Impresión De La Lista De Códigos De Departamento; Activación De Los Códigos De Departamento - Oki ES9455 MFP Guía De Gestión

3 GESTIÓN DE CONTADORES (MENÚ DE CONTADOR)
Impresión de la lista de códigos de departamento
Es posible imprimir una lista de códigos de departamento y de contadores de cada código de departamento.
En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse [IMPR. CÓD. DEPARTAMENTO].
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte la
siguiente página:
P.138 "Inicio de sesión como administrador"
Para ver un ejemplo de impresión de la LISTA DE CÓDIGOS DE DEPARTAMENTO, consulte la siguiente página:
P.157 "LISTA DE CÓDIGO DE DEPARTAMENTO"
Activación de los códigos de departamento
Inicialmente, la función de gestión de departamentos está desactivada. Si desea gestionar los contadores de forma
separada por códigos de departamento, es necesario activar esta función. Si está activada la función de gestión de
departamentos, se mostrará la pantalla de introducción de código de departamento en el momento de acceder a las
pantallas de las operaciones de copia, escaneado, fax y e-Filing para gestionar las operaciones de cada código de
departamento. Además, también se gestionan los trabajos de impresión enviados desde los ordenadores para cada
código de departamento.
Para obtener información sobre los contadores que se pueden gestionar individualmente por código de departamento,
consulte la siguiente página:
P.134 "DEPTO. CONTADOR"
El botón [DEPTO. GESTIÓN] estará disponible después de registrar uno o varios códigos de departamento. Antes
de activar la función de códigos de departamento, registre los códigos de departamento necesarios.
P.141 "Registro de un código de departamento nuevo"
Si los trabajos de impresión enviados desde los PC también se gestionan por departamenteo mediante
TopAccess, es posible especificar si es necesario introducir el código de departamento al imprimir o permitir la
impresión aunque no se haya introducido el código de departamento. Para obtener información sobre la
configuración de la opción Seguimiento del código de departamento, consulte la Guía de TopAccess, "Capítulo
8: Página de la ficha [Administración]".
La función de gestión de departamentos no admite el escaneado de servicios web. Los trabajos de escaneado de
servicios web realizados mientras está activada esta función se contabilizan siempre como un nombre de
departamento "no definido".
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En la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, pulse el botón [DEPTO.
GESTIÓN].
Aparece la pantalla CÓD. DPTO.
Para obtener instrucciones sobre cómo mostrar la pantalla de menú GESTIÓN DE DEPARTAMENTO, consulte
la siguiente página:
P.138 "Inicio de sesión como administrador"
2
Pulse [ACTIVAR] para usar la función de gestión de departamentos. Pulse
[DESACTIVAR] para no usarla.
140 DEPTO. GESTIÓN