Escaneado Y Envío A Carpetas De La Impresora; Activación O Desactivación De Escanear A Buzón; Configuración De Normas De Escaneado - Xerox WorkCentre 7500 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneándose
Escaneado y envío a carpetas de la impresora
La función Escanear a buzón permite escanear archivos y enviarlos a buzones; es decir, a carpetas creadas
en el disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de Servicios de Internet de
CentreWare. Esta función aporta la capacidad de escaneado de red sin tener que configurar un servidor
específico y, además, es compatible con Escaneado de trabajos.
Para ver las instrucciones de uso de esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC75xxdocs.
Activación o desactivación de Escanear a buzón
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
Haga clic en Escanear a buzón > Activación.
2.
3. Seleccione Activar Escanear a buzón.
Nota: Una vez activado Escanear a buzón, los buzones creados se muestran en Escaneado de
trabajos.
4. Para ver los buzones en la ficha Escanear de Servicios de Internet de CentreWare, seleccione En la
ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada.
5. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Deshacer para mantener las opciones
anteriores.
Configuración de Normas de escaneado
Las normas de escaneado permiten gestionar el modo en que los usuarios pueden escanear archivos,
crear carpetas y asignar claves a las carpetas creadas en la impresora.
En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios.
1.
2. Haga clic en Escanear a buzón > Normas de escaneado.
3. En Normas de escaneado, seleccione o anule la selección de:
• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: active esta opción si desea que los usuarios
puedan enviar el escaneado a la Carpeta pública prefijada sin necesidad de clave de acceso.
• Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: active esta opción si desea que
los usuarios tengan que introducir una clave cada vez que envíen un trabajo de escaneado a la
carpeta pública.
Permitir la creación de carpetas adicionales: active esta opción para que los usuarios puedan
•
crear otras carpetas públicas o privadas en la impresora. Cuando Requerir clave al crear
carpetas adicionales está desactivado, la asignación de una clave de acceso a la carpeta no es
obligatoria y se crea una carpeta pública. Cuando Permitir la creación de carpetas adicionales
está desactivado, no aparece el botón Crear carpeta en la ficha Escanear.
• Requerir clave al crear carpetas adicionales: active esta opción si desea que los usuarios
tengan que introducir una clave nueva cada vez que creen una nueva carpeta. Esta función sólo
permite a los usuarios crear carpetas privadas.
120 Impresora multifunción serie WorkCentre 7500
Guía del administrador del sistema