9) Abra la pantalla.
Página 139: Informe De Actividad (Infor. Fax Saliente E Infor. Fax Entrante)
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Página 140: Página De Estado
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 141: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como [Activado] o [Error/Subdirecc.].
Página 142: Pantalla De Confirmación De Destinos
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Guía de uso de la máquina Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.
Página 143: Configuración De Fax
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 8-2 Funcionamiento ............................8-2 Opciones de configuración del Menú Sistema ..................8-3 Informe ..............................8-4 Configuración de depósito/bypass ......................8-5 Configuración común ..........................8-5 FAX ................................
Página 144: Configuración Predeterminada Del Fax
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del Menú Sistema. Funcionamiento El funcionamiento del Menú Sistema es como se describe a continuación: Abra la pantalla. Seleccione la tecla [Menú...
Página 145: Opciones De Configuración Del Menú Sistema
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Opciones de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...
Página 146: Informe
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina o configure varios informes para comprobar los resultados de envío y recepción. Impresión de informe Elemento Descripción La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina. La Página de estado información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Página 147: Configuración De Depósito/Bypass
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para los depósitos y para el bypass. Depósito 1 (2) Elemento Descripción Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en el depósito de papel Tamaño de papel opcional (depósito 2).
Página 148: Fax
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Valores predet. Funciones Elemento Descripción Seleccione la resolución de escaneado predeterminada. Resolución TX FAX Valor: 400×400 ppp ultra fino, 200×400 ppp super fino, 200×200 ppp fino, 200×100 ppp normal Configure los valores predeterminados del escaneo continuo. Escaneo continuo (FAX) Valor: Desactivado, Activado Mostrar estado/registro...
Página 149 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Transmisión Elemento Descripción Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de Nombre FAX local transmisión (TTI). Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) (página 2-7) Registre el ID de FAX local.
Página 150 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Elemento Descripción Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipo de papel Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 Tipo de papel para la impresión (página 4-6) La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del Fecha/hora de recepción...
Página 151 Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Ma.re.ca.es.(SW) Valor: 00 - 99 Función de cambio remoto (página 5-35) Activa la recepción con comunicación encriptada. Recepción encriptada Valor: Desactivado, Activado Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
Página 152: Restricción De Transmisión
Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 153: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Rechazo • Registrar números de FAX de rechazo.* • El número de FAX local del de recepción remitente no está registrado. Registro de números de FAX de rechazo •...
Página 154: Cambio De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro. perm.]. Cambio Seleccione [ ] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Página 155: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 10 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz]. Agregar un número de FAX de rechazo Seleccione [+].
Página 156: Cambio De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista nro rechaz]. Cambio Seleccione [ ] para el número de fax de rechazo que desee cambiar. Menú...
Página 157: Registro Del Número De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro del número de ID de permiso NOTA Se pueden registrar hasta 5 números de ID de permiso. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.]. Agregue un número de ID de permiso.
Página 158: Cambio Del Número De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio del número de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Lista ID perm.]. Cambio Seleccione [ ] para el número de ID de permiso que desee cambiar. Menú...
Página 159: Configuración De La Restricción De Envío
Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Abra la pantalla.
Página 160: Recepción N.º Desconocido
Configuración de fax > Restricción de transmisión Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [Lista de rechazos] para Restricc. de RX. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [FAX] > [Restricción de TX/RX] > [Recepción n.º desconocido].
Página 161: Hora Inutiliz
Configuración de fax > Hora inutiliz. Hora inutiliz. Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB.
Página 162 Configuración de fax > Hora inutiliz. Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Seleccione [Desbloquear código]. Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999). Seleccione [Aceptar]. NOTA Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y seleccione [Inicio de sesión].
Página 163: Administración De Cuentas
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 20 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 164 Configuración de fax > Administración de cuentas Restricción de la función de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. • Transmisión normal • Transmisión retrasada •...
Página 165: Solución De Problemas
Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................9-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................9-2 Precauciones al apagar la máquina ........................9-3 Mensajes ................................9-4 Lista de códigos de error ............................ 9-5 Solución de problemas ............................
Página 166: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores [Procesando] y [Memoria] muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador [Procesando] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Página 167: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Apagado Si se configura [Mostrar mensaje apagado], aparece una pantalla de confirmación de apagado. La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
Página 168: Mensajes
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 9-5) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
Página 169: Lista De Códigos De Error
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 170 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. NOTA Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú...
Página 171 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E04200 Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado. U04200 E04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de U04300 comunicación encriptada.
Página 172: Solución De Problemas
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿El cable modular está bien Conecte el cable modular correctamente.
Página 173 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se ― No se puede llevar a cabo la destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina transmisión con subdirección.
Página 174: Consultas Habituales
Solución de problemas > Consultas habituales Consultas habituales A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto. Pregunta Respuesta Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado. Deseo enviar y recibir faxes en color.
Página 175: 10 Apéndice
10 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................10-2 Pantallas de introducción ........................10-2 Introducción de caracteres ........................10-4 Especificaciones .............................. 10-5 Mapa de menús ............................... 10-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) .............. 10-13 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............
Página 176: Método De Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.
Página 177 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Agregar - Nombre Ingreso: Límite: AÁB Elim. Cancelar < Atrás Sgte. > Pantalla de introducción de números y símbolos Agregar - Nombre Ingreso: Límite: Symbol Elim. Cancelar <...
Página 178: Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). Agregar - Nombre Agregar - Nombre 1, 3 Ingreso: Ingreso: List Límite: Límite: AÁB Elim.
Página 179: Especificaciones
Apéndice > Especificaciones Especificaciones IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
Página 180 Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad con LAN inalámbrica* Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 Resolución de transmisión Ultrafina (400×400 ppp), Fina (200×200 ppp), Normal (100×200 ppp)
Página 181: Mapa De Menús
Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Agr. dest. (página 3-6) Libr. direc. (página 3-8) Libr. direc. ext (consulte Command Center RX User Guide) Tecla de un toque (página 3-9) Funciones Tamaño del original (página 3-15) Orientación del original (página 3-15) Dúplex (página 3-16) Resolución TX FAX (página 3-16) Densidad (página 3-16)
Página 182 Apéndice > Mapa de menús Escáner (consulte la Guía de uso de la máquina) Impresora (consulte la Guía de uso de la máquina) Lín. desact. (página 3-5) RX manual (página 4-4) Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina) Memoria extraible (consulte la Guía de uso de la máquina) Teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 183 Apéndice > Mapa de menús Informe (página 8-4) Impresión de informe Página de estado (página 7-8) (página 8-4) Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina) Lista buz.
Página 184 Apéndice > Mapa de menús Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 8-5) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina) Volumen de altavoz de FAX (página 8-5) Volumen de monitor de FAX (página 8-5) Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina) Config.
Página 185 Apéndice > Mapa de menús FAX (página 8-6) TX/RX común (página Encript. Registro clave (página 5-22) 8-6) Diagnóstico remoto de FAX (página 8-6) Transmisión Nombre FAX local (página 8-7) (página 8-7) ID de FAX local (página 8-7) Número FAX local (página 8-7) TTI (página 8-7) Usar nom.
Página 186 Apéndice > Mapa de menús Fecha/temporizador/ Fecha/hora (página 2-9) Ahorro energía Formato de fecha (página 2-9) Zona horaria (página 2-9) Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina) Reglas de reposo (solo para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina) Temporiz.
Página 187: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 188: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.uu.)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 189: Índice
Configuración Índice Flujo de envío Flujo de recepción Instalación del controlador de FAX Transmisión básica Administración de cuentas 8-21 Convenciones utilizadas en esta guía Alimentador de originales Asistente de configuración rápida (Configuración de fax) Densidad 3-16 Aviso por e-mail Dúplex 3-16 Aviso de fin trabajo 3-17...
Página 190 Impresión lotes Indicadores Panel de controles Informe Panel digital Formato del destinatario Pantalla de confirmación de destinos 7-10 Impresión de una lista de buzones de FAX 5-14 Pantalla de inicio Informe de actividad Precauciones al apagar la máquina Informe de trabajo cancelado antes del envío Informes de resultados de envío Informes de resultados de recepción de FAX Recepción automática de FAX...
Página 191 Tipo de papel para la impresión Tipo papel FAX Transmisión de multidifusión 3-10 Transmisión desde memoria Transmisión directa Cancelar 3-19 Transmisión ECM Transmisión en espera 3-21 Transmisión FAX directo 3-19 Cancelar 3-19 Transmisión FAX retras. 3-18 Transmisión inmediata 3-19 Transmisión retrasada Transmisión inmediata 3-19 Usar nom.
Página 193 3ULPHUD (GLFLyQ 2016. 25KD(6$500...

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