HP 9200c Digital Sender Guia Del Usuario
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Resumen de contenidos para HP 9200c Digital Sender

  • Página 1 HP 9200c Digital Sender Guía del usuario...
  • Página 3 HP 9200C Digital Sender Guía del usuario...
  • Página 4 Ninguna parte de este documento debe interpretarse como constituyente de garantía adicional alguna. HP no será responsable de los errores u omisiones técnicos o editoriales que pueda contener este documento. Nº de referencia Q5916-90914...

  • Página 5: Tabla De Contenido

    1 Conceptos básicos de Digital Sender Acceso rápido a la información de Digital Sender ..............2 Enlaces de la guía del usuario ...................2 Dónde buscar más información ..................2 Características de HP 9200C Digital Sender ................3 Componentes de Digital Sender ....................4 Especificaciones de soportes ....................5 Software ............................6 Software de Digital Sender ....................6...
  • Página 6 Apéndice A Asistencia técnica Asistencia técnica de HP ......................45 Índice ESWW...

  • Página 7: Conceptos Básicos De Digital Sender

    Conceptos básicos de Digital Sender En esta sección se ofrece información sobre los siguientes temas: Acceso rápido a la información de Digital Sender Características de HP 9200C Digital Sender Componentes de Digital Sender Especificaciones de soportes Software Control de la seguridad de los envíos digitales...

  • Página 8: Acceso Rápido A La Información De Digital Sender

    Guía de instalación inicial de HP 9200C Digital Sender (nº de referencia Q5916-90901): proporciona instrucciones paso a paso para la instalación y configuración de Digital Sender. Este manual se incluye en la caja junto con Digital Sender.

  • Página 9: Características De Hp 9200C Digital Sender

    Características de HP 9200C Digital Sender El dispositivo HP 9200C Digital Sender permite distribuir documentos de papel en formato electrónico de forma rápida y cómoda. Escanea todo tipo de documentos y utiliza la aplicación HP Digital Sending Software (HP DSS) incluida para después enviarlos a direcciones de correo electrónico, destinatarios de fax o carpetas de la red.

  • Página 10: Componentes De Digital Sender

    Componentes de Digital Sender Familiarícese con los componentes de Digital Sender antes de utilizarlo. Botón de liberación de atascos Panel de control Interruptor de encendido/apagado Bandeja de salida Bandeja de entrada del ADF Cable del ADF Cable del panel de control Puerto de red 10/100Base-T Puerto EIO 10 Conector de alimentación...

  • Página 11: Especificaciones De Soportes

    Especificaciones de soportes HP 9200C Digital Sender es compatible con los siguientes tamaños de papel estándar: ● Carta: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 pulgadas) ● Ejecutivo: 190 x 254 mm (7,5 x 10 pulgadas) ● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulgadas) ●...

  • Página 12: Software

    Para aprovechar la completa gama de características de Digital Sender es necesario instalar el software HP Digital Sending Software Versión 4.0 (HP DSS) que se suministra en un CD-ROM con el producto. Este software se ejecuta como un servicio en un servidor de red.

  • Página 13: Control De La Seguridad De Los Envíos Digitales

    Se diferencia de la característica de correo electrónico normal en que los datos entre el dispositivo y el servidor de HP DSS están cifrados. En una carpeta del servidor de HP DSS se crea un mensaje de correo electrónico compatible con rfc822 que incluye los datos escaneados como archivo adjunto.
  • Página 14 Capítulo 1 Conceptos básicos de Digital Sender ESWW...

  • Página 15: Panel De Control

    Panel de control El dispositivo incorpora un panel de control interactivo con pantalla táctil para facilitar el acceso a las funciones de envío digital. En esta sección se ofrece información sobre las características del panel de control. ESWW...

  • Página 16: Características Del Panel De Control

    Muestra la interfaz de menús en la pantalla del panel de control. Para obtener una lista completa de los elementos de menú del panel de control, consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. Coloca el dispositivo en modo de reposo, en el que se desactivan algunas EPOSO funciones para ahorrar energía.

  • Página 17: Descripción Del Estado De Digital Sender

    30 segundos en calentarse y volver al modo Preparado. La configuración del modo de reposo se puede modificar mediante el menú Configurar dispositivo del panel de control. Consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener instrucciones sobre cómo utilizar este menú.
  • Página 18 Capítulo 2 Panel de control ESWW...

  • Página 19: Tareas De Envío Digital

    Tareas de envío digital En este apartado se ofrecen instrucciones sobre cómo llevar a cabo las tareas comunes de envío digital. Carga de documentos Para cargar documentos y enviarlos en formato digital puede utilizar el alimentador automático de documentos (ADF) o el cristal del escáner. Siga estas instrucciones para cargar documentos.

  • Página 20: Cómo Evitar Atascos En El Adf

    Cómo evitar atascos en el ADF Tenga en cuenta la siguiente información para evitar atascos durante el empleo del ADF. ● Al cargar papel en el ADF, asegúrese de que la pila de papel esté recta y cuadrada y que las guías de papel estén ajustadas al ancho de la página que se va a escanear. ●...

  • Página 21: Envío De Documentos

    Envío de documentos Digital Sender utiliza el software HP Digital Sending Software (HP DSS) para enviar instantáneamente los documentos escaneados a varios tipos de destinos. Inicio de sesión Cuando acceda a Digital Sender, observará la siguiente pantalla principal. Los elementos que se muestran son las opciones de envío digital que ha activado el administrador del...

  • Página 22: Modificación De La Configuración

    Modificación de la configuración Antes de escanear un documento se pueden modificar dos tipos de configuraciones: ● La configuración original (documento fuente) ● La configuración de escaneado Modificación de la configuración original Utilice la pantalla Configuración original para describir el documento original. No es necesario modificar esta configuración a menos que el original sea distinto del valor predeterminado: papel tamaño Carta o A4 por una cara (dependiendo de su país/región).

  • Página 23: Formatos De Archivo

    Formatos de archivo Los documentos se pueden escanear y enviar en cualquiera de estos formatos: ● .PDF: el formato de archivo .PDF es el valor predeterminado y ofrece la mejor calidad general en texto y gráficos. No obstante, el destinatario debe tener instalado un visor Adobe®...

  • Página 24: Envío De Un Mensaje De Correo Electrónico Básico

    Al tocar CORREO ELECTRÓNICO en el visor del panel de control del dispositivo, aparecerá la siguiente pantalla. Botón Para: Botón Configuración de correo electrónico Botón Iniciar Botón Mensaje: (si está activado) Botón Asunto: Botón CC: Envío de un mensaje de correo electrónico básico Siga estas instrucciones para escanear y enviar originales de tamaño Carta o A4 con la configuración predeterminada del producto.

  • Página 25: Uso De La Función Autocompletar

    Uso de la función autocompletar Cuando escribe texto en los cuadros de texto Para:, CC:, CCO: o De: de la pantalla Correo electrónico, se activa la función autocompletar. A medida que introduce la dirección o el nombre necesarios en la pantalla de teclado, el dispositivo busca automáticamente en la lista de la libreta de direcciones y muestra la primera dirección que coincida.

  • Página 26: Control Del Tamaño De Archivo

    ● Tamaño de archivo: tamaño de archivo pequeño, estándar o grande. Existen varios factores que inciden en el tamaño del archivo. Consulte Control del tamaño Nota de archivo para obtener más información sobre el tamaño de los archivos. ● Mejora de la imagen: modifique la configuración de nitidez y de quitar fondo para la imagen escaneada.

  • Página 27: Uso De La Libreta De Direcciones

    La configuración de Tamaño de archivo controla el nivel de compresión que aplica el servicio HP DSS al archivo antes de enviar el correo electrónico. Las opciones son pequeño, estándar y grande. Estándar es el valor predeterminado. Si le preocupa el tamaño del archivo, utilice el valor pequeño.

  • Página 28: Creación De Una Lista De Destinatarios

    El usuario también puede utilizar esta libreta de direcciones privada cuando inicie la sesión en cualquier otro dispositivo Digital Sender o en otros dispositivos que utilicen el mismo servicio HP DSS. Creación de una lista de destinatarios Para crear una lista de destinatarios, siga estos pasos en la pantalla táctil del visor gráfico:...

  • Página 29: Uso Del Correo Electrónico Secundario

    HP DSS están cifrados. En una carpeta del servidor de HP DSS se crea un mensaje de correo electrónico compatible con rfc822 que incluye los datos escaneados como archivo adjunto.

  • Página 30: Notificaciones De Fax Enviado Correcta O Incorrectamente

    3. Utilice el teclado numérico del panel de control para introducir los números de fax a los que desea enviar el documento, o bien utilice uno de los botones rápidos (consulte el siguiente apartado para obtener instrucciones sobre cómo configurar los botones rápidos).
  • Página 31 Adición de un nuevo marcado rápido Siga estas instrucciones para añadir un número nuevo de marcado rápido. 1. Toque el botón Marcado rápido de la pantalla Fax. 2. Toque la ficha Avanzadas. 3. Toque el botón Nuevo marcado rápido. 4. Introduzca los números mediante el teclado numérico del panel de control. Puede introducir un solo número de fax o una lista de números.

  • Página 32: Uso De La Libreta De Teléfonos

    Uso de la libreta de teléfonos Mediante la característica de libreta de teléfonos del dispositivo se pueden realizar envíos a una lista de destinatarios de fax. 1. Toque el botón Libreta de teléfonos de la pantalla Fax del panel de control para abrir la agenda telefónica de faxes.

  • Página 33: Envío A Flujos De Trabajo

    3. Las carpetas que el administrador haya especificado aparecen en la lista Carpetas. Toque la casilla de verificación para seleccionar una ruta existente. Para especificar una carpeta nueva, toque el botón Otro. Escriba la ruta de la carpeta mediante la interfaz de teclado que aparece.
  • Página 34 Para obtener más información sobre la configuración de flujos de trabajo personalizados, consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. Capítulo 3 Tareas de envío digital...

  • Página 35: Solución De Problemas

    Solución de problemas Este capítulo contiene información sobre la solución de problemas del dispositivo. Consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener más información sobre la solución de problemas avanzados. ESWW...

  • Página 36: Atascos

    Atascos Siga las instrucciones de este apartado para eliminar y evitar atascos de papel. Para evitar atascos de papel, asegúrese de seguir las instrucciones que se proporcionan en Sugerencia Cómo evitar atascos en el ADF. Eliminación de atascos Siga estas instrucciones para eliminar atascos de papel en el ADF de Digital Sender. 1.
  • Página 37 Limpiar con demasiada frecuencia los rodillos podría introducir polvo en el dispositivo. PRECAUCIÓN 1. Abra el ADF. 2. Localice los rodillos situados junto a las cintas de calibración de vinilo. 3. Limpie cuidadosamente los rodillos con un paño limpio, humedecido en agua y que no suelte pelusa.
  • Página 38 7. Limpie los rodillos con un paño limpio, humedecido en agua y que no suelte pelusa. No vierta agua directamente en los rodillos, ya que podría dañar el dispositivo. PRECAUCIÓN 8. Localice la almohadilla de separación. 9. Limpie la almohadilla con un paño limpio, humedecido en agua y que no suelte pelusa. 10.

  • Página 39: Sustitución De La Hoja De Poliéster Mylar

    Siga las instrucciones que se proporcionan en el sobre para sustituir la hoja de poliéster mylar. Si es necesario, puede solicitar paquetes de recambio de hojas de poliéster mylar Nota adicionales a su representante de ventas de HP. La referencia de HP es Q6496A. ESWW Sustitución de la hoja de poliéster mylar...

  • Página 40: Solución De Problemas

    ● Solicite al administrador del sistema que revise la configuración de autenticación de HP DSS. Las páginas escaneadas están en blanco o Asegúrese de que no haya ninguna página en el presentan patrones repetidos cuando se usa cristal.
  • Página 41 La colocación de la imagen escaneada parece Tal vez tenga que volver a calibrar el escáner. ser incorrecta. Consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender para obtener instrucciones. ● Asegúrese de que el documento que intenta La calidad de la imagen es deficiente.
  • Página 42 Problema Acción necesaria El ADF alimenta varias hojas, corta hojas o se ● Desplace las guías de modo que queden atasca con frecuencia. ajustadas contra la pila de papel, pero sin doblarla. ● El número máximo de páginas que puede alojar el ADF es de 50 o menos, dependiendo del tipo de papel cargado.
  • Página 43 Problema Acción necesaria Una transmisión de fax no ha llegado al ● Si ha introducido el número de fax en el dispositivo de fax de destino. panel de control, reenvíe el documento, no sin antes comprobar que haya escrito el número correctamente.
  • Página 44 Problema Acción necesaria El panel de control emplea un idioma equivocado. Utilice el menú del panel de control para definir el idioma correcto. Pulse el botón Toque Configure device en el visor del panel de control (tercer elemento del menú). Toque SYSTEM SETUP (cuarto elemento del menú).

  • Página 45: Descripción De Los Mensajes De Error Del Panel De Control

    Descripción de los mensajes de error del panel de control Estos mensajes de error pueden aparecer en la pantalla del panel de control del dispositivo. Siga las instrucciones para solucionar el mensaje de error, si fuese necesario. Mensaje de error Explicación o acción requerida La libreta de direcciones está...
  • Página 46 El dispositivo está borrando el registro de eventos. El servidor de envío digital no responde Digital Sender no puede establecer comunicación con el servidor de HP DSS. se alterna con Compruebe la conexión de red y solicite al administrador del sistema que verifique si el Póngase en contacto con el administrador...
  • Página 47 Sustituya el kit del alimentador de El recuento de escaneado indica que es hora de documentos sustituir el kit de mantenimiento del ADF. Consulte la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender. ESWW Descripción de los mensajes de error del panel de control...
  • Página 48 Mensaje de error Explicación o acción requerida Carro del escáner bloqueado Asegúrese de que el bloqueo del escáner esté en la posición de desbloqueo. (Consulte Componentes de Digital Sender para conocer la ubicación del bloqueo del escáner.) Modo de reposo activado El dispositivo está...
  • Página 49 Explicación o acción requerida 22 Desbordamiento de búfer E/S incorporado Se han enviado demasiados datos a la interfaz de red HP Jetdirect incorporada. Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo. Vuelva a enviar el trabajo de nuevo. Si sigue apareciendo este mensaje, póngase en contacto con el...
  • Página 50 Mensaje de error Explicación o acción requerida 68.x Almacenamiento permanente lleno La memoria NVRAM de la impresora está llena. Puede que se hayan restablecido algunos valores guardados en la memoria NVRAM a los valores predeterminados de fábrica. Puede continuar con el envío, pero se pueden producir algunas funciones inesperadas debido al error ocasionado en el almacenamiento permanente.

  • Página 51: Asistencia Técnica De Hp

    Para obtener más información sobre el producto, consulte la Guía de instalación inicial de HP 9200C Digital Sender o la Guía de asistencia técnica de HP 9200C Digital Sender del CD-ROM. Para obtener información sobre el Centro de atención al cliente de HP, consulte el prospecto de ayuda que se suministra con el producto.
  • Página 52 Apéndice A Asistencia técnica ESWW...
  • Página 53 Índice configuración acceso denegado 39 carpeta 27 correo electrónico 19 atascos, eliminación 30 escaneado 16 carga 13 fax 24 limpieza 30 configuración original, pantalla 16 mylar, sustitución de la hoja de poliéster 33 contactar con el administrador, mensaje 40 solución de problemas 36, 39 contraseñas 7, 34 soportes, especificaciones 5 correo electrónico...
  • Página 54 PDF 17 personales, libretas de direcciones 21 privadas, libretas de direcciones 21 hardware, características 3 públicas, libretas de direcciones 21 HP Jetdirect Inside 3 puertos 4 idioma del panel de control 38 RAM 3 imagen, mejora 20 reloj, errores 42 imagen, solución de problemas de calidad 35...
  • Página 55 limpieza 30 Sustituya el kit del alimentador de documentos 41 memoria, errores 42 mylar, sustitución de la hoja de poliéster 33 páginas cortadas 37 tamaño de archivo 20 páginas en blanco 34 tarjeta de red incluida 3 panel de control, idioma 38 teclas del panel de control 10 Sustituya el kit del alimentador de documentos 41 telefónica, agenda de fax 26...
  • Página 56 Índice ESWW...
  • Página 58 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q5916-90914* *Q5916-90914* Q5916-90914...

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