Visión General; Tipos De Archivo De Documentos - Sharp MXM316N Guia De Funcionamiento

ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Esta función necesita la unidad de disco duro.
Esta sección ofrece información que debería conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos, incluida una visión
general del archivo de documentos, sus características y funciones e información que debería tener en cuenta cuando utilice esta
función.
VISIÓN GENERAL
La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de envío de imágenes
los datos de un trabajo de impresión en el disco duro del equipo como un archivo de datos.
El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse según convenga.
Guardado de un archivo
Escanear
Imprimir
Disco duro
Copiar
La información del documento, de la que se hace uso
a través de cualquiera de estos modos, se guarda en
la unidad de disco duro como un archivo.

TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la función de archivo de documentos: Archivo Rápido, Archivo y Escanear a
HDD.
Archivo rápido
Archivo
Escanear a HDD
Internet-Fax
Fax
Escanear a
HDD
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de escaneado, u otro trabajo, esta función guarda los datos del
documento en la unidad de disco duro. Utilice esta función cuando desee almacenar datos de documento de
forma rápida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra información.
El archivo almacenado también puede ser utilizado por otras personas. No utilice este método para guardar
archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan información importante o
confidencial.
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de escaneado, u otro trabajo, esta función guarda los datos del
documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rápido, al archivo se puede agregar varios tipos
de información cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
También se puede establecer una contraseña para evitar que el archivo sea recuperado por otras personas.
Esta función escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo se puede
agregar varios tipos de información cuando se almacena.
Recuperación y utilización de un archivo
almacenado
Imprimir
El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo, también
se puede enviar como un fax o a otro ordenador a través de la
red. Un archivo almacenado también se puede conservar a
efectos de archivado.
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Enviar
Disco duro
Contenido