Cuadros Personales - Ricoh 3045 Manual De Referencia

Cuadros personales

Preparación
Antes de utilizar esta función, con-
figure previamente el Cuadro per-
s o n a l . C o n s u l t e
"Registrar/cambiar cuadros per-
sonales".
Cuadros personales
Esta función le permite configurar la
máquina de manera que los docu-
mentos entrantes dirigidos a determi-
nados usuarios se almacenen en
memoria en lugar de imprimirse in-
mediatamente.
Cada usuario debe disponer de un
Código SUB (código personal), pre-
viamente asignado como Cuadro per-
sonal. Cuando la otra parte envía su
documento, especifica el Código SUB
del receptor. Cuando se reciba el do-
cumento, se almacenará en el Cuadro
personal con el Código SUB corres-
pondiente.
Esto permite a varios individuos o de-
partamentos compartir una sola má-
quina de fax con la posibilidad de
diferenciar los documentos recibidos.
Además, si especifica un receptor
para el Cuadro personal en lugar de
almacenarlo en la memoria, los docu-
mentos entrantes que llevan este Có-
digo SUB se reenvían directamente al
destinatario especificado. Puede es-
pecificar un número de fax, una direc-
ción de correo electrónico o un
destino de IP-Fax como receptor.
Consulte Pág.206 "Registrar/cambiar
cuadros personales" para obtener in-
formación sobre la programación de
receptores.
Para obtener más información sobre
el Código SUB, consulte Pág.205
"Configuración de cuadro"
P á g . 2 0 6
• Para poder recibir documentos en
un Cuadro personal, deberá indi-
car al remitente el Código SUB re-
gistrado para ese Cuadro personal
y pedirle que envíe el documento
utilizando la transmisión con Có-
digo SUB provista de dicho códi-
go. Consulte Pág.55 "Código
SUB".
• Cuando se han recibido documen-
tos en los Cuadros personales, se
encenderá el indicador de Recep-
ción confidencial/Bloqueo de me-
moria y se imprimirá el Informe de
archivo confidencial. Consulte
Pág.42 "Informe de recepción con-
fidencial".
• Si hay un receptor asignado, el do-
cumento enviado se elimina.
• Si no se ha asignado un receptor,
puede imprimir los documentos
recibidos en esta máquina. Consul-
te Pág.46 "Impresión de documen-
tos del Cuadro personal".
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