Página 1 GUÍA DE USO FAX SYSTEM S FS-1100 TASKalfa 420i/520i FS-1300D...
Página 2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 3 <Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso. GUÍA DE USO...
Página 4 Contenido Nombres de los componentes y funciones Panel de controles ............1-2 Máquina .
Página 5 Timbres ..............6-6 Ajuste del volumen .
Página 6 Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 7 El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax. Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido.
Página 8 Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Página 9 Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características EN55024 de inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características EN55022 Clase B...
Página 10 Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D •...
Página 11 Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria Grecia Luxemburgo España Chipre Hungría Malta Suecia...
Página 12 Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
Página 13 Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea). Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.
Página 14 Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio. panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.
Página 15 Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
Página 16 1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 17 Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. Abre el Menú...
Página 18 Nombres de los componentes y funciones Parpadea mientras se reciben datos. Parpadea mientras la máquina está accediendo al disco duro, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general). Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo. Muestra la pantalla de interrupción de copia.
Página 19 Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 20 Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales (opcional) Indicador de Indica el estado original en el alimentador de ubicación de originales. El indicador izquierdo se enciende originales de color verde cuando el original está colocado correctamente. Cubierta Abra esta cubierta cuando el original se superior atasque en el alimentador de originales.
Página 21 Nombres de los componentes y funciones GUÍA DE USO...
Página 22 2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.
Página 23 Preparativos previos al uso Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax.
Página 24 Preparativos previos al uso Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.
Página 25 Preparativos previos al uso Introducción del número de FAX local Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2. Si ya ha registrado un número, se muestra el número registrado actualmente. Utilizando las teclas numéricas, introduzca el FAX - Número de FAX local 1 número local que desee registrar.
Página 26 Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles.
Página 27 Preparativos previos al uso GUÍA DE USO...
Página 28 3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número............. 3-2 • Envío automático ....................3-4 • Recepción automática de FAX................3-13 • Cancelación de la comunicación ................3-15 •...
Página 29 Uso del FAX (básico) Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles. Uso de la tecla Introducir ( La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].
Página 30 Uso del FAX (básico) En la pantalla de introducción de número, use las Listo para enviar. Destino teclas numéricas para introducir el número de Colocar original. marcación rápida. Destino Detalle Libr. direc. 1234567890 A OFFICE E-mail B OFFICE 1/10 Ingreso dir Introducir el nº...
Página 31 Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-7. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar.
Página 32 Uso del FAX (básico) Configuración de la transmisión Descripción directa Desactivado Inicia la transmisión desde memoria. Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación. Activado Inicia la transmisión directa. Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.
Página 33 Uso del FAX (básico) Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción.
Página 34 Uso del FAX (básico) Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. Marcación del número del sistema de recepción Listo para enviar.
Página 35 Uso del FAX (básico) de reanudar la marcación después de marcar un número específico. En caso de ser necesario, ajuste los detalles. Listo para enviar. Destino Pulse las teclas correspondientes para Ingreso de Numero de FAX cambiar la configuración y, a continuación, Subdirección [Aceptar].
Página 36 Uso del FAX (básico) Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas • Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-18.) • Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-31.) • Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-34.) •...
Página 37 Uso del FAX (básico) NOTA: El valor predeterminado es 200×100 dpi (normal). A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de transmisión más largo. Normalmente se recomienda hasta 400x400 ppp (ultrafino). La máquina no admite la resolución de 300×300 ppp para el envío de faxes.
Página 38 Uso del FAX (básico) IMPORTANTE: • Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo de envío. • Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp (superfino) o superior, la máquina de fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen.
Página 39 Uso del FAX (básico) Inicio del envío Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Enviando trabajos]. Estado Estado Trabajos programados Registrar Se mostrará la lista de la hora aceptada, el Tipo tbjo.
Página 40 Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.
Página 41 Uso del FAX (básico) Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
Página 42 Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 43 Uso del FAX (básico) Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Enviando trabajos] y, a continuación, [Trabajos programados].
Página 44 Uso del FAX (básico) Pulse [Dispositivo/Comunicación]. Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de Estado FAX 2 (opcional). Escáner Disco duro Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la Preparado. cancelación, pulse [Sí]. Memoria extraíble No conectado.
Página 45 Uso del FAX (básico) Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Registro de un nuevo destino Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.
Página 46 Uso del FAX (básico) Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
Página 47 Uso del FAX (básico) Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección con las teclas numéricas. Subdirección 1234567890 NOTA: Contraseña Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para Espacio Retroceso introducir la subdirección.
Página 48 Uso del FAX (básico) Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. Tecla Descripción Velocidad de inicio Para cambiar la velocidad de inicio de de TX transmisión, pulse esta tecla.
Página 49 Uso del FAX (básico) Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
Página 50 Uso del FAX (básico) Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
Página 51 Uso del FAX (básico) Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Grupo] y, a continuación, [Siguiente]. Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail i-FAX Cambiar Número de dirección 0033 Cambiar Nombre Mike Cancelar Atrás Registrar 08/08/2009 10:10 Estado Utilice las teclas numéricas o [+]/[-] para introducir...
Página 52 Uso del FAX (básico) Pulse [Agregar]. Seleccione el destino (contacto) que desee registrar en el grupo. NOTA: Puede buscar destinos por nombre o número de dirección. Pulse [Aceptar]. Para agregar un destino, repita los pasos del 8 al Compruebe que el destino seleccionado se haya agregado al grupo y pulse [Registrar].
Página 53 Uso del FAX (básico) Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Página 54 Uso del FAX (básico) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libr. direc. Libr direc Libr. direc. Clasificar Nombre Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 0001 ABCD abcd@efg.com Buscar(Nombre)
Página 55 Uso del FAX (básico) Buscar(Nro.) Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. Restricción de la búsqueda por tipo de destino Pulse [E-mail], [Carpeta], [FAX], [i-FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino. Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.
Página 56 Uso del FAX (básico) Pulse [Miembro]. Para agregar un contacto a un grupo, pulse [Agregar]. Consulte los pasos 10 y 11 de Registro de grupos para obtener información sobre cómo agregar contactos. Para eliminar un contacto de un grupo, seleccione el contacto que desee eliminar y pulse [Eliminar].
Página 57 Uso del FAX (básico) Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.
Página 58 Uso del FAX (básico) Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos.
Página 59 Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. Listo para enviar. Destino Colocar original. En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la Destino Detalle Libr.
Página 60 Uso del FAX (básico) Para eliminar el contenido del registro Pulse [Eliminar]. Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. GUÍA DE USO 3-33...
Página 61 Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 3-31. Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en Listo para enviar.
Página 62 Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Remarcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.
Página 63 Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Prepare el envío de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en Envío automático en la página 3-4.
Página 64 Uso del FAX (básico) NOTA: Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales opcional, vuelva a colocar los originales en el alimentador de originales. Con las transmisiones de sondeo también puede obtener una imagen de vista previa del mismo modo. Al pulsar la tecla Inicio para una transmisión de sondeo, la máquina escanea los originales y guarda las imágenes en el buzón de sondeo.
Página 65 Uso del FAX (básico) 3-38 GUÍA DE USO...
Página 66 4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • Originales largos ..................... 4-2 • Transmisión retrasada .................... 4-3 • Transmisión de multidifusión .................. 4-6 • Transmisión en espera ................... 4-8 •...
Página 67 Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el alimentador de originales opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado] (escanear como tamaño estándar). (Consulte Selección de 1 cara / 2 caras en la página 4-56.) Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63"...
Página 68 Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Página 69 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX retras.]. Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la Listo para enviar. Destino hora de inicio de transmisión. Ingresar destino. Transmisión del FAX retrasado Hora inicio Desactivado NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las Activado Colocar original...
Página 70 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Registrar/editar] en Estado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Estado/destino: Registrar/ editar 000080 Procesando Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - E-mail ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc10102008101010 Hora aceptada: 10:10:10 Cerrar 08/08/2009 10:10...
Página 71 Uso del FAX (avanzado) Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Página 72 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-7. Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-18. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-31.
Página 73 Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 74 Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 75 Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá...
Página 76 Uso del FAX (avanzado) Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del número de fax en la libreta de direcciones Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. Pulse [Aceptar]. El número de cadena "212" se agregará...
Página 77 Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 78 Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 79 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a Estado Escáner Disco duro continuación, [RX manual]. Se iniciará la Preparado. Sobrescribiendo... recepción. Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar Formato Eliminar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando...
Página 80 Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 81 Uso del FAX (avanzado) Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Suena el teléfono conectado. Levante el auricular del teléfono. Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.
Página 82 Uso del FAX (avanzado) Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Página 83 Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-31.) Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
Página 84 Uso del FAX (avanzado) Uso de requisitos para todas las recepciones Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento. NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Registro de valores por requisito en la página 4-21. Para cambiar el contenido de la entrada, siga la misma operación.
Página 85 Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Ingreso de dir. E- Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la mail dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos. Ingreso de ruta Reenvía los originales con transmisión a carpetas SMB o carpetas carpeta FTP.
Página 86 Uso del FAX (avanzado) Registro de valores por requisito Para registrar los valores por cada requisito de recepción, siga estos pasos. Se pueden registrar hasta 100 requisitos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Requisitos de RX/Reenvío. Pulse [Cambiar config por requisito].
Página 87 Uso del FAX (avanzado) Si se ha seleccionado FAX en el paso 11. Requisitos Método de registro Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
Página 88 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Activado] o [Desactivado] para reenviar o no reenviar los documentos recibidos y, a continuación, [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Destino de reenvío. Defina el destino de reenvío. Seleccione la otra parte pulsando una de las teclas siguientes y pulse [Aceptar] para agregar la otra parte a la lista.
Página 89 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. Pulse [Aceptar]. Pulse [Cambiar] en Almcenmnto en Buzón FAX. Para almacenar los originales en el buzón de FAX, pulse [Activado].
Página 90 Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de configuración por requisito Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de valores por requisito en la página 4-21. Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Página 91 Uso del FAX (avanzado) Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Requisitos de RX/Reenvío. Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.
Página 92 Uso del FAX (avanzado) Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF o TIFF como formato de archivo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de requisitos para todas las recepciones en la página 4-19.
Página 93 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Configuración del número de copias Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
Página 94 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
Página 95 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener más información, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 4-30 GUÍA DE USO...
Página 96 Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.
Página 97 Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail.
Página 98 Uso del FAX (avanzado) Para utilizar un buzón de FAX de forma personal, pulse [Privado]. Para compartir un buzón de FAX con otros usuarios, pulse [Compartido]. Para completar la selección, pulse [Aceptar]. Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar].
Página 99 Uso del FAX (avanzado) Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX Espcio libre Nro. Nombre Propietario Área usda NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en 0001 Buzón Anonymous ----- las siguientes situaciones: 0002 Anonymous ----- Buzón •...
Página 100 Uso del FAX (avanzado) Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4-33. Pulse [Eliminar]. Buzón: Nombre de archivo Fecha y hora Tamaño 0001 Archivo 10/10/2008 09:00 Detalle Vista previa Imprimir...
Página 101 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. Vista previa de las imágenes Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX.
Página 102 Uso del FAX (avanzado) Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador.
Página 103 Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Página 104 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
Página 105 Uso del FAX (avanzado) Marcación programada Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa.
Página 106 Uso del FAX (avanzado) teclas numéricas para cambiar el número de programa y pulse [Aceptar]. Para cambiar el nombre de programa, pulse [Cambiar] en Nombre de programa. Introduzca el nombre del programa y pulse [Aceptar]. Pulse [Registrar]. Al seleccionar [Sí] en la pantalla de confirmación de cambio, cambiará...
Página 107 Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 108 Uso del FAX (avanzado) IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria.
Página 109 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 110 Uso del FAX (avanzado) Función Descripción Original de gran Permite utilizar el alimentador de originales opcional para volumen escanear originales de mayor longitud (originales que son largos en la dirección de alimentación). Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños.
Página 111 Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
Página 112 Uso del FAX (avanzado) Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Página 113 Uso del FAX (avanzado) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Pulse la tecla Buzón Docum. Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo]. Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.
Página 114 Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-43.) Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-48.
Página 115 Uso del FAX (avanzado) Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-48.
Página 116 Uso del FAX (avanzado) Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-48. Pulse [Vista previa].
Página 117 Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 118 Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 119 Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. Pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Ingresar nom.
Página 120 Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.
Página 121 Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño del original (Tamaño original) Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.
Página 122 Uso del FAX (avanzado) Orientación original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales. •...
Página 123 Uso del FAX (avanzado) Borr. bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.
Página 124 Uso del FAX (avanzado) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está...
Página 125 Uso del FAX (avanzado) 4-60 GUÍA DE USO...
Página 126 5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro.. 5-2 •...
Página 127 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que Momento de la Página de Herramienta...
Página 128 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 129 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Nombre de Nombre del trabajo trabajo Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló.
Página 130 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i-FAX...
Página 131 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse Nro. de trabajo detalle: 000080 [Detalle]. Nro. de trabajo: Estado/destino: Detalle 000080 Procesando Se mostrará información detallada del trabajo Tipo de trabajo: Destino: seleccionado.
Página 132 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 133 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Informe], [Siguiente] en Config. inf. resultados, [Siguiente] en Enviar informe resultados y, a continuación, [Cambiar] en Cancelado antes de envío.
Página 134 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a continuación, [Registrar] en FAX. Pulse [Saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos.
Página 135 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir). Pulse [Aceptar]. Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Página 136 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e- mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 137 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro 5-12 GUÍA DE USO...
Página 138 6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • Recepción con cambio automático de FAX/TEL............. 6-2 • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ..... 6-4 • Timbres ........................6-6 • Ajuste del volumen....................6-7 •...
Página 139 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 140 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Página 141 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 142 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-9 para seleccionar [Auto (TAD)]. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 143 Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL).
Página 144 Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Página 145 Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) en la página 3-35.
Página 146 Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto(Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-4.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-4.) •...
Página 147 Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 148 Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al Pulse la tecla Menú...
Página 149 Configuración y registro Para la detección automática del tamaño de papel, pulse [Auto] y seleccione [Métrica] o [Pulgada] como unidad. Para seleccionar el tamaño de papel, pulse Configuración común - Tamaño de papel [Tamaños estándar 1] o [Tamaños estándar 2] y Definir tamaño de papel en depósito.
Página 150 Configuración y registro Impresión en papel del bypass Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass. Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar).
Página 151 Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 152 Configuración y registro Requisitos para establecer la Requisitos previos comunicación • Registrar los números de FAX o • El número de FAX local del números de ID permitidos. remitente coincide con el (Consulte Registro de números de número de FAX permitido FAX de permiso en la página 6-15 registrado en la máquina.
Página 153 Configuración y registro Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] en Lista de Nro. de permisos. Pulse [Agregar]. Lista de Nro. de permisos Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden registrar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 Agregar...
Página 154 Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para volver a introducir FAX Nº permitido el número de FAX de permiso. Se pueden Registrar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. introducir hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 123456789...
Página 155 Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el FAX Nº rechazado número de FAX de rechazo. Se pueden introducir Registrar o editar un número rechazado. Usar las teclas numéricas para introducir un número. hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 987654321 los números.
Página 156 Configuración y registro Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. Pulse [Cerrar]. GUÍA DE USO 6-19...
Página 157 Configuración y registro Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] en Lista de ID de permisos.
Página 158 Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-20. Seleccione el número de ID de permiso que desee Lista de ID permitidos cambiar o eliminar.
Página 159 Configuración y registro Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc].
Página 160 Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime.
Página 161 Configuración y registro NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción. Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y...
Página 162 Configuración y registro Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-24. Seleccione la clave de encriptación que desee Registro de clave de encriptación cambiar o eliminar.
Página 163 Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el Listo para enviar. Destino número de fax de la otra parte y pulse [Transmisión encriptada]. Ingreso de Numero de FAX Subdirección Vel. inicio NOTA: Una vez definida la transmisión encriptada en Pausa Retroceso Espacio...
Página 164 Configuración y registro Operaciones en el sistema de recepción Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción. NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección. Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de envío.
Página 165 Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.
Página 166 Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión dúplex.
Página 167 Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Página 168 Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
Página 169 Configuración y registro Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. Los faxes recibidos durante el período Hora inutilizable se almacenan en el buzón de FAX si este se especifica como el destino de reenvío en la opción de reenvío desde memoria.
Página 170 7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • Kit de FAX por Internet (A)..................7-2 • Memoria de expansión.................... 7-3 • FAX dual ......................... 7-3 GUÍA DE USO...
Página 171 Equipo opcional Kit de FAX por Internet (A) Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte la sección Faxes por Internet (i-FAX) (opción) en la página 8-1. GUÍA DE USO...
Página 172 Equipo opcional Memoria de expansión Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.
Página 173 Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Página 174 8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX (A). • ¿Qué es i-FAX? ...................... 8-2 • Configuración de i-FAX ................... 8-4 • Transmisión de i-FAX....................8-7 •...
Página 175 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Página 176 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) • Si no puede enviar correctamente un i-FAX al destinatario, normalmente recibirá un mensaje de error de e-mail del servidor. No obstante, en algunos casos se pueden producir problemas de los que no reciba el mensaje de error.
Página 177 COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener más información, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. Configuración de i-FAX predeterminada FAX / i-FAX > i-FAX > Valores predeterminados Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet.
Página 178 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración de SMTP de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Número de puerto SMTP...
Página 179 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración POP3 de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Intervalo de...
Página 180 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar. Destino muestre.
Página 181 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Especificación del destino Listo para enviar. Destino Colocar original. Pulse [Ingreso dir i-FAX]. Destino Detalle Libr. direc. A OFFICE 1234567890 E-mail B OFFICE 1234568907 Ingreso dir C OFFICE 1234569078 Ingreso de ruta carpeta Colgar Directo Cadena Det./editar Eliminar...
Página 182 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Condición de destino]. Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
Página 183 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) NOTA: Además de un i-fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Cuando el destino incluye una máquina de fax o i-FAX, el modo de color pasa a ser completamente monocromo.
Página 184 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Enviando trabajos]. Estado Estado Trabajos programados Registrar Se mostrará la lista de la hora aceptada, el Tipo tbjo. Todos destino y el estado para cada trabajo. Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado 14:47...
Página 185 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Cuerpo]. Introduzca el cuerpo y pulse [Aceptar]. NOTA: Se pueden introducir hasta 500 caracteres para el cuerpo. Pulse [Aceptar]. Especifique el destino y pulse la tecla Inicio. Empezará el proceso de envío. 8-12 GUÍA DE USO...
Página 186 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
Página 187 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) 8-14 GUÍA DE USO...
Página 188 9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.
Página 189 Acerca del FAX de red ¿Qué es FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
Página 190 Acerca del FAX de red NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX.
Página 191 Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 192 10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • Indicadores durante la operación de envío/recepción .......... 10-2 • Precauciones al apagar la máquina..............10-3 • Mensajes de error ....................10-4 • Solución de problemas ..................10-6 GUÍA DE USO 10-1...
Página 193 Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Enviar, Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un fax. El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo un fax.
Página 194 Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal.
Página 195 Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 13 del Apéndice para obtener una descripción.
Página 196 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede excluir este – La contabilidad de trabajos Consulte la trabajo. prohíbe la transmisión de Guía de fax. No se pueden efectuar uso de la más operaciones. Pulse máquina.
Página 197 Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 198 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede llevar a cabo ¿Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepción 3-14 la recepción en la en la memoria? cuando la memoria tenga memoria. espacio libre o libere espacio en la memoria.
Página 199 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede imprimir ¿Se ha configurado la Introduzca la contraseña de 4-31 desde un buzón de FAX. contraseña de buzón? buzón correcta. No se puede utilizar la ¿Se está...
Página 200 Apéndice • Método de introducción de caracteres............Apéndice-2 • Especificaciones ..................Apéndice-5 • Lista de menús................... Apéndice-6 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)..Apéndice-10 • Lista de códigos de error ................. Apéndice-13 GUÍA DE USO Apéndice-1...
Página 201 Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
Página 202 Nro. Pantalla/tecla Descripción [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso: caracter Retroceso & ˜ "...
Página 203 Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. Pulse [Minúscula]. Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres List Ingreso: caracter Retroceso ’ Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar 08/08/2009 10:10 Estado Pulse [Mayúscula].
Página 204 Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Página 205 Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla Destino Libr. direc. Enviar/ Subdirección Ingreso de nro. de FAX Vel. inicio de transm. Transmisión encriptada (envío) Colgar †...
Página 206 Configuración Tecla Asunto/cuerpo i-FAX † Valores predet. Menú funciones Sistema Sonido Volumen de altavoz de FAX Volumen de monitor de FAX Buzón Buzón de FAX Registrar/edit buzón documentos/ Lista de buzón de FAX Memoria Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido extraíble TX/RX común Encript.
Página 207 Viene de la página anterior Fecha/hora Fecha/ temporizador Zona horaria Hora inutilizable Informe Impresión de informe Imprimir página estado Config. informe admin Config. inf. Enviar informe Adjuntar resultados resultados imagen enviada Cancelado antes de envío Informe resultado RX FAX Tipo inf result RX Editar Libreta de Subdirección...
Página 208 Tecla Est./ Imprimiendo trbjs Estado Canc. Trab. Registrar Enviando trabajos Estado Trabajos Registrar Almacenando trbjs Estado Registrar Dispositivo/ Cancelación de la transmisión (desconexión de la Comunicación comunicación) Recepción manual † Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) Registrar Impresión del informe de actividad Memoria extraíble Tecla Llamar...
Página 209 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido A4-R...
Página 210 †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. Indica el papel de impresión para i-FAX. (Mismo tamaño que el tamaño del original recibido.) ††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará...
Página 211 Reducir tamaño de RX Tamaño del fax recibido A4-R † A5-R A4-R †,* †,* †,* A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R †...
Página 212 Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del código de error se reemplaza por una E.
Página 213 Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad.
Página 214 Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 215 Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
Página 216 Índice Comunicación con subdirección 3-8, 4-38 Contraseña de subdirección 4-38 Procedimiento 4-38 Subdirección 4-38 Comunicación de boletín electrónico con subdirección 4-42, 10-8 Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección 4-18, 10-8 Administración de cuentas 4-52 Comunicación de sondeo 4-42 Ajuste del volumen Cambio de nombre de archivos 4-50 Alimentador de originales...
Página 217 FAX de red Impresión dúplex 6-29 Configuración Impresión en papel del bypass 6-13 Flujo de envío Impresión/envío de faxes recibidos por re- Flujo de recepción quisitos (reenvío desde memoria) 4-17, 10-7 Manual en línea 9-1, Cancelar 4-26 FAX dual COMMAND CENTER 4-30 Faxes por Internet Configuración de los detalles...
Página 218 Utilización 4-41 Memoria de expansión Panel de controles Mensajes de error 10-4 Precauciones al apagar la máquina 10-3 Método de introducción de caracteres Apén- Preparativos previos al uso dice-2 Introducción de caracteres Apéndice-3 Pantallas de introducción Apéndice-2 Modo de recepción Recepción 2 en 1 6-30 Recepción automática de FAX 3-13,...
Página 219 Apéndice-10 Cambio/Eliminación Tecla Búsqueda rápida de número Cancelar 3-16 Tecla de marcación rápida 3-34 Transmisión inmediata 3-16 Tecla Introducir Teclas de un toque 3-31 Cambio/Eliminación 3-32 Registro de un nuevo destino 3-31 Vel. inicio de transm. Selección de destinos 3-32 Velocidad de inicio de TX 3-21 Timbres...
Página 220 NOTAS...
Página 224 Primera Edición 2009.9...

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