Konfigurowanie Bezpo Redniej Archiwizacji Cyfrowej Pod Kétem Skanowania (Opcja); Wymagane Informacje - HP Officejet Pro L7500 Guía De Instalación Inicial

4 Konfigurowanie bezpo redniej
archiwizacji cyfrowej pod kétem
skanowania (opcja)
Funkcja bezpo redniej archiwizacji cyfrowej umo liwia
skanowanie dokumentów bezpo rednio do kilku
(maksymalnie 10) folderów udostêpnionych w sieci
u ytkownika. Korzystanie z tej funkcji nie wymaga
stosowania specjalnego oprogramowania do
skanowania, a tak e pozwala uniknéć konieczno ci
rêcznego przenoszenia skanowanych plików
z komputera do wskazanego folderu w sieci.
UWAGA: Funkcja bezpo redniej archiwizacji cyfrowej
jest dostêpna w przypadku urzédze wielofunkcyjnych
HP Officejet L7600 i L7700 podłéczonych
bezpo rednio do sieci za pomocé łécza
bezprzewodowego lub kabla typu Ethernet.
Bezpo rednia archiwizacja
cyfrowa w praktyce
Niewielka firma zajmujéca siê projektowaniem
graficznym zaczêła niedawno zarzédzać fakturami,
umowami i sprawozdaniami o wydatkach w sposób
elektroniczny, korzystajéc z funkcji bezpo redniej
archiwizacji cyfrowej. Obecnie zamiast umieszczać
faktury i inne dokumenty w segregatorach, kierownik
biura tworzy za pomocé urzédzenia wielofunkcyjnego
elektroniczne kopie, które sé nastêpnie automatycznie
zapisywane na komputerze podłéczonym do sieci
biurowej.
20 Konfigurowanie bezpo redniej archiwizacji cyfrowej pod kétem skanowania (opcja)
UWAGA: Funkcja bezpo redniej archiwizacji cyfrowej
nie współpracuje z usługé Windows Active Directory.

Wymagane informacje

Do skonfigurowania funkcji bezpo redniej archiwizacji
cyfrowej potrzebne sé nastêpujéce informacje:
• Adres IP urzédzenia wielofunkcyjnego.
Po pierwszym naci niêciu przycisku archiwizacji
cyfrowej na panelu sterowania urzédzenia
Konfigurowanie
Kierownik biura poprosiła jednego z pracowników
majécych kwalifikacje informatyczne o skonfigurowanie
funkcji bezpo redniej archiwizacji cyfrowej.
Pracownik w pierwszej
kolejno ci utworzył na
komputerze, który miał posłu yć
do przechowywania
dokumentów, trzy osobne
foldery („Faktury", „Umowy" i
„Sprawozdania o wydatkach").
Nastêpnie zmienił uprawnienia
dostêpu w taki sposób, aby
umo liwić zapisywanie plików
w odpowiednich folderach za
pomocé urzédzenia
wielofunkcyjnego.