Archivo De Documentos; Visión General; Recuperación Y Utilización De Un Archivo Almacenado; Tipos De Archivo De Documentos - Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos

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ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Este capítulo ofrece información que debería conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos, incluida
una visión general del archivo de documentos, sus características y funciones e información que debería tener en
cuenta cuando utilice esta función.
VISIÓN GENERAL
La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de un trabajo de copia o de envío de
imágenes, así como los datos de un trabajo de impresión, como un archivo en la unidad de disco duro de la máquina.
El archivo almacenado se puede recuperar e imprimir o transmitir, según sea necesario.
Guardado de un archivo
Scan
Imprimir
Copiar
La información del documento, de la que se hace uso
a través de cualquiera de estos modos, se guarda en
la unidad de disco duro como un archivo.

TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Existen tres maneras de guardar un archivo utilizando la función de archivo de documentos: Archivo Rápido, Archivo y
Escanear a HDD.
Archivo Rápido
Archivo
Escáner a HDD
Internet-Fax
Fax
Escanear
Disco duro
a HDD
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de escaneado, u otro trabajo, esta función guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. Utilice esta función cuando desee almacenar datos
de documento de forma rápida y sencilla sin especificar un nombre de archivo u otra información.
El archivo almacenado también puede ser utilizado por otras personas. No utilice este método para
guardar archivos que no desee que utilicen otras personas, como archivos que contengan
información importante o confidencial.
Al tiempo que se realiza una copia, un envío de escaneado, u otro trabajo, esta función guarda los
datos del documento en la unidad de disco duro. A diferencia de Archivo Rápido, al archivo se puede
agregar varios tipos de información cuando se guarda para poder gestionarlo de forma eficaz.
También se puede establecer una contraseña para evitar que el archivo sea recuperado por otras
personas.
Esta función escanea un documento y lo almacena como un archivo. Al igual que Archivo, al archivo
se puede agregar varios tipos de información cuando se almacena.
Recuperación y utilización de un
archivo almacenado
Imprimir
El archivo almacenado se puede imprimir. Asimismo,
también se puede enviar como un fax o a otro
ordenador a través de la red. Un archivo almacenado
también se puede conservar a efectos de archivación.
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Envío
Disco duro