Página 2: Introducción
Introducción En esta Guía de uso, se utiliza KM-2560 / KM-3060 y KM-3050 / KM-4050 / KM-5050 para hacer referencia a los modelos de 25/30 ppm y de 30/40/50 ppm, respectivamente.
Página 3: Convenciones De Seguridad Utilizadas En Esta Guía
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utiliza la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 4 [Conectar siempre la máquina a un tomacorriente con ..conexión a tierra] Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario necesario) <Nota>...
Página 5: Tabla De Contenido
Contenido Nombres de los componentes y funciones Máquina ..............1-2 Panel de controles .
Página 6 Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL ........6-2 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático .
Página 7: Información De Seguridad
Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 8 Otras precauciones No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentación durante las transmisiones, recepciones o copias. Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicación diferentes en cada país.
Página 9: Información De Marcas Comerciales
Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS;...
Página 10: Declaraciones En Directivas Europeas
Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características de EN55024 inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características de EN55022 Clase B...
Página 11: Normativas Técnicas De Terminales
Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D •...
Página 12: Declaración De Compatibilidad Con Redes
Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Grecia Lituania Eslovenia Chipre Hungría Luxemburgo España República Checa Islandia Malta Suecia...
Página 13 Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
Página 14 Capítulo 8 - Faxes por Internet (i-FAX) Se explica cómo utilizar la función i-FAX y las configuraciones necesarias para las transmisiones de fax por Internet. Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea).
Página 15: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio. panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.
Página 16: Tamaños De Los Originales Y Del Papel
Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
Página 17: Iconos En El Panel Digital
Iconos en el panel digital Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la dirección en que hay que colocar los originales y el papel. Dirección de Originales Papel colocación Dirección vertical Dirección horizontal GUÍA DE USO...
Página 18 GUÍA DE USO...
Página 19: Nombres De Los Componentes Y Funciones
1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 20: Máquina
Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm Panel de...
Página 21: Procesador De Documentos (Opcional)
Nombres de los componentes y funciones Procesador de documentos (opcional) Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm Indicador de Indica el estado original en el procesador de ubicación de documentos. El indicador superior se originales enciende de color verde cuando el original está...
Página 22: Nombres De Los Componentes Y Funciones
Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Modelo de 30/40/50 ppm Listo para enviar.
Página 23 Nombres de los componentes y funciones Tecla Menú del Pulse esta tecla al utilizar el Menú Sistema. Sist. Tecla Contador Pulse esta tecla para comprobar el número de copias que se van a imprimir o el número de originales que se van a leer. Indicador El indicador Impresión parpadea cuando la Impresión...
Página 24 Nombres de los componentes y funciones Tecla Enviar/ Pulse esta tecla para usar la máquina como FAX. Panel digital Toque en el panel digital para utilizar el FAX. Tecla Borrar Pulse esta tecla para borrar el destino, número o texto introducido. Teclas Use estas teclas para introducir el número de numéricas...
Página 25: Panel Digital
Nombres de los componentes y funciones Panel digital Para obtener información acerca de las pantallas que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Pantalla de envío Aparece al pulsar la tecla Enviar/FAX. Pantalla [Destino] Listo para enviar.
Página 26: Pantalla [Avanzado Configuración]
Nombres de los componentes y funciones Pantalla [Color/ Listo para enviar. Destino imagen] Ingresar destino. Imagen de envío Densidad Imagen Resolución Selección original de escaneado de colores Nitidez Ajust. dens . fondo Original Letter Zoom 100% Enviar Letter Cambiar config Destino Config.
Página 27: Pantalla De Estado Y Cancelación De Trabajos
Nombres de los componentes y funciones Pantalla [Memoria Memoria extraíble extraíble] Memoria extraíble Nombre Fecha y hora Tamaño Detalle de memoria Memoria extraible Eliminar Detalle Buzón personaliz. Buzón de trabajo Memoria extraíble Buzón de FAX 10/10/2007 10:00 Estado Pantalla [Buzón de Buzón de FAX FAX] Nro.
Página 28 Nombres de los componentes y funciones Pantalla Estado [Almacenando Estado Registrar Tipo tbjo. Todos tbjos.] Nro tbjo Hora aceptada Tipo Nombre de trabajo Nombre de usuario Estado Cancelar Detalle Imprimiendo tbjos . Enviando trabajos Almacenando tbjos . Dispositivo/ Papel /suministros Comunicación 10/10/2007 10:00 Estado...
Página 29: Preparativos Previos Al Uso
2 Preparativos previos al En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX. El cliente no necesita llevar a cabo esta preparación si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.
Página 30: Selección De La Línea De Teléfono (Sólo Para Versiones En Pulgadas)
Preparativos previos al uso Selección de la línea de teléfono (sólo para versiones en pulgadas) Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá...
Página 31: Selección De La Identificación De Terminal De Transmisión (Tti)
Preparativos previos al uso Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema receptor. La información incluye fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax.
Página 32: Configuración De La Información De Tti
Preparativos previos al uso Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.
Página 33 Preparativos previos al uso NOTA: Si instala la opción de FAX dual y utiliza 2 líneas telefónicas, puede registrar números de fax locales para cada línea. Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Transmisión y, a continuación, [Siguiente] deFAX.
Página 34: Utilizando Las Teclas
Preparativos previos al uso Utilizando las teclas FAX – ID de FAX local numéricas o [+]/[-], Definir ID de FAX local. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para ingresar un número. introduzca el número de ID de FAX local (0000-9999 ) de cuatro dígitos que 0001 desee registrar.
Página 35: Introducción De La Fecha Y Hora
Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles.
Página 36 Preparativos previos al uso GUÍA DE USO...
Página 37: Uso Del Fax (Básico)
3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • Envío automático............3-2 • Recepción automática de FAX ........3-11 • Cancelación de la comunicación........ 3-13 • Utilización de la libreta de direcciones ....... 3-17 • Utilización de teclas de un toque........
Página 38: Envío Automático
Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i- FAX en la página 8-10. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la Listo para enviar.
Página 39: Configuración De La Transmisión Directa
Uso del FAX (básico) Pulse Listo para enviar. Destino [Avanzado Ingresar destino. Imagen de envío Configuración] Borr. bordes Zoom Aviso de Transmisión y, a fin trabajo FAX retras. Ajustar original. continuación, [Transmisión Centrado Ingreso de Escaneado E-mail nom. archivo continuo Asnto./ crpo.
Página 40 Uso del FAX (básico) Transmisión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de documentos. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema receptor.
Página 41: Marque El Número Del Sistema Receptor
Uso del FAX (básico) Marque el número del sistema receptor Pulse [Ingreso Listo para enviar. Destino Ingresar destino. de nro. de Destino Detalle Libr. direc. FAX]. E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena Det./ editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro.
Página 42 Uso del FAX (básico) En caso de ser Listo para enviar. Destino necesario, Ingresar destino. Ingreso de Numero de FAX ajuste los Subdirección detalles. Pulse 01234567 las teclas Vel. inicio Pausa Espacio Retroceso de transm. correspon- Agregar un nuevo destino de FAX . dientes para Ingresar el número de FAX con las teclas numéricas .
Página 43 Uso del FAX (básico) Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas • Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-17.) • Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-29.) • Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-32.) •...
Página 44 Uso del FAX (básico) Para cambiar la Listo para enviar. Destino resolución, Imagen de envío pulse [Color/ Densidad Imagen Resolución Selección imagen] y, a original de escaneado de colores continuación, Nitidez Ajust. dens . [Resolución de fondo escaneado]. Original Letter Zoom 100% Enviar...
Página 45: Selección De La Densidad
Uso del FAX (básico) Selección de la densidad Ajuste de la densidad al escanear originales • Manual (de -3 a +3): Puede ajustar la densidad utilizando siete o trece niveles. • Auto: la densidad óptima se elige en función de la densidad de los originales.
Página 46: Comprobación Del Estado Del Envío
Uso del FAX (básico) Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm Est./Canc. Menú del Sist st. Contador P P antalla acc cceso Impresión Enviar Recibir Memoria Error Trab. Est st. / Copia Canc.
Página 47: Recepción Automática De Fax
Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto (DRD)].
Página 48 Uso del FAX (básico) Se iniciará la recepción Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces registrado e inicia la recepción del fax. Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Recibir. NOTA: Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Página 49: Cancelación De La Comunicación
Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos. Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Menú...
Página 50: Cancelación De La Transmisión Desde Memoria (Durante La Comunicación)
Uso del FAX (básico) Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente. NOTA: Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono.
Página 51: Cancelación Y Envío De Transmisiones Retrasadas (En Cola)
Uso del FAX (básico) Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Pulse la tecla Est./ Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm Canc.
Página 52: Cancelación De La Transmisión (Desconexión De La Comunicación)
Uso del FAX (básico) Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. NOTA: Si está instalada la opción de Fax dual, desconecte la línea que se está...
Página 53: Utilización De La Libreta De Direcciones
Uso del FAX (básico) Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Registro de una nueva dirección Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.
Página 54: Utilice Las Teclas
Uso del FAX (básico) Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
Página 55 Uso del FAX (básico) Pulse [Subdirección Ingreso de Nro. de FAX - Subdirección Máx. 20 díg.] y escriba la Subdirección 1234567890 Máx . 20 díg. subdirección con las Contraseña teclas numéricas. Espacio Retroceso Definir subdirección. Ingresar subdirección y contraseña usando las teclas numéricas. (Hasta 20 dígitos.) Cancelar Aceptar Estado...
Página 56 Uso del FAX (básico) Pulse [Usar] e introduzca el número de buzón de FAX de encriptación (cuatro dígitos) con la teclas numéricas y pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. En caso de ser necesario, cambie la configuración de la velocidad de inicio de transmisión y la comunicación con ECM.
Página 57 Uso del FAX (básico) Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca el número de dirección personalizado (de 0001 a 2500). NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada destino. Puede seleccionar números disponibles de un total de 2.500 números para el registro: 2.000 números para registrar contactos individuales y 500 números para registrar grupos.
Página 58: Modo De Transmisión
Uso del FAX (básico) Pulse [ ] de Modo y seleccione Simple o Completo. Modo de Descripción transmisión Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.
Página 59 Uso del FAX (básico) Compruebe que el destino se haya configurado correctamente y pulse [Registrar]. El destino se agregará a la libreta de direcciones. Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente.
Página 60 Uso del FAX (básico) Pulse [Miembro de grupo]. Pulse [Agregar]. Seleccione el Editar destino - Agregar destino (contacto) Clasificar Nro. que desee registrar Dest Nro. Tipo Nombre Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 en el grupo. Buscar(Nombre) 0002 B OFFICE 0123456789 Buscar(Nro.) 0003 C OFFICE...
Página 61: Selección De Un Destino En La Libreta De Direcciones
Uso del FAX (básico) Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. Pulse [Libr. direc.] en Listo para enviar. Destino la pantalla de envío Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. básica.
Página 62 Uso del FAX (básico) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libreta de direcciones Libr direc Libr. direc. Clasificar Nro. Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 0001 A OFFICE 1234567890...
Página 63 Uso del FAX (básico) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/editar] de Libreta de direcciones. Seleccione el Editar destino - Libreta de direcciones destino o grupo que...
Página 64: Impresión De La Lista De Direcciones
Uso del FAX (básico) Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.
Página 65: Utilización De Teclas De Un Toque
Uso del FAX (básico) Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque.
Página 66: Selección De Un Destino Con Teclas De Un Toque
Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un Listo para enviar. Destino destino con una Ingresar destino. Destino Detalle Libr. direc. tecla de un toque. E-mail Ingreso dir En la pantalla Ingreso de [Destino], pulse la ruta carpeta Colgar...
Página 67 Uso del FAX (básico) Para eliminar el contenido del registro Pulse [Eliminar]. Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú...
Página 68: Utilización De La Tecla De Marcación Rápida
Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de tres dígitos (marcación rápida) a una tecla de un toque para seleccionar destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-29. Pulse [Nro.] en la Listo para enviar.
Página 69: Marcación Del Número Del Mismo Sistema Receptor (Nueva Marcación)
Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Nueva marcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema receptor cuando no responde al intentar enviar un fax.
Página 70 Uso del FAX (básico) NOTA: La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones. • Al apagar la máquina • Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada) • Al cerrar la sesión 3-34 GUÍA DE USO...
Página 71: Vista Previa De Las Imágenes
Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Prepare el envío de la imagen tal como se describe en los pasos 1 a 6 en Envío automático en la página 3-2.
Página 72 Uso del FAX (básico) Para cambiar cualquier función de transmisión, pulse la tecla Parar o pulse [Cambiar config]. Desaparece la imagen de vista previa y el destino se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino.
Página 73: Uso Del Fax (Avanzado)
4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • Originales largos ............4-2 • Transmisión retrasada..........4-3 • Transmisión múltiple ............ 4-5 • Transmisión en espera ..........4-7 • Envío interrumpido ............
Página 74: Originales Largos
Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el procesador de documentos opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Para enviar originales a 2 caras, seleccione [Desactivado] (escanear como tamaño estándar). (Consulte Selección de 1 cara / 2 caras en la página 4-72.) Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63"...
Página 75: Transmisión Retrasada
Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión múltiple, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Página 76 Uso del FAX (avanzado) NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa. En el caso de la transmisión múltiple, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema receptor, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.
Página 77: Transmisión Múltiple
Uso del FAX (avanzado) Transmisión múltiple Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Página 78 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información sobre el envío de un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-10. Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-17. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-29.
Página 79: Transmisión En Espera
Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión múltiple.
Página 80: Envío Interrumpido
Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión múltiple o se haya programado una próxima transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 81: Marcación En Cadena
Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado por el número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá...
Página 82 Uso del FAX (avanzado) Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del número de fax en la libreta de direcciones Pulse [Libr. direc.]. Seleccione el destino en la lista. Puede seleccionar varios destinos. Pulse [Aceptar]. El número de cadena “212” se agregará automáticamente a todos los destinos.
Página 83: Envío Manual
Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema receptor. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 84: Recepción Manual
Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 85: Si Oye Una Voz En El Sistema Receptor
Uso del FAX (avanzado) Pulse la tecla Modelo de 30/40/50 ppm Modelo de 25/30 ppm Est./Canc. Menú del Sist st. Contador P P antalla acc cceso Impresión Enviar Recibir Memoria Error Trab. Est st. / Copia Canc. c. Trab. Programas Enviar/FAX r/FAX Aplicaci...
Página 86: Función De Cambio Remoto
Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 87 Uso del FAX (avanzado) Suena el teléfono conectado. Levante el auricular del teléfono. Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
Página 88: Reenvío Desde Memoria
Uso del FAX (avanzado) Reenvío desde memoria Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío. Tipo de destino de reenvío Puede reenviar el fax recibido a otras máquinas de fax o buzones de FAX, enviarlo como un i-FAX o un archivo adjunto de correo electrónico o...
Página 89 Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración Registre el buzón de FAX. (Consulte la página 4-44.) Lleve a cabo la transmisión con subdirección.
Página 90: Registro De La Configuración De Reenvío (Reenviar Todo)
Uso del FAX (avanzado) Lleve a cabo la transmisión con subdirección. (Consulte la página 4-51.) Utilice el reenvío desde la memoria para reenviar los originales recibidos a varias máquinas de fax. Cada destino de reenvío recibe el fax. Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) Para configurar el reenvío desde memoria, utilice el procedimiento siguiente.
Página 91 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Puede registrar varios destinos. Al configurar un grupo de destino puede especificar hasta 500 destinatarios. Tecla Descripción Libr. direc. Para seleccionar en la libreta de direcciones el destino registrado Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de correo electrónico.
Página 92: Registro De La Configuración De Reenvío (Para Cada Requisito)
Uso del FAX (avanzado) • Activación de la configuración de hora • Registro del nombre de archivo NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. Pulse [Aceptar]. Se establecerá el reenvío desde memoria. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú...
Página 93 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulteMétodo de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito. Pulse [Cambiar] de Requisito. Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente].
Página 94 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número no esté...
Página 95 Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de fax de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información.
Página 96 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la configuración de reenvío, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-26. Pulse [Registrar]. Se registrará la configuración de reenvío. Para registrar otra configuración de reenvío, repita los pasos del 4 al 21. Pulse [Otros].
Página 97: Cambio/Eliminación De Una Configuración De Reenvío (Para Cada Requisito)
Uso del FAX (avanzado) Cambio/eliminación de una configuración de reenvío (para cada requisito) Para cambiar o eliminar una configuración de reenvío, siga los pasos de abajo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (para cada requisito) en la página 4-20.
Página 98: Configuración De Los Detalles De Reenvío
Uso del FAX (avanzado) Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles. Activación de la configuración de hora Registre las horas a las que se activarán y desactivarán los requisitos preestablecidos.
Página 99 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Aceptar]. Pulse [Aceptar]. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Configuración de la separación de archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de correo electrónico o a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), puede elegir si las páginas se separan.
Página 100 Uso del FAX (avanzado) Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX). Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Registro de la configuración de reenvío (Reenviar todo) en la página 4-18.
Página 101: Configuración Para El Reenvío Desde Memoria Desde Command Center (Configuración De Requisitos De Recepción Y Reenvío)
Uso del FAX (avanzado) Configuración para el reenvío desde memoria desde COMMAND CENTER (Configuración de requisitos de recepción y reenvío) Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío desde memoria en esta máquina.
Página 102 Uso del FAX (avanzado) Configuración de requisitos de recepción y reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Generales Defina la configuración de requisitos de recepción y reenvío. A continuación se muestra la configuración disponible en la página Requisitos de RX/Envío. Elemento Descripción Requisitos de RX/Envío...
Página 103 Uso del FAX (avanzado) Requisitos avanzados de recepción y reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado Defina la configuración avanzada de requisitos de recepción y reenvío. A continuación se muestra la configuración disponible en la página de requisitos avanzados de recepción y reenvío.
Página 104 Uso del FAX (avanzado) Configuración de la lista de requisitos FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos Especifique la configuración de la lista de requisitos. La configuración disponible en la página Lista de requisitos se muestra a continuación.
Página 105 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Lista de requisitos Muestra la configuración de reenvío registrada. Haga clic en las casillas de verificación de la configuración de reenvío para marcarlas y que queden activadas. Para cambiar una configuración de reenvío, haga clic en el nombre de la configuración que desea cambiar.
Página 106 Uso del FAX (avanzado) La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Agregar se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre Introduzca el nombre de requisito de reenvío. Estado Está seleccionado Apagado. Hora de activación Indica si se ha especificado una hora. Hora de habilitación Registra las horas en que los requisitos especificados están habilitados o no.
Página 107 Uso del FAX (avanzado) Lista de requisitos - Detalle/Editar FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos - Detalle/Editar Utilice esta página para ver y editar detalles de la lista de requisitos. La configuración disponible en la página Lista de requisitos - Detalle/Editar se muestra a continuación.
Página 108 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Nombre de archivo Establece el nombre del archivo creado cuando se reenvía un fax. Inform. adicional Adjunta información como la fecha/hora, número de trabajo y dirección de destino al nombre de archivo. Tipo de requisito Elija uno de los siguientes requisitos: •...
Página 109 Uso del FAX (avanzado) Lista de requisitos avanzados de no conformidad FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos > Avanzado Especifique la configuración de la lista de requisitos avanzados de no conformidad. La configuración disponible en la página Lista de requisitos avanzados de no conformidad - Agregar se muestra a continuación.
Página 110 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Imprimir Para imprimir el fax, haga clic en Imprimir. Aparece la página Imprimir. (Consulte Configuración de impresión en la página 4-38.) Envío Para seleccionar el destino de reenvío, haga clic en Envío. Aparece la página Envío.
Página 111 Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de requisitos - Detalle/Editar) > Envío Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Formato de archivo...
Página 112 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Separación de páginas Elija si las páginas se separan cuando los faxes se reenvían a un ordenador. Número de destino Muestra el número de destinos registrados. Lista de destino Muestra los destinos registrados. Haga clic en las casillas de verificación de los destinos para activarlas de modo que queden marcadas.
Página 113 Uso del FAX (avanzado) Adición de destinos FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Avanzado (Lista de requisitos - Detalle/Editar) > Envío - Agregar Utilice esta página para agregar destinos. La configuración disponible en la página Envío - Agregar se muestra a continuación.
Página 114 Uso del FAX (avanzado) • Ruta • Nombre usuario inicio sesión • Contraseña de inicio sesión Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • Núm. FAX • Velocidad Inicial de Transmisión • Mo.co.er.
Página 115 Uso del FAX (avanzado) Configuración del buzón de FAX FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Envío > Lista de requisitos - Detalle/Editar > Guardar en buzón de FAX Utilice esta página para seleccionar el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los faxes recibidos.
Página 116: Función Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en el disco duro de la máquina en la que está instalado el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.
Página 117 Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, ID de usuario, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E-mail. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
Página 118: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de un buzón de FAX Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registrar un buzón de FAX en la página 4-44. Seleccione el buzón Buzón de documentos /Memoria extraíble - Buzón de FAX que desee eliminar o Nro.
Página 119: Eliminación De Originales De Un Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en las siguientes situaciones: • Si el inicio de sesión de usuario está desactivado • Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario Pulse la casilla de verificación y seleccione los originales en la lista.
Página 120: Revisión De Los Detalles Y Cambio De Nombre De Los Archivos
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Eliminar]. Buzón de FAX BOX 1 Nombre Fecha y hora Tamaño Document 1 10/10/2007 09:00 100KB Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Se elimina el original.
Página 121: Uso De La Pantalla De Vista Previa
Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Resolución Resolución del original Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original. Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar]. Vista previa de las imágenes Puede realizar el procedimiento siguiente en el panel digital para obtener una vista previa de un original reenviado a un buzón de FAX.
Página 122: Impresión De Una Lista De Buzones De Fax
Uso del FAX (avanzado) ] para ir a la última página. También puede pulsar [Nro.] para ir a un número de página específico. Salga de la pantalla de vista previa. Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados.
Página 123: Comunicación Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Página 124: Transmisión Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Transmisión con subdirección Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes. NOTA: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema receptor. Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando esta máquina recibe originales, consulte Reenvío desde memoria en la página 4-16.
Página 125 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*”) para introducir la subdirección. Pulse [Contraseña] e introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas. NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#”...
Página 126: Marcación Programada
Uso del FAX (avanzado) Marcación programada Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requisito de transmisión pulsando sólo el número de programa.
Página 127 Uso del FAX (avanzado) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar los números y nombres de programa, así como eliminar programas. Pulse la tecla Programas. Pulse [Editar] y la tecla del número de programa que desee cambiar o eliminar (del 1 al 50).
Página 128 Uso del FAX (avanzado) Marcación programada Coloque los originales. Pulse la tecla Programas. Pulse [Llamar] y, a Llamando nuevamente a Programas . continuación, la tecla del número de Nro. FAX 1 programa al que desee llamar (del 1 FAX 2 al 50).
Página 129: Comunicación De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 130 Uso del FAX (avanzado) funcionalidad de boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros. Subdirección: FAX externo 3333 Buzón sondeo FAX externo Subdirección: 3333 IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo.
Página 131: Uso De La Transmisión De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Seleccione Buzón de documentos /memoria extraíble - Eliminar archivo después de sondeo [Desactivado] o Eliminar documentos automáticamente mediante sondeo de TX. [Activado]. Desactivado Activado Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Pulse [Aceptar]. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú...
Página 132 Uso del FAX (avanzado) Función Descripción Borr. bordes Escanea los originales y borra el marco negro alrededor del exterior de los originales. Tamaño original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Página 133 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Subdirección] Listo para almacenar desde buzón . e introduzca la Nombre de archivo:** Subdirección subdirección con las Desactivado teclas numéricas. Activado Subdirección Contraseña Espacio Retroceso Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#”...
Página 134: Recepción De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto. NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 500 contactos en una sola operación.
Página 135: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Página 136: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Imprimir]. Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre Fecha y hora Tamaño 0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 doc20071010 095711 10/10/2007 09:57 06/06/2006 09 :57 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado...
Página 137 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Detalle]. Buzón de FAX Buzón de sondeo Nombre Fecha y hora Tamaño 0001 doc20071010095033 10/10/2007 09:50 23KB doc20071010 095322 10/10/2007 09:53 doc20071010 095711 10/10/2007 09:57 06/06/2006 09 :57 Detalle Vista previa Imprimir Eliminar Almacenar archivo Cerrar 10/10/2007 10:00 Estado...
Página 138: Vista Previa De Las Imágenes
Uso del FAX (avanzado) Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-63.
Página 139: Administración De Cuentas
Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En el control de usuarios, se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 140 Uso del FAX (avanzado) Descripción de la contabilidad de trabajos Elemento Descripción Registro de la cuenta Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dígitos. Activación/ Active la contabilidad de trabajos. Desactivación de la contabilidad de trabajos Restricción de envío...
Página 141 Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema receptor •...
Página 142: Inicio De Sesión Si Está Activado El Control De Usuarios
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activado el control de usuarios Si se ha activado el control de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. Pulse [Nombre usuario inicio Ingresar nom.
Página 143: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto el control de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará...
Página 144: Otras Funciones Útiles
Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso avanzado de la máquina. Selección del tamaño del original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.
Página 145: Orientación Del Original
Uso del FAX (avanzado) Original Tipo Encuadernación †† Original de libro abierto Libro Encuadernación como una revista o un izquierda, libro Encuadernación derecha †. Sólo cuando se introduce el procesador de documentos opcional. ††. Sólo cuando se utiliza la superficie de cristal. NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro].
Página 146: Borrado De Bordes
Uso del FAX (avanzado) • Selección del tamaño de envío • Orientación del original • Selección de la calidad de imagen • Densidad del escaneado • Resolución de escaneado • Zoom • Borrado de bordes NOTA: Los valores de Tamaño del original, Calidad de imagen, Densidad del escaneado, Resolución del escaneado y Borrado de bordes sólo se pueden cambiar cuando se selecciona la transmisión directa.
Página 147: Enviar E Imprimir
Uso del FAX (avanzado) El ancho del borrado de bordes se puede definir en cada modo como se indica a continuación. Especificaciones Rango del borrado de bordes Pulgada 0-2" (0.01" unidad) Centímetros 0 mm a 50 mm (en incrementos de 1 mm) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de correo electrónico.
Página 148 Uso del FAX (avanzado) 4-76 GUÍA DE USO...
Página 149: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............
Página 150 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Ubicación Contenido que Momento de la Página de...
Página 151: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 200 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 200 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 152: Descripción De La Pantalla Del Registro De Trabajos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Descripción de la pantalla del registro de trabajos A continuación se Estado Estado Trabajos programados Registrar explican los Tipo tbjo. Todos elementos Nro tbjo Fecha Tipo Destino Nombre de usuario Resultado mostrados en cada 000004 10/10 09:50...
Página 153 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de envío de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha Fecha del trabajo Tipo Este icono indica el tipo de trabajo. Transmisión de fax Transmisión de i-FAX Destino Destinatario (nombre de destino, número de fax o...
Página 154: Revisión De Detalles Del Registro De Trabajos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó correctamente debido a un error. [ ] en Tipo Se puede especificar el tipo de trabajo.
Página 155 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Descripción de la pantalla de información detallada Elemento Descripción Nro. tbjo Número de aceptación del trabajo Resultado Se indica el resultado. OK: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló. NG: el trabajo no finalizó...
Página 156: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 157: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Con imagen transmitida Sin imagen transmitida Send Result Report Send Result Report Completed Completed Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
Página 158: Impresión De Informes De Actividad
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. FAX RX Result Report Completed Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos.
Página 159: Impresión Automática
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Cuando aparezca la pantalla de confirmación de impresión, pulse [Sí]. Se imprime un informe de actividad. FAX TX Report FAX RX Report Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Página 160: Página De Estado
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Página 161: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA: Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es [Activado] o [Error y Sólo reenvío].
Página 162 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro NOTA: Consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-25 para obtener información acerca del procedimiento para seleccionar destinos en la libreta de direcciones. Para introducir la Informe –...
Página 163: Configuración Y Registro
6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • Recepción con cambio automático de FAX/TEL ..6-2 • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático..............6-4 • Timbres ................ 6-7 • Ajuste del volumen ............6-8 •...
Página 164: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Tel
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 165 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-10 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para conmutación automática FAX/TEL) el teléfono no sonará.
Página 166: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 167 Configuración y registro Flujo de recepción Teléfono Si la otra parte envía los Si la otra parte envía los Si la otra parte llama originales con envío originales con envío desde un teléfono automático manual Recepción automática de El contestador automático reproduce el mensaje que originales de fax de la otra informa a la otra parte de que el usuario está...
Página 168 Configuración y registro NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina cambia a la recepción de fax. Si la llamada es de un fax La máquina inicia la recepción de los originales de fax. GUÍA DE USO...
Página 169: Timbres
Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Auto (Normal) y Auto (TAD), y entre 0 y 15 para Auto (FAX/TEL).
Página 170: Configuración Y Registro
Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo la transmisión desde memoria.
Página 171: Veces De Reintento
Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de nueva marcación, consulte Marcación del número del mismo sistema receptor (Nueva marcación) en la página 3-33.
Página 172: Modo De Recepción
Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto (Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Consulte la página 6-4.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto (TAD)] (Consulte la página 6-4.) •...
Página 173: Fecha/Hora De Recepción
Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 174: Tipo De Medios Para Impresión
Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz. del 1 al 8 NOTA: Consulte la Guía de uso avanzado para obtener más información acerca de los papeles personalizados del 1 al 8.
Página 175: Impresión En Papel De La Bandeja Manual
Configuración y registro Impresión en papel de la bandeja manual Puede seleccionar si desea utilizar papel de la bandeja manual para imprimir el fax recibido. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Bypass (bandeja manual).
Página 176: Recepción Drd (Disponible Únicamente Para Versiones En Pulgadas)
Configuración y registro Recepción DRD (disponible únicamente para versiones en pulgadas) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de fax distinto para cada uno.
Página 177 Configuración y registro Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA: Si levanta el receptor cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Para obtener más información, consulte Recepción manual en la página 4-12.
Página 178: Restricción De Transmisión
Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales sólo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 179 Configuración y registro Requisitos para establecer la Requisitos previos comunicación • Registrar los números de FAX • El número de FAX local del †† o números de ID permitidos. remitente coincide con el (Consulte Registro de número de FAX permitido números de FAX de permiso registrado en la máquina.
Página 180: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración y registro Registro de números de FAX de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de permiso. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de Nro. de permisos. Pulse [Agregar].
Página 181: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Permiso
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de FAX de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de permiso en la página 6-18. Seleccione el FAX – Lista de Nro. de permisos número de FAX de Registrar un número a partir del cual se aceptarán faxes.
Página 182: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Registro de números de FAX de rechazo NOTA: Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de Nro. de rechazo. Pulse [Agregar].
Página 183: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de números de FAX de rechazo en la página 6-20. Seleccione el FAX – Lista de Nro. de rechazo número de FAX de Registrar un número a partir del cual se rechazarán faxes.
Página 184: Registro Del Número De Id De Permiso
Configuración y registro Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Restricción de TX/RX y, a continuación, [Registrar/editar] de Lista de ID de permisos. Pulse [Agregar].
Página 185: Cambio O Eliminación De Números De Id De Permiso
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-22. Seleccione el FAX – Lista de ID de permisos número de ID de Registrar una ID a partir de la cual se aceptarán faxes .
Página 186: Configuración De La Restricción De Envío
Configuración y registro Configuración de la restricción de envío Puede restringir las partes a las que envíe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Página 187 Configuración y registro Para no utilizar la FAX – Restricción de RX restricción de Restringir dest. de los que se pueden recibir faxes. [Lista permisos + Libr direc]: Sólo acep faxes de recepción, pulse números registrados. [Lista rechazos]: Rechazar faxes de números reg en [Desactivado].
Página 188: Encriptación
Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema receptor devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime.
Página 189: Registro De Una Clave De Encriptación
Configuración y registro Sistema de Sistema Página de Configuración envío receptor referencia Número de buzón de (D) 4 dígitos † encriptación Número de clave en la (B) 2 dígitos 6-31 configuración de recepción †. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
Página 190: Cambio Y Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Configuración y registro Pulse [Clave FAX - Agregar encrip.]. Registrar o modificar clave de encriptación . Ingresar 16 caracteres usando los números 0-9 y las letras A -F. Clave encrip. Cancelar Aceptar 10/10/2007 10:00 Estado Utilice los números (del 0 al 9) y el alfabeto (de la A a la F) del panel digital para introducir la clave de encriptación (16 dígitos) y pulse [Aceptar].
Página 191: Operaciones En El Sistema De Envío
Configuración y registro Para cambiar o eliminar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2 al 7. Para salir de esta configuración, pulse [Cerrar] varias veces hasta que se muestre la pantalla predeterminada Menú Sistema. Operaciones en el sistema de envío Cuando envíe originales mediante la transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las...
Página 192 Configuración y registro Pulse [Activado] y Listo para enviar. Destino seleccione el Ingresar destino. Ingreso Nro. FAX – Transmisión encriptada número de clave de Desactivado encriptación. Nro. de clave de encriptación Activado Tecla Tecla No usar Buzón de encriptación Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00...
Página 193: Operaciones En El Sistema Receptor
Configuración y registro Operaciones en el sistema receptor Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema receptor. NOTA: En la comunicación con encriptación no se puede utilizar la comunicación con subdirección. Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema que envía.
Página 194: Recepción Reducida
Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.
Página 195: Impresión Dúplex
Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [FAX/i-FAX], [Siguiente] de Recepción, [Siguiente] de Básica y, a continuación, [Cambiar] de Impresión dúplex.
Página 196: Recepción 2 En 1
Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Página 197: Diagnóstico Remoto
Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
Página 198 Configuración y registro 6-36 GUÍA DE USO...
Página 199: Equipo Opcional
7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • Kit de respaldo de FAX..........7-2 • FAX dual............... 7-3 GUÍA DE USO...
Página 200: Kit De Respaldo De Fax
Equipo opcional Kit de respaldo de FAX El kit de respaldo de FAX es una tarjeta con microchip de 128 MB que puede utilizar para realizar la copia de seguridad de datos importantes. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la tarjeta.
Página 201: Fax Dual
Equipo opcional FAX dual La instalación de la opción de FAX dual permite utilizar 2 líneas de teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones múltiples secuenciales a varios destinatarios. Además, como se puede enviar y recibir simultáneamente, habrá...
Página 202: Restricciones De Puerto De Contabilidad De Trabajos
Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. Pulse la tecla Menú del Sist. Pulse [Inicio sesión usuario/contab. tbjos]. Si la administración del inicio de sesión de usuario no es válida, aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Página 203: Faxes Por Internet (I-Fax)
8 Faxes por Internet (i-FAX) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX). • ¿Qué es i-FAX?............8-2 • Configuración de i-FAX ..........8-5 • Transmisión de i-FAX ..........8-10 • Recepción de i-FAX............ 8-15 GUÍA DE USO...
Página 204: Qué Es I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. La máquina de envío envía el original de fax escaneado a la dirección de e-mail del destinatario como archivo adjunto de e-mail. La máquina de recepción recibe el original del servidor de correo e imprime el archivo de fax.
Página 205: Modo Completo
Faxes por Internet (i-FAX) Notas sobre el uso de i-FAX • Para utilizar i-FAX debe conectar esta máquina a un ordenador con un cable de red y especificar la configuración de red. Consulte Configuración de i-FAX en la página 8-5 para obtener más información.
Página 206 Faxes por Internet (i-FAX) Cuando esta máquina envía un i-FAX La máquina envía una confirmación de transmisión a los destinatarios que han seleccionado el modo completo. Los resultados de la confirmación de transmisión que envían los destinatarios se incluye en el informe de fax enviado.
Página 207: Configuración De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) Configuración de i-FAX Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3. Especifique esta configuración con COMMAND CENTER en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.
Página 208: Configuración De Smtp De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) Configuración de SMTP de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por Internet. GUÍA DE USO...
Página 209 Faxes por Internet (i-FAX) La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Usar servidor de i-FAX Si esta opción está configurada en Desactivado, utilice la configuración de servidor SMTP para la transmisión de e-mail. Para especificar valores independientes para la transmisión de i-FAX, seleccione Activado en esta configuración y registre el servidor SMTP.
Página 210: Configuración Pop3 De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) Configuración POP3 de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación.
Página 211 Faxes por Internet (i-FAX) Elemento Descripción Intervalo de Muestra el intervalo para conectarse al servidor POP3 y comprobar el e-mail comprobación entrante. Para cambiar la configuración, vaya a Avanzado > E-mail > POP3 > General y cambie la configuración Intervalo de comprobación. Ejecutar una vez ahora Haga clic en Recibir para conectarse inmediatamente al servidor POP3 y comprobar el e-mail entrante.
Página 212: Transmisión De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la Listo para enviar. Destino pantalla de envío Ingresar destino.
Página 213: Especificación Del Destino
Faxes por Internet (i-FAX) Especificación del destino Pulse [Ingreso Listo para enviar. Destino Ingresar destino. dir i-FAX]. Destino Detalle Libr. direc. E-mail Ingreso dir Ingreso de ruta carpeta Colgar Cadena Det./ editar Eliminar Rellamar Ingreso de nro. de FAX Nro. Free A OFFICE Ingreso dir...
Página 214: Otras Formas De Especificar El Destino
Faxes por Internet (i-FAX) Especifique las condiciones de destino y pulse [Aceptar]. Elemento Descripción Resolución Especifique las resoluciones que puede recibir la máquina de fax de destino. Si intenta enviar un i-FAX con una resolución prohibida, se cambia automáticamente a una resolución permitida y, después, se envía.
Página 215: Selección De La Resolución
Faxes por Internet (i-FAX) Selección de la resolución Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-7. NOTA: 300 × 300 ppp no se admite en las transmisiones de i-FAX. Si se ha seleccionado 300 ×...
Página 216: Cancelación De La Transmisión
Faxes por Internet (i-FAX) Pulse Estado Estado Trabajos programados Registrar [Enviando Tipo tbjo. Todos trabajos]. Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Estado Enviando 000001 10:00 ABCD@xxx.com Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Página 217: Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX. Puede cambiar los siguientes ajustes de recepción: •...
Página 218 Faxes por Internet (i-FAX) 8-16 GUÍA DE USO...
Página 219: Acerca Del Fax De Red
9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el CD-ROM adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.
Página 220: Qué Es Un Fax De Red
Acerca del FAX de red ¿Qué es un FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 221 Acerca del FAX de red NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX.
Página 222: Configuración
Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 223: 10 Solución De Problemas
10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • Indicadores durante la operación de envío/recepción 10-2 • Precauciones al apagar la máquina ......10-3 • Mensajes de error ............10-4 • Solución de problemas..........10-7 GUÍA DE USO 10-1...
Página 224: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Enviar, Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Enviar parpadea cuando la máquina está enviando un fax. El indicador Recibir parpadea cuando la máquina está recibiendo un fax.
Página 225: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.
Página 226: Mensajes De Error
Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Página 227 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Restric contabilidad trabajos – El número de hojas Consulte la excedida. utilizadas ha excedido el Guía de límite preestablecido por la contabilidad de trabajos. No avanzado se pueden efectuar más de la operaciones.
Página 228 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Agregar papel en depósito 1 ¿Hay papel en el depósito Agregue papel del mismo – (~4). indicado o en la bandeja tamaño como se indica. Si manual? se especifica el tipo de papel Agregar papel en bandeja de impresión, también se manual.
Página 229: Solución De Problemas
Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 230 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia ¿ No se puede llevar a cabo Dispone la máquina de fax La transmisión con – la transmisión con del destinatario de la función subdirección no se puede subdirección.
Página 231 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede utilizar la ¿Se está utilizando la Consultar con el destinatario. – recepción de sondeo. transmisión de sondeo correctamente en la máquina de envío? No se puede utilizar la ¿Hay espacio libre disponible Libere espacio en la –...
Página 232 Solución de problemas 10-10 GUÍA DE USO...
Página 233: Apéndice
Apéndice • Método de introducción de caracteres .... Apéndice-2 • Especificaciones..........Apéndice-6 • Lista de menús ..........Apéndice-7 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (Modelo para EE.UU.) ........Apéndice-10 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (Modelo para Europa) ........Apéndice-13 •...
Página 234: Método De Introducción De Caracteres
Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.
Página 235 Nro. Pantalla/tecla Descripción [Minúscula] Pulse esta tecla para escribir letras minúsculas. [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada.
Página 236: Pantalla De Introducción De Letras En Mayúsculas
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso: caracter Retroceso & " < > Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar Estado 10/10/2007 10:00 Pantalla de introducción de números y símbolos Nombre de cuenta Usar el teclado para ingresar.
Página 237: Introducción De Caracteres
Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, “Lista A-1”. Pulse [Mayúscula]. Pulse [L]. La letra L Nombre de cuenta se muestra en la Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres pantalla. Ingreso: caracter Retroceso &...
Página 238: Especificaciones
Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Página 239: Lista De Menús
Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla Destino Libr. direc. Enviar/FAX Ingreso de número de FAX Subdirección (envío) Velocidad de inicio de Mo.co.er.
Página 240: Continúa En La Página
Tecla Configuración Sonido Volumen del altavoz de FAX Menú del Volumen de monitor de FAX Sist. Buzón de Editar buzón Buzón de FAX documentos/ Buzón de sondeo Eliminar el archivo transmitido Memoria extraíble FAX/i-FAX TX/RX común Encript. Registro clave Diagnóstico remoto de FAX Transmisión Básica Introducción del nombre de FAX local...
Página 241: Viene De La Página Anterior
Viene de la página anterior Informe Impresión de informes Impresión de páginas de estado Configuración Informe de FAX/i-FAX Adjuntar resultados de envío de informe de imagen enviad resultado Informe de resultados de recepción de FAX Tipos de informe de resultados de recepción de FAX Configuración de informes de administración Editar Libr.
Página 242: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.uu.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido LT-R...
Página 243 NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-12.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transparencia no se puede utilizar para las impresiones de fax.
Página 244: Reducir Tamaños De Rx
Reducir tamaños de RX Tamaño del fax recibido LT-R † ST-R LT-R † † † LT-R LT-R LT-R LT-R † † † † † ST-R ST-R ST-R †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°.
Página 245: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido A4-R...
Página 246 †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotar automáticamente 90°. ††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel.
Página 247 Reducir tamaños de RX Tamaño del fax recibido A4-R † A5-R A4-R † † † A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R †...
Página 248: Lista De Códigos De Error
Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: Si se produce un error durante la comunicación por V34, la U del código de error se reemplaza por una E.
Página 249 Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad.
Página 250 Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 251 Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04401 No se pudo marcar la transmisión encriptada porque todavía no se ha registrado la clave de encriptación.
Página 252 Código de error Posible causa/acción U19300 Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Volver a enviar. U19400 Se detuvo la recepción porque se produjo un error de datos durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
Página 253 Índice Procedimiento 4-52 Subdirección 4-51 Administración de cuentas 4-67 Comunicación de boletín electrónico con Ajuste del volumen 6-8 subdirección 4-57, 10-9 Aviso de e-mail Comunicación de sondeo 4-57 Aviso de fin trabajo 4-75 Cambio de nombre de archivos 4-64 Notificación de los resultados de recep- Comunicación de boletín electrónico con ción de FAX 5-13 subdirección 4-57...
Página 254 Indicadores 10-2 Información de FAX local 2-4 FAX de red 9-1 Informe Configuración 9-4 Informe de actividad 5-10 Flujo de envío 9-2 Informes de resultados de envío 5-8 Flujo de recepción 9-2 Informes de resultados de recepción de Manual en línea 9-1, 9-4 FAX 5-8 FAX dual 7-3 Lista de buzones de FAX 4-50...
Página 255 No se puede utilizar la comunicación diferida Cancelación 4-25 con subdirección 10-9 COMMAND CENTER 4-29 Nombre de FAX local 2-4 Configuración de los detalles 4-26 Nombres de los componentes y Configuración de reenvío (para cada re- funciones 1-1 quisito) 4-20 Nro.
Página 256 Transmisión desde memoria 3-3 Cancelación 3-13 Velocidad de inicio de transmisión 3-6, 3-20 Transmisión directa 3-3, 3-4 Vistas previas Cancelación 3-15 Buzón de FAX 4-49 Transmisión en espera 4-7 Buzón de sondeo 4-66 Transmisión múltiple 4-5, 10-7 Transmisión 3-35 Transmisión retrasada 4-3 Cancelación 3-15 Transmisión inmediata 3-15 Zoom 4-72...
Página 257 NOTAS...
Página 258 Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No somos responsables de ningún daño ocasionado por el uso de suministros de terceros en esta máquina.
Página 261 TURKEY...

Este manual también es adecuado para:

Км-3050 Км-4050 Км-5050 Km-3060

Kyocera КМ-2560 Guía De Uso

Tabla de Contenido

Preparativos Previos al Uso

Uso del Fax (Básico)

Uso del Fax (Avanzado)

Configuración y Registro

7 Equipo Opcional

8 Faxes por Internet (I-FAX)

9 Acerca del FAX de Red

10 Solución de Problemas

Apéndice

Enlaces rápidos

Capítulos

Solución de problemas

Manuales relacionados para Kyocera КМ-2560

Resumen de contenidos para Kyocera КМ-2560