Xerox WorkCentre 5945 Guía De Uso Rápido página 46

Introducción
5. Para introducir los datos del destinatario, utilice una de las opciones disponibles:
• Enter Recipient (Introducir destinatario): esta opción permite introducir un número de fax
manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación,
seleccione Agregar. Si fuera necesario, utilice los caracteres de marcación especiales.
Introduzca los números y caracteres en el lugar apropiado.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso
a una línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como
comas en el número de fax.
- Utilice el teclado numérico de la pantalla táctil para introducir el número de fax y los
caracteres de marcación adicionales del destinatario.
Pausa de marcación ( , ) introduce una pausa entre números. La pausa permite
-
cambiar de una línea interna a una línea externa durante la marcación automática.
Para aumentar el tiempo de pausa, inserte más pausas. Si utiliza números de código
de cobro, introduzca una pausa entre el número de fax y el número de código de cobro.
- Cambio de pulso a tono ( : ) cambia entre la marcación por pulsos y la marcación por
tonos.
- Enmascarar datos ( / ) sustituye los caracteres mostrados por un asterisco (*) para
proteger la información confidencial. Esta opción es muy útil cuando es necesario
introducir un código de cobro especial o un número de tarjeta de crédito para realizar
una llamada. Seleccione el botón Enmascarar datos ( / ) antes de introducir números
confidenciales y cuando haya terminado, para desactivar la función.
- Espacio ( ) - se utiliza para facilitar la lectura de números, pero el dispositivo lo ignora
durante la marcación.
- Esperar tono de marcación ( = ) suspende la marcación hasta que detecta el tono de
red esperado. También puede utilizarse para detectar un determinado tono cuando se
accede a una línea exterior u otro servicio.
• Favoritos: Esta opción se utiliza para acceder y seleccionar los contactos individuales o de
grupo que se han designado como favoritos en la Libreta de direcciones del dispositivo.
Seleccione uno o varios favoritos y seleccione Aceptar.
• Libreta de direcciones del dispositivo: Esta opción permite seleccionar números de fax
de la libreta de direcciones. Seleccione la flecha hacia Abajo y, a continuación, seleccione
Contactos de fax, Grupos de fax, Favoritos de fax o Todos los contactos en el menú
desplegable. Seleccione el contacto que desee y, a continuación, seleccione Agregar a
destinatarios en el menú. Para eliminar un contacto de la lista de destinatarios, seleccione
el contacto y, a continuación, seleccione Quitar. Seleccione y agregue más contactos, o
bien, seleccione Aceptar.
• Buzones: Esta opción permite almacenar faxes localmente en la impresora o en una
máquina de fax remota.
• Sondeo: Esta opción se utiliza para que los documentos de fax guardados en el dispositivo
de fax estén disponibles para que puedan ser sondeados por otros dispositivos de fax.
Cuando está seleccionada la opción Almacenamiento protegido, se crea una lista de
números de fax a los que se permite acceder a los faxes almacenados en el dispositivo.
6. Seleccione las opciones deseadas.
7. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
8. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado.
9. En la pantalla Progreso del trabajo aparece el progreso del trabajo en curso. Después de que se
haya cerrado la pantalla Progreso del trabajo, pulse el botón Estado de trabajos en el panel
de control del dispositivo para ver la lista de trabajos y comprobar el estado del trabajo.
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Xerox WorkCentre 5945/5945i/5955/5955i
Guía de uso rápido