Activación De Los Códigos De Departamento - Oki ES9160 MFP Guía De Gestión

3.GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ DE CONTADOR)
Activación de los códigos de departamento
En la configuración inicial, la función de gestión de departamentos está desactivada. Si desea gestionar el contador por
separado por códigos de departamento, es necesario activar esta función. Si está activada la función de gestión de
departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de código de departamento antes de acceder a las pantallas de
las operaciones de copia, escaneado, fax y e-Filing para gestionar las operaciones de cada código de departamento.
Además, se pueden gestionar los trabajos de impresión que se envíen desde los ordenadores para cada código de
departamento.
Para obtener información sobre los contadores que se pueden gestionar individualmente por código de departamento,
consulte la siguiente página.
P.214 "Contador de departamento"
El botón [DEPTO. GESTIÓN] estará disponible después de registrar un código de departamento. Antes de activar
la función de códigos de departamento, registre los códigos de departamento necesarios.
P.222 "Registro de un código de departamento nuevo"
Con TopAccess, también puede configurar la opción Seguimiento del código de departamento, que define si los
trabajos no válidos (sin código de departamento especificado o con un código de departamento no válido
especificado) se imprimirán o almacenarán en la lista de trabajos no válidos cuando esté activada la función de
gestión de departamentos. Para obtener información sobre la configuración de la opción Seguimiento del código
de departamento, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo 8: Página de la ficha [Administración]".
La función de gestión de departamentos no admite el escaneado de servicios web. Los trabajos de escaneado de
servicios web realizados mientras está activada la gestión de departamentos se contabilizan siempre como un
nombre de departamento "no definido".
En el menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [DEPTO. GESTIÓN].
1
Aparece la pantalla CÓD. DPTO.
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de arriba, consulte la siguiente página:
P.218 "Inicio de sesión como administrador"
Pulse [ACTIVAR] para activar la función de gestión de departamentos o [DESACTIVAR]
2
para desactivarla.
3 GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ DE CONTADOR)
Gestión de los códigos de departamento 221