Página 1 PRINT COPY SCAN GUÍA DE USO DE FAX TASKalfa 266ci...
Página 2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 3 Contenido Antes de usar la máquina de fax ......... 1-1 Nombres de los componentes y funciones ................1-2 Máquina ........................1-2 Panel de controles ..................... 1-4 Panel digital ........................ 1-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ............1-5 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) ............ 1-7 Opciones de configuración del fax ................
Página 4 Transmisión en espera ....................... 4-19 Envío interrumpido ......................4-20 Aviso de fin trabajo ......................4-21 Nombre de archivo ......................4-22 Recepción de faxes .............. 5-1 Recepción de fax ........................5-2 Método de recepción ....................5-2 Revisión y cambio del método de recepción .............. 5-3 Recepción automática de FAX .....................
Página 5 FAX de red ......................... 6-44 Flujo de envío del FAX de red .................. 6-44 Flujo de recepción del FAX de red ................6-44 Configuración ......................6-45 Instalación de Network Fax Driver ................6-46 Transmisión básica ....................6-48 Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......6-51 Uso de un teléfono conectado ..........
Página 6 Solución de problemas ............10-1 Indicadores durante la operación de envío/recepción ............10-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ..............10-2 Precauciones al apagar la máquina ................... 10-3 Mensajes de error ......................10-4 Lista de códigos de error ....................10-6 Solución de problemas .......................
Página 7 Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 8 Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS;...
Página 9 Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC y 2009/125/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características EN55024 de inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características EN55022 Clase B...
Página 10 Normativas técnicas de equipos terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N •...
Página 11 Introducción Acerca de esta guía de uso Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos. Capítulo Contenido Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración rápida. Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
Página 12 Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Indica las teclas del panel de controles o la Pulse la tecla Inicio. Negrita pantalla de ordenador. [Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
Página 13 Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel.
Página 14 Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................1-2 Máquina ..............................1-2 Panel de controles ........................... 1-4 Panel digital ............................. 1-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................1-5 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................
Página 15 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 16 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta del alimentador de Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el originales alimentador de originales. Guías de ajuste de la anchura de Ajuste estas guías según el ancho del original.
Página 17 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Muestra la pantalla Menú...
Página 18 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Muestra el estado del equipo, así Muestra la fecha y hora y el número Listo para enviar. 10:10 como los mensajes de operación Dest: de destinos.
Página 19 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Listo para enviar. 10:10 Ingresar destino. 10:10 Tecla de un toque Introducción Nº tecla de un toque 123456 Ninguno Ninguno (001 - 100) Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno Ninguno...
Página 20 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Asistente de configuración rápida (configuración del fax) En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Paso Opción de...
Página 21 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Procedimiento de configuración del fax Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Asistente de configuración rápida Idioma Informe Contador Seleccione una función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Asistente de configuración rápida Configuración de fax...
Página 22 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Fin. Menú Sistema/Contador. 10:10 Completo 1. Modo marcac./RX 2. Info de fax local 3. Sonido 4. Timbres Para cerrar el asistente [Finalizar]. 5. Remarcación La configuración cambiará después de reiniciar el sistema.
Página 23 Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.
Página 24 Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configure la fecha. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador/Ahorro energía Fecha/temporizador/Ahorro... - Fecha/hora Fecha/hora 10/10/2012 10:10 Año Día Formato de fecha DD/MM/YY Definir zona horaria. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Rest.
Página 25 Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa) Config. de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...
Página 26 Registro de destinos En este capítulo se explican los siguientes temas: Registro de destinos en la libreta de direcciones ....................2-2 Adición de un contacto ..........................2-2 Adición de un grupo ..........................2-7 Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............. 2-10 Impresión de la lista de direcciones .......................
Página 27 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones. Adición de un contacto Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto.
Página 28 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el nombre del destino. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Introduzca el número de dirección.
Página 29 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Tecla Descripción Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Página 30 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Active la comunicación con ECM. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 FAX - Configuración de detalles Configuración de detalles - ECM Velocidad de inicio de TX Desactivado 33600bps Activado...
Página 31 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registre el destino. Listo para enviar. 10:10 Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 Agregar - Confirmación Subdirección Configuración Nombre Sales department 1 de detalles Auto Número dirección 0123456789 Pausa Espacio...
Página 32 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un grupo Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones. Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el grupo.
Página 33 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el nombre del grupo. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Seleccione los miembros (destinos).
Página 34 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada. Listo para enviar. 10:10 10:10 Libreta direcc. (Contacto) Menú Libreta Personalizada Sales department 1 0123456 Buscar (Nombre) Sales department 1 Buscar(Nro.) Support department 0234567...
Página 35 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Dest: Revisar...
Página 36 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Listo para enviar. 10:10 Editar - Confirmación Nombre Sales department 1 Auto Número dirección Dirección de E-mail Cancelar < Atrás Guardar Para eliminar un miembro (grupo) Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Página 37 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Abra la pantalla.
Página 38 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Adición de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque. Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos. Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones.
Página 39 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada. Menú Sistema/Contador. 10:10 10:10 Libreta direcciones (Todo) Menú Libreta Personalizada 0123456 Sales department 1 Buscar (Nombre) Sales department 1 Buscar(Nro.) 0234567 Support department...
Página 40 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 41 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque 2-16...
Página 42 Métodos de introducción de los destinos En este capítulo se explican los siguientes temas: Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ..............3-2 Selección desde la libreta de direcciones ......................3-4 Selección con tecla de un toque ........................3-6 Utilización de la tecla de marcación rápida ......................
Página 43 Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. Abra la pantalla de introducción del número de fax.
Página 44 Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas Tecla Descripción Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte la sección Transmisión con subdirección en la página 6-23. Configuración de Velocidad de Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta...
Página 45 Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2.
Página 46 Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada. Listo para enviar. 10:10 10:10 Libreta direcciones (Todo) Menú Libreta Personalizada 123456 123456 Buscar (Nombre) 789012 789012 Buscar(Nro.) ABCDEF 567890...
Página 47 Métodos de introducción de los destinos > Selección con tecla de un toque Selección con tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque. NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-13.
Página 48 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de la tecla de marcación rápida Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos.
Página 49 Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 50 Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione el destino. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Libreta direcciones (Todo) Revisar Colgar Cadena Directo 123456 123456 Rellamar Agr.
Página 51 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la remarcación Uso de la remarcación La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
Página 52 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al configurar varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número en cadena, puede elegir más tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Página 53 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena. Selección del número de fax desde la libreta de direcciones Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar.
Página 54 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos Utilización de los favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Página 55 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos Confirme la configuración e inicie el trabajo. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Pulsar [Start] para iniciar copia. 10:10 Confirmación Copias 1Copies Selección de papel Auto Zoom...
Página 56 Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 4-2 Comprobación del estado del envío ......................4-4 Envío con cambio de prioridad ........................ 4-5 Cancelación de la transmisión ......................... 4-6 Funciones de transmisión de fax ........................4-8 Configuración del escaneado del original ......................
Página 57 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Pulse la tecla FAX. Aparece la pantalla básica de fax. NOTA Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía y espere a que se caliente la máquina.
Página 58 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Seleccione el método de transmisión. Listo para enviar. 10:10 Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y Dest: transmisión directa. Revisar Colgar Cadena Directo Transmisión desde memoria: El original se escanea en la memoria Rellamar Agr.
Página 59 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Abra la pantalla Enviar est. trab. Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado Enviar est. trab Est. trab. imp. 0005 0123456 Procesar Enviar est.
Página 60 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad. Estado/Cancelación de trabajo.
Página 61 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 62 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (durante la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción: Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Desconexión de la comunicación. Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado/Cancelación de trabajo.
Página 63 Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Las funciones usadas con frecuencia para la transmisión se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisión. Para ver otras funciones, pulse [Funciones]. Use [] o [] para seleccionar la función. ¿Qué...
Página 64 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Configuración del escaneado del original Selección del tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Métrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216 x 340 mm. Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Página 65 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Orientación del original Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para configurar un original de dos caras, se debe configurar la orientación del original colocado. Abra la pantalla.
Página 66 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Tamaño del original Revisar Colgar Cadena Directo Orientación del original Rellamar Agr. dest. Borde sup. izquierda Dúplex 1 cara Resulución TX FAX Libr.
Página 67 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Seleccione la resolución. Listo para enviar. 10:10 Resulución TX FAX 400x400 ppp Ultra 200x400 ppp Super 200x200ppp fino 200x100ppp normal Cancelar Aceptar Selección de la densidad Ajuste la densidad usando 9 niveles. Abra la pantalla.
Página 68 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Escaneo continuo Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.]. Abra la pantalla. Listo para enviar.
Página 69 Envío de faxes > Transmisión directa Transmisión directa Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Página 70 Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 71 Envío de faxes > Transmisión retrasada Transmisión retrasada Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio. IMPORTANTE Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la hora preestablecida.
Página 72 Envío de faxes > Transmisión retrasada Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Aviso de fin trabajo Revisar Colgar Cadena Directo Desactivado Transmisión del FAX retrasado Rellamar Agr. dest. Desactivado Transmisión de FAX directa Desactivado RX de sondeo de FAX Libr.
Página 73 Envío de faxes > Transmisión retrasada Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Abra la pantalla.
Página 74 Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 75 Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 76 Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Aviso de fin trabajo Revisar Colgar Cadena Directo Desactivado...
Página 77 Envío de faxes > Nombre de archivo Nombre de archivo Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones...
Página 78 Envío de faxes > Nombre de archivo 4-23...
Página 79 Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de fax ............................... 5-2 Método de recepción ..........................5-2 Revisión y cambio del método de recepción ................... 5-3 Recepción automática de FAX ........................... 5-4 Flujo de recepción ........................... 5-4 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............
Página 80 Recepción de faxes > Recepción de fax Recepción de fax Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA Cuando el tamaño del original en la máquina del remitente es mayor de A4 o Letter, el tamaño de la imagen de envío se reducirá...
Página 81 Recepción de faxes > Recepción de fax Revisión y cambio del método de recepción Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Enviar Buzón de documentos Aplicación Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 82 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Flujo de recepción Inicio de la recepción Cuando se recibe un fax, suena el teléfono conectado y después se inicia la recepción.
Página 83 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen.
Página 84 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Desconexión de la comunicación. Estado/Cancelación de trabajo.
Página 85 Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 9-8.
Página 86 Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia  Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex página 5-11 Recibir los faxes de dos páginas en una página...
Página 87 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Configuración de la recepción de fax Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Pergamino, Rugoso, Etiquetas, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8 Para obtener más información sobre la configuración de opciones, consulte Configuración predeterminada del fax en la página 9-2.
Página 88 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax IMPORTANTE Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito que desee usar para la recepción de fax. Modelos para EE.UU.: Seleccione [Pulgada]. Modelos para Europa: Seleccione [Métrica]. Seleccione el tipo de papel.
Página 89 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 90 Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Reenvío desde memoria ............................ 6-2 Tipo de destino de reenvío ........................6-2 Configuración de reenvío ......................... 6-2 Registro de destino de reenvío ........................ 6-3 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................6-4 Configuración de la hora de reenvío ......................
Página 91 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Reenvío desde memoria Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Página 92 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Registro de destino de reenvío Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío: Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 93 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Si se ha seleccionado [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el destino de reenvío, consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 94 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Para eliminar Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Configuración de reenvío Configuración de reenvío - Destino de reenvío Reenvío Sales department 1 123456789 Desactivado Destino de reenvío Formato archivo TIFF Separación de archivo Desactivado...
Página 95 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Configuración de reenvío Configuración de reenvío - Programa Info adic asunto e-mail Todo el día Desactivado TX encriptada FTP Hora preestabl Desactivado Imprimir...
Página 96 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Configuración de reenvío - Formato archivo FAX - Configuración de reenvío Reenvío Desactivado Destino de reenvío TIFF Formato archivo TIFF Separación de archivo Desactivado Cancelar Aceptar...
Página 97 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 98 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria TX encriptada FTP Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos. NOTA Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Abra la pantalla.
Página 99 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 100 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Introduzca el nombre del archivo. Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Configuración de reenvío Nombre de archivo < Atrás Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 101 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Reenvío desde memoria) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Página 102 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 103 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con subdirección en la página 6-23.
Página 104 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Configure el propietario. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Propietario Agregar - Confirmación Usuario local Nombre de buzón Buzón Usuario de red Nro. de buzón Auto Subdirección 1111 Sin propietario Propietario User A Cancelar...
Página 105 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Se pueden introducir hasta 16 dígitos para la contraseña del buzón. Se pueden usar números del 0 al 9, letras del alfabeto, espacios, "#" y "*". La contraseña es necesaria al imprimir los archivos desde el buzón.
Página 106 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambio/Eliminación Cambio Seleccione el buzón. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Menú Agregar Buzón Editar Eliminar Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Cerrar Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 107 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambie la subdirección. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Subdirección Box:Box Nombre de buzón Buzón 1111 Nro. de buzón Espacio Retroceso Subdirección 1111 Propietario User A Cancelar Aceptar Cancelar...
Página 108 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Seleccione los originales. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Box:Box Buzón doc00006420100908144604 Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Imprimir NOTA Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la contraseña en las siguientes situaciones: Si el inicio de sesión de usuario está...
Página 109 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Seleccione los originales. Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Buzón Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Box:Box File: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Nombre de archivo doc00006420100908144604 Nº...
Página 110 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Abra la pantalla. Buzón de documentos.
Página 111 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Box:Box Buzón doc00006420100908144604 Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Imprimir Impresión de una lista de buzones de subdirección Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Página 112 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Lista de buzones de subdirección Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Página 113 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Configure la función. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Colgar Subdirección Configuración de detalles 1234567890 Pausa Espacio Retroceso Menú Sgte. dest. Cancelar Aceptar Introduzca la subdirección. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar.
Página 114 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Se inicia el envío. Listo para enviar. 10:10 Colgar Subdirección Configuración de detalles 1234567890 Pausa Espacio Retroceso Menú Sgte. dest. Cancelar Aceptar Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio. NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido.
Página 115 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 116 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Buzón de documentos - Buzón de sondeo Buzón de sondeo - Eliminar arch transmitido Eliminar arch transmitido Desactivado Activado Config sobrescritura Activado Permitir <...
Página 117 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Pulse la tecla Buzón Docum. Coloque los originales. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón de sondeo test Buzón personalizado Buzón trabajos Aceptar...
Página 118 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Función Descripción Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados. Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientación correcta, esta opción indica qué...
Página 119 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo.
Página 120 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Pulse la tecla FAX. Active la recepción de sondeo. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 121 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Página 122 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón personalizado Buzón trabajos Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Página 123 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón personalizado Buzón trabajos Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Página 124 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA Si Eliminar arch transmitido está configurado como [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Página 125 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 126 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
Página 127 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Termine el registro. Menú Sistema/Contador. 10:10 TX/RX común - Encript. Registro clave Key01 Key02 Key03 Key04 Menú Pulse [Fin]. Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla.
Página 128 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Eliminación Menú Sistema/Contador. 10:10 TX/RX común - Encript. Registro clave Key01 Key02 Key03 Key04 Menú Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera). Termine el cambio/eliminación. Menú...
Página 129 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Especifique el destino. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Revisar Colgar Subdirección Configuración Colgar Cadena Directo de detalles Rellamar Agr. dest. 1234567890 Pausa Espacio Retroceso...
Página 130 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Active la transmisión encriptada. Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Listo para enviar. 10:10 FAX - Configuración de detalles Colgar Subdirección Configuración Velocidad de inicio de TX 33600bps de detalles 1234567890 Activado Pausa Espacio Retroceso...
Página 131 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Seleccione el buzón de encriptación. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Transmisiónencriptada - Buzón encriptac. Configuración de de... - Transmisiónencriptada Encriptación Desactivado Activado Nro. de clave de encriptación Activado Encryption Key: 01 Buzón encriptac.
Página 132 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción. Registre la clave de encriptación con anticipación. Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente. Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-36.
Página 133 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 134 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 135 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Instalación de Network Fax Driver A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las pantallas son de Windows 7.) NOTA Para obtener más información sobre el procedimiento de instalación detallado, consulte la sección Network FAX Driver Operation Guide.
Página 136 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Realice la instalación con Instalación personalizada. Seleccione el dispositivo que desea instalar. NOTA La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de una red o un cable USB y que está...
Página 137 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Realice la instalación con Instalación personalizada. Haga clic en Finalizar para salir del asistente. Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de impresora.
Página 138 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades. Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX. Especifique las opciones de fax, como el tamaño del original, en la ficha Ajustes de FAX y haga clic en [Aceptar].
Página 139 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Especifique una portada. Para incluir una portada, configure la ficha [Portada]. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Network FAX Driver Operation Guide. Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino. Haga clic en [Añadir a la lista de envíos].
Página 140 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración del fax de la pantalla de configuración de impresión para definir el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 141 Uso de un teléfono conectado En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción con cambio automático de FAX/TEL ....................7-2 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ..............7-4 Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .............. 7-6 Envío manual ..............................
Página 142 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono (producto disponible comercialmente) conectado a la máquina, la máquina emite un tono de llamada e insta al usuario a que responda.
Página 143 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará...
Página 144 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Recepción con cambio automático de FAX/ Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 145 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 146 Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 147 Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Página 148 Uso de un teléfono conectado > Envío manual Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales. Marque el número del destino. Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
Página 149 Uso de un teléfono conectado > Recepción manual Recepción manual Puede confirmar que la conexión se ha establecido antes de recibir un fax. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual.
Página 150 Uso de un teléfono conectado > Función de cambio remoto Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 151 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........8-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................8-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos .................
Página 152 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Herramienta Ubicación Contenido que hay que...
Página 153 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación.
Página 154 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 155 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Con imagen transmitida Sin imagen transmitida Env. Infor. resul. Env. Infor. resul. Informe TX FAX Cuando se selecciona [Especif. para cada trabajo] en la configuración del informe de resultados de transmisión, se puede especificar si se imprime un informe de resultados de transmisión al realizar un trabajo de transmisión.
Página 156 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Enviar informe re... - Cancelado antes de envío Desactivado Activado Cancelar Aceptar Pulse [Desactivado] o [Activado]. Formato del destinatario Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
Página 157 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Informe resultad. envío - Formato destinatario Nombre o destino Nombre y destino Cancelar Aceptar Pulse [Nombre o destino], [Nombre y destino]. NOTA No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [Desactivado] en Enviar informe resultados.
Página 158 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Informe resultados RX FAX - FAX Desactivado Activado Error/Subdirecc. Cancelar Aceptar Pulse [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error/Subdirecc.]. In.
Página 159 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Página 160 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos. Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Asistente de configuración rápida Idioma Informe...
Página 161 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 162 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como [Activado] o [Error/Subdirecc.].
Página 163 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX Seleccione el destino. Selección desde la libreta de direcciones Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX Tipo inf result RX - E-mail Imprimir informe E-mail...
Página 164 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio.
Página 165 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos Pulse [Revisar]. Comprobar destinos y pulsar [Comprobar]. 10:10 Comprobación de destinos 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menú Cancelar Revisar Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [Revisar]. Pulse la tecla Inicio.
Página 166 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos 8-16...
Página 167 Configuración del fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 9-2 Funcionamiento ............................9-2 Opciones de configuración del menú Sistema ..................9-3 Informe ..............................9-4 Configuración de depósito/bypass ......................9-5 Configuración común ..........................9-6 FAX ................................
Página 168 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Funcionamiento El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación: Abra la pantalla. NOTA Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Página 169 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea necesario. Opciones de configuración del menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 170 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. Impresión de informe Elemento Descripción Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de Página de estado usuario.
Página 171 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3 y para el bypass. Depósito 1 (a 3) Elemento Descripción Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel Tamaño de papel opcionales (depósitos 2, 3).
Página 172 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Configuración común Configura el funcionamiento general de la máquina. Sonido Elemento Descripción Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina. Alarma Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión. Fin de trabajo Valor: Desactivado, Activado, Solo recepción de fax Ajuste el volumen del altavoz.
Página 173 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Transmisión Elemento Descripción Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión. Nombre FAX local Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Página 174 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Recepción Elemento Descripción Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipo de papel Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond, Cartulina, Color, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1-8 Consulte Tipo de papel para la impresión en la página 5-9.
Página 175 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Ma.re.ca.es.(SW) Valor: 00 - 99 Para obtener más información, consulte la sección Función de cambio remoto en la página 7-10 Activa la recepción con comunicación encriptada.
Página 176 Configuración del fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 177 Configuración del fax > Restricción de transmisión Requisitos previos Requisitos de rechazo de recepción • Registrar números de FAX de • El número de FAX local del Rechazo de recepción rechazo.* (Consulte Registro de remitente no está registrado. números de FAX de rechazo en •...
Página 178 Configuración del fax > Restricción de transmisión Agregue un número de fax de permiso. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro. perm. Restricción TX 6764 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro.
Página 179 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio/Eliminación. Cambio Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro. perm. Restricción TX 6764 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro. perm. Lista ID perm. <...
Página 180 Configuración del fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 181 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Enviar Buzón de documentos Aplicación Menú...
Página 182 Configuración del fax > Restricción de transmisión Eliminación Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz Lista nro rechaz 6543 Recepción n.º desconocido Rechazar < Atrás Menú Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 183 Configuración del fax > Restricción de transmisión Agregue un número de ID de permiso. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista ID perm. Restricción TX 1111 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro.
Página 184 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio/Eliminación. Cambio Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista ID perm. Restricción TX 1111 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro. perm. Lista ID perm. <...
Página 185 Configuración del fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Página 186 Configuración del fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de recepción Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones.
Página 187 Configuración del fax > Restricción de transmisión Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla.
Página 188 Configuración del fax > Hora inutilizable Hora inutilizable Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia y de trabajos de impresión y la impresión desde la memoria USB.
Página 189 Configuración del fax > Hora inutilizable Configure la función. Configure la hora inutilizable. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador/Ahorro... - Hora inutiliz. Hora inutiliz. - Config. Desactivado Hora inutiliz. 00:00 - 00:00 Activado Desbloq. código 0000 Cancelar Aceptar Cancelar <...
Página 190 Configuración del fax > Hora inutilizable Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador/Ahorro... - Hora inutiliz. Hora inutiliz. - Config. Desactivado Hora inutiliz.
Página 191 Configuración del fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 192 Configuración del fax > Administración de cuentas • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Salida desde buzón de subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 193 Configuración del fax > Administración de cuentas Inicie la sesión. Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10 Nombre de usuario de inicio de sesión Teclado 2600 Contraseña inicio sesión Teclado **** Menú Inicio de sesión NOTA Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se podrá...
Página 194 Configuración del fax > Administración de cuentas Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. Inicio de sesión Introduzca el ID de cuenta. Ingresar ID de cuenta.
Página 195 Configuración del fax > Administración de cuentas 9-29...
Página 196 10 Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................10-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................10-2 Precauciones al apagar la máquina ......................... 10-3 Mensajes de error ............................10-4 Lista de códigos de error ..........................
Página 197 Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Procesando parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Página 198 Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Ahorro Energía en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Ahorro Energía en el panel de controles.
Página 199 Solución de problemas > Mensajes de error Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 10-6 para obtener una descripción.
Página 200 Solución de problemas > Mensajes de error Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia ― El número de hojas utilizadas ha Consulte la Restric contabilidad trabajos excedido el límite preestablecido por la excedida. Guía de uso contabilidad de trabajos. de la No se pueden efectuar más operaciones.
Página 201 Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 202 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. 1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 203 Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia ¿El cable modular está bien Conecte el cable modular correctamente.
Página 204 Solución de problemas > Solución de problemas Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia ¿Se ha configurado la Introduzca la contraseña de buzón No se puede imprimir desde 6-13 contraseña de buzón? correcta. un buzón de subdirección. ¿Se está utilizando la Consultar con el destinatario.
Página 205 Solución de problemas > Solución de problemas 10-10...
Página 206 11 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................11-2 Pantallas de introducción ........................11-2 Introducción de caracteres ........................11-4 Especificaciones ............................... 11-5 Mapa de menús ..............................11-6 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............. 11-11 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ...............
Página 207 Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.
Página 208 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas GB0057_E02 Pantalla de introducción de números y símbolos GB0057_E03 Nro. Pantalla/tecla Descripción []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir.
Página 209 Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). 1, 3 Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a minúsculas, pulse [A/a].
Página 210 Apéndice > Especificaciones Especificaciones NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Compatibilidad Super G3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Página 211 Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Tecla de un toque (página 3-6) Libr. direc. (página 3-4) Libr. direc. ext (consulte Command Center RX User Guide) Agr. dest. (página 3-2) Funciones Tamaño del original (página 4-9) Orientación del original (página 4-10) Dúplex (página 4-10) Resolución TX FAX (página 4-11) Densidad (página 4-12)
Página 212 Apéndice > Mapa de menús Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de conexión (consulte la Guía de uso de la máquina) SSD (consulte la Guía de uso de la máquina) Asistente de Configuración de fax (página 1-7) configuración rápida Configuración de papel (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 213 Apéndice > Mapa de menús Configuración común Pantalla predet. (consulte la Guía de uso de la máquina) Sonido (página 9-6) Alarma (consulte la Guía de uso de la máquina) Volumen de altavoz de FAX (página 9-6) Volumen de monitor de FAX (página 9-6) Configuración original (consulte la Guía de uso de la máquina) Config.
Página 214 Apéndice > Mapa de menús FAX (página 9-6) TX/RX común (página Encript. Registro clave (página 6-36) 9-6) Diagnóstico remoto de FAX (página 9-6) Transmisión (página 9-7) Nombre FAX local (página 9-7) ID de FAX local (página 9-7) Número FAX local (página 9-7) Posición impresión (página 9-7) Modo de marcación (sólo para modelos para EE.UU.) (página 9-7) Veces reintento (página 9-7)
Página 215 Apéndice > Mapa de menús Temp. restabecer panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Temp. bajo cons. (consulte la Guía de uso de la máquina) Reglas de reposo (modelos para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina) Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la Guía de uso de la máquina) Temporiz.
Página 216 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 217 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 218 Índice Densidad 4-12 Diagnóstico remoto Administración de cuentas 9-25 Ahorro energía Envío con cambio de prioridad Ajuste del volumen Envío interrumpido 4-20 Fin de trabajo Envío manual 4-15, Volumen de altavoz de FAX 1-7, Especificaciones 11-5 Volumen de monitor de FAX 1-7, Estado del envío Alimentador de originales 1-3, Asistente de configuración rápida...
Página 219 Reenvío desde memoria COMMAND CENTER 6-12 Libreta de direcciones 2-2, Tipo de destino de reenvío Adición de un contacto Remarcación 3-10 Adición de un grupo Cambio de las veces de reintento Búsqueda Resolución 4-11 Cambio/Eliminación 2-10 Restricción de transmisión 9-10 Impresión de la lista de direcciones 2-12 Configuración de la restricción de envío...
Página 221 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

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