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Guía del producto | Impresora multifunción HP LaserJet Enterprise flow M830z
Escaneado a un archivo
editable
Escaneado a la
nube
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Transforme el texto en segundos
Deje que su impresora multifunción se encargue de la escritura. Simplifique la edición para trabajos
más pequeños y libere tiempo para dedicarlo a tareas prioritarias mediante el reconocimiento óptico
de caracteres integrado. En ocasionales, la tecnología OCR integrada le permite convertir las
imágenes escaneadas en tipos de archivo comunes con texto que se puede editar y buscar. Los tipos
de archivos incluyen PDF, PDF/A, PDF de alta compresión, HTML, RTF (compatible con Microsoft
Word) OCR CSV, texto Unicode y TXT. Las capacidades OCR también mejoran el indexado y la
recuperación de documentos. (Si lo que desea son capacidades OCR más avanzadas, considere el
software HP Digital Sending opcional. Más información en la página 9).
Elimine la barrera del papel
Integre fácilmente documentos de papel en el flujo de datos digital, envíe documentos escaneados
directamente a carpetas de Microsoft SharePoint, correo electrónico, fax o carpeta de red sin
necesidad de middleware. Las direcciones LDAP integradas simplifican la distribución de correo
electrónico, mientras que las soluciones HP JetAdvantage Workflow opcionales facilitan la captura y
enrutamiento avanzados de documentos
Flujos de trabajo de un toque automatizados
La capacidad de envío digital de la impresora multifunción permite a los usuarios enviar documentos
a diversos destinos, como destinatarios de correo electrónico, carpetas de red o direcciones de fax
LAN. No obstante, algunos usuarios pueden sentirse abrumados por la cantidad de posibilidades. En
el caso de que elijan la carpeta de red incorrecta, olviden una dirección de correo electrónico o
seleccionen el formato de archivo equivocado para el escaneado, el flujo de trabajo se detiene antes
incluso de que comience
.
HP Quick Sets le permite iniciar flujos de trabajo de documentos y hacerlo bien cada vez con tan solo
tocar un botón. HP Quick Sets le ayuda automatizando todos los pasos de un flujo de trabajo
complicado, todo ello en una gran pantalla táctil en color ideal para su uso. Los usuarios pueden
encontrar lo que necesitan enseguida, sin buscar en el panel de control del dispositivo los ajustes
correspondientes.
Además de los destinos de escaneado, también puede predeterminar otros ajustes de escaneado.
Esto puede incluir los tipos de archivo de salida, como PDF, JPEG, TIFF, MTIFF, XPS y PDF/A. La
impresora multifunción flow M830z también ofrece TEXT (OCR), Unicode TEXT (OCR), RTF (OCR), PDF
(OCR) con función de búsqueda, PDF/A (OCR) con función de búsqueda, HTML (OCR) y CSV (OCR).
También puede especificar ajustes de seguridad, como que los archivos PDF cifrados se entreguen
por medio de correos electrónicos cifrados y firmados. Los botones Quick Set se pueden crear,
etiquetar y colocar en la página principal del panel de control fácilmente, para que encuentre
rápidamente las funciones que necesita (en el gráfico anterior podrá ver algunos ejemplos).
Quick Sets también ayuda al departamento de TI permitiéndole bloquear o hacer más accesibles
determinadas funciones del dispositivo. Las llamadas al servicio de soporte técnico se pueden
reducir si los usuarios tienen todo lo que necesitan en la pantalla de inicio y se les bloquea el acceso
a aquellos ajustes que no deberían cambiar.
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