Página 1 GUÍA DE USO FAX SYSTEM U FS-6025MFP/FS-6030MFP FS-C8020MFP/FS-C8025MFP...
Página 2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 3 Contenido Antes de usar la máquina de fax ......... 1-1 Nombres de los componentes y funciones ................1-2 Máquina ........................1-2 Panel de controles ..................... 1-4 Panel digital ........................ 1-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ............1-5 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) ............ 1-7 Opciones de configuración del fax ................
Página 4 Transmisión en espera ....................... 4-22 Envío interrumpido ......................4-23 Aviso de fin trabajo ......................4-24 Nombre de archivo ......................4-25 Recepción de faxes .............. 5-1 Recepción de fax ........................5-2 Método de recepción ....................5-2 Revisión y cambio del método de recepción .............. 5-3 Recepción automática de FAX .....................
Página 5 Uso de la transmisión encriptada ................6-39 Configuración de la recepción encriptada ..............6-42 FAX de red ......................... 6-43 Flujo de envío del FAX de red .................. 6-43 Flujo de recepción del FAX de red ................6-43 Configuración ......................6-44 Instalación de Network Fax Driver ................
Página 6 Solución de problemas ............10-1 Indicadores durante la operación de envío/recepción ............10-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ..............10-2 Precauciones al apagar la máquina ................... 10-3 Mensajes de error ......................10-4 Lista de códigos de error ....................10-6 Solución de problemas .......................
Página 7 Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 8 Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS;...
Página 9 8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. 9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment.
Página 10 CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Industry Canada technical specifications" "The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."...
Página 11 Normativas técnicas de equipos terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N •...
Página 12 Introducción Acerca de esta guía de uso Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos. Capítulo Contenido Antes de usar la máquina de fax Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración rápida. Registro de destinos Explica los procedimientos de registro de destinos en la libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
Página 13 Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del panel de controles o la Pulse la tecla Inicio. pantalla de ordenador. [Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
Página 14 Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
Página 15 Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................1-2 Máquina ..............................1-2 Panel de controles ........................... 1-4 Panel digital ............................. 1-5 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número ..................1-5 Asistente de configuración rápida (configuración del fax) .................
Página 16 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 17 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales *El panel de controles puede ser distinto del mostrado en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. Indicador de original cargado Indica el estado del original en el alimentador de originales.
Página 18 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Muestra la pantalla Menú...
Página 19 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Muestra el estado del equipo, así Muestra la fecha y hora y el número Listo para enviar. 10:10 como los mensajes de operación Dest: de destinos.
Página 20 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Uso de la tecla Búsqueda rápida de número La tecla Búsqueda rápida de número se utiliza para especificar un destino de transmisión con marcación rápida o introducir directamente un número de fax con las teclas numéricas. Listo para enviar.
Página 21 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Asistente de configuración rápida (configuración del fax) En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Opciones de configuración del fax Paso Opción de...
Página 22 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) Procedimiento de configuración del fax Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Asistente de configuración rápida Idioma Informe Contador Seleccione una función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Asistente de configuración rápida Configuración de fax...
Página 23 Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax) 10:10 5.Completo Para cerrar el asistente [Finalizar]. * Todas las opciones se pueden cambiar en el menú Sistema. Anterior Finaliz Cuando termine la configuración, pulse [Finaliz].
Página 24 Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de la fecha y hora Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación. Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax.
Página 25 Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configure la fecha. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador Fecha/temporizador - Fecha/hora Fecha/hora 10/10/2010 10:10 Año Día Formato de fecha DD/MM/AAAA Definir zona horaria. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokio Rest.
Página 26 Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora Configuración de PBX (solo Europa) Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX. NOTA Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló...
Página 27 Registro de destinos En este capítulo se explican los siguientes temas: Registro de destinos en la libreta de direcciones ....................2-2 Adición de un contacto ..........................2-2 Adición de un grupo ..........................2-7 Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones .............. 2-10 Impresión de la lista de direcciones .......................
Página 28 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones. Adición de un contacto Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto.
Página 29 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el nombre del destino. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Introduzca el número de dirección.
Página 30 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Tecla Descripción Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Página 31 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 FAX - Configuración de detalles Configuración de detalles - ECM Velocidad de inicio de TX Desactivado 33600bps Activado Activado Transmisiónencriptada Desactivado Cancelar Aceptar...
Página 32 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registre el destino. Listo para enviar. 10:10 Seleccione el ítem que desea cambiar. 10:10 Agregar - Confirmación Subdirección Configuración Nombre Sales department 1 de detalles Auto 0123456789 Número dirección Pausa Espacio Retroceso...
Página 33 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un grupo Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones. Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el grupo.
Página 34 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca el nombre del grupo. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 11-2. Introduzca el número de dirección.
Página 35 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada. Listo para enviar. 10:10 10:10 Libreta direcc. (Contacto) Menú Libreta Personalizada Sales department 1 0123456 Buscar (Nombre) Sales department 1 Buscar(Nro.) 0234567 Clasificar (Nombre)
Página 36 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Dest: Revisar...
Página 37 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Listo para enviar. 10:10 Editar - Confirmación Nombre Sales department 1 Número dirección Auto Dirección de E-mail Cancelar < Atrás Guardar Para eliminar un miembro (grupo) Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Página 38 Registro de destinos > Registro de destinos en la libreta de direcciones Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos. Abra la pantalla.
Página 39 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Adición de un destino en tecla de un toque Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque. Adición de un destino Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un máximo de 100 destinos. Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones.
Página 40 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Seleccione los destinos. Menú Sistema/Contador. 10:10 Busca por nombre de destino. Libreta direcciones (Todo) Sales department 1 0123456 Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E- Sales department 1 mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
Página 41 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Registre el destino. Menú Sistema/Contador. 10:10 Agregar - Confirmación Nombre Sales department 1 Nro. de FAX 0123456 Subdirección Velocidad inicial TX 33600bps Cancelar < Atrás Guardar 2-15...
Página 42 Registro de destinos > Adición de un destino en tecla de un toque Edición y eliminación de teclas de un toque Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 43 Métodos de introducción de los destinos En este capítulo se explican los siguientes temas: Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ..............3-2 Selección desde la libreta de direcciones ......................3-4 Selección con tecla de un toque ........................3-6 Utilización de la tecla de marcación rápida ......................
Página 44 Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. Abra la pantalla de introducción del número de fax.
Página 45 Métodos de introducción de los destinos > Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas Tecla Descripción Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta tecla. Para obtener más información, consulte la sección Transmisión con subdirección en la página 6-23. Configuración de Velocidad de Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta...
Página 46 Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la sección Registro de destinos en la libreta de direcciones en la página 2-2. Para obtener más información sobre la libreta de direcciones externa, consulte la KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
Página 47 Métodos de introducción de los destinos > Selección desde la libreta de direcciones También puede pulsar [Menú] para realizar una búsqueda más detallada. Listo para enviar. 10:10 10:10 Libreta direcciones (Todo) Menú Libreta Personalizada 123456 123456 Buscar (Nombre) 789012 789012 Buscar(Nro.) ABCDEF 567890...
Página 48 Métodos de introducción de los destinos > Selección con tecla de un toque Selección con tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque. NOTA Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte la sección Adición de un destino en tecla de un toque en la página 2-13.
Página 49 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de la tecla de marcación rápida Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos.
Página 50 Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 51 Métodos de introducción de los destinos > Transmisión de multidifusión Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione el destino. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Revisar 123456 123456 Colgar Cadena Directo Rellamar Agr. dest. 123456789 123456789 123456 123456...
Página 52 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la remarcación Uso de la remarcación La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse [Rellamar] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
Página 53 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al configurar varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número en cadena, puede elegir más tarde el que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
Página 54 Métodos de introducción de los destinos > Uso de la marcación en cadena Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de cadena. Selección del número de fax desde la libreta de direcciones Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar.
Página 55 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos Utilización de los favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Página 56 Métodos de introducción de los destinos > Utilización de los favoritos Confirme la configuración e inicie el trabajo. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Pulsar [Start] para iniciar copia. 10:10 Confirmación Copias 1Copias Selección de papel Auto Zoom...
Página 57 Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ........................ 4-2 Comprobación del estado del envío ......................4-3 Cancelación de la transmisión ......................... 4-6 Funciones de transmisión de fax ........................4-8 Configuración del escaneado del original ......................4-9 Selección del tamaño del original ......................
Página 58 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Pulse la tecla FAX. Aparece la pantalla básica de fax. NOTA Si el panel digital está apagado, pulse la tecla Ahorro Energía o Encendido y espere a que se caliente la máquina.
Página 59 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Seleccione las funciones. Listo para enviar. 10:10 Configure funciones como la densidad del escaneado y la resolución Dest: del fax. Revisar Colgar Cadena Directo Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones. Rellamar Agr.
Página 60 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Abra la pantalla Enviar est. trab. Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado Enviar est. trab Est. trab. imp. 0005 0123456 Procesar Enviar est. trab Alm. Est. trab. Trabajos programados Pausa todo Menú...
Página 61 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad. Estado/Cancelación de trabajo.
Página 62 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 63 Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (durante la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción: Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Desconexión de la comunicación. Estado/Cancelación de trabajo. 10:10 Estado/Cancelación de trabajo.
Página 64 Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax Funciones de transmisión de fax Las funciones usadas con frecuencia para la transmisión se muestran en la parte inferior de la pantalla de transmisión. Para ver otras funciones, pulse [Funciones]. Use [] o [] para seleccionar la función. ¿Qué...
Página 65 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Configuración del escaneado del original Selección del tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Auto Detecta automáticamente el tamaño del original. Métrica Seleccione A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 o Folio. Pulgada Seleccione Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15"...
Página 66 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Selección tamaño Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Tamaño del original Tamaño del original - Selección tamaño X(50 - 432) Y(50 - 297) Auto Métrica Pulgada Otros Selección tamaño Cancelar Aceptar Cancelar...
Página 67 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. 1 cara Configure esta opción cuando use un original de 1 cara. 2 caras Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará...
Página 68 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 10:10 Listo para enviar.
Página 69 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Tamaño de envío Revisar Colgar Cadena Directo Igual que tamaño original Resulución TX FAX Rellamar Agr. dest. 200x100dpi normal Densidad Normal 0 Imagen del original...
Página 70 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Tamaño de envío Revisar Colgar Cadena Directo Igual que tamaño original Resulución TX FAX Rellamar Agr. dest. 200x100dpi normal Densidad Normal 0 Imagen del original...
Página 71 Envío de faxes > Configuración del escaneado del original Escaneo continuo Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que pulse [Fin escan.]. Abra la pantalla. Listo para enviar.
Página 72 Envío de faxes > Transmisión directa Transmisión directa Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Página 73 Envío de faxes > Transmisión directa Cancelación de la transmisión directa Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada.
Página 74 Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 75 Envío de faxes > Transmisión retrasada Transmisión retrasada Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio. IMPORTANTE IMPORTANTE: Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la hora preestablecida.
Página 76 Envío de faxes > Transmisión retrasada Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Transmisión del FAX retrasado Revisar Colgar Cadena Directo Desactivado Transmisión de FAX directa Rellamar Agr. dest. Desactivado RX de sondeo de FAX Desactivado Libr.
Página 77 Envío de faxes > Transmisión retrasada Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente. Abra la pantalla.
Página 78 Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 79 Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 80 Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones Zoom Revisar Colgar Cadena Directo 100% Escaneo continuo Rellamar Agr.
Página 81 Envío de faxes > Nombre de archivo Nombre de archivo Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Dest: Funciones...
Página 82 Envío de faxes > Nombre de archivo 4-26...
Página 83 Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de fax ............................... 5-2 Método de recepción ..........................5-2 Revisión y cambio del método de recepción ................... 5-3 Recepción automática de FAX ........................... 5-4 Flujo de recepción ........................... 5-4 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............
Página 84 Recepción de faxes > Recepción de fax Recepción de fax Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: Método de...
Página 85 Recepción de faxes > Recepción de fax Revisión y cambio del método de recepción Abra la pantalla. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Enviar Buzón de documentos Libreta de direcciones/Un toque Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 86 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Flujo de recepción Inicio de la recepción Cuando se le envía un fax, la máquina suena el número de veces registrado...
Página 87 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen.
Página 88 Recepción de faxes > Recepción automática de FAX Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo. Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Desconexión de la comunicación. Estado/Cancelación de trabajo.
Página 89 Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Recepción en la página 9-8.
Página 90 Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel Impresión dúplex ...
Página 91 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Configuración de la recepción de fax Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Activado Se imprime en ambas caras del papel.
Página 92 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 93 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax Seleccione el tamaño del papel. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Depósito 1 - Tamaño de papel Configuración de depósito/bypa... - Depósito 1 Tamaño de papel Auto Auto(Métrica) Tipo de papel Métrica Normal Pulgada...
Página 94 Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax 5-12...
Página 95 Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Reenvío desde memoria ............................ 6-2 Tipo de destino de reenvío ........................6-2 Configuración de reenvío ......................... 6-2 Registro de destino de reenvío ........................ 6-3 Cambio y eliminación del contenido del registro ..................6-4 Configuración de la hora de reenvío ......................
Página 96 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Reenvío desde memoria Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión. Tipo de destino de reenvío Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Página 97 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Registro de destino de reenvío Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío: Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 98 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Si se ha seleccionado [Ingreso de dirección (E-mail)] o [Ingreso de dirección (Carpeta)] para el destino de reenvío, consulte la Guía de uso de la máquina para introducir la dirección. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 99 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Para eliminar Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Regla de reenvío Regla de reenvío - Destino de reenvío Reenvío Sales department 1 123456789 Desactivado Destino de reenvío Formato archivo TIFF Separación de archivo Desactivado...
Página 100 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Regla de reenvío Regla de reenvío - Programa Info adic asunto e-mail Todo el día Desactivado TX encriptada FTP Hora preestabl Desactivado Imprimir...
Página 101 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Regla de reenvío - Formato archivo FAX - Regla de reenvío Reenvío Desactivado Destino de reenvío TIFF Formato archivo TIFF Separación de archivo Desactivado Cancelar Aceptar...
Página 102 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Info adic asunto e-mail Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 103 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria TX encriptada FTP Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos. NOTA Para utilizar la encriptación FTP, configure SSL como [Activado] en la opción Protocolo seguro. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Abra la pantalla.
Página 104 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 105 Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Configure la función. Introduzca el nombre del archivo. Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Regla de reenvío Nombre de archivo < Atrás Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 106 Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener más información, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide. 6-12...
Página 107 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Función de buzón de subdirección Buzón de subdirección Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 108 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Contraseña de subdirección Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección. Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte Transmisión con subdirección en la página 6-23.
Página 109 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Configure el propietario. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Propietario Agregar - Confirmación Usuario local Nombre de buzón Buzón Usuario de red Nro. de buzón Auto Sin propietario Subdirección 1111...
Página 110 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Se pueden introducir hasta 16 dígitos para la contraseña del buzón. Se pueden usar números del 0 al 9, letras del alfabeto, espacios, "#" y "*". La contraseña es necesaria al imprimir los archivos desde el buzón.
Página 111 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambio/Eliminación Cambio Seleccione el buzón. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Menú Agregar Buzón Editar Eliminar Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Cerrar Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 112 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Cambie la subdirección. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Subdirección Buzón:%s Nombre de buzón Buzón 1111 Nro. de buzón Espacio Retroceso Subdirección 1111 Propietario User A Cancelar Aceptar Cancelar...
Página 113 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Seleccione los originales. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Buzón:%s Buzón doc00006420100908144604 Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Imprimir NOTA Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la contraseña en las siguientes situaciones: Si el inicio de sesión de usuario está...
Página 114 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Seleccione los originales. Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Buzón Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón:%s Formato: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Nombre de archivo doc00006420100908144604 Nº...
Página 115 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación. Abra la pantalla. Buzón de documentos.
Página 116 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Eliminación. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón subdirecc. Buzón:%s Buzón doc00006420100908144604 Aceptar Menú Cancelar Sgte. > Menú Cancelar < Atrás Imprimir Impresión de una lista de buzones de subdirección Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Página 117 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Página 118 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Configure la función. Abra la pantalla. Listo para enviar. 10:10 Colgar Subdirección Configuración de detalles 1234567890 Pausa Espacio Retroceso Menú Sgte. dest. Cancelar Aceptar Introduzca la subdirección. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar.
Página 119 Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección Se inicia el envío. Listo para enviar. 10:10 Colgar Subdirección Configuración de detalles 1234567890 Pausa Espacio Retroceso Menú Sgte. dest. Cancelar Aceptar Compruebe el destino y pulse la tecla Inicio. NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido.
Página 120 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 121 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Configure la función. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Buzón de documentos - Buzón de sondeo Buzón de sondeo - Eliminar arch transmitido Eliminar arch transmitido Desactivado Activado Config sobrescritura Activado Permitir <...
Página 122 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la transmisión de sondeo Pulse la tecla Buzón Docum. Coloque los originales. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón de sondeo test Buzón trabajos Memoria extraíble Aceptar...
Página 123 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Función Descripción Funciones Tamaño del original Seleccione el tamaño de los originales que desee escanear. Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados. Orientación original Para garantizar que los originales se almacenan con la orientación correcta, esta opción indica qué...
Página 124 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo.
Página 125 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Pulse la tecla FAX. Active la recepción de sondeo. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse...
Página 126 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté...
Página 127 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón trabajos Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Página 128 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. Abra la pantalla. Buzón de documentos. 10:10 Buzón Buzón trabajos Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Página 129 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA Si Eliminar arch transmitido está configurado como [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Página 130 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 131 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. NOTA Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
Página 132 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Termine el registro. Menú Sistema/Contador. 10:10 TX/RX común - Encript. Registro clave Tecla01 Tecla02 Tecla03 Tecla04 Menú Pulse [Fin]. Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla.
Página 133 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Eliminación Menú Sistema/Contador. 10:10 TX/RX común - Encript. Registro clave Tecla01 Tecla02 Tecla03 Tecla04 Menú Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera). Termine el cambio/eliminación. Menú...
Página 134 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Especifique el destino. Listo para enviar. 10:10 10:10 Listo para enviar. Dest: Revisar Colgar Subdirección Configuración Colgar Cadena Directo de detalles Rellamar Agr. dest. 1234567890 Pausa Espacio Retroceso...
Página 135 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-36. Seleccione el buzón de encriptación. Listo para enviar. 10:10 Listo para enviar. 10:10 Transmisiónencriptada - Buzón encriptac.
Página 136 Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Configuración de la recepción encriptada Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción. Registre la clave de encriptación con anticipación. Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente. Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte Registro de una clave de encriptación en la página 6-36.
Página 137 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 138 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 139 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Instalación de Network Fax Driver A continuación se explica el procedimiento de instalación de Network Fax Driver. (Las pantallas son de Windows 7.) NOTA Para obtener más información sobre el procedimiento de instalación detallado, consulte la sección Network FAX Driver Operation Guide.
Página 140 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Seleccione el controlador de fax. Quite la marca de verificación. Quite la marca de verificación de [KX DRIVER], seleccione la casilla [FAX Driver] y haga clic en [Siguiente >]. Siga las instrucciones del asistente para instalar el controlador. Transmisión básica Cree el documento que va a enviar.
Página 141 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Haga clic en [Propiedades] para abrir la ventana Propiedades. Configure las opciones de la ficha Ajustes de FAX. Especifique las opciones de fax, como el tamaño del original, en la ficha Ajustes de FAX y haga clic en [Aceptar].
Página 142 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Especifique una portada. Para incluir una portada, configure la ficha [Portada]. Para obtener más información sobre la configuración, consulte Network FAX Driver Operation Guide. Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino. Haga clic en [Añadir a la lista de envíos].
Página 143 Uso de funciones de fax útiles > FAX de red Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración del fax de la pantalla de configuración de impresión para definir el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 144 Uso de un teléfono conectado En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción con cambio automático de FAX/TEL ....................7-2 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ..............7-4 Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) .............. 7-6 Envío manual ..............................
Página 145 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 146 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/TEL El teléfono suena. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará. NOTA Puede cambiar el número de veces que sonará...
Página 147 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Recepción con cambio automático de FAX/ Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 148 Uso de un teléfono conectado > Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 149 Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 150 Uso de un teléfono conectado > Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Página 151 Uso de un teléfono conectado > Envío manual Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales. Marque el número del destino. Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
Página 152 Uso de un teléfono conectado > Recepción manual Recepción manual Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Página 153 Uso de un teléfono conectado > Función de cambio remoto Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 154 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........8-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................8-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos .................
Página 155 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Herramientas para revisar los resultados de Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Herramienta Ubicación Contenido que hay que...
Página 156 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación.
Página 157 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 158 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Con imagen Sin imagen transmitida Env. Infor. resul. Env. Infor. resul. Informe de trabajo cancelado antes del envío Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse. Abra la pantalla.
Página 159 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Impresión de informes administrativos Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 160 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad Informe de actividad Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Página 161 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Informe de actividad Pulse [Infor. FAX saliente] para imprimir el informe de faxes enviados y [Infor. FAX entrante] para imprimir el informe de faxes recibidos. Info. trans. fax Info.
Página 162 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 163 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta configuración se muestra cuando la configuración Informe resultados RX FAX es [Activado] o [Error y Sólo reenvío].
Página 164 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Notificación de los resultados de recepción de FAX Seleccione el destino. Selección desde la libreta de direcciones Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Informe resultados RX FAX - Tipo inf result RX Tipo inf result RX - E-mail Imprimir informe E-mail...
Página 165 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio.
Página 166 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos Pulse [Revisar]. Comprobar destinos y pulsar [Comprobar]. 10:10 Comprobación de destinos 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Menú Cancelar Revisar Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [Revisar]. Pulse la tecla Inicio.
Página 167 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro > Pantalla de confirmación de destinos 8-14...
Página 168 Configuración del fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del fax ....................... 9-2 Funcionamiento ............................9-2 Opciones de configuración del menú Sistema ..................9-3 Informe ..............................9-4 Configuración de depósito/bypass ......................9-5 Configuración común ..........................9-5 FAX ................................
Página 169 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Configuración predeterminada del fax En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema. Funcionamiento El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación: Abra la pantalla. NOTA Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar los valores si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Página 170 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Consulte Opciones de configuración del menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea necesario. Opciones de configuración del menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre otras opciones de configuración distintas a las de fax, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 171 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Informe Imprime informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado. Impresión de informe Elemento Descripción Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario.
Página 172 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Configuración de depósito/bypass Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 3. Depósito 1 (a 3) Elemento Descripción Tamaño de papel Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2 y 3).
Página 173 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Salida de papel Elemento Descripción Salida de papel Seleccione la bandeja de salida, respectivamente, para los trabajos de copia, los trabajos de impresión desde el buzón de trabajos, los ordenadores y los datos recibidos de fax. Valor: Bandeja interna, Bdja.
Página 174 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Número FAX local Registre el número de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI). Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida. Consulte la sección Asistente de configuración rápida (configuración del fax) en la página 1-7.
Página 175 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Elemento Descripción Impresión 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Valor: Activado, Desactivado Para obtener más información, consulte la sección Impresión 2 en 1 en la página 5-9 Impresión lotes...
Página 176 Configuración del fax > Configuración predeterminada del fax Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresión y realice el mantenimiento de la máquina. Config. Servicio Elemento Descripción Configuración de llamada de Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la fax (solo Europa) conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
Página 177 Configuración del fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 178 Configuración del fax > Restricción de transmisión Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el destinatario, el envío no se rechaza. Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la recepción no se rechaza.
Página 179 Configuración del fax > Restricción de transmisión Agregue un número de fax de permiso. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro. perm. Restricción TX 6764 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro.
Página 180 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio/Eliminación. Cambio Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro. perm. Restricción TX 6764 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro. perm. Lista ID perm. <...
Página 181 Configuración del fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú...
Página 182 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema Enviar Buzón de documentos Libreta de direcciones/Un toque Menú...
Página 183 Configuración del fax > Restricción de transmisión Eliminación Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz Lista nro rechaz 6543 Recepción n.º desconocido Rechazar < Atrás Menú Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Página 184 Configuración del fax > Restricción de transmisión Agregue un número de ID de permiso. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista ID perm. Restricción TX 1111 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro.
Página 185 Configuración del fax > Restricción de transmisión Cambio/Eliminación. Cambio Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 FAX - Restricción de TX/RX Restricción de TX/RX - Lista ID perm. Restricción TX 1111 Desactivado Restricc. de RX Desactivado Lista nro. perm. Lista ID perm. <...
Página 186 Configuración del fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Página 187 Configuración del fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de recepción Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones.
Página 188 Configuración del fax > Restricción de transmisión Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [Lista de rechazos] para Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla.
Página 189 Configuración del fax > Hora inutilizable Hora inutilizable Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de FAX, las demás operaciones estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión y e-mails recibidos, impresión y envío desde la memoria USB y transmisión de FAX de red.
Página 190 Configuración del fax > Hora inutilizable Configure la función. Configure la hora inutilizable. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador - Hora inutiliz. Hora inutiliz. - Config. Desactivado Hora inutiliz. 00:00 - 00:00 Activado Desbloq. código 0000 Cancelar Aceptar Cancelar <...
Página 191 Configuración del fax > Hora inutilizable Configurar el código de cancelación Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable. Menú Sistema/Contador. 10:10 Menú Sistema/Contador. 10:10 Fecha/temporizador - Hora inutiliz. Hora inutiliz. - Config. Desactivado Hora inutiliz.
Página 192 Configuración del fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 193 Configuración del fax > Administración de cuentas • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Salida desde buzón de subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 194 Configuración del fax > Administración de cuentas Inicie la sesión. Ingresar nom. usuario y contras. sesión. 10:10 Nombre de usuario de inicio de sesión Teclado 2500 Contraseña inicio sesión Teclado **** Menú Inicio de sesión NOTA Si se ha seleccionado Autenticación de red como método de autenticación de usuario, se podrá...
Página 195 Configuración del fax > Administración de cuentas Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. Inicio de sesión Introduzca el ID de cuenta. Ingresar ID de cuenta.
Página 196 10 Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................10-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................10-2 Precauciones al apagar la máquina ......................... 10-3 Mensajes de error ............................10-4 Lista de códigos de error ..........................
Página 197 Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Procesando parpadea durante la transmisión y recepción de fax. •...
Página 198 Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.
Página 199 Solución de problemas > Mensajes de error Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 10-6 para obtener una descripción.
Página 200 Solución de problemas > Mensajes de error Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia Se excedió envío de trabajos. ― El número de trabajos ha excedido el 4-19 límite establecido para la transmisión retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo.
Página 201 Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 202 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. 1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 203 Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 204 Solución de problemas > Solución de problemas Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página de referencia No se puede llevar a cabo el ¿Dispone la máquina de fax del La transmisión con subdirección no se ― reenvío desde memoria destinatario de una función de puede llevar a cabo salvo que la máquina utilizando una subdirección.
Página 205 Solución de problemas > Solución de problemas 10-10...
Página 206 11 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................11-2 Especificaciones ............................... 11-5 Mapa de menús ..............................11-6 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............. 11-11 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............... 11-14 11-1...
Página 207 Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC. En caso de ser necesario, cambie la distribución.
Página 208 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas GB0057_E02 Pantalla de introducción de números y símbolos GB0057_E03 Pantalla/tecla Descripción []/[] Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir.
Página 209 Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). 1, 3 Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, pulse [a/A]. Para cambiar de mayúsculas a minúsculas, pulse [A/a].
Página 210 Apéndice > Especificaciones Especificaciones NOTA Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 bps...
Página 211 Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Tecla de un toque (página 3-6) Libr. direc. (página 3-4) Libr. direc. ext (consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide) Agr. dest. (página 3-2) Funciones Tamaño del original (página 4-9) Orientación del original (página 4-10) Originales de distintos tamaños (página 4-10)
Página 212 Apéndice > Mapa de menús Menú RX manual (página 5-7) Reg. FAX sal. (página 8-7) Reg. FAX entr. (página 8-7) Infor. FAX saliente (página 8-7) Infor. FAX entrante (página 8-7) Estado tóner (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de papel (consulte la Guía de uso de la máquina) Memoria extraíble (consulte la Guía de uso de la máquina) Teclado USB (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 213 Apéndice > Mapa de menús Informe (página 9-4) Impresión de informe Página de estado (página 8-9) (página 9-4) Lista de fuentes (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Informe de contabilidad (consulte la Guía de uso de la máquina) Lista buz.
Página 214 Apéndice > Mapa de menús Enviar (consulte la Guía de uso de la máquina) Buzón de documentos Buzón subdirecc. (página 6-13) Buzón trabajos (consulte la Guía de uso de la máquina) Buzón de sondeo (página 6-26) FAX (página 9-6) TX/RX común (página Encript.
Página 215 Apéndice > Mapa de menús Fecha/temporizador Fecha/temporizador (página 1-10) Formato de fecha (consulte la Guía de uso de la máquina) Zona horaria (página 1-10) Rest. Auto Panel (consulte la Guía de uso de la máquina) Reposo autom. (consulte la Guía de uso de la máquina) Nivel de reposo (consulte la Guía de uso de la máquina) Borrado auto de errores (consulte la Guía de uso de la máquina) Temp.
Página 216 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 217 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) NOTA Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
Página 218 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Reducir tamaño de RX Tamaño del fax recibido LT-R ST-R LT-R *,** LT-R LT-R LT-R LT-R *,** ST-R ST-R ST-R La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
Página 219 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 220 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°. ** El original de tamaño folio se reduce para ajustarse al papel de tamaño A4. : indica que la impresión se efectuará...
Página 221 Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de recepción reducidos Tamaño del fax recibido A4-R A5-R A4-R A4-R B5-R A4-R A4-R *,** A4-R A4-R *,** A4-R B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R *,** *,** *,** *,** *,** B5-R...
Página 222 Índice Densidad 4-13 Diagnóstico remoto de FAX Administración de cuentas 9-25 Ajuste del volumen Envío con cambio de prioridad Volumen de altavoz de FAX 1-7, Envío interrumpido 4-23 Volumen de monitor de FAX 1-7, Envío manual 4-18, Alimentador de originales Especificaciones 11-5 Asistente de configuración rápida...
Página 223 Recepción en memoria Recepción manual 5-7, Libreta de direcciones 2-2, Recepción reducida Adición de un contacto Reenvío desde memoria Adición de un grupo COMMAND CENTER 6-12 Búsqueda Tipo de destino de reenvío Cambio/Eliminación 2-10 Remarcación 3-10 Impresión de la lista de direcciones 2-12 Cambio de las veces de reintento Selección de un destino...
Página 225 Rev.2.0 2011.07 5JRKMESES002...

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