Usar Relatórios E Registros - HP Officejet 7612 Manual Del Usario

Receber um fax automaticamente
Por padrão, a impressora recebe faxes e responde
a chamadas automaticamente.
Para receber faxes manualmente, desative o Atendimento
automático no painel de controle da impressora.
A impressora atenderá as chamadas após o número de
toques especificado na configuração Toques para atender.
Observação: Se uma secretária eletrônica estiver
conectada à impressora, a configuração de Toques
para atender da impressora deve ser definida como
um número maior que o da secretária eletrônica.
1. Verifique se a impressora está ligada e se há papel
carregado.
(seta para a direita) e toque em Configurar.
2. Toque em
3. Toque em Configuração de fax e, em seguida,
toque em Configuração básica de fax.
4. Toque Resposta automática e selecione Ativar ou
Desativar.
Observação: Se assinar um serviço de correio de
voz na mesma linha telefônica usada para fax,
você não poderá receber faxes automaticamente.
Você deverá atender pessoalmente as chamadas
de fax recebidas (para receber faxes automaticamente,
fale com a companhia telefônica para assinar um
serviço de toque diferenciado ou obtenha uma
linha telefônica separada para envio e recebimento
de faxes).
Dica: A impressora pode armazenar faxes recebidos
na memória interna. Para imprimir novamente
esses faxes, consulte "Imprimir novamente os
faxes recebidos a partir da memória" nesta página.
Imprimir novamente os faxes recebidos a partir da memória
Se a configuração Backup recepção fax estiver ativada,
os faxes recebidos serão armazenados na memória mesmo
que a impressora apresente uma condição de erro.
Observação: Todos os faxes armazenados na
memória podem ser excluídos quando a impressora
é desligada.
1. Verifique se há papel na impressora.
2. Toque em (seta para a direita) e toque em Configurar.
Usar relatórios e registros
Os relatórios de fax fornecem informações úteis do sistema sobre a impressora.
Imprimir um relatório
1. Toque em (seta para a direita) e toque em Configurar.
2. Toque em Configuração de fax, toque em
para baixo) e toque em Relatórios de fax.
3. Selecione o relatório de fax que deseja imprimir
e toque em OK.
Observação: Caso precise de confirmação impressa
de que seus faxes foram enviados com êxito, toque
em Confirmação de fax e a opção desejada.
Para incluir uma imagem na primeira página
de um fax na página de confirmação, selecione
Ativar (Envio de fax) ou Ativar (Envio e receb.).
Receber um fax manualmente
Se estiver ao telefone com outra pessoa, você pode
receber faxes manualmente sem desligar o telefone.
1. Verifique se a impressora está ligada e se há papel
carregado.
2. Remova os originais da bandeja do alimentador de
documentos.
Observação: Defina a configuração Toques para
atender com um número mais alto para que você
possa atender a chamada recebida antes da
impressora. Ou desative a configuração Atendimento
automático para que a impressora não atenda
automaticamente as chamadas recebidas.
3. Peça ao remetente que comece a enviar o fax.
4. Ao ouvir os tons de fax, toque em Fax e selecione
a opção para iniciar o recebimento de fax.
Observação: Quando a impressora começar
a receber o fax, você poderá desligar o telefone ou
permanecer na linha. Talvez você não escute os
tons de fax durante a transmissão.
Saiba mais!
Para obter mais informações sobre os recursos
de fax, como o bloqueio de faxes indesejados ou
o encaminhamento de faxes, consulte o guia do usuário
(para obter informações sobre como encontrar o guia
do usuário, consulte "Guia do usuário" na página 27).
3. Toque em Ferramentas ou em Ferramentas de fax
e toque em Reimprimir fax na memória. Os faxes
são impressos na ordem inversa daquela em que
foram recebidos, começando pelos mais recentes
até os mais antigos.
4. Para parar de imprimir, toque em
Limpar o log de fax
Observação: Limpar o registro de fax também
exclui todos os faxes armazenados na memória.
(seta
1. Toque em
2. Toque em Ferramentas e depois toque em Limpar
registro de fax.
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(cancelar).
(seta para a direita) e toque em Configurar.