Tabla de contenido Bienvenido ........................v Antes de comenzar ..........................v Documentación ............................. vi Requisitos del sistema ........................vi El escáner Xerox DocuMate 742 ....................vii Instalación ....................1-1 Ensamble el escáner .........................1-1 Instale el software ..........................1-3 Conecte el suministro de alimentación ...................1-7 Conecte el cable USB y encienda el escáner .................1-8...
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Desinstalación del escáner y del software One Touch .........4-9 Desinstalación del software PaperPort o OmniPage ..........4-9 Especificaciones del escáner DocuMate 742 ..............4-10 Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 742 ............4-11 Apéndices ....................5-1 Apéndice A: Introducción a la seguridad ................5-1 Apéndice B: EMC ..........................5-1...
Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner. Escáner Xerox DocuMate 742 Bandeja de entrada Bandeja de salida Cable USB Suministro de alimentación...
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación. • Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento. • Referencia rápida: en el disco de instalación; contiene instrucciones detalladas sobre el uso del módulo VRS de One Touch y el enlace de destino de SharePoint.
DocuMate 742 Bienvenido El escáner Xerox DocuMate 742 Extensión de Bandeja de Apertura de la Panel de control la bandeja de entrada cubierta del entrada Bandeja de Extensión de Enchufe de Puerto bus serie salida la bandeja de alimentación universal salida Extensión de la bandeja de entrada: se extiende para admitir papel de distintos tamaños.
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Bienvenido DocuMate 742 Apertura de la cubierta del ADF: presiónela para abrir la cubierta del alimentador automático de documentos (ADF). Panel de control: controles de escaneo de OneTouch. Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear. Botón de Función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear.
DocuMate 742 Instalación Instalación Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente: • Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta.
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Instalación DocuMate 742 Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de entrada en los orificios del escáner. Cierre la cubierta del escáner. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del escáner.
DocuMate 742 Instalación Instale el software Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora. El disco se inicia automáticamente. NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente: •...
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Se abre la pantalla Asistente de instalación de One Touch 4.0. Haga clic en Siguiente. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente. Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.
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DocuMate 742 Instalación La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente. • Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta es la instalación recomendada.
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Instalación DocuMate 742 10. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración del espacio de color. 11. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente. 12. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía.
DocuMate 742 Instalación Conecte el suministro de alimentación Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente. Guía del usuario...
Instalación DocuMate 742 Conecte el cable USB y encienda el escáner El escáner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB. Quite toda la cinta del cable USB.
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DocuMate 742 Instalación La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación. Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”.
Instalación DocuMate 742 Ver las Guías del usuario Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y otra documentación relacionada con el uso de las características de One Touch del escáner.
Presione Entrar en el teclado de la computadora o haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte). En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su producto).
Instalación DocuMate 742 Colocación de documentos para escanear NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™...
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DocuMate 742 Instalación Ajuste la guía del papel conforme al ancho del papel. Prepare las páginas antes de colocarlas en el escáner. Esto ayuda a evitar la alimentación de varias páginas y los atascos de papel. • Si los bordes del papel están ondulados o plegados, aplánelos en la medida de lo posible.
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Instalación DocuMate 742 1-14 Guía del usuario...
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Escaneo desde One Touch One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Desde One Touch puede escanear directamente a carpetas en su computadora o a una unidad en red. One Touch también escanea directamente en cualquier aplicación de su computadora que abra y procese...
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 DocuMate 252, 262, 262i, 272, 632, 742 ó 765 Presione el botón de flecha para recorrer el número de función que desea utilizar. Luego presione el botón Simplex para escanear un lado de la página o el botón Dúplex para escanear ambos lados.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Las opciones predeterminadas de One Touch Sobre la base de la instalación completa recomendada del controlador del escáner, los botones de su escáner están preconfigurados para escanear elementos para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico o fax, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino preseleccionada correspondiente.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Configuración de los botones de One Touch Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino, una configuración de escaneo y un formato de archivo.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Selección de una nueva configuración para un botón La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas configuraciones para los botones. El número del botón en la esquina superior izquierda de la ventana de propiedades de One Touch corresponde a las nueve funciones del escáner.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su icono.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 La ficha Configuración de escaneo En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo, escriba un nombre. Escriba un nuevo nombre para la configuración. Si la configuración está bloqueada, haga clic en el candado Seleccione el modo de para desbloquearla.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Ficha Configuración de página Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar las opciones aplicables al tamaño de página del elemento que se escanea. Las opciones de esta ventana son específicas del modelo de escáner que compró. Las opciones que no estén disponibles para su modelo de hardware aparecerán en gris o no...
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro, esta opción invierte el • blanco y el negro de una imagen. Imagen original Invertir imagen • Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar automáticamente un color de un elemento escaneado.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch La ficha Configuración avanzada Haga clic en la ficha Configuración avanzada. Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican a los modos de escaneo Color o Escala de grises. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar la configuración del color.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 La ficha Parámetros del dispositivo El cuadro de diálogo Configuración de escaneo incluye una ficha Parámetros del dispositivo cuando su aplicación de destino seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha Parámetros del dispositivo se usan para seleccionar la configuración del dispositivo.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch La ficha Opciones de almacenamiento (archivo) El cuadro de diálogo Configuración de escaneo incluye una ficha Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino es Transferir a almacenamiento. Las opciones de esta ficha permiten seleccionar dónde se guardan los elementos escaneados cuando se escanea con esa configuración de escaneo en particular.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Edición o eliminación de configuraciones de escaneo La edición y la eliminación se aplican normalmente a las configuraciones que usted crea y no a las preestablecidas del escáner. NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas, no elimine...
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Selección de opciones de formato de documento y de archivo La opción de formato que seleccione determina el formato de archivo del documento escaneado. Las opciones de formato y los tipos de archivo correspondientes están disponibles para el tipo de aplicación de destino seleccionado para ese botón.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF: Seleccione JPG o PDF como el formato de página. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF. Se abre un menú.
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DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto: Seleccione la aplicación de destino. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto. Las opciones del menú dependen del tipo de aplicación de destino que selecciona.
El escáner comienza el escaneo y las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino con el texto listo para edición y procesamiento adicional. NOTA: Xerox recomienda usar la configuración original de fábrica que viene con el escáner en todo procesamiento de OCR. Cuando escanee con otra configuración, use una resolución de al menos 300 dpi.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Selección de opciones de OneTouch Las Opciones de One Touch determinan los tipos de Aplicaciones de destino disponibles para escaneo y también las opciones adicionales. Para seleccionar opciones: Opciones Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha Ficha Opciones Seleccione las opciones tal como se describe a continuación.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación para escanear. Se abre el • cuadro de diálogo Envío de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicación que desea usar para continuar con el escaneo.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Configuración de las propiedades de la aplicación de destino Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas propiedades que se pueden seleccionar. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una aplicación de destino.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Propiedades de documentos de texto ® Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel y a otras aplicaciones de edición de texto. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para establecer las opciones que desea.
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DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de archivo que aceptará la aplicación.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Propiedades de almacenamiento Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora y la computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, también puede usar este cuadro de diálogo para iniciar el proceso Copiar a CD.
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DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Propiedades de correo electrónico Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a adjuntar a un mensaje de correo electrónico. ®...
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Escanear y grabar en un CD Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede escanear directamente desde el escáner a un CD. Esta característica está disponible sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o Windows Vista.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Escaneo con Envío de eventos (STI) Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al iniciarse el proceso, puede usar envío de eventos. Abra la ventana Propiedades de One Touch. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera.
DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Escaneo a varias carpetas de archivos Cuando escanea documentos al destino Transferir a almacenamiento, puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta puede estar destinada a “Recibos comerciales”, una segunda a “Recibos personales” y una tercera a “Recibos anuales”.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. Esta ficha permite configurar las distintas ubicaciones de carpetas para las nuevas configuraciones. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta que creó para almacenar documentos escaneados.
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DocuMate 742 Escaneo desde One Touch 12. Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos a carpetas separadas. Las configuraciones nuevas se aplican a la aplicación de destino Transferir a almacenamiento. 13. Ahora, haga clic en los botones de flecha para seleccionar un botón del escáner para cada nueva configuración.
Escaneo desde One Touch DocuMate 742 Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra información sobre su escáner Xerox.
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DocuMate 742 Escaneo desde One Touch Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado de la lámpara y seleccione una opción de tiempo. Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el escáner, haga clic en los botones Enc.
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Escaneo desde One Touch DocuMate 742 2-34 Guía del usuario...
DocuMate 742 Escaneo desde la interfaz TWAIN Escaneo desde la interfaz TWAIN En lugar de escanear desde One Touch puede escanear desde cualquier aplicación que tenga acceso al controlador TWAIN. Las aplicaciones que pueden escanear con el interfaz TWAIN incluyen Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage, etc.
En PaperPort, haga clic en el botón Digitalizar de la barra de herramientas y seleccione TWAIN: Xerox cuando se le solicite. Seleccione Mostrar cuadro de diálogo del escáner y luego haga clic en el botón Escanear del panel de escaneo.
DocuMate 742 Escaneo desde la interfaz TWAIN Opciones de la interfaz TWAIN Modo: seleccione un modo de escaneo: • Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Use esta configuración para cartas, notas y otros materiales en blanco y negro.
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Escaneo desde la interfaz TWAIN DocuMate 742 Definir tamaño de página: haga clic en esta opción para activar el botón Definir. Luego, • haga clic en el botón Definir para abrir el cuadro de diálogo Definir tamaño de página y seleccionar un tamaño de página específico.
DocuMate 742 Mantenimiento Mantenimiento Esta sección incluye información sobre la limpieza, la solución de problemas, la desinstalación y las especificaciones del escáner. Eliminación de atascos de papel Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador automático de documentos, después de un instante aparece una advertencia.
Mantenimiento DocuMate 742 Limpieza del alimentador automático de documentos Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alimentación del ADF si los documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios a la vez. Moje un paño suave con alcohol isopropílico (95%).
DocuMate 742 Mantenimiento Reemplazo del ensamblaje del rodillo Para retirar el rodillo del escáner: Levante la apertura de la cubierta del ADF en la parte superior del escáner para abrir la cubierta del alimentador automático de documentos. El módulo y el alojamiento del rodillo se ubican en la parte inferior de la cubierta del ADF.
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Mantenimiento DocuMate 742 Tome la parte superior del alojamiento del rodillo, justo debajo de la apertura de la cubierta del ADF. Tire firmemente el alojamiento del rodillo hacia usted. Escuchará que se suelta de la cubierta del escáner. Haga palanca para sacar el alojamiento del rodillo fuera del escáner.
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DocuMate 742 Mantenimiento El rodillo está en un módulo gris instalado en el alojamiento. Apriete los brazos de ambos costados del módulo del rodillo y extraiga el módulo del rodillo del alojamiento. 10. Coloque el nuevo módulo del rodillo en el alojamiento y presione hacia abajo en la parte posterior del módulo del rodillo hasta que los brazos encajen en su posición.
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Mantenimiento DocuMate 742 Para colocar el rodillo en el escáner: Coloque los brazos del alojamiento en la saliente de la tapa del escáner. Incline el alojamiento hacia arriba y hacia el escáner. Presione el alojamiento del rodillo hasta que encaje en su posición en la tapa del escáner.
Éstos interfieren con la instalación y con las opciones de One Touch y es necesario quitarlos y volver a instalar el escáner Xerox. Consulte la documentación que venía con el otro escáner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del controlador.
En ocasiones, la fluctuación de energía en estos dispositivos puede provocar problemas de comunicación. Si el problema persiste, solicite un reemplazo para el suministro de alimentación a Xerox. Es posible que la almohadilla del ADF no esté completamente insertada en el cuerpo del escáner.
DocuMate 742 Mantenimiento Desinstalación del escáner Para desinstalar el escáner Xerox, quite el software One Touch 4.0, PaperPort y cualquier otro software que se incluya con el escáner. Desinstalación del escáner y del software One Touch En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Configuración y haga clic en Panel de control.
Mantenimiento DocuMate 742 Especificaciones del escáner DocuMate 742 Resolución de escaneo Resolución óptica: 600 dpi Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de líneas/texto de 1 bit Tamaño máximo de elementos 11,7 x 38 pulgadas (297 x 965 mm) Tamaño mínimo de elementos...
DocuMate 742 Mantenimiento Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 742 Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para su escáner. Nombre de pieza Número de pieza Bandeja de entrada 57-0125-000 Bandeja de salida...
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Mantenimiento DocuMate 742 4-12 Guía del usuario...
Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consúltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo. El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales...
• Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo. Contacte a su Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicación de la copiadora fuera de su edificio. • Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo.
No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra. No coloque el equipo donde puedan pisar o tropezarse con el cable de alimentación.
Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema: • El equipo emite olores o hace ruidos inusuales.
Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU. y Canadá Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto contiene lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado.
ácida y los cambios a largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la generación de electricidad. El equipo Xerox ENERGY STAR está preestablecido en la fábrica. Su equipo se entregará con el temporizador para cambiar al modo de ahorro de energía a partir de la última copia/impresión, establecido en 15 minutos.
DocuMate 742 Apéndices Apéndice J: Copias ilegales EE.UU. El Congreso, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes elementos en ciertas circunstancias. Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa o cárcel. Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos, tales como:...
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Apéndices DocuMate 742 Papeles de inducción en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el registrado: Ganancias o ingreso Estado de dependencia Antecedentes judiciales Servicio militar anterior Condición física o mental Excepción: Los certificados de baja del Ejército y de la Marina de EE.UU. pueden ser fotografiados.
EH&S Información de contacto Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto con licencia y suministros Xerox, envíe sus solicitudes a una de las siguientes direcciones de correo electrónico: EE.UU. y Canadá: compliance@visioneer.com Europa: compliance@visioneer-europe.com...
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Apéndices DocuMate 742 5-10 Guía del usuario...
DocuMate 742 Índice Índice Configuración del tiempo de apagado de la lámpara, 2-33 Adquisición de imágenes de Windows, 1-5 Contraste, 2-8, 3-3 Agregar aplicación, 2-23 Controlador del escáner, 1-4 ahorro de energía, 2-32 Copiar a CD, 2-24, 2-26 Almacenamiento y CD-R/W, 2-19 Aplicación de destino, 2-26...
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Índice DocuMate 742 Formato de archivo, 2-4, 2-15, 2-17 Modo Blanco y negro, 3-3 Formato de archivo BMP, 2-15 Modo Color, 3-3 Formato de archivo CSV, 2-17 Modo Escala de grises, 3-3 Formato de archivo DOC, 2-17 Modo Escaneo, 3-3...
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DocuMate 742 Índice RAM, ii-vi Reconocimiento óptico de caracteres (OCR), 2-16, 2-19 Recto, 3-3 Reducir franjas de moiré, 3-3 relación de aspecto, 2-12 Requisitos del sistema, ii-vi Resolución, 2-8, 3-3 Resolución de pantalla, 2-23, 2-25 saturación, 2-11 Seleccionar destino, 2-5...