Envío De Convocatorias De Reunión; Recepción De Convocatorias De Reunión - HP iPAQ Guía Del Producto

SUGERENCIA:
Un mensaje incrustado se puede ver como datos adjuntos si utiliza IMAP4 para recibir el correo
electrónico. Sin embargo, este recurso no funciona si está habilitado el formato de encapsulamiento
neutro para el transporte (TNEF, Transport Neutral Encapsulation Format) para que pueda recibir
convocatorias de reunión.
Para almacenar archivos adjuntos desde cualquier cuenta de correo electrónico en una tarjeta de
almacenamiento en lugar de en el HP iPAQ, puntee en Menú > Herramientas > Opciones... >
Almacenamiento y seleccione la casilla de verificación When available, use this storage card to
store attachments (Si está disponible, usar esta tarjeta de almacenamiento para guardar archivos
adjuntos).
Envío de convocatorias de reunión
Para enviar convocatorias de reunión:
1. Puntee en Inicio > Programas > Calendario.
2. Puntee en la cita y, a continuación, en Menú > Editar > Cita > Asistentes.
3. En el caso de asistentes obligatorios, puntee en Add Required Attendee... (Agregar asistente
obligatorio...) y, en el caso de asistentes opcionales, puntee en Add optional Attendee...
(Agregar asistente opcional...).
4. Seleccione un contacto y puntee en Listo.
5. Puntee en Aceptar y, a continuación, en Sí para enviar la convocatoria de reunión.
Recepción de convocatorias de reunión
Si recibe los mensajes de correo electrónico a través de ActiveSync, puede recibir convocatorias de
reunión. Al conectarse directamente a un servidor de correo electrónico, el servidor debe estar
ejecutando Microsoft Exchange Server versión 5.5 o posterior para poder recibir convocatorias de
reunión. Para obtener más información, consulte
Si el servidor ejecuta Microsoft Exchange Server versión 2000 o posterior, las convocatorias de reunión
se reciben automáticamente en la Bandeja de entrada. Sin embargo, para recibir convocatorias de
reunión en Microsoft Exchange Server 5.5, haga lo siguiente:
●
Pida al administrador del sistema que active la compatibilidad con el formato de texto enriquecido
(RTF, Rich Text Format) y con el formato de encapsulamiento neutro para el transporte (TNEF)
para la cuenta.
Con TNEF activado, no recibirá los mensajes que estén incluidos en otros mensajes como
adjuntos, y no podrá saber si un mensaje tiene un archivo adjunto hasta que haya obtenido la
copia completa. Además, es posible que el tiempo de descarga sea mayor.
●
Cambie las opciones de descarga de correo electrónico si la cuenta no está configurada para
recibir datos adjuntos.
Una vez haya configurado el dispositivo para recibir convocatorias de reunión, haga lo siguiente:
1. Apertura de una convocatoria de reunión
2. Puntee en Aceptar o en Menú > Provisional o Menú > Rechazar. Si lo desea, puede incluir
también un mensaje con la respuesta. La respuesta se enviará la próxima vez que efectúe una
sincronización o se conecte al servidor de correo electrónico, y el calendario del HP iPAQ se
actualizará.
40 Capítulo 8 Mensajería
Las imágenes incrustadas no se pueden recibir como datos adjuntos.
Software de sincronización en la página 62.