Capítulo 6 Archivo De Documentos - Sharp MXM316N Guia De Funcionamiento

CAPÍTULO 6
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Esta función necesita la unidad de disco duro.
Este capítulo ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos. La función de
archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en
el disco duro de la máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este capítulo, se presupone que usted ya conoce los modos de copia y escáner así como el resto de modos de la máquina.
Consulte los capítulos respectivos para obtener información de los procedimientos de copia, escáner y otros cuyo funcionamiento no
varia cuando se utilizan junto con el archivo de documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
VISIÓN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TIPOS DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . 6-2
• USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . 6-3
• ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE
UTILIZA EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . 6-7
• UTILIZACIÓN DEL ARCHIVO DE
DOCUMENTOS EN CADA UNO DE LOS
MODOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ARCHIVO DE
DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
GUARDADO DE ARCHIVOS CON EL ARCHIVO
DE DOCUMENTOS
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo Rápido" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMACIÓN DEL ARCHIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
ALMACENAMIENTO DE UN ARCHIVO DE
DOCUMENTO ÚNICAMENTE (Escáner a HDD) . . . . . . . 6-18
• PANTALLA "Escáner a HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILIZACIÓN DE LA FUNCIÓN "Escanear a
HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS
SECUENCIA PARA UTILIZAR UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
PANTALLAS DE SELECCIÓN DE CARPETAS Y
ARCHIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS . . . . . 6-26
• PANTALLA DE SELECCIÓN DE ARCHIVOS . . . . . 6-27
SELECCIÓN DE ARCHIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DEL
TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ARCHIVADO . . . . . 6-31
• PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE LA
IMPRESIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• IMPRESIÓN DE VARIOS ARCHIVOS . . . . . . . . . . . 6-33
ENVÍO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . . . . . 6-37
• PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE ENVÍO . . . . 6-38
PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• PROPIEDADES DEL ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• CAMBIO DE PROPIEDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
TRASLADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . 6-41
BORRADO DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . . 6-43
VISUALIZAR LA IMAGEN DE UN ARCHIVO
ALMACENADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• PANTALLA DE COMPROBACIÓN DE IMAGEN . . . . 6-45
RECUPERACIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN
ARCHIVO DESDE LA PANTALLA DE ESTADO
DEL TRABAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
BÚSQUEDA DE UN ARCHIVO ALMACENADO . . . . . . 6-47
6-1