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Agenda
C
ÓMO CREAR FICHAS DE CONTACTOS
En cada ficha de contacto, rellene los siguientes campos. Sólo tiene que rellenar
los campos de Nombre y Teléfono:
• Contacto NOMBRE (Nombre del contacto),
• TEL y fax del contacto,
• Dirección E-mail, por ejemplo: juan@mundo.com,
o bien,
• Dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9
Comentarios : Si no ha introducido una dirección e-mail, puede entonces introducir una
dirección FTP (para guardar archivos).
• FORMATO: por defecto el documento adjunto es PDF o una Imagen (.tiff o.jpeg)
• NÚMERO DE REGISTRO: este número es entrado automáticamente por su fax (sin
embargo, puede modificarlo). Le permite acceso rápido a la agenda,
• VELOCIDAD de envío de los faxes; puede elegir, según cada contacto, la velocidad de
transmisión mínima de los faxes que usted le enviará. Las velocidades disponibles son
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 bits por segundo. Para una línea
telefónica de buena calidad, es decir, una línea bien adaptada y sin eco, se puede utilizar
la velocidad máxima.
Comentarios : Si el contacto cuenta con los dos campos, TEL y E-MAIL, la tecla de
validación (
telefónica o por la Internet.
11 OK – AGENDA / CONTACTO NUEVO
+
El fax que preparó creó una nueva ficha; rellénela entrando el nombre del
contacto y luego confirme con OK.
Comentarios : puede detener la creación de la lista en cualquier momento
presionando
+
Entre el número de fax de su contacto y luego
Para asociar una dirección e-mail:
+
Introduzca la dirección de E-Mail de su contacto y pulse OK para confirmar.
+
Definir el formato del documento adjunto (Imagen o PDF) OK.
+
El número de ID de su contacto aparecerá automáticamente en la pantalla.
Si no quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y
confirme presionando OK.
1.
Si su terminal está conectada a una centralita automática (PABX), es posible que deba
introducir un prefijo y esperar tono (simbolizado por el signo / en el número) salvo si ya se ha
programado un prefijo local (ver apartado § Prefijo local)
o
) determinará si el documento es enviado por la red
C
ÓMO AGREGAR FICHAS
.
67
1
presione OK para confirmar.
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