Paso 2. Activar Guardar En Sharepoint - HP PageWide Enterprise Color MFP 586 Serie Guia Del Usuario

NOTA:
18. Haga clic en Siguiente para obtener una vista preliminar de cómo aparecerá el botón Conjunto rápido en
la pantalla del panel de control; a continuación, haga clic en Finalizar para completar la configuración.
Paso 2. Activar Guardar en SharePoint®
Siga estos pasos para activar la función:
1. En las fichas de navegación superiores, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Guardar en SharePoint®.
3. Seleccione Activar guardar en SharePoint® y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4. Haga clic en Agregar en la sección Conjuntos rápidos para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.
5. Introduzca un nombre para el conjunto rápido en el campo Título del conjunto rápido.
6. Decida si desea que el botón de conjunto rápido aparezca en la pantalla de inicio de la impresora o en el
menú Conjuntos rápidos y, a continuación, seleccione la opción correcta en el menú desplegable
Ubicación del botón: .
7. Introduzca una descripción para el conjunto rápido en Descripción de conjunto rápido: . Esta
descripción aparece con el botón Conjunto rápido en la pantalla del panel de control de la impresora.
8. Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido.
Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio: la impresora abre la aplicación de escaneo
●
vinculada al conjunto rápido para revisar y cambiar la configuración antes de que pulse el botón
Inicio
Iniciar de forma instantánea tras la selección: el trabajo se inicia de forma instantánea cuando se
●
selecciona la configuración rápida.
NOTA:
comprobar y establecer las opciones antes de empezar el trabajo.
9. Pulse Siguiente.
10. Para agregar la ruta a la carpeta SharePoint, haga clic en Agregar. Copie la ruta de destino del campo de
direcciones de un navegador y péguela en el campo Ruta de SharePoint®: . Haga clic en Generar URL
corta para crear una URL abreviada y mostrarla en el panel de control de la impresora.
11. De manera predeterminada, si existe un archivo con el mismo nombre que el archivo nuevo, la
impresora lo sobrescribirá. Desactive Sobrescribir los archivos existentes para que se agregue la fecha
y la hora a los archivos nuevos con el mismo nombre que un archivo existente.
12. Seleccione una opción del menú desplegable Configuración de autenticación. Seleccione si es
necesario utilizar credenciales para iniciar sesión en el sitio de SharePoint o guardar las credenciales en
el conjunto rápido.
NOTA:
panel de control se selecciona en el menú desplegable Configuración de autenticación, el usuario
registrado deberá tener permisos de escritura para ese sitio SharePoint en concreto.
NOTA:
Asistente de conjuntos rápidos.
114 Capítulo 6 Escaneo
El menú Tipo de archivo predeterminado incluye los formatos de archivo OCR.
y comience el trabajo.
En la mayoría de los casos es preferible iniciar el conjunto rápido manualmente para
Si Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el
Por motivos de seguridad, la impresora no muestra las credenciales introducidas en el
ESWW