Gestión De Id De Departamentos - Canon CLC 5151 Guía De Referencia

Gestión de ID de departamentos
Puede registrar un ID de departamento y una contraseña para cada departamento, y
administrar el equipo limitando su empleo sólo a las personas que introduzcan el ID de
departamento y la contraseña correcta. Esta función se denomina gestión de ID de
departamentos. Es posible registrar IDs de departamento y contraseña para un máximo de
1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos para llevar un control de los
totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.
Mediante la gestión de ID de departamentos, es posible especificar las siguientes opciones:
•
Activar o desactivar la gestión de ID de departamentos.
•
Registre el ID de departamento y la contraseña.
•
Establezca límites de páginas para lecturas en color y en blanco y negro, impresiones en
color y en blanco y negro y copias en color y en blanco y negro.
•
Establezca si desea usar la gestión de ID de departamentos para las funciones de buzón,
envío, fax y lectura en red. Si se especifica la función de copia, se limita automáticamente
cuando se establece la gestión de ID de departamentos.
6
•
Configure las limitaciones de copia, lectura e impresión.
IMPORTANTE
• Si está establecido SDL o SSO como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se
lleva a cabo para el ID de departamento, que comparta el mismo nombre de usuario y contraseña con
la autenticación de usuarios MEAP.
• Si utiliza SSO y activa la gestión de ID de departamentos, no podrá acceder. En este caso, cambie el
servicio de inicio de sesión a Autenticación predeterminada y desactive la gestión de ID de
departamentos. Para conocer las instrucciones de configuración de un servicio de inicio de sesión,
consulte el Capítulo 4, "MEAP System Management", en la MEAP SMS Administrator Guide.
• Si está instalado el Lector de Tarjetas D1 opcional y se ha establecido SDL o Autenticación
predeterminada como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de
departamentos. (Consulte "Lector de Tarjetas D1", en la pág. 9-18.)
• El software NetSpot Accountant opcional es necesario para utilizar simultáneamente el sistema de
autenticación de dominio de SSO (incluida al realizar la autenticación de dominio con el sistema
'Autenticación de dominio + Autenticación de dispositivo local') y la gestión de ID de departamentos. Si
no está instalado NetSpot Accountant, y está establecido SSO como servicio de inicio de sesión,
asegúrese de que la gestión de ID de departamentos esté desactivada. En caso contrario, no podrá
acceder.
• La información registrada para SDL y el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO debe
coincidir con la información de ID de departamentos y contraseñas establecida para la gestión de ID de
departamentos. Si ha cambiado la información registrada de ID de departamentos y contraseñas
debido a una actualización o un cambio mediante el modo de Opciones entrega información dispositivo,
cambie o actualice la correspondiente información de usuarios registrada para SDL o el sistema de
autenticación de dispositivo local de SSO. Para conocer las instrucciones de registro de información de
usuario en SDL o SSO, consulte la MEAP SMS Administrator Guide.
• Si está establecido SDL o SSO como servicio de inicio de sesión, no estará disponible el modo Limitar
funciones.
6-6
Gestión de ID de departamentos