Configuración De Las Configuraciones - Kodak Scan Station 700 Guía Del Administrador

Configuración de las
configuraciones
A-61796_es Diciembre de 2013
Debe configurar la Scan Station mediante la Kodak Scan Station 700/
720EX, la aplicación de la administración del escáner, antes de utilizarla.
La aplicación le permite configurar y manejar su Scan Station.
La configuración de una Scan Station consiste en configurar los siguientes
grupos de opciones: Ajustes del dispositivo, Ajustes del escáner, Destinos,
Grupos y Trabajos. Estas opciones son accesibles a través de la pestaña
Configuración en la Scan Station 700/720 EX, aplicación de administración
de escáner, mediante el menú Editar.
• Ajustes del dispositivo: formado por los siguientes elementos de
configuración. Consulte el Capítulo 4 para obtener más información.
- Opciones del dispositivo: utilizado para configurar la Scan
Station (por ejemplo, idioma de visualización, fecha, hora, etc.).
- Servidor de correo electrónico: utilizado para configurar la
Scan Station, para utilizar un servidor SMTP. Se necesita la
configuración de un servidor de correo electrónico si desea
enviar documentos a un destino de correo electrónico.
- Servidor de directorio activo: utilizado para configurar la
ubicación de un Servidor de Directorio Activo. Esto se necesitará
si desea definir los usuarios y los grupos de usuarios desde el
Servidor de Directorio Activo.
- Fax: utilizado para configurar las opciones de fax. Se necesitará
la configuración del fax si enviará documentos escaneados por fax.
• Ajustes de escaneo: le permite definir los elementos que determinan
cómo se escaneará un documento (por ejemplo, blanco y negro, doble
faz, 300 dpi, etc.), el formato de salida (por ejemplo, PDF, JPEG, XLS,
etc.), cualquier procesamiento especial y cómo cambiarle el nombre
a un documento escaneado. Se pueden configurar múltiples ajustes
de escaneo. Por ejemplo, puede configurar un valor de ajuste de
escaneo para digitalizar documentos a color y otro valor de ajuste de
escaneo para digitalizar documentos en blanco y negro. Luego de
definir su configuración del ajuste de escaneo, se le solicitará que le
coloque un nombre a sus configuraciones para su uso posterior.
Consulte el Capítulo 5 para obtener más información.
• Destinos: le permite definir a dónde se envían o guardan las imágenes
escaneadas. La Scan Station puede enviar o guardar documentos
a un correo electrónico, una carpeta de red, un impresora, un FTP,
un fax, SharePoint y al servidor de la oficina de atención al cliente de
Kofax. Por ejemplo, podría definir un destino llamado Facturasque
envié documentos escaneados a SharePoint y a una impresora;
y definir otro destino llamado Órdenes de compra que sólo envié
documentos escaneados a SharePoint. Luego de definir sus destinos,
se le solicitará que le coloque un nombre a sus destinos para su uso
posterior. Consulte el Capítulo 6 para obtener más información.
• Grupos: los grupos se utilizan para controlar el acceso a los trabajos
para usuarios específicos o grupos de usuarios. Consulte el Capítulo 7
para obtener más información.
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