Página 1 FAX System 10 (X) Guía de uso TASKalfa 508ci TASKalfa 408ci TASKalfa 358ci...
Página 2: Tabla De Contenido
Contenido Contenido ..........................i Prefacio ........................... vi Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía) ............vi Estructura de la guía ..................... vi Convenciones utilizadas en esta guía ................vii Información legal y sobre seguridad ........1-1 Aviso ............................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ..........
Página 3 Selección desde la libreta de direcciones ..............3-10 Selección desde una tecla de un toque ..............3-12 Selección desde Marcación rápida ................3-12 Comprobación y edición de los destinos ..............3-13 Transmisión de multidifusión ..................3-14 Inicio y cierre de sesión (logout) ..................3-17 Inicio de sesión si está...
Página 4 Uso de funciones de fax útiles ..........5-1 Reenvío desde memoria ...................... 5-2 Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío ..........5-2 Configuración de reenvío ..................... 5-4 Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX) .... 5-4 Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) .................
Página 5 Envío de faxes desde un PC ..........6-1 Flujo de envío del FAX de red ....................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ..................6-2 Configuración ........................6-3 Instalación del controlador de FAX ................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ..............6-6 Transmisión básica ......................
Página 6 Equipo opcional ..............9-1 Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" ............9-2 FAX dual ..........................9-3 Configuración de FAX dual ..................9-3 Selección del puerto de recepción ................9-3 Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos ..........9-4 Faxes por Internet (i-FAX) ..........
Página 7: Contenido
Prefacio Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones. Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax.
Página 8: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader XI como ejemplo. Haga clic en un elemento en la Haga clic para ir de la página actual a la página Tabla de contenido para ir a la mostrada antes.
Página 9: Convenciones Utilizadas En Procedimientos De Uso De La Máquina
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente: Procedimiento real Procedimiento indicado en esta guía Seleccione la tecla [Menú Sistema/Contador]. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Sonido] ...
Página 10: Información Legal Y Sobre Seguridad
Información legal y sobre seguridad Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas: Aviso .................................. 1-2 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía ................1-2 Acerca de esta guía de uso ........................1-3 Aviso legal ..............................
Página 11: Aviso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Aviso Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
Página 12: Acerca De Esta Guía De Uso
Información legal y sobre seguridad > Aviso Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 13: Instrucciones De Seguridad Importantes
Información legal y sobre seguridad > Aviso 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Página 14: Importantes Mesures De Securite
Información legal y sobre seguridad > Aviso IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
Página 15: Normativas Técnicas De Terminales
Información legal y sobre seguridad > Aviso Normativas técnicas de terminales Equipo terminal (ET); TBR 21 Requisitos de conexión para la aprobación paneuropea de conexión a redes telefónicas públicas analógicas conmutadas (PSTN) de los ET (excluidos los ET que admiten servicios de telefonía de voz) donde el direccionamiento de red, si se proporciona, se efectúa por medio de señales de multifrecuencia de doble tono (DTMF).
Página 16: Información De Marcas Comerciales
Información legal y sobre seguridad > Aviso Información de marcas comerciales • Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, Internet Explorer, Excel y PowerPoint son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y en otros países. •...
Página 17: Antes De Usar La Máquina De Fax
Antes de usar la máquina de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Nombres de los componentes y funciones ......................2-2 Máquina ..............................2-2 Panel de controles ........................... 2-4 Panel digital ............................. 2-5 Vista previa de las imágenes ........................2-8 Introducción de números ........................
Página 18: Nombres De Los Componentes Y Funciones
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte: Guía de uso de la máquina Panel de controles...
Página 19: Alimentador De Originales
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales Cubierta superior Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales. Bandeja de salida de Los originales salen a esta bandeja.
Página 20: Panel De Controles
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel de controles 1 Tecla [Home] ( ): Abre la pantalla principal. NOTA Pulse de forma prolongada la tecla [Home] ( ) para cambiar entre la pantalla Estándar y la pantalla Accesibilidad. 2 Tecla de función: Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado.
Página 21: Panel Digital
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Panel digital Uso del panel digital En esta sección se explica el funcionamiento básico del panel digital. Pulsar Esta es la acción que sirve para seleccionar un icono o una tecla. En este documento, la acción de pulsar se expresa como "seleccionar".
Página 22: Pantalla Principal
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Pantalla principal Esta pantalla aparece cuando se selecciona la tecla [Home] ( ) en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono, aparece la pantalla correspondiente. Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla principal, así...
Página 23 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Funcionamiento del panel digital 1 Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios. 2 Abre la pantalla Config. rápida. 3 Configure las funciones de FAX. 4 Cantidad que queda de tóner.
Página 24: Vista Previa De Las Imágenes
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Abra la pantalla.
Página 25 Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones NOTA Si se modifican las funciones de transmisión siguientes, los resultados se aplican en la imagen de vista previa. • Resolución de escaneado • Selección de la calidad de imagen •...
Página 26: Uso De La Pantalla De Vista Previa
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Uso de la pantalla de vista previa Si se muestra la pantalla de vista previa, puede hacer lo siguiente moviendo el dedo que toca el panel digital. Función Descripción Si se coloca un documento de varias páginas en el alimentador de originales, primero se...
Página 27: Introducción De Números
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Introducción de números Al introducir números, aparecen las teclas numéricas en el panel digital si selecciona el área donde se introduce el número. 1 Introducción de números. 2 Borra los números introducidos.
Página 28: Uso De La Tecla Búsqueda Rápida De Número
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones Uso de la tecla Búsqueda rápida de número La tecla Búsqueda rápida de número efectúa la misma acción que el botón [Nro.] del panel digital. Use las teclas Búsqueda rápida de número para realizar una acción con simplemente introducir un número directamente con las teclas numéricas.
Página 29: Asistente De Configuración Rápida
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida Asistente de configuración rápida En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax. Elementos de Configuración de fax Elemento de Página de...
Página 30: Elementos De Configuración De Apagado
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida Elemento de Página de Paso Descripción configuración referencia Origen/Salida Origen de papel Especifique el tipo de papel o el depósito que se 8-11 papel utilizará para imprimir el fax recibido. Si selecciona [Especificar por Depósito], consulte lo siguiente.
Página 31: Procedimientos De Configuración De Fax Y De Apagado
TASKalfa 358ci 4000 4000 TASKalfa 408ci 5000 5000 TASKalfa 508ci Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Asistente de configuración rápida] > [Configuración de fax] Configure la función. Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
Página 32: Configuración De La Fecha Y Hora
TASKalfa 358ci 4000 4000 TASKalfa 408ci 5000 5000 TASKalfa 508ci Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Fecha/hora] Configure las opciones de configuración. Seleccione y configure en orden [Zona horaria] > [Fecha/hora] > [Formato de fecha]. Elemento Descripción...
Página 33: Registro De Destinos En La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de destinos en la libreta de direcciones Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse.
Página 34 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Introduzca un número de dirección. Para que el número se asigne automáticamente, seleccione [Auto] (0000). NOTA El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de 2.000 números para contactos y 500 números para grupos.
Página 35 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Establezca la configuración de transmisión. Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la transmisión encriptada. Seleccione [Vel. inicio transm.], [ECM] o [Transmisión encriptada], configure cada elemento y luego seleccione [Aceptar].
Página 36: Registro De La Dirección De Un Contacto (I-Fax)
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Registro de la dirección de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2.000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las condiciones de la máquina de destino.
Página 37 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Establezca la configuración de transmisión. Seleccione [Modo] y después [Simple] o [Completo]. Modo de transmisión Descripción Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.
Página 38: Adición De Un Grupo
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un grupo Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se pueden agregar 500 grupos como máximo a la libreta de direcciones.
Página 39 Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Compruebe si ha introducido correctamente el grupo > [Guardar]. El grupo se agregará a la libreta de direcciones. Para agregar una nueva dirección a la tecla de un toque, seleccione [Registrar] y siga las instrucciones de la pantalla para introducir la información necesaria.
Página 40: Eliminación De Entradas De La Libreta De Direcciones
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Eliminación de entradas de la libreta de direcciones Elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Libreta de direcciones] > [Agregar/Editar libreta de direcciones de máquina] Seleccione el destino o grupo que desee eliminar.
Página 41: Adición De Un Destino En Tecla De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Adición de un destino en tecla de un toque Asigne un nuevo destino (contacto o grupo) a una tecla de un toque. Puede registrarse un máximo de 1.000 destinos. NOTA •...
Página 42: Edición De Teclas De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Seleccione el destino (contacto o grupo) que desea agregar al número de tecla de un toque. Si selecciona [ ] (icono Información) se muestra información detallada del destino seleccionado.
Página 43: Eliminación De Un Destino De Una Tecla De Un Toque
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones Eliminación de un destino de una tecla de un toque Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [Tecla de un toque] > [Agregar/Editar tecla de un toque] Seleccione el número de tecla de un toque que eliminar.
Página 44: Pantalla Config. Rápida
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida Pantalla Config. rápida Para mostrar la pantalla Config. rápida, que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, seleccione [Config. rápida] en la pantalla básica de fax. NOTA Las opciones que se pueden configurar en la pantalla Config.
Página 45: Cambio De Un Registro
Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida Cambio de un registro En el siguiente procedimiento se proporciona un ejemplo en el que se sustituye el registro de [Densidad] por [Zoom] en la pantalla Config. rápida de fax. Abra la pantalla.
Página 46 Antes de usar la máquina de fax > Pantalla Config. rápida [Zoom] se acabará de registrar en la Tecla 3. 2-30...
Página 47: Registro De Accesos Directos
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos Registro de accesos directos Puede registrar accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. También se puede registrar la configuración de la función seleccionada. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario.
Página 48: Edición De Accesos Directos
Antes de usar la máquina de fax > Registro de accesos directos [Finaliz] I n t r o d u c i r u n n . º d e f a x . El acceso directo se registra. NOTA [Permiso] se muestra cuando está...
Página 49: Envío De Faxes
Envío de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Procedimiento básico de transmisión ... 3-2 Transmisión del FAX retrasado ....3-28 Uso de la remarcación ......3-3 Configuración de la transmisión retrasada .. 3-29 Comprobación del estado del envío ... 3-4 Cambio y eliminación de la Envío con cambio de prioridad ...
Página 50: Procedimiento Básico De Transmisión
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Procedimiento básico de transmisión A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione [FAX] en la pantalla principal. Aparece la pantalla básica de fax. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Seleccione el método de transmisión.
Página 51: Uso De La Remarcación
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Se inicia el envío. Pulse la tecla [Inicio]. Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión. Si los originales están colocados en el alimentador de originales Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
Página 52: Comprobación Del Estado Del Envío
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla de estado de trabajos de envío. Seleccione [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. Envío con cambio de prioridad Se puede enviar un trabajo de fax que esté...
Página 53: Cancelación De La Transmisión Desde Memoria (Durante El Escaneado De Originales)
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales) Seleccione la tecla [Parar]. Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están escaneando, seleccione la tecla [Parar] en el panel de controles, o bien, [Cancelar] en el panel digital.
Página 54: Cancelación De La Transmisión (Desconexión De La Comunicación)
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la comunicación. NOTA Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora.
Página 55: Métodos De Introducción De Los Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Métodos de introducción de los destinos Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas. NOTA Si la opción [Ingreso de nuevo destino (FAX)] está...
Página 56 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Seleccione la configuración de transmisión. Seleccione [Detalle]. Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM. Tecla Descripción Subdirección Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección. Transmisión con subdirección (página 5-27) Vel.
Página 57 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos NOTA Si se selecciona Activado en Verif Acces a Nuev Dest., aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione [Aceptar].
Página 58: Selección Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte: Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-17) ] (icono Libreta de En la pantalla de destino de envío, seleccione [...
Página 59: Búsqueda De Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Búsqueda de destinos Se pueden buscar destinos registrados en la libreta de direcciones. También se puede realizar una búsqueda avanzada por tipo o por letra inicial. Teclas Tipo de Elementos en los que se busca usadas búsqueda Filtro...
Página 60: Selección Desde Una Tecla De Un Toque
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección desde una tecla de un toque Seleccione el destino usando las teclas de un toque. En la pantalla de destino de envío, seleccione las teclas de un toque donde está registrado el destino. NOTA Si las teclas de un toque correspondientes al destino deseado están ocultas en el panel digital, seleccione [Más] para ver todas las teclas de un toque.
Página 61: Comprobación Y Edición De Los Destinos
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Comprobación y edición de los destinos Compruebe y edite un destino seleccionado. Abra la pantalla. Especifique el destino. Métodos de introducción de los destinos (página 3-7) Compruebe y edite el destino. Seleccione [ ] para mostrar la lista de destinos.
Página 62: Transmisión De Multidifusión
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
Página 63: Selección Del Destino Desde La Libreta De Direcciones
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino desde la libreta de direcciones Seleccione [ ] (icono Libreta de direcciones). Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [Aceptar]. NOTA Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte: Selección desde la libreta de direcciones (página 3-10) Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione la tecla de un toque registrada.
Página 64 Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos Selección del destino con la tecla de un toque Seleccione la tecla de un toque registrada. NOTA Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte: Selección desde una tecla de un toque (página 3-12) Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
Página 65: Inicio Y Cierre De Sesión (Logout)
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión si está activada la administración de inicio de sesión de usuario Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, debe introducir el ID de usuario y la contraseña para utilizar la máquina.
Página 66: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Inicio de sesión simple Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión. NOTA Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada. Guía de uso de la máquina Cierre de sesión (Logout) Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [Autenticación/Logout] para volver a...
Página 67: Cierre De Sesión (Logout)
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout) Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, aparecerá la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Página 68: Funciones De Transmisión De Fax
Envío de faxes > Funciones de transmisión de FAX Funciones de transmisión de FAX Para definir la configuración de las funciones, seleccione la ficha y después la tecla de función. Tecla de función Panel de navegación general Para más información sobre cada función, consulte la tabla de abajo. Panel de Página de navegación...
Página 69 Envío de faxes > Funciones de transmisión de FAX Panel de Página de navegación Tecla de función Descripción referencia general Escanea los originales haciendo zoom 3-26 Zoom automáticamente en función del tamaño de envío. Centra la imagen original en el papel cuando la 3-26 Centrado copia se realiza en un papel que es distinto del...
Página 70: Tamaño Del Original
Envío de faxes > Tamaño del original Tamaño del original Especifique el tamaño del original que va a escanear. Seleccione [Auto], [Métrica], [Pulgada], [Otros] o [Selección tamaño] para seleccionar el tamaño del original. Elemento Valor Descripción El tamaño del original se detecta Auto automáticamente.
Página 71: Original A 2 Caras/Libro
Envío de faxes > Original a 2 caras/libro Original a 2 caras/libro Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original. Elemento Valor Descripción ― "Original a 2 caras/libro" no está configurado. 1 cara Izquierda/ Seleccione la orientación de encuadernación de los 2 caras Encuad.
Página 72: Tamaño De Envío
Envío de faxes > Tamaño de envío Tamaño de envío Seleccione el tamaño de la imagen que va a enviar. Elemento Valor Descripción ― Envía automáticamente con el mismo Igual que tamaño que el original. tamaño original A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216×340 mm Seleccione uno de los tamaños Métrica estándar de la serie Métrica.
Página 73: Imagen Del Original
Envío de faxes > Imagen del original Imagen del original Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados. Elemento Valor Descripción Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías. Texto+foto Óptimo para fotos realizadas con una cámara. Foto Óptimo para documentos principalmente de texto e impresos Texto...
Página 74: Zoom
Envío de faxes > Zoom Zoom Escanea los originales haciendo zoom automáticamente en función del tamaño de envío. (Valor: [100%] / [Auto]) NOTA Si el original se escanea a tamaño completo, se puede reducir la imagen si hay colocado papel de un tamaño más pequeño en la máquina de recepción.
Página 75 Envío de faxes > Borrado de bordes/Escaneo completo Elemento Valor Descripción Borr. bordes Borde Métrica: De 0 mm a 50 mm Configure el ancho para el borrado de los individual (en incrementos de 1 bordes. Use [+], [-] o las teclas numéricas para configurar el valor.
Página 76: Transmisión Del Fax Retrasado
Envío de faxes > Transmisión del FAX retrasado Transmisión del FAX retrasado Configure una hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. Elemento Descripción No se utiliza la transmisión retrasada. Desactivado Se utiliza la transmisión retrasada.
Página 77: Configuración De La Transmisión Retrasada
Envío de faxes > Configuración de la transmisión retrasada Configuración de la transmisión retrasada Cambio y eliminación de la transmisión retrasada Puede cambiar o eliminar los destinos de una transmisión retrasada. Siga este procedimiento para comprobar la información de un trabajo: Abra la pantalla.
Página 78: Cancelación De Transmisiones Retrasadas (En Cola)
Envío de faxes > Escaneo continuo Cancelación de transmisiones retrasadas (en cola) Para cancelar transmisiones retrasadas que están en cola, siga el procedimiento siguiente: Abra la pantalla. Tecla [Est./Canc. Trab.] > [Enviando trabajos] > [Programado] Cancele un trabajo. Seleccione el trabajo que desea cancelar y después [Cancelar] > [Aceptar]. El trabajo seleccionado se elimina.
Página 79: Aviso De Fin Trabajo
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo Aviso de fin trabajo Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo. También está disponible el envío de un aviso cuando se interrumpe un trabajo. Los usuarios pueden recibir una notificación de la conclusión de un trabajo mientras están trabajando en un escritorio remoto;...
Página 80: Cancelación De La Transmisión Directa
Envío de faxes > Enviar e imprimir Cancelación de la transmisión directa Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [Parar] en el panel de controles o [Cancelar] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada.
Página 81: Detectar Alimentación Varios Originales
Envío de faxes > Detectar alimentación varios originales NOTA Se muestra cuando la opción Informe de resultados de TX de FAX está configurada como [Especif. para cada trabajo]. Informes de resultados de envío (página 7-7) Detectar alimentación varios originales Si se detecta la alimentación de varios originales durante la lectura de un documento desde el alimentador de originales, la lectura se detiene automáticamente.
Página 82: Envío Manual
Envío de faxes > Envío manual Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla [Inicio] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. NOTA Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté...
Página 83: Transmisión En Espera
Envío de faxes > Transmisión en espera Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 84: Envío Interrumpido
Envío de faxes > Envío interrumpido Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 85: Uso De La Marcación En Cadena
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Uso de la marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 86: Selección Del Número De Fax Con Teclas De Un Toque
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena Selección del número de fax con teclas de un toque Seleccione [Un toque] y el destino. Al seleccionar [Aceptar], "212" se agrega automáticamente. Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax Seleccione [Ingreso dir.] Ya se ha introducido [212].
Página 87: Uso De Los Favoritos
Envío de faxes > Uso de los Favoritos Uso de los Favoritos Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como Favoritos. Una vez registrados los Favoritos, se pueden abrir con simplemente seleccionarlos en la pantalla Favoritos. Para obtener información sobre el procedimiento de registro de Favoritos, consulte: Guía de uso de la máquina Rellame a los favoritos.
Página 88: Recepción De Faxes
Recepción de faxes En este capítulo se explican los siguientes temas: Recepción de FAX ............................. 4-2 Método de recepción ..........................4-2 Configuración del método de recepción ....................4-2 Recepción automática ............................4-3 Flujo de recepción automática ......................... 4-3 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............4-3 Recepción manual .............................
Página 89: Recepción De Fax
Recepción de faxes > Recepción de FAX Recepción de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción automática. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. Método de recepción A continuación se indican los métodos de recepción de faxes: •...
Página 90: Recepción Automática
Recepción de faxes > Recepción automática Recepción automática Flujo de recepción automática Inicio de la recepción Cuando entra un fax, el indicador [Datos] parpadea y se inicia automáticamente la recepción. NOTA Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Página 91: Recepción Manual
Recepción de faxes > Recepción manual Recepción manual Este método permite recibir faxes seleccionando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. NOTA Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte: Configuración RX (página 8-14) Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 92: Funciones De Recepción De Fax
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax Funciones de recepción de fax Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax. ¿Qué desea hacer? Página de referencia Restringir el tipo de papel que se puede usar Tipo de papel para la impresión ...
Página 93: Tipo De Papel Para La Impresión
Recepción de faxes > Tipo de papel para la impresión Tipo de papel para la impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Reciclado, admitidos Preimpreso, Bond, Coloreado, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad, Personaliz 1-8...
Página 94: Origen Papel Exclusivo Fax
Recepción de faxes > Origen papel exclusivo FAX Origen papel exclusivo FAX Configure los depósitos con papel exclusivo de FAX. Origen de papel Depósito 1 a 4 seleccionable NOTA No se pueden seleccionar los depósitos de abajo • Tamaño de papel configurado en un valor diferente de Auto. •...
Página 95: Impresión Dúplex
Recepción de faxes > Impresión dúplex Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Activado Se imprime en ambas caras del papel. Desactivado No se imprime en ambas caras del papel.
Página 96: Uso De Funciones De Fax Útiles
Uso de funciones de fax útiles En este capítulo se explican los siguientes temas: Reenvío desde memoria ....... 5-2 Eliminación de los originales de un buzón de FAX ........5-25 Tipo de destino de reenvío y Impresión de una lista de buzones de requisitos para el reenvío ....
Página 97: Reenvío Desde Memoria
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Reenvío desde memoria Después de recibir un fax o i-FAX, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Página 98: Comunicación De Difusión Con Retransmisión Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Reenvío desde memoria Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica. NOTA Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no.
Página 99: Configuración De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Configuración de reenvío Puede seleccionar si se reenvían todos los documentos recibidos o los documentos que cumplan las condiciones. En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse. Página de Función Descripción referencia...
Página 100 Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Tecla Descripción Libr direc Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones o en la libreta de direcciones externa. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.
Página 101: Reenvío De Solo Los Documentos Recibidos Que Cumplan Las Condiciones (Usar Regla Para Rx Específica)
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío NOTA Para definir el buzón de FAX como destino de reenvío, registre el buzón de FAX previamente. Función Buzón de FAX (página 5-19) Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y después [Aceptar].
Página 102 Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Requisitos Método de registro Puerto Seleccione [Puerto] y después [Puerto 1] o [Puerto 2]. Si selecciona el puerto, no será posible el reenvío de buzón de fax. Esta opción solo aparece cuando están instalados los dos kits de FAX opcionales (opción FAX dual).
Página 103 Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Tecla Descripción Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino.
Página 104: Reenvío De Los Documentos Recibidos Que No Cumplen Las Condiciones
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Active las condiciones de envío. Seleccione [ ] (icono Información) para las condiciones que va a cambiar. Seleccione "Usar regla" [Activado] o [Desactivado]. NOTA Para desactivar la opción, seleccione "Usar regla" [Desactivado]. Seleccione [Aceptar].
Página 105 Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Tecla Descripción Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. i-FAX Reenvía los originales mediante i-FAX. Introduzca la dirección de FAX de Internet del destinatario y configure las condiciones de la máquina de destino.
Página 106: Cancelación Del Reenvío Desde Memoria
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Active las condiciones de envío. Seleccione "Otros" [ ] (icono Información) Seleccione "Usar regla" [Activado] o [Desactivado]. NOTA Para desactivar la opción, seleccione "Usar regla" [Desactivado]. Si no se selecciona [Otros], se imprimirán faxes recibidos que no cumplen las condiciones.
Página 107: Aumento De La Prioridad De Los Requisitos De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío Aumento de la prioridad de los requisitos de reenvío Para aumentar la prioridad de los requisitos de reenvío, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla. Siga el paso 1 de "Usar regla para RX específica" en la página 4-21. Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) Configure la función.
Página 108: Configuración De Los Detalles De Reenvío
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configuración de los detalles de reenvío Configuración de la hora de reenvío Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío. Abra la pantalla.
Página 109: Separación De Archivo
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Usar regla para RX específica Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica). Reenvío de solo los documentos recibidos que cumplan las condiciones (Usar regla para RX específica) (página 5-6) Seleccione [Config.
Página 110: Info Adic Asunto E-Mail Opción
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Info adic asunto e-mail Opción Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre de remitente o Remitente. Abra la pantalla. Usar regla para todas las RX Lleve a cabo el paso 1 de Reenvío de todos los documentos recibidos (Usar regla para todas las RX).
Página 111: Configuración De Impresión
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configure la función. Seleccione "TX encriptada FTP" [Activado] o [Desactivado] > [Aceptar]. Configuración de impresión Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe. Abra la pantalla.
Página 112 Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Seleccione [Config. regla de reenvío] > Seleccione la regla y [ ] (icono Información). Seleccione [Configuración de nombre de archivo]. Configure la función. Introduzca el nombre de archivo en [Nombre de archivo]. NOTA Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte: Método de introducción de caracteres (página 12-2)
Página 113: Configuración De Reenvío Desde Command Center Rx (Configuración De Reenvío)
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de los detalles de reenvío Configuración de reenvío desde Command Center RX (Configuración de reenvío) Puede utilizar Command Center RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Página 114: Función Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX.
Página 115: Registro De Un Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Subdirección Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección. Subdirección Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos.
Página 116: Cambio Del Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Elemento Descripción Contraseña de Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una buzón contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en "Contraseña de buzón"...
Página 117: Eliminación Del Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Eliminación del buzón de FAX NOTA Los buzones de FAX también se pueden eliminar en el Menú Sistema. Abra la pantalla. [Buzón de FAX] en la pantalla principal > [Agregar/editar buzón] Eliminación Seleccione el buzón que desee eliminar.
Página 118: Impresión De Originales Desde Un Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Impresión de originales desde un buzón de FAX Para imprimir los originales enviados a un buzón de FAX, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal. Seleccione los originales.
Página 119: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Comprobación de los detalles Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de FAX. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal. Seleccione los originales.
Página 120: Eliminación De Los Originales Después De Imprimirlos Desde Un Buzón De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Eliminación de los originales después de imprimirlos desde un buzón de FAX Para eliminar automáticamente los originales impresos desde un buzón de FAX, realice la siguiente operación. Seleccione [Buzón de FAX] en la pantalla principal. Seleccione los originales.
Página 121: Impresión De Una Lista De Buzones De Fax
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados.
Página 122: Transmisión Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Transmisión con subdirección Para especificar un buzón de FAX al enviar un fax, siga los pasos siguientes. NOTA Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
Página 123: Recepción Con Subdirección
Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Recepción con subdirección Para la recepción con subdirección, debe informar al remitente la subdirección y contraseña de la máquina antes de la transmisión. Cuando se usa la recepción con subdirección, se pueden utilizar las siguientes funciones. •...
Página 124 Uso de funciones de fax útiles > Función Buzón de FAX Comunicación de difusión con retransmisión con subdirección Los originales recibidos se reenvían a varias máquinas de fax. Al configurar una subdirección como el requisito de reenvío, puede restringir la comunicación de difusión con retransmisión a una comunicación específica. NOTA Si se usa el reenvío, puede seleccionar si los originales recibidos se imprimen o no.
Página 125: Comunicación De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 126: Uso De La Transmisión De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Configure la función. [Config sobrescritura] > [Permitir] o [Prohibir] > [Cerrar] Uso de la transmisión de sondeo Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal. Coloque los originales. Abra la pantalla. Seleccione [Almacenar archivo].
Página 127 Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Función Descripción Ingreso nombre archivo Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados. También puede utilizar esta función para agregar el número de trabajo y la fecha. Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.
Página 128: Cancelación De Las Transmisiones De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Inicie el almacenamiento. Pulse la tecla [Inicio]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo. NOTA Puede obtener una vista previa de la imagen que se almacenará si selecciona [Vista previa].
Página 129: Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. NOTA Si como destino define un grupo, puede recibir originales de hasta 500 contactos en una sola operación.
Página 130: Uso De La Recepción De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Uso de la recepción de sondeo NOTA Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante. Seleccione [FAX] en la pantalla principal. Active la recepción de sondeo.
Página 131: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Pulse la tecla [Inicio]. Comienzan las operaciones para la recepción. NOTA Si selecciona [Activado] para [Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [Inicio]. Pantalla de confirmación de destinos (página 7-13) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
Página 132: Comprobación De Los Detalles
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo Comprobación de los detalles Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. Seleccione [Buzón de sondeo] en la pantalla principal. Seleccione el original. Seleccione el documento que desea comprobar.
Página 133: Buzón De Rx Memoria Fax
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX memoria FAX Buzón de RX memoria FAX Puede recibir faxes al Buzón de RX memoria FAX, revisar el contenido e imprimir solo los faxes que necesite. IMPORTANTE Imprima siempre los faxes guardados en el Buzón de RX memoria FAX. Si el buzón se llena, se imprimirán los faxes recibidos.
Página 134: Cómo Eliminar Un Fax Del Buzón De Rx Memoria Fax
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX memoria FAX Seleccione [Imprimir]. Comienza la impresión. NOTA Finalizada la impresión, los datos recibidos en el buzón se eliminan automáticamente. Cómo eliminar un fax del Buzón de RX memoria FAX Siga el siguiente procedimiento para imprimir un fax recibido en el Buzón de RX memoria FAX.
Página 135: Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales.
Página 136: Registro De Una Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Página 137: Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Encript. Registro clave] Eliminación. Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [Eliminar]. Seleccione [Eliminar].
Página 138: Configuración De La Recepción Encriptada
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación Active la transmisión encriptada. [Detalle] > [Transmisión encriptada] > [Activado] Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de encriptación que acordó con el destinatario. Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte: Registro de una clave de encriptación (página 5-41) Seleccione el buzón de encriptación.
Página 139: Uso De Un Teléfono Conectado
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Uso de un teléfono conectado Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones. Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 140 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado NOTA Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto. Función de cambio remoto (página 5-52) Preparación: Seleccione [Auto(FAX/TEL)]. Configuración RX (página 8-14) El teléfono suena.
Página 141: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 142 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 143: Recepción Drd (Solo Disponible En Algunos Países.)
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 144 Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado El teléfono suena. Cuando entra una llamada, suena el teléfono. NOTA Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar. Recepción manual (página 5-51) Responda a la llamada.
Página 145: Envío Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Envío manual Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales. Coloque los originales.
Página 146: Recepción Manual
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Recepción manual La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío. NOTA Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.
Página 147: Función De Cambio Remoto
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 148: Envío De Faxes Desde Un Pc
Envío de faxes desde un PC En este capítulo se explican los siguientes temas: Flujo de envío del FAX de red ..........................6-2 Flujo de recepción del FAX de red ........................6-2 Configuración ..............................6-3 Instalación del controlador de FAX ......................6-4 Desinstalación del controlador de FAX ....................
Página 149: Flujo De Envío Del Fax De Red
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. •...
Página 150: Configuración
Envío de faxes desde un PC > Configuración Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Conexión a un PC Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red. Guía de uso de la máquina Registro de la máquina Utilizando la función de reenvío desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
Página 151: Instalación Del Controlador De Fax
Envío de faxes desde un PC > Configuración Instalación del controlador de FAX A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 10.) Inserte el disco Product Library. NOTA La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Página 152 Envío de faxes desde un PC > Configuración NOTA La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de un cable de red y que está...
Página 153: Desinstalación Del Controlador De Fax
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador. Abra la pantalla. Haga clic en el cuadro de búsqueda en la barra de tareas e introduzca "Desinstalar Kyocera Product Library". Seleccione [Desinstalar Kyocera Product Library] en la lista de búsqueda.
Página 154: Transmisión Básica
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Transmisión básica Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat. Cree el documento que desea enviar. Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
Página 155 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax. Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [Aceptar]. Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte: Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10) Volverá...
Página 156 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [Config. Direcciones]. Si utiliza la función de fax por Internet opcional, seleccione el modo que desea usar ([FAX], [i-FAX(Vía servid.
Página 157: Configuración De La Configuración Predeterminada Del Controlador
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Configuración de la configuración predeterminada del controlador Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Abra la pantalla.
Página 158: Cuadro De Diálogo Configuración Predeterminada
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez. El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento: Abra la pantalla.
Página 159 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Elemento Descripción Casilla Transmisión Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la Retrasada de FAX hora de transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas ...
Página 160 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Ficha Autenticación Elemento Descripción Casilla Inicio de Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione Usar un nombre de usuario de inicio de sesión del usuario sesión específico o Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión según desee.
Página 161 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (4) Ficha Inform. remitente Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 64 caracteres. Empresa Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Página 162: Cambio De La Configuración De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cambio de la Configuración de Transmisión La Configuración de Transmisión se puede cambiar en el momento de la transmisión. (1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión.
Página 163 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione el destino. Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un destino de fax por Internet o un grupo de destinos, seleccione [i-FAX(Vía servid.
Página 164 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (2) Comunicación basada en subdirección NOTA Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Página 165 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (3) Portada Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales. Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [Adjuntar portada] en la ficha [Portada].
Página 166 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica (5) Transmisión de los datos de información del terminal La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace clic en la ficha [Inform. remitente]. Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte: (4) Ficha Inform.
Página 167: Uso De Portadas
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Uso de portadas Selección de la portada (Configuración de Transmisión) La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página. Información sobre las portadas La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Página 168: Adjuntar Y Transmitir Una Portada
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Adjuntar y transmitir una portada A continuación se explica el procedimiento de adjuntar y transmitir una portada. Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión. Siga los pasos del 1 al 6 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Página 169 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca la información del destinatario. Cuando termine, haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Empresa Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Departamento Se pueden introducir hasta 32 caracteres. Receptor NOTA Si la casilla [Adjuntar portada] no está...
Página 170 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo [Configuración Predeterminada], haga clic en la ficha [Inform. remitente] y defina la información del remitente. (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Página 171 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Seleccione la portada que se va a adjuntar. Seleccione una plantilla de portada en la lista [Plantillas de Portada]. NOTA Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión.
Página 172 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Edite el mensaje. Haga clic en el botón [Editar mensaje]. Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [Aceptar]. Elemento Descripción Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres. Mensaje Ejecute la transmisión.
Página 173: Registro De Una Portada (Configuración Predeterminada)
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de una portada (Configuración Predeterminada) Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión. Selección de la portada Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
Página 174 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Compruebe el contenido de la portada. Haga clic en el botón [Previa]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada. Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [] o [].
Página 175 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Registro de la información del remitente Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada. NOTA Para obtener información sobre el método de registro, consulte: (4) Ficha Inform. remitente (página 6-14) Creación de una nueva plantilla de portada Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
Página 176 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Introduzca los caracteres. En la barra de menús, haga clic en [Insertar] y después en [Cuadro de texto]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres. Sitúe el cuadro de campo. En la barra de menús, en el menú...
Página 177 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Visualización de Elemento de menú Información introducida plantilla Destino Empresa Destinatario - Empresa Información del destinatario, nombre de la empresa Departamento Destinatario - Información del destinatario, Departamento nombre del departamento Nombre Destinatario - Nombre Información del destinatario, nombre del destinatario...
Página 178 Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar. 6-31...
Página 179: Control De Transmisión
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica Control de Transmisión Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesando actualmente o para terminar realmente la transmisión. Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá...
Página 180: Administración De Trabajos
Administración de trabajos En este capítulo se explican los siguientes temas: Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ..........7-2 Revisión del historial de trabajos de FAX ......................7-3 Visualización de la pantalla de registro de trabajos ................. 7-3 Descripción de la pantalla del registro de trabajos ..................
Página 181: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que hay que Página de Herramienta...
Página 182: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 183: Descripción De La Pantalla Del Registro De Trabajos
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Descripción de la pantalla del registro de trabajos A continuación se explican los elementos mostrados en cada pantalla de registro de trabajos y la función de cada tecla. Pantalla de registro de impresión de trabajos Pantalla/tecla Descripción Fecha fin...
Página 184: Revisión De Detalles Del Registro De Trabajos
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Recepción de FAX Recepción de i-FAX Nombre de trabajo Nombre del trabajo Nombre de...
Página 185: Descripción De La Pantalla De Información Detallada
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX Descripción de la pantalla de información detallada Elemento Descripción Nro tbjo Número de aceptación del trabajo Nombre de Nombre del trabajo trabajo Tipo de trabajo Tipo de trabajo Destino Muestra el número de destinos.
Página 186: Impresión De Informes Administrativos (Config. Inf. Resultados)
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 187: Adjuntar Imagen De Fax De Red
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Adjuntar imagen de FAX de red Seleccione si la imagen que se va a adjuntar a un Informe de actividad será del [Cuerpo] o de la [Página de portada] cuando use FAX de red.
Página 188: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados) Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-12) Abra la pantalla.
Página 189: Informe De Actividad (Infor. Fax Saliente E Infor. Fax Entrante)
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos.
Página 190: Página De Estado
Administración de trabajos > Página de estado Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Página 191: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción. NOTA Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX está...
Página 192: Pantalla De Confirmación De Destinos
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para Dest. Verif antes de Env, aparece una pantalla de confirmación de los destinos después de pulsar la tecla [Inicio]. Comprobar destino antes de envío (página 8-15) Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos: Compruebe todos los destinos.
Página 193: Configuración De Fax
Configuración de fax En este capítulo se explican los siguientes temas: Configuración predeterminada del FAX ......................8-2 Funcionamiento ............................8-2 Elementos de configuración del Menú Sistema ..................8-3 Config. dispositivo ............................ 8-5 Notificación/Informe ..........................8-8 Config. funciones ............................. 8-9 Configuración de seguridad ........................8-18 Restricción de transmisión ..........................
Página 194: Configuración Predeterminada Del Fax
Nombre de usuario de Contraseña de inicio de sesión inicio de sesión 3500 3500 TASKalfa 358ci 4000 4000 TASKalfa 408ci 5000 5000 TASKalfa 508ci Consulte Elementos de configuración del Menú Sistema en la siguiente página y realice la configuración según sea necesario.
Página 195: Elementos De Configuración Del Menú Sistema
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Elementos de configuración del Menú Sistema A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema. NOTA Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte: Guía de uso de la máquina Página de Elemento...
Página 196 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Página de Elemento Descripción referencia Establece la configuración de las funciones de copia, envío y Config. funciones buzón de documentos. Los valores predeterminados son los valores configurados Valores predet. funciones automáticamente después de que termine el calentamiento o se seleccione la tecla [Reiniciar].
Página 197: Config. Dispositivo
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Config. dispositivo Configura el funcionamiento general de la máquina. Mostrar configuración Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Mostrar configuración] Elemento Descripción Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la Mostrar mensaje apagado máquina.
Página 198: Alimentación De Papel
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Alimentación de papel Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] Configure el papel y el origen de papel. Configuración de depósito 1 (a 4) Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Alimentación de papel] > [Configuración de depósito 1 (a 4)] Elemento Descripción...
Página 199: Salida De Papel
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Salida de papel Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. dispositivo] > [Salida de papel] Elemento Descripción Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos. Bandeja Puerto de de salida FAX 1 Valor: con separador de trabajos opcional...
Página 200: Notificación/Informe
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Notificación/Informe Imprima informes para comprobar la configuración, el estado y el historial de la máquina. También se puede establecer la configuración para la impresión de informes. Imprimir informe/lista Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Notificación/Informe] > "Imprimir informe/lista" [Imprimir informe/lista] Elemento Descripción La página de estado proporciona información sobre el estado actual de la máquina.
Página 201: Config. Funciones
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Informe de comunicación de fax Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Notificación/Informe] > "Informe de comunicación de fax" Elemento Descripción Establezca la configuración del Infor. FAX saliente. Infor. FAX saliente Impresión automática Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Página 202 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX FAX/i-FAX Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] Configuración de fax local Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Configuración de fax local] Elemento Descripción Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de Puerto Nombre FAX local transmisión (TTI).
Página 203 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Configuración de impresión Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Config. impresión] Elemento Descripción Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Común Configuración Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, tipo medios Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8 Tipo de papel para la impresión (página 4-6)
Página 204 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX FAX Transmisión Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [FAX Transmisión] Elemento Descripción Se pueden cambiar automáticamente las veces de reintento. Veces de reintento Valor: 0 - 14 Este elemento se incluye en el Asistente config. rápida. Asistente de configuración rápida (página 2-13) Para escanear un documento en el cristal de exposición y enviar un fax, se configura Siempre escaneo continuo...
Página 205 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Recepción de fax Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Recepción de fax] Elemento Descripción Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar Timbres Timbres(Normal) según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Página 206 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Elemento Descripción Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción. Puerto 1/ Velocidad de Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se Puerto inicio de reciba correctamente.
Página 207 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Sonido Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Sonido] Elemento Descripción Ajuste el volumen del altavoz. Volumen de altavoz de FAX Volumen de altavoz de FAX (página 8-5) Volumen de monitor de FAX Ajuste el volumen del monitor. Volumen de monitor de FAX (página 8-5) Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo.
Página 208 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Elemento Descripción Seleccione si se permite el uso de [Rellamar] en la pantalla Enviar. Rellamar destino Valor: Prohibir, Permitir Configure si se activa la multidifusión. Multidifus Valor: Prohibir, Permitir Pantalla predeterminada (Enviar/Fax) Tecla [Menú...
Página 209 Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Config. inf. resultados Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Config. inf. resultados] Elemento Descripción Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes Infor. FAX saliente enviados.
Página 210: Configuración De Seguridad
Configuración de fax > Configuración predeterminada del FAX Configuración de seguridad Establece la configuración de seguridad. Configuración de seguridad de dispositivo Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. seguridad] > [Configuración de seguridad de dispositivo] Elemento Descripción Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes Hora inutiliz.
Página 211: Restricción De Transmisión
Configuración de fax > Restricción de transmisión Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 212: Registro De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Requisitos de Requisitos previos rechazo de recepción Recepción • Registrar números de FAX de rechazo. • El número de FAX local del remitente no está registrado. de recepción Registro de números de FAX de rechazo •...
Página 213: Cambio De Números De Fax De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio de números de FAX de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Restricción de comunicación de fax] > [Lista nro. perm.] Cambio Seleccione [ ] (icono Información) para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Página 214: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Registro de números de FAX de rechazo NOTA Se pueden registrar hasta 50 números de FAX de rechazo. Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Restricción de comunicación de fax] > [Lista nro rechaz] Agregar un número de FAX de rechazo Seleccione [Agregar].
Página 215: Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración de fax > Restricción de transmisión Eliminación de números de FAX de rechazo Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Restricción de comunicación de fax] > [Lista nro rechaz] Eliminación Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [Eliminar]. Seleccione [Eliminar].
Página 216: Cambio Del Número De Id De Permiso
Configuración de fax > Restricción de transmisión Cambio del número de ID de permiso Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. funciones] > [FAX/i-FAX] > [Restricción de comunicación de fax] > [Lista nro. perm.] Cambio Seleccione [ ] (icono Información) para el número de ID de permiso que desee cambiar. Introduzca el nuevo número.
Página 217: Configuración De La Restricción De Envío
Configuración de fax > Restricción de transmisión Configuración de la restricción de envío Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
Página 218: Recepción N.º Desconocido
Configuración de fax > Restricción de transmisión Recepción n.º desconocido Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando se haya configurado [Lista de rechazos] para Restricción de RX. Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo. Abra la pantalla.
Página 219: Hora Inutiliz
TASKalfa 358ci 4000 4000 TASKalfa 408ci 5000 5000 TASKalfa 508ci Abra la pantalla. Tecla [Menú Sistema/Contador] > [Config. seguridad] > "Configuración de seguridad de dispositivo" [Hora inutiliz.] Configure la función. Configure la hora inutilizable. Seleccione [Activado] y utilice [+], [-] o las teclas numéricas para introducir la hora de inicio y de fin.
Página 220: Administración De Cuentas
Configuración de fax > Administración de cuentas Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1.000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 221 Configuración de fax > Administración de cuentas Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de multidifusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 222: Equipo Opcional
Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" .................... 9-2 FAX dual ................................9-3 Configuración de FAX dual ........................9-3 Selección del puerto de recepción......................9-3 Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos .................
Página 223: Kit De Fax Por Internet(A) "Kit De Fax Por Internet
Equipo opcional > Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Kit de FAX por Internet(A) "Kit de FAX por Internet" Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Faxes por Internet (i-FAX) (página 10-1)
Página 224: Fax Dual
Equipo opcional > FAX dual FAX dual La instalación de los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) permite utilizar dos líneas de teléfono. Esto reduce el tiempo que tardan en enviarse los faxes a todos los destinatarios en tareas como las transmisiones de multidifusión secuenciales a varios destinatarios.
Página 225: Restricciones De Puerto De Contabilidad De Trabajos
4000 4000 TASKalfa 408ci 5000 5000 TASKalfa 508ci "Config contabilidad tbjos" [Agregar/editar contabilidad] > [Agregar] > "Restricción de puerto FAX" [Cambiar] Configure las opciones de configuración. Seleccione "Restricción de puerto FAX" [Desactivado], [Usar sólo puerto 1], o [Usar sólo puerto 2].
Página 226: Faxes Por Internet (I-Fax)
10 Faxes por Internet (i-FAX) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX. ¿Qué es i-FAX? ..............................10-2 Configuración de i-FAX ............................10-5 Acceso a Command Center RX....................... 10-5 Configuración de i-FAX predeterminada....................
Página 227: Qué Es I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Página 228: Diagrama De Flujo De La Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina. ...
Página 229: Funciones No Disponibles Al Recibir Un I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > ¿Qué es i-FAX? Funciones no disponibles al recibir un i-FAX Las siguientes funciones no están disponibles al recibir un i-FAX. Están disponibles cuando se envía un fax normal. • Recepción con una subdirección • Restricción de recepción mediante registro de números de FAX permitidos •...
Página 230: Configuración De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX Para enviar y recibir faxes por Internet, primero debe especificar la configuración de servidor SMTP y POP3. Especifique esta configuración con Command Center RX en un ordenador conectado a esta máquina mediante una red. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre la configuración de red.
Página 231: Configuración De I-Fax Predeterminada
Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Configuración de i-FAX predeterminada Configuración de funciones > FAX / i-FAX Utilice esta página para habilitar los faxes por Internet. La configuración disponible en la página se muestra a continuación. Elemento Descripción Configuración Transmisión Nombre FAX local...
Página 232 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción *1, *2 Configuración TX/RX Protocolo de i-FAX Muestra si hay disponible o no una conexión de i- de i-FAX FAX. Configure i-FAX en [i-FAX (SMTP y POP3)] en la página Configuración de protocolo. SMTP Nombre de servidor Introduzca el nombre de servidor SMTP o la...
Página 233 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción Configuración POP3 Intervalo de comprobación Muestra el intervalo, en minutos, para conectarse al de i-FAX servidor POP3 y comprobar los e-mail entrantes en el intervalo específico. Especifique un intervalo comprendido entre 3 minutos y 60 minutos. El valor predeterminado es 15 minutos.
Página 234 Faxes por Internet (i-FAX) > Configuración de i-FAX Elemento Descripción Configuración Transmisión Tipo de transmisión Permite elegir el método de envío: [Especificar para de i-FAX cada destino], [Vía servid. - Activado] y [Vía servidor-Desact. (SMTP directo)]. Dirección de remitente de Muestra la dirección del remitente usada para los e- SMTP directo mails enviados con SMTP directo desde esta...
Página 235: Procedimiento De Transmisión De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Procedimiento de transmisión de i-FAX A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax: Seleccione la tecla [Enviar] en la pantalla de inicio. Coloque los originales. Para más información sobre la colocación de los originales, consulte: Guía de uso de la máquina Especifique el destino.
Página 236 Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Establezca la configuración detallada. [Mode] > [Simple] o [Completo] "Vía servidor" > [Activado] o [Desactivado]. Si esta opción está configurada como [Desactivado], la transmisión tiene lugar a través de SMTP directo (no a través de un servidor de e-mail). Si, en cambio, esta opción está...
Página 237: Comprobación Del Estado Del Envío
Faxes por Internet (i-FAX) > Procedimiento de transmisión de i-FAX Comprobación del estado del envío Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.]. Abra la pantalla de estado de trabajos de envío. Seleccione [Enviando trabajos]. Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo. 10-12...
Página 238: Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) > Recepción de i-FAX Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX. NOTA Cuando se utiliza la recepción de SMTP directo (comunicación sin un servidor de correo), la máquina se conecta directamente a la máquina de envío en lugar de conectarse a un servidor de correo externo.
Página 239: Solución De Problemas
11 Solución de problemas En este capítulo se explican los siguientes temas: Indicadores durante la operación de envío/recepción ..................11-2 Respuesta al parpadeo del indicador Atención ....................11-2 Precauciones al apagar la máquina ........................11-3 Mensajes ................................11-4 Lista de códigos de error ..........................11-6 Solución de problemas ...........................
Página 240: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción Indicadores durante la operación de envío/ recepción Los indicadores [Datos] muestran el estado de transmisión de fax. • El indicador [Datos] parpadea durante la transmisión y recepción de fax. • El indicador [Datos] está...
Página 241: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina Precauciones al apagar la máquina Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado. Apague el interruptor de encendido. DESACTIVADO Se muestra el mensaje de confirmación de apagado.
Página 242: Mensajes
Solución de problemas > Mensajes Mensajes En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte: Lista de códigos de error (página 11-6) Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:...
Página 243 Solución de problemas > Mensajes Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva Página ¿Hay papel en el depósito Cargue papel. ― Agregar papel en depósito indicado? ― El trabajo se cancela porque está ― No se puede procesar este restringido por la autorización del trabajo.
Página 244: Lista De Códigos De Error
Solución de problemas > Lista de códigos de error Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA En el código de error aparecerá...
Página 245 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E01500 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax. Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
Página 246 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción E03600 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín U03600 electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Página 247 Solución de problemas > Lista de códigos de error Código de error Posible causa/acción 1104 No se pudo enviar i-FAX. Compruebe la dirección de i-FAX. NOTA Si el dominio rechaza la dirección, no podrá enviar el mensaje de e-mail. 1105 No se pudo enviar i-FAX.
Página 248: Solución De Problemas
Solución de problemas > Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página ¿El cable modular está bien Conecte el cable modular ―...
Página 249 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página ¿Dispone la máquina de fax La transmisión con subdirección no ― No se puede llevar a cabo del destinatario de una se puede llevar a cabo salvo que la la transmisión con función de transmisión con máquina de fax del destinatario...
Página 250 Solución de problemas > Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva Página ¿La máquina de fax de la otra Si la máquina de fax de la otra parte ― No se puede utilizar la parte tiene el mismo tipo de no tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín función de comunicación de...
Página 251: Consultas Habituales
Solución de problemas > Consultas habituales Consultas habituales A continuación figuran las consultas recibidas con frecuencia después de haber adquirido este producto. Pregunta Respuesta Deseo agregar un sello de finalizado al enviar faxes. Este producto no tiene la función de sellos de finalizado.
Página 252: 12 Apéndice
12 Apéndice En este capítulo se explican los siguientes temas: Método de introducción de caracteres ......................12-2 Pantallas de introducción ........................12-2 Introducción de caracteres ........................12-4 Especificaciones .............................. 12-5 Mapa de menús ............................... 12-7 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ............. 12-14 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) .............
Página 253: Método De Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA Distribución del teclado Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son "QWERTY", "QWERTZ" y "AZERTY". Seleccione la tecla [Menú...
Página 254 Apéndice > Método de introducción de caracteres Pantalla de introducción de letras en mayúsculas Seleccione la tecla Mayúsculas. Introducir nombre Pantalla de introducción de números y símbolos Seleccione [?123]. Introducir nombre 12-3...
Página 255: Introducción De Caracteres
Apéndice > Método de introducción de caracteres Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Escriba "Lista" (espacio). 1, 3 Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas, seleccione la tecla Mayúsculas. Introduzca "#" y "1". Para introducir números o símbolos, seleccione [#123].
Página 256: Especificaciones
Apéndice > Especificaciones Especificaciones IMPORTANTE Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Función de FAX Elemento Descripción Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión Menos de 3 segundos (33600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 bps...
Página 257 Apéndice > Especificaciones Funciones de FAX de red Elemento Descripción Hardware Ordenador compatible con IBM PC-AT Interfaz 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, compatibilidad 802.3a Sistema operativo Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2 y Windows Server 2016 Resolución de transmisión Ultra fino (400 ×...
Página 258: Mapa De Menús
Apéndice > Mapa de menús Mapa de menús Destino (página 3-7) Libr. direc. (página 3-10) Colgar (página 3-34) Directo (página 3-31) Cadena (página 3-37) Detalle (página 3-7) Subdirección (página 3-7) Vel. inicio transm. (página 3-7) ECM (página 3-7) Transmisión encriptada (página 3-7) Rellamar (página 3-3) Destino de un toque (página 3-12)
Página 259 Apéndice > Mapa de menús Destino Ingreso de dirección de i-FAX (página 10-10) FAX Guardar (consulte la Guía de uso de la *1 Requiere el Internet FAX Kit opcional. Buzón de FAX (página 5-19) Buzón de sondeo (página 5-30) Servidor de FAX (consulte la Guía de uso de la máquina) Buzón de RX memoria FAX (página 5-38) Imprimiendo trbjs (página Estado (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 260 Apéndice > Mapa de menús Asistente de configuración Configuración de fax (página 2-13) rápida Configuración de ahorro de energía (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de e-mail (consulte la Guía de uso de la máquina) Config.
Página 261 Apéndice > Mapa de menús Notificación/Informe Imprimir informe/lista Página de estado (página 8-8) Estado servicio (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Estado de red opcional (consulte la Guía de uso de la máquina) Imp.
Página 262 Apéndice > Mapa de menús Config. funciones Valores predet. funciones Común (consulte la Guía de uso de la máquina) Copiar/imprimir (consulte la Guía de uso de la máquina) Enviar/Almacenar Resolución TX FAX (página 8-9) Escaneo continuo (FAX) (página 8-9) Asunto/cuerpo i-FAX (página 8-9) Copiar/imprimir (consulte la Guía de uso de la máquina) Enviar/Almacenar (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 263 Apéndice > Mapa de menús Config. funciones FAX/i-FAX Diagnóstico remoto de FAX (página 8-15) Mostrar registro de FAX (página 8-15) Configuración para Comprobar destino antes de impedir errores de envío (página 8-15) envío (página 8-15) Verif Acces a Nuev Dest. (página 8-15) Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-15)
Página 264 Apéndice > Mapa de menús Config. de red (consulte la Guía de uso de la máquina) Config. seguridad Config. Bloq interfaz (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de seguridad Hora inutiliz. (página 8-27) de dispositivo Marca del sistema (consulte la Guía de uso de la máquina) Seguridad de autenticación (consulte la Guía de uso de la máquina) Configuración de usuario desconocido (consulte la Guía de uso de la máquina) Red (consulte la Guía de uso de la máquina)
Página 265: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 266: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.uu.)
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Página 267: Índice
Índice Recepción de sondeo 5-34 Transmisión de sondeo 5-30 Configuración bypass 8-11 Configuración de reenvío Command Center RX 5-18 Accesos directos Configuración predeterminada del fax Cómo agregar 2-31 Configuración RX 8-14 Edición y eliminación de accesos directos 2-32 Consultas habituales 11-13 Administración de cuentas 8-28...
Página 268 Recepción 10-13 Contacto 2-17 Fecha 2-16 Edición 2-23 Fecha/hora de recepción 8-11 Eliminación 2-24 Función Buzón de FAX 5-19 11-11 Impresión de la lista de direcciones 2-24 Cambio 5-21 Selección de un destino 3-10 Comprobación 5-24 Línea de teléfono 2-13 8-12 Eliminación 5-22...
Página 269 Puerto de recepción 8-14 Transmisión desde memoria Transmisión directa Cancelar 3-32 Transmisión ECM 8-12 Recepción automática de FAX 8-14 Transmisión en espera 3-35 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador Transmisión retrasada automático 5-46 Cambio y eliminación 3-29 Recepción con cambio automático de FAX/TEL 5-44 Transmisión inmediata 3-30...

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