Página 1 GUÍA DE USO DE FAX FAX SYSTEM W...
Página 3: Convenciones De Seguridad Utilizadas En Esta Guía
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 4 <Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
Página 5: Tabla De Contenido
Contenido Nombres de los componentes y funciones Panel de controles ............1-2 Máquina .
Página 6 Configuración y registro Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ..... 6-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) ......6-3 Configuración de la información de TTI .
Página 7: Información De Seguridad
Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 8: Información De Marcas Comerciales
Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Página 9: Instrucciones De Seguridad Importantes
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you...
Página 10: Importantes Mesures De Securite
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié...
Página 11: Declaraciones En Directivas Europeas
Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características EN55024 de inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características EN55022 Clase B...
Página 12: Normativas Técnicas De Terminales
Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D •...
Página 13: Declaración De Compatibilidad Con Redes
Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Austria Francia Liechtenstein Eslovaquia Bélgica Alemania Lituania Eslovenia Bulgaria Grecia Luxemburgo España Chipre Hungría Malta Suecia...
Página 14 Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
Página 15 Capítulo 9 - Acerca del FAX de red Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el DVD (manual en línea). Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.
Página 16: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio. panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.
Página 17: Tamaños De Los Originales Y Del Papel
Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
Página 19: Nombres De Los Componentes Y Funciones
1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 20: Panel De Controles
Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. Muestra la pantalla de copia.
Página 21 Nombres de los componentes y funciones Borra los números y caracteres introducidos. Pone en pausa un trabajo de impresión en curso. Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo. Se ilumina cuando la máquina está...
Página 22: Máquina
Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 23: Alimentador De Originales
Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Indicador de Indica el estado original en el alimentador de original cargado originales. El indicador se enciende de color verde cuando el original está colocado correctamente. Cubierta Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el superior alimentador de originales.
Página 24 Nombres de los componentes y funciones...
Página 25: Preparativos Previos Al Uso
2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos necesarios antes de utilizar la máquina. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico. • Asistente de configuración rápida (configuración de fax) ........2-2 •...
Página 26: Asistente De Configuración Rápida (Configuración De Fax)
Preparativos previos al uso Asistente de configuración rápida (configuración de fax) En el modo de configuración rápida, se usa un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de utilizar el sistema de fax. Elementos de configuración de fax Elemento de Página de Paso...
Página 27 Preparativos previos al uso Procedimiento de configuración de fax Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Asistente de configuración rápida], [Configuración de fax] y [Siguiente]. Se inicia el asistente. Seleccione la región y pulse [Aceptar]. FAX - Asistente de configuración rápida 1.
Página 28: Introducción De La Fecha Y Hora
Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles.
Página 29: Utilización De La Libreta De Direcciones
Preparativos previos al uso Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Puede seleccionar [Libr. direc. ext.] para usar una libreta de direcciones LDAP. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones ampliada, consulte la Command Center RX Operation Guide.
Página 30 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail i-FAX Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca Cambiar Número de dirección Auto el número de dirección personalizado (de 0001 a Cambiar 2.500). Nombre NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada destino.
Página 31 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la comunicación con subdirección, vaya al paso 14. Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección Dirección: - Subdirección con las teclas numéricas. Subdirección 1234567890 Contraseña NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
Página 32 Preparativos previos al uso Pulse [Aceptar]. Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. Tecla Descripción Velocidad de inicio Para cambiar la velocidad de inicio de de TX transmisión, pulse esta tecla.
Página 33 Preparativos previos al uso Registro de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente].
Página 34: Descripción
Preparativos previos al uso Pulse [ ] en Modo y seleccione Simple o Completo. Modo de Descripción transmisión Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.
Página 35 Preparativos previos al uso Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No]. Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente. Si seleccionó [No], finalizará el registro. Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y pulse [Siguiente].
Página 36 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres pueden introducir hasta 32 caracteres. Ingreso: caracter Retroceso NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 37: Impresión De La Lista De Direcciones
Preparativos previos al uso Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Siguiente] en Lista de impresión.
Página 38: Utilización De Teclas De Un Toque
Preparativos previos al uso Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos.
Página 39 Preparativos previos al uso Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque. NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información registrada en la tecla de un toque.
Página 40 Preparativos previos al uso Para eliminar el contenido del registro Pulse [Eliminar]. Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. 2-16...
Página 41: Uso Del Fax (Básico)
3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número............. 3-2 • Envío automático ....................3-4 • Recepción automática de FAX................3-14 • Cancelación de la comunicación ................3-17 •...
Página 42: Teclas Introducir Y Búsqueda Rápida De Número
Uso del FAX (básico) Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles. Uso de la tecla Introducir ( La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].
Página 43 Uso del FAX (básico) En la pantalla de introducción de número, use las Preparado para usar el fax. Destino teclas numéricas para introducir el número de Ingresar destino. Libr. direc. marcación rápida. ABCD abcd@efg.com Ingreso de Numero FAX Introducir el nº de tecla de un toque Retroceso Pausa Espacio...
Página 44: Envío Automático
Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-8. Cambio a la pantalla de fax Compruebe que la pantalla de fax básica se Preparado para usar el fax.
Página 45 Uso del FAX (básico) Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales): Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea después de haberse enviado la anterior.
Página 46: Uso Del Fax (Básico)
Uso del FAX (básico) Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. Marcación del número del sistema de recepción Pulse [Ingreso de nro.
Página 47 Uso del FAX (básico) Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Página 48: Configuración De Los Detalles
Uso del FAX (básico) • Utilización de la tecla de marcación rápida (Consulte la página 3-25.) • Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-26.) Configuración de los detalles La configuración de los detalles le permite usar una subdirección, seleccionar la velocidad de inicio de transmisión y las funciones ECM y de encriptación.
Página 49 Uso del FAX (básico) Selección de la densidad Ajuste la densidad al escanear originales. Pulse [Color/Calidad de imagen] y, a continuación, [Densidad]. Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-28.
Página 50 Uso del FAX (básico) Pulse [Calidad de imagen] y, a continuación, [Resolución de escaneado]. Puede obtener una vista previa de la imagen que se enviará pulsando [Vista previa]. Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-28.
Página 51 Uso del FAX (básico) NOTA: Si se pulse la tecla Inicio sin configurar el tamaño del original, aparecerá la pantalla de configuración del tamaño del original antes de la transmisión. Seleccione el tamaño del original. Elemento Selección Detalle Tamaños Deje que el tamaño del Modelos para Europa: Auto, A3, A4-R, A4, A5, A6, estándar 1 original se detecte...
Página 52: Inicio Del Envío
Uso del FAX (básico) Inicio del envío Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc.
Página 53 Uso del FAX (básico) NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión. Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora.
Página 54: Recepción Automática De Fax
Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)].
Página 55 Uso del FAX (básico) Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
Página 56 Uso del FAX (básico) IMPORTANTE: • El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja interna o de la bandeja del separador de trabajos.
Página 57: Cancelación De La Comunicación
Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 58: Cancelación De La Transmisión Directa
Uso del FAX (básico) Para cancelar una transmisión retrasada, Estado Estado Trabajos programados Registrar seleccione el trabajo que se cancelará y pulse [Cancelar]. Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio 0007 9:30 A OFFICE 12:00 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
Página 59: Cancelación De Las Transmisiones De Sondeo O De Boletines Electrónicos Con Subdirección
Uso del FAX (básico) Pulse [Lín. desact.] en Puerto de FAX 1 o Puerto de Estado Escáner Disco duro FAX 2 (opcional). Preparado. Sobrescribiendo... Impresora Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la Preparado. cancelación, pulse [Sí]. Memoria extraíble No conectado. Formato Eliminar La línea de la transmisión se desconecta.
Página 60 Uso del FAX (básico) NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de verificación para borrar la marca de verificación. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones ampliada, consulte la Command Center RX Operation Guide. Pulse [Aceptar]. Preparado para usar el fax. Destino Ingresar destino.
Página 61 Uso del FAX (básico) Teclas Método de búsqueda Buscar palabras, etc. usadas Restricción de la búsqueda Restrinja la búsqueda por tipo de destino utilizando el tipo de destino registrado (e-mail, carpeta [SMB/FTP], FAX, i-FAX [FAX por Internet] y grupo). Puede configurar esta función de modo que se seleccionen los tipos de destino cuando se muestre la...
Página 62: Cambio Y Eliminación Del Contenido Del Registro
Uso del FAX (básico) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/ editar] en Libreta de direcciones. Seleccione el destino o grupo que desee editar.
Página 63 Uso del FAX (básico) Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el destino o grupo. Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles registrados se aplican a la libreta de direcciones.
Página 64: Selección De Un Destino Con Teclas De Un Toque
Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. Preparado para usar el fax. Destino En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la Libr.
Página 65: Utilización De La Tecla De Marcación Rápida
Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1.000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 2- Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en Preparado para usar el fax.
Página 66: Marcación Del Número Del Mismo Sistema De Recepción (Remarcar)
Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Remarcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.
Página 67 Uso del FAX (básico) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- La información de rellamada se cancelará...
Página 68: Vista Previa De Las Imágenes
Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Prepare el envío de la imagen tal como se describe en Envío automático en la página 3-4.
Página 69 Uso del FAX (básico) Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- Para ver una imagen de vista previa cuando utiliza el alimentador de originales, vuelva a colocar los...
Página 70: Pantalla Config. Rápida
Uso del FAX (básico) Pantalla Config. rápida Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, pulse [Config. rápida] en la pantalla de fax básica. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc.
Página 71: Cambio De Un Registro
Uso del FAX (básico) Cambio de un registro En el siguiente procedimiento se proporciona un Destino Preparado para usar el fax. ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad Destino Imagen de envío Acc. ráp. 1 por Zoom en la pantalla Config. rápida de fax. 0123456789 Acc.
Página 72: Registro De Accesos Directos
Uso del FAX (básico) Registro de accesos directos Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta 6 accesos directos.
Página 73 Uso del FAX (básico) Para editar un acceso directo, pulse [Cambiar] para cambiar el número y nombre del botón de acceso directo y, a continuación, pulse [Aceptar] y [Guardar]. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el acceso directo. Para eliminar el acceso directo, pulse [Eliminar este acceso].
Página 74 Uso del FAX (básico) 3-34...
Página 75: Uso Del Fax (Avanzado)
4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • Originales largos..................... 4-2 • Transmisión retrasada .................... 4-3 • Transmisión de multidifusión .................. 4-7 • Transmisión en espera ..................4-11 • Envío interrumpido....................
Página 76: Originales Largos
Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el alimentador de originales para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Solo se puede enviar una cara de un original largo. Se pueden escanear originales de hasta 1.600 mm/63" de largo. Pulse la tecla FAX.
Página 77: Transmisión Retrasada
Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Página 78: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Coloque los originales. Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión del FAX retrasado]. Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la Destino Preparado para usar el fax. hora de inicio de transmisión. Ingresar destino. Transmisión del FAX retrasado Hora inicio Desactivado NOTA:...
Página 79 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Detalle/editar] en Resultado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Resultado/destino: Detalle/ editar 000080 Procesando Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - FAX ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc2008101005151 Hora inicio 10:10 Cerrar 12/12/2011 10:10 Estado...
Página 80 Uso del FAX (avanzado) Puede cambiar el destino seleccionado pulsando [Detalle/editar]. Pulse [Aceptar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el destino. Para eliminar el destino o el trabajo Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino que desea eliminar.
Página 81: Transmisión De Multidifusión
Uso del FAX (avanzado) Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Página 82: Envío Mediante Dirección De I-Fax
Uso del FAX (avanzado) Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del destino desde la libreta de direcciones. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr.
Página 83 Uso del FAX (avanzado) Introducción de la dirección de i-FAX. Pulse [Ingreso de dirección de i-FAX]. Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a continuación, pulse [Aceptar]. • Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.
Página 84 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3- 19. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-14.
Página 85: Transmisión En Espera
Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 86: Envío Interrumpido
Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 87: Marcación En Cadena
Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 88 Uso del FAX (avanzado) Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. • Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.
Página 89 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- 4-15...
Página 90: Envío Manual
Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 91: Recepción Manual
Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 92: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a Estado Escáner Disco duro continuación, [RX manual]. Se iniciará la Preparado. Sobrescribiendo... recepción. Impresora Preparado. Memoria extraíble NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede No conectado. enviar señales de tono, utilice el teléfono para Formato Eliminar Puerto de FAX 2...
Página 93: Función De Cambio Remoto
Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 94: Utilización De La Marcación De Cambio Remoto
Uso del FAX (avanzado) Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Suena el teléfono conectado. Levante el auricular del teléfono. Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.
Página 95: Impresión/Envío De Faxes Recibidos Por Requisitos (Reenvío Desde Memoria)
Uso del FAX (avanzado) Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Página 96 Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración Registro de Buzón de FAX Transmisión con subdirección Subdirección: 1234 Impresión...
Página 97: Uso De Reglas Para Todas Las Recepciones
Uso del FAX (avanzado) Uso de reglas para todas las recepciones Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba según los requisitos. Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento. NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Uso de regla para recepción específica en la página 4-25.
Página 98 Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Libr. direc. Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones externa. Ingreso de dir. Reenvía los originales mediante transmisión de E-mail e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.
Página 99: Uso De Regla Para Recepción Específica
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-32. Pulse [Aceptar]. Puede cambiar los siguientes valores: • Número de copias • Hora de activación •...
Página 100 Uso del FAX (avanzado) Introduzca el nombre de requisito y pulse [Aceptar]. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito.
Página 101 Uso del FAX (avanzado) Si se ha seleccionado FAX en el paso 11. Requisitos Método de registro Subdirección Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección con las teclas numéricas. Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
Página 102 Uso del FAX (avanzado) Cuando configure el número de fax del remitente como requisito de destino, seleccione los requisitos de búsqueda en el menú desplegable búsqueda. • Igual que • Comienza con • Termina con • Incluye Pulse [Aceptar]. Pulse [Siguiente] en Configuración de reenvío. Pulse [Cambiar] en Reenvío.
Página 103 Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Ingreso dir i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino. NOTA: Para editar un destino registrado, seleccione el destino que desea editar en la lista, pulse [Detalle/editar] y edite la información.
Página 104 Uso del FAX (avanzado) • Número de copias • Hora de activación • Registro del nombre de archivo • Prioridad NOTA: Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-32. Pulse [Registrar].
Página 105: Cambio O Eliminación De Configuración Por Requisito
Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de configuración por requisito Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla para recepción específica en la página 4-25. Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Página 106: Cancelación De La Configuración De Reglas De Rx/Reenvío
Uso del FAX (avanzado) Cancelación de la configuración de Reglas de RX/Reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Reglas de RX/Reenvío. Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.
Página 107 Uso del FAX (avanzado) Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de reglas para todas las recepciones en la página 4-23.
Página 108 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Separación de archivo Si la transmisión es por e-mail o en una carpeta (SMB) o carpeta (FTP), configure si se realizará división de páginas.
Página 109 Uso del FAX (avanzado) Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX). Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de reglas para todas las recepciones en la página 4-23.
Página 110: Configuración Para El Reenvío Desde Command Center Rx (Requisitos De Rx/ Reenvío)
Uso del FAX (avanzado) Configuración para el reenvío desde Command Center RX (Requisitos de RX/ Reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red. Acceso a Command Center RX Abra el navegador web.
Página 111 Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > General Defina la configuración de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Desactivado Desactiva el proceso de reenvío. Los faxes recibidos se imprimen en papel como en una operación normal.
Página 112 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Añadir información del Configura la posición adjunta en la información adicional. remitente La información adicional consta del número de fax local para una transmisión de fax y de la dirección de e-mail de esta máquina en caso de una transmisión de i-FAX. Prioridad Asigna prioridad a las teclas de búsqueda al realizar búsqueda con los criterios de envío.
Página 113 Uso del FAX (avanzado) Configuración de impresión FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Imprimir Utilice esta página para especificar la configuración de impresión. La configuración disponible en la página Imprimir se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre...
Página 114 Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Reenviar Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre...
Página 115 Uso del FAX (avanzado) Configuración del buzón de FAX FAX/i-FAX > Común >Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Guardar en buzón de Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre...
Página 116 Uso del FAX (avanzado) Si se ha seleccionado FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. • Núm. FAX • Velocidad Inicial de Transmisión • • Subdirección • Contraseña • Nro. de clave de encriptación • Buzón encriptación •...
Página 117: Función Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.
Página 118 Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E- mail.
Página 119: Cambio O Eliminación De Un Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Para completar la selección, pulse [Aceptar]. Si se pulsa [Eliminar una vez impreso] Puede seleccionar si los faxes recibidos en el buzón de FAX se eliminan automáticamente después de imprimirse. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar].
Página 120: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Buzón de FAX]. Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX. Espcio libre Nro. Nombre Propietario Utilizado NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en 0001 Buzón Anonymous ----- Buscar(Nom.) las siguientes situaciones: 0002 Buzón Anonymous...
Página 121: Eliminación De Originales De Un Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de FAX Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4- Pulse [Eliminar].
Página 122: Descripción
Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Nombre de Nombre de archivo del original archivo Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. # de páginas Número de páginas del original Resolución Resolución del original Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
Página 123 Uso del FAX (avanzado) Uso de la pantalla de vista previa Pulse [ ] para ampliar y [ ] reducir la imagen. Si acerca la imagen, puede pulsar [ ], [ ], [ ] en la imagen ampliada para mover la parte Vista previa: 2007040410574501 Nro.
Página 124: Impresión De Una Lista De Buzones De Fax
Uso del FAX (avanzado) Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador.
Página 125: Comunicación Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Página 126 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
Página 127: Recepción Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- Recepción con subdirección Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la transmisión.
Página 128 Uso del FAX (avanzado) Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar]. El programa se ha registrado. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar los números y nombres de programa, así...
Página 129 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- 4-55...
Página 130: Comunicación De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 131 Uso del FAX (avanzado) IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria.
Página 132 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 133 Uso del FAX (avanzado) Función Descripción Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños.
Página 134: Recepción De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
Página 135 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque. Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.
Página 136 Uso del FAX (avanzado) Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Página 137 Uso del FAX (avanzado) Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-14.
Página 138: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Pulse la tecla Buzón Docum. Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo]. Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.
Página 139: Eliminación De Originales De Un Buzón De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-57.) Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-64.
Página 140: Revisión De Los Detalles Y Cambio De Nombre De Los Archivos
Uso del FAX (avanzado) Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-64.
Página 141: Prohibición De La Introducción De Números De Fax Con Las Teclas Numéricas
Uso del FAX (avanzado) Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-64. Pulse [Vista previa].
Página 142: Administración De Cuentas
Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 143 Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 144: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Usuarios
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. Pulse [Nomb. usuario inicio sesión]. Ingresar nom.
Página 145: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.
Página 146: Otras Funciones Útiles
Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño del original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.
Página 147: Orientación Original
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.) Cuando se selecciona un original de dos caras, se puede cambiar la orientación de colocación del original. Orientación original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué...
Página 148: Borrado De Bordes
Uso del FAX (avanzado) Borrado de bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.
Página 149: Enviar E Imprimir
Uso del FAX (avanzado) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está...
Página 150 Uso del FAX (avanzado) 4-76...
Página 151: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro.. 5-2 •...
Página 152: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que Momento de la Página de Herramienta...
Página 153: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 154 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Nombre trabajo Nombre del trabajo Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló.
Página 155: Revisión De Detalles Del Registro De Trabajos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i- Nombre de...
Página 156: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse Nro. de trabajo detalle: 000080 [Detalle]. Nro. de trabajo: Resultado/destino: Detalle/ editar 000080 Procesando Se mostrará información detallada del trabajo Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - FAX ABCDE...
Página 157 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Elemento Descripción Conectado a El nombre de FAX local o el número de FAX local registrado en la máquina de la otra parte (para la recepción de fax y la recepción manual). Dirección de remitente de i-FAX (en el caso de recepción de i-FAX) En blanco si no hay información disponible...
Página 158: Impresión De Informes Administrativos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 159: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 160: Impresión Automática
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse [Imprimir Informe]. Registro de FAX Saliente Entrante NOTA: Puede seleccionar un trabajo de mostrado y Fecha Destino Detalle Resultado 10/10 09:50 A OFFICE 12345678 Completo pulsar [Detalle] para ver información detallada del trabajo.
Página 161: Página De Estado
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Página 162: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e- mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 163 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Pulse [Aceptar]. 5-13...
Página 164: Pantalla De Confirmación De Destinos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la Guía de uso de la máquina.
Página 165: Configuración Y Registro
6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ...... 6-2 • Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)......6-3 •...
Página 166: Selección De La Línea De Teléfono (Sólo Para Modelos Para Ee.uu.)
Configuración y registro Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes. NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, seleccione la opción para cada línea.
Página 167: Selección De La Identificación De Terminal De Transmisión (Tti)
Configuración y registro Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío (terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre, el número de fax y la dirección de FAX de Internet.
Página 168: Configuración De La Información De Tti
Configuración y registro Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax que se va a imprimir en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI) y el ID de FAX (información de FAX local). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.
Página 169 Configuración y registro NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, puede registrar un número de fax local para cada línea y solo un ID de fax local. Para cambiar el contenido del registro, siga la misma operación. Pulse la tecla Menú...
Página 170: Configuración Y Registro
Configuración y registro Utilizando las teclas numéricas o [+]/[-], introduzca FAX – ID de FAX local el número de ID de FAX local de cuatro dígitos que Definir ID de FAX local. desee registrar. Usar [-]/[+] o las teclas numéricas para introducir un número. (0000 - 9999) 0000 Cancelar...
Página 171: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Tel
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 172 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Página 173: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 174 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (TAD)]. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 175: Timbres
Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL).
Página 176: Ajuste Del Volumen
Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Página 177: Veces De Reintento
Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) en la página 3-26.
Página 178: Modo De Recepción
Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto(Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-9.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-9.) •...
Página 179: Fecha/Hora De Recepción
Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 180: Tipo De Medios Para Impresión
Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Fino, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Estucado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al 8.
Página 181 Configuración y registro Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego Configuración común - Tamaño de papel [Pulgada]. Definir tamaño de papel en depósito. Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica]. Auto Tamaños estándar 1 Tamaños estándar 2 Cancelar Aceptar 12/12/2011 10:10 Estado Pulse [Aceptar].
Página 182: Impresión En Papel Del Bypass
Configuración y registro Impresión en papel del bypass Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass. Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar).
Página 183: Recepción Drd (Disponible Únicamente Para Modelos Para Ee.uu.)
Configuración y registro Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 184 Configuración y registro La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado. Si la llamada es de un teléfono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual. Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
Página 185: Restricción De Transmisión
Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 186: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración y registro Requisitos para establecer la Requisitos previos comunicación • Registrar los números de FAX o • El número de FAX local del †† números de ID permitidos. remitente coincide con el (Consulte Registro de números número de FAX permitido de FAX de permiso en la registrado en la máquina.
Página 187: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Permiso
Configuración y registro Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de Nro. de permisos. Pulse [Agregar]. FAX – Lista de Nro. de permisos Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 Agregar...
Página 188: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para volver a introducir FAX – Nº permitido el número de FAX de permiso. Se pueden Agregar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. introducir hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) 123456789...
Página 189: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el FAX – Nº rechazado número de FAX de rechazo. Se pueden introducir Agregar o editar un número rechazado. Usar las teclas numéricas para introducir un número. hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) 987654321 entre los números.
Página 190 Configuración y registro Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. Pulse [Cerrar]. 6-26...
Página 191: Registro Del Número De Id De Permiso
Configuración y registro Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Restricción de TX/RX y, a continuación, [Agregar/Editar] en Lista de ID de permitidos.
Página 192: Cambio O Eliminación De Números De Id De Permiso
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-27. Seleccione el número de ID de permiso que desee FAX –...
Página 193: Configuración De La Restricción De Recepción
Configuración y registro Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc].
Página 194: Encriptación
Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime.
Página 195: Registro De Una Clave De Encriptación
Configuración y registro NOTA: Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción. Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y...
Página 196: Cambio Y Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Configuración y registro Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-31. Seleccione la clave de encriptación que desee FAX –...
Página 197 Configuración y registro Pulse [Ingreso de Numero de FAX]. Utilice el teclado numérico para introducir el Destino Preparado para usar el fax. número de fax de la otra parte. Ingreso de Numero de FAX - Detalle Para obtener más información, consulte Transmisión directa en la página 3-4.
Página 198: Operaciones En El Sistema De Recepción
Configuración y registro NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- Operaciones en el sistema de recepción Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
Página 199: Recepción Reducida
Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.
Página 200: Impresión Dúplex
Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión dúplex.
Página 201: Recepción 2 En 1
Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Página 202: Diagnóstico Remoto
Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
Página 203: Prohibición De La Impresión De Fax En Horas Especificadas (Hora Inutilizable)
Configuración y registro Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE: Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB.
Página 204: Configuración De La Bandeja De Salida Del Papel
Configuración y registro Configuración de la bandeja de salida del papel Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Salida de papel. Pulse [Cambiar] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
Página 205: Equipo Opcional
7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • Kit de FAX por Internet (A)..................7-2 • Memoria de expansión ................... 7-3 • FAX dual ......................... 7-3...
Página 206: Kit De Fax Por Internet (A)
Equipo opcional Kit de FAX por Internet (A) Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte la sección Faxes por Internet (i-FAX) (opción) en la página 8-1.
Página 207: Memoria De Expansión
Equipo opcional Memoria de expansión Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.
Página 208 Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Página 209: Faxes Por Internet (I-Fax) (Opción)
8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX (A). • ¿Qué es i-FAX? ...................... 8-2 • Configuración de i-FAX................... 8-4 • Transmisión de i-FAX....................8-8 •...
Página 210: Qué Es I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Página 211: Diagrama De Flujo De La Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina.  El servidor de correo recibe el fax. ...
Página 212: Configuración De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) • Recepción encriptada • Rechazo de recepción mediante registro de números de FAX de rechazo • Restricción de recepción mediante registro de • Recepción reducida números de FAX permitidos Modo completo Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37.
Página 213: Configuración De I-Fax Predeterminada
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión. La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio.
Página 214: Configuración De Smtp De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración de SMTP de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP Utilice esta página para especificar la configuración del servidor SMTP utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Número de puerto SMTP...
Página 215: Configuración Pop3 De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración POP3 de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Intervalo de...
Página 216: Transmisión De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar. Destino muestre.
Página 217 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Dirección de i-FAX]. Listo para enviar. Ingreso de dirección de i-FAX Modo Simple Dirección de i-FAX Condición de destino Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 12/12/2011 10:10 Estado Introduzca la dirección de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres.
Página 218 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración de los detalles En Configuración de los detalles, el modo de transmisión permite responder a los destinatarios al recibir un FAX. Condición de destino garantiza la sincronización de los valores de resolución, compresión y tamaño de papel con el destino.
Página 219: Introducción Del Asunto Y El Cuerpo
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Selección de la resolución Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-9.
Página 220 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Inicio del envío Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5- Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc.
Página 221: Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
Página 222 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) 8-14...
Página 223: Acerca Del Fax De Red
9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el DVD adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.
Página 224: Qué Es Fax De Red
Acerca del FAX de red ¿Qué es FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
Página 225 Acerca del FAX de red NOTA: La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra máquina de fax o almacenarlo en el buzón de FAX.
Página 226: Configuración
Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 227 Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (Kyocera TASKalfa XXX NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras. Configure el rango de impresión y otros valores.
Página 228 Acerca del FAX de red Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Haga clic en [Añadir a la lista de envíos]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones.
Página 229: Ficha Configuración De Fax
Acerca del FAX de red Ficha Configuración de FAX Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Muestre la pantalla. Haga clic en el botón Inicio, [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e impresoras].
Página 230: Network Fax Driver Operation Guide (Manual En Línea)
Acerca del FAX de red Network FAX Driver Operation Guide (Manual en línea) El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el DVD adjunto en formato PDF (Portable Document Format). A continuación se describe el contenido principal. •...
Página 231: 10 Solución De Problemas
10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • Indicadores durante la operación de envío/recepción .......... 10-2 • Precauciones al apagar la máquina ..............10-3 • Mensajes de error....................10-4 • Solución de problemas ..................10-6 10-1...
Página 232: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Procesando parpadea cuando la máquina está enviando o recibiendo un fax. • El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria.
Página 233: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Asegúrese de que la tecla Encendido y de que los indicadores Procesando y Memoria están apagados antes de apagar el interruptor principal.
Página 234: Mensajes De Error
Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 17 del Apéndice para obtener una descripción.
Página 235 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede procesar este – La contabilidad de trabajos Consulte la trabajo. prohíbe la transmisión de Guía de fax. No se pueden efectuar uso de la más operaciones. Pulse máquina.
Página 236: Solución De Problemas
Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 237 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede llevar a cabo ¿Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepción 3-15 la recepción en la en la memoria? cuando la memoria tenga memoria. espacio libre o libere espacio en la memoria.
Página 238 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede imprimir ¿Se ha configurado la Introduzca la contraseña de 4-43 desde un buzón de FAX. contraseña de buzón? buzón correcta. No se puede utilizar la ¿Se está...
Página 239: Apéndice
Apéndice • Método de introducción de caracteres............Apéndice-2 • Especificaciones ..................Apéndice-6 • Lista de menús ..................Apéndice-7 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ..Apéndice-11 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ..Apéndice-14 •...
Página 240: Método De Introducción De Caracteres
Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
Página 241 Pantalla/tecla Descripción [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada.
Página 242: Pantalla De Introducción De Letras En Mayúsculas
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso: caracter Retroceso & ˜ " < > Lower-case Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar Estado 12/12/2011 10:10 Pantalla de introducción de números y símbolos Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres Ingreso:...
Página 243 Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. Usar el teclado para ingresar. Límite: caracteres List Ingreso: caracter Retroceso ’ Mayúscula Minúscula Nro./símb Espacio Cancelar Aceptar Estado 12/12/2011 10:10 Pulse [Mayúscula]. Pulse [A]. Pulse [Nro./símb]. Pulse [ ] o [ ] varias veces para ver el teclado que contiene los caracteres [-] y [1].
Página 244: Especificaciones
Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Super G3 Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps...
Página 245: Lista De Menús
Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla FAX Destino Libr. direc. Ingreso de nro. Detalle Subdirección de FAX Vel.
Página 246 Tecla Configuración Sonido Volumen de altavoz de FAX Menú Volumen de monitor de FAX Sistema † Valores Asunto/cuerpo i-FAX Resolución TX FAX Buzón Buzón de FAX Agregar/editar buzón documentos/ Lista de buzones Memoria Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido extraíble Config sobrescritura Asistente config.
Página 247 Viene de la página anterior Fecha/hora Fecha/ temporizador Zona horaria Hora inutilizable Informe Impresión de informe Imprimir página estado Config. Informe de FAX saliente informe admin Informe de FAX entrante Config. Enviar informe Adjuntar imagen inf. resultados resultados enviada Cancelado antes de envío Informe resultado RX FAX Config aviso término tbjo Tipo inf result RX...
Página 248 Tecla Est./Canc. Imprimiendo trbjs Estado Trab. Registrar Enviando trabajos Estado Trabajos Registrar Almacenando trbjs Estado Registrar Dispositivo/ Lín. desact. Comunicación Recepción manual † Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) Registrar Impresión del informe de actividad Memoria extraíble Tecla Programa Llamar Registrar Editar †...
Página 249: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.uu.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido LT-R...
Página 250 NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
Página 251 Tamaños de recepción reducidos Tamaño del fax recibido LT-R † LT-R ST-R † †, * † LT-R LT-R LT-R LT-R † † † † † ST-R ST-R ST-R †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
Página 252: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido A4-R...
Página 253 †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. ††. El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará en dos hojas. *: indica el papel de impresión para i-FAX.
Página 254: Tamaños De Recepción Reducidos
Tamaños de recepción reducidos Tamaño del fax recibido A4-R † A4-R A5-R † † † A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R †...
Página 255: Lista De Códigos De Error
Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: El número a continuación de U o E es el código de error. Código de error Posible causa/acción Ocupado...
Página 256 Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad.
Página 257 Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 258 Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
Página 259 Índice Operaciones en el sistema de recepción 6-34 Registro de una clave de encriptación 6-31 Comunicación con subdirección 3-8, 4-51 Contraseña de subdirección 4-51 Procedimiento 4-51 Subdirección 4-51 Accesos directos 3-32 Comunicación de boletín electrónico con Agregar 3-32 subdirección 4-56, 10-8 Acerca de esta guía de uso Comunicación de difusión con retransmisión...
Página 260 Enviar y almacenar 4-75 Registro de envío de trabajos Envío automático Registro de impresión de trabajos Envío interrumpido 4-12 Hora Envío manual 4-16 Hora inutilizable 6-39 Escaneo continuo 4-73 Especificaciones Apéndice-6 Estado del envío 3-12, 8-12 Impresión dúplex 6-36 Impresión en papel del bypass 6-18 Impresión/envío de faxes recibidos por FAX de red...
Página 261 Orientación original 4-73 Orig. de dist. tam. 4-72 Máquina (nombres) Selección de 1 cara / 2 caras 4-72 Marcación en cadena 4-13 Selección del tamaño del original 4-72 Marcación programada 4-53 Originales largos Cambio y eliminación 4-54 Registro 4-53 Utilización 4-54 Memoria de expansión Panel de controles...
Página 262 Transmisión desde memoria Cancelar 3-17 Selección de la identificación de terminal de Transmisión directa transmisión (TTI) Cancelar 3-18 Selección del tamaño de envío 4-72 Transmisión en espera 4-11 Solución de problemas 10-6 Transmisión retrasada Cambio/Eliminación Cancelar 3-17 Transmisión inmediata 3-17 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario Apéndice-11, Apéndice-14...
Página 263 MEMO...
Página 266 Primera Edición 2012.02 3N6KMESES000...

Kyocera TASKalfa FAX SYSTEM W Guía De Uso

Tabla de Contenido

Preparativos Previos al Uso

Uso del Fax (Básico)

Uso del Fax (Avanzado)

Revisión de Los Resultados de Transmisión y el Estado del Registro

Configuración y Registro

7 Equipo Opcional

8 Faxes por Internet (I-FAX) (Opción)

9 Acerca del FAX de Red

10 Solución de Problemas

Apéndice

Enlaces rápidos

Capítulos

Solución de problemas

Manuales relacionados para Kyocera TASKalfa FAX SYSTEM W

Resumen de contenidos para Kyocera TASKalfa FAX SYSTEM W