Índice INTRODUCCION 3 DOCUMENTOS Y PAPEL Empleo de esta guía ....... 5 Preparar los documentos ..... 23 Atención al cliente ........5 Tipos de documentos que puede leer ..23 Documentos problemáticos ..... 23 1 INSTALACIÓN Cargar documentos ......24 Requisitos del papel ......
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Problemas de copia ......... 62 Problemas con el teléfono ....... 63 7 EMPLEO DEL MODO TAM Problemas de calidad de impresión ..63 (sólo FAX-B840) Problemas generales ......63 Grabación del mensaje de salida ..40 Mensajes de pantalla ......64 Tipos de mensajes que se pueden En caso de corte de corriente ....
[Detener]. Esta guía contiene información para tres modelos Canon. Tenga en cuenta que las ilustraciones del fax que aparecen en esta guía pueden ser distintas al de su modelo. Las instrucciones para los modelos específicos se indican mediante el nombre de los modelos.
• Documentación • Garantía* • Carátula de marcación abreviada Si falta o está dañado alguno de los componentes, informe de ello inmediatamente a su distribuidor Canon autorizado. Este elemento sólo se incluye en algunos países. Extraer los materiales de embalaje Quite el protector a.
Montar el fax Por comodidad para el usuario, la carátula de marcación abreviada incluÍda con su fax se debe instalar en las teclas de marcación abreviada de la izquierda del panel de control. Encaje las pestañas de la bandeja multiuso en las ranuras del equipo.
• El contestador automático se puede conectar únicamente al FAX-B820/B822. • No es posible usar el teléfono adicional mientras el fax está usando la línea telefónica. • Dada la amplia diversidad de especificaciones, Canon no puede garantizar la compatibilidad de todos los contestadores automáticos con su fax.
Cargar papel Recomendaciones sobre el papel • Cargue papel del tamaño y gramaje correctos, y en la cantidad recomendada para su (consulte las págs. 24, 68). • Conserve el papel envuelto y sobre una superficie plana hasta que esté preparado para usarlo. Conserve los paquetes abiertos en su envoltorio original, en un lugar fresco y seco.
Para conocer la información sobre la sustitución del cartucho BJ, consulte la pág. 58. Indicaciones • Utilice en su fax únicamente el cartucho BJ Negro BX-3 Canon. • Conserve los cartuchos BJ a temperatura ambiente. • Si el cabezal de impresión del cartucho BJ se deja fuera del equipo, se seca fácilmente y queda inservible. Para evitar que ocurra, siga estas indicaciones: –...
• Es difícil eliminar las manchas de tinta del cartucho BJ. Siga estas precauciones cuando manipule el cartucho BJ. – Retire con cuidado los materiales de embalaje de los cartuchos BJ. – No intente desarmar o rellenar los cartuchos BJ. –...
Con la etiqueta hacia la parte exterior, introduzca el cartucho BJ en el alojamiento del cartucho. Para fijar el cartucho, baje la palanca de cierre del cartucho hasta que oiga un clic. La guía amarilla (guía del cartucho BJ) debe quedar visible a través de la ranura.
Marcar a través de una centralita (PBX) Una PBX (central privada) es una centralita telefónica privada. • Si su fax está conectado a través de una centralita, en primer lugar marque el número de acceso a línea exterior. A continuación marque el resto del número. •...
Tenga en cuenta que su fax puede ser distinto al de la ilustración siguiente. Bandeja multiuso Bandeja de documentos LED TAM (sólo FAX-B840) Guía de documentos Pantalla Micrófono Tecla Rebobinar/Avance rápido (sólo FAX-B840) Teléfono FAX-B840 Tapa de la impresora Reporte Limpieza Opciones de envío Espacio Borrar Polling...
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Teclas de desplazamiento/cursor (consulte las págs. 16, 37, 44, 49) Tecla TAM (consulte la pág. 40) Tecla Eliminar (consulte la pág. 43) (sólo FAX-B840) Tecla Grabar (consulte la pág. 40) Tecla Reproducir (consulte la pág. 44) Tecla Colgar (consulte la pág. 27) Tecla Repetición de marcación/Pausa (consulte las págs.
] o [ ] para desplazar el cursor bajo el carácter incorrecto. CANEN Utilice las teclas numéricas para introducir el carácter correcto sobre CANON el incorrecto. Cuando haya terminado de hacer las correcciones, pulse [Inicio/Copia] para grabar su nueva entrada.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de documento con la información de identificación. 27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA Número de página THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456 Our Ref.
Registrar su número de fax/teléfono y nombre Pulse [Función], a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia]. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar N° TELEFONO DEL FAX, a continuación pulse [Inicio/ Copia]. Introduzca su número de fax (máximo 20 dígitos) con las teclas numéricas, a continuación pulse [Inicio/Copia].
10 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el día de la semana en que comienza el horario de verano, a continuación pulse [Inicio/Copia]. 11 Utilice [ ] o [ ] para seleccionar HORA, a continuación pulse [Inicio/ HORA 01:00 Copia].
Grabe la etiqueta de voz correspondiente al abonado para UCanTalk (consulte la pág. 21). Cuando el fax le pregunte si desea grabar una etiqueta de voz, pulse o [#] para seleccionar SÍ o NO. • Si seleccionó NO en el paso 6, vaya al paso 8. •...
Grabar etiquetas de voz UCanTalk UCanTalk le permite marcar un número diciendo al fax el nombre del abonado receptor. Para poder usar la función UCanTalk, debe grabar etiquetas de voz. Puede grabar el nombre o la frase (de duración no superior a 3 segundos) que desee utilizar para acceder al número del abonado, por ejemplo, el nombre, el apellido, el apodo, el nombre de la empresa, el cargo, etc.
Modificar etiquetas de voz Ejecute los pasos 1 a 4 de la pág. 21. Si ya hay una etiqueta de voz grabada en el número de marcación automática, el fax le pregunta si desea modificar la etiqueta de voz. Pulse para seleccionar SÍ.
DOCUMENTOS Y PAPEL Preparar los documentos Tipos de documentos que puede leer Tamaño Puede cargar documentos de más de 148 mm de ancho y 105 mm de largo. El tamaño máximo de los documentos que se pueden cargar es de 216 mm de ancho por 700 mm de largo. Área leída A continuación se indica el tamaño real del área leída por el fax.
Cargar documentos Ajuste la guía del documento a la anchura de éste, e introduzca con cuidado la cabecera del documento con el anverso hacia arriba en la A4 LTR bandeja de documentos hasta que se detenga. Se eschuchará un pitido. Si tiene dificultades para alimentar documentos de varias páginas en la bandeja de documentos, saque las hojas y golpee los bordes sobre una superficie plana para alinearlos.
REALIZACIÓN DE COPIAS Copiar documentos Una de las características convenientes del fax es su capacidad de hacer copias de alta calidad. Puede hacer de una sola vez un máximo de 99 copias de un documento. si hace copias de varios documentos a la vez, el número de páginas que el fax puede leer y guardar en memoria varía según las resoluciones de lectura (consulte la pág.
ENVÍO DE DOCUMENTOS Preparación para enviar un documento Antes de enviar un documento, consulte el Capítulo 3: DOCUMENTOS Y PAPEL Ajustar la calidad de sus documentos Ajustar la resolución de lectura La resolución es una medida de la nitidez de una impresión. Una baja resolución hace que los caracteres y gráficos tengan un aspecto dentado, mientras que una resolución significa curvas y ángulos más suaves y un aspecto más parecido al de los caracteres impresos tradicionales.
Mediante el envío desde memoria es posible enviar de una sola vez un máximo de 15 páginas de tamaño A4 (5 de tamaño legal) (según la carta estándar nº 1 de FAX Canon con resolución estándar). Cargue el documento con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte la Pulse [Función], a continuación pulse [Opciones de envío].
Cargue el documento con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte la pág. 24). Pulse dos veces [Marcación codificada/Directorio]. MARC DIRECTORIO Pulse una tecla numérica para introducir la primera letra del nombre 01 Canon CANADA del abonado que esté buscando.
Cargue el documento con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte la pág. 24). Pulse [UCanTalk]. Después de oír el tono, diga la etiqueta de voz por el CANON micrófono. Estando en pantalla el nombre del abonado que desee marcar, pulse [Inicio/Copia] para comenzar el envío del documento.
Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el receptor, a continuación pulse [Inicio/Copia]. El fax comienza a llamar al número. Si contesta una persona, levante el teléfono y hable normalmente. Si desea enviar un documento, cárguelo con el anverso hacia arriba en la bandeja de documentos (consulte Cargar documentos, pág.
Configurar las opciones de repetición automática de marcación Puede configurar las siguientes opciones de repetición automática de marcación: • Si el fax debe repetir automáticamente la marcación. • El número de veces que el fax intenta repetir la marcación. • El tiempo de espera entre dos intentos de repetición de marcación. Pulse [Función], a continuación pulse [Inicio/Copia].
Introduzca el número de fax del receptor, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia]. • El fax lee el documento y lo almacena en memoria. • Puede introducir el número de fax del abonado receptor mediante las teclas numéricas, marcación abreviada, marcación codificada o marcación por directorio (consulte las págs.
Difusión secuencial Enviar un documento a más de un destino La difusión secuencial envía un documento a más de un destino. Puede enviar a un total de 80 destinos de la forma siguiente: • Marcación abreviada 9 destinos • Marcación codificada = 70 destinos •...
Utilice [ ] o [ ] para seleccionar el número de transacción (N° TX/ IMPR. SOLO LA 1a RX) del documento que desee imprimir, a continuación pulse [Inicio/ Copia]. 1 seg. Si no está seguro del número de transacción (N° TX/RX), imprima la Lista de documentos en memoria (consulte la pág.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Diferentes formas de recibir un documento Su fax le ofrece varios métodos de recepción de documentos. Para decidir qué modo se adapta mejor a sus necesidades, consulte la siguiente tabla. Modo de recepción Operación Requisitos Detalles principal RX AUTOMATICA El equipo considera todas las Línea telefónica independiente...
Utilice [ ] o [ ] para seleccionar DISCRIMINADOR, a continuación pulse 8SEGUNDOS dos veces [Inicio/Copia]. Utilice las teclas numéricas para introducir el tiempo que esperará el 22SEGUNDOS fax antes de sonar cuando reciba una llamada, a continuación pulse dos veces [Inicio/Copia]. Utilice las teclas numéricas para introducir el tiempo que sonará...
• Antes de intentar efectuar un polling a un equipo de fax, asegúrese de que el otro equipo admite la función de polling. • Si el otro abonado utiliza un equipo de fax Canon con función de ID de Polling, pídale que ponga el ID de Polling de su equipo a 255 (número binario 11111111).
Si la opción ID LLAMADA está en ON, el nombre y el número de teléfono/fax aparecen en la pantalla cuando recibe una llamada. También puede ajustar el fax para que rechace las llamadas que no desee (sólo FAX-B840). • La identificación de llamadas sólo está disponible en algunos países.
EMPLEO DEL MODO TAM (sólo FAX-B840) Grabación del mensaje de salida Antes de utilizar el contestador automático integrado (TAM), debe grabar un mensaje de salida. Utilice el micrófono del panel de control, para grabar su mensaje de salida. Sólo es posible grabar un mensaje de salida con una duración no superior a 20 segundos.
• Es posible grabar un máximo de 55 mensajes, incluidos un mensaje de salida, un mensaje alternativo, mensajes de recordatorio, mensaje de Fax/Tel y un mensaje de desvío, con un tiempo total de grabación de 10 minutos como máximo. Es posible establecer un tiempo máximo de grabación de 120 segundos para cada mensaje telefónico (consulte más abajo).
Configurar MONITOR PARA TAM MONITOR PARA TAM le permite examinar todas las llamadas entrantes. Para usar esta función, la opción MONITOR LINEA V. (consulte la pág. 50) se debe ajustar a un valor distinto de 0. Si MONITOR LINEA V. está ajustado a 0, no podrá oír los mensajes entrantes al tiempo que se graban. Pulse [Función], a continuación pulse [Inicio/Copia].
Grabar mensajes de recordatorio Utilice esta función si desea dejar un mensaje para otra persona de la casa o la oficina. Utilice el micrófono del panel de control, para grabar su mensaje de recordatorio. Sólo es posible grabar un mensaje de recordatorio de 30, 60, o 120 segundos*. Si graba un nuevo mensaje de recordatorio cuando ya hay grabado otro, se borrará...
Reproducir mensajes telefónicos Los mensajes telefónicos se reproducen en orden comenzando por el más antiguo. Si se grabado un mensaje de recordatorio, se reproducirá en primer lugar. Pulse [Reproducir]. DOM 17:15 02/05 Siempre que se reproduce un mensaje, en la pantalla aparecen la fecha y hora en que se grabó el mensaje, el número de mensajes grabados y el número correspondiente al mensaje que se está...
Empleo del control remoto Llame a su casa u oficina. Oirá el mensaje de salida. Pulse [#] mientras se reproduce el mensaje de salida. Introduzca su contraseña cuando oiga las señales que indican que debe introducir su contraseña. Cuando sea aceptada su contraseña, oirá un tono de confirmación (una serie corta de sonidos).
Lista de comandos de control remoto Comando Subcomando* Descripción Reproducir mensajes telefónicos Repetir Saltar Detener reproducción Borrar Borrar todos los mensajes recibidos Grabar mensaje de recordatorio Finalizar grabación Reproducir mensaje de recordatorio Repetir Detener reproducción Borrar mensaje de recordatorio Grabar mensaje de salida Finalizar grabación Grabar un mensaje alternativo de salida Finalizar grabación...
Desviar mensajes telefónicos Esta función le permite desviar automáticamente los mensajes telefónicos, grabados cuando el fax está en el MODO TAM, a un número de desvío registrado. Puede utilizar el control remoto para acceder al número de desvío y oír sus mensajes telefónicos. •...
Configurar CONFIRMAR PIN Si pone la opción CONFIRMAR PIN a ON, se hace necesario introducir una contraseña al usar la función de desvío (consulte más abajo). Siga los pasos 1 a 5 para establecer el número de desvío, pág. 47. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar CONFIRMAR PIN, a continuación...
• Si desea volver al modo preparado desde cualquier punto, pulse [Detener]. • Si no pulsa ninguna tecla durante más de 60 segundos desde el acceso a un menú, el fax vuelve automáticamente al modo preparado. * Sólo FAX-B840. AJUSTES USUARIO Nombre Descripción...
Nombre Descripción Opciones CONTROL VOLUMEN Ajusta el volumen de los sonidos del fax. – MONITOR LINEA V. Ajusta el volumen del monitor de línea (sonido producido 0 (off)/1/2/3 durante la marcación). VOLUMEN ALARMA Ajusta el volumen del sonido de aviso de error. 0 (off)/1/2/3 VOLUMEN TECLADO Ajusta el volumen del teclado.
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AJUSTES DEL TX Nombre Descripción Opciones Activa o desactiva el modo de corrección de errores para los envíos. ON/OFF PAUSA INTERDIGIT Establece la duración de la pausa que se introduce en medio 4 segundos (1 a 15) de una secuencia de marcación. REMARCACION Establece si el fax repetirá...
AJUSTES SISTEMA Nombre Descripción Opciones IMPRES TEST AUTO Activa/desactiva la impresión automática de prueba siempre que ON/OFF se sustituye el cartucho BJ. RESTRICCIÓN RX Activar/desactivar la función de prevención de publicidad directa ON/OFF CONDICIONES RX CON INFO REMIT.: El fax recibe únicamente documentos con TTI. CON INFO REMIT./REMIT.
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AJUSTES DEL TAM (sólo FAX-B840) Nombre Descripción Opciones LONG. DEL MENS. Establece el tiempo máximo de grabación de cada mensaje. 0 segundos/30 segundos/ 60 segundos/120 segundos CLAVE Establece un PIN (número de identificación personal) de 1234 (0000 a 9999) cuatro dígitos para que pueda acceder al fax desde otro sitio.
Reportes de actividad Su fax registra la mayoría de las operaciones de envío y recepción. Estos registros se pueden imprimir en forma de reportes de actividad que pueden ayudarle a comprobar las fechas y horas de las transmisiones de fax y si fue satisfactoria o no cada una de las transacciones.
SOLUCIONES A PROBLEMAS COMUNES Eliminar atascos Atascos en la bandeja de documentos Cuando se atasca un documento o se alimenta incorrectamente por la bandeja de documentos, en la pantalla aparecen los mensajes TAPA ABIERTA y VER FIG.1. No es necesario desenchufar el fax para eliminar atascos de documentos. Mantenga pulsada [Inicio/Copia] durante unos segundos.
Limpieza periódica Su fax requiere cierto mantenimiento periódico. Tenga en cuenta lo siguiente antes de limpiar su equipo: • Desenchufe el cable de alimentación antes de limpiar el fax. Dado que los documentos almacenados en la memoria se borran cuando se desconecta la alimentación, imprima dichos documentos antes de desenchufar el cable de alimentación (consulte la pág.
Limpiar los componentes del lector • Si los componentes del lector están sucios, los documentos que envíe o copie también saldrán sucios. • Utilice un paño suave y sin pelusa. No utilice papel de celulosa, toallitas de papel o materiales similares para limpiar. Desenchufe el cable de alimentación y abra la tapa de la impresora..
Limpiar el cabezal de impresión del cartucho BJ Si la impresión aparece débil o incompleta o la calidad es deficiente, imprima el patrón de comprobación de inyectores para determinar si los inyectores del cabezal de impresión funcionan correctamente (consulte la pág. 57). Si faltan partes del patrón o no se imprime, limpie el cabezal de impresión del cartucho BJ.
Con la etiqueta hacia la parte exterior, introduzca el cartucho BJ en el alojamiento del cartucho a. Para fijar el cartucho, baje la palanca de cierre del cartucho b hasta que oiga un clic. La guía amarilla (guía del cartucho BJ) debe quedar visible a través de la ranura.
Problemas de fax Problemas de envío No puede enviar un documento. Es posible que el cartucho BJ no esté correctamente instalado. • Asegúrese de que el cartucho BJ está correctamente instalado. No saque el cartucho BJ a menos que vaya a sustituirlo por uno nuevo.
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Es posible que no esté correctamente conectada la línea telefónica. • Asegúrese de que todas las conexiones telefónicas sean correctas (consulte la pág. 7). * Sólo FAX-B820/B822. ** Sólo FAX-B840. El fax no cambia automáticamente entre recepción de llamadas de teléfono y de fax.
Es posible que necesite limpiar el cabezal de impresión del cartucho BJ. • En caso necesario, limpie el cabezal de impresión del cartucho BJ (consulte la pág. 57). Es posible que sea preciso sustituir el cartucho BJ. • Determine si el problema es del cartucho BJ, y sustitúyalo si necesario (consulte la pág. 58). Es posible que haya un documento puesto.
Problemas con el teléfono No es posible marcar. Es posible que no esté correctamente conectada la línea telefónica. • Asegúrese de que todas las conexiones telefónicas sean correctas (consulte la pág. 7). Es posible que no esté bien enchufado el cable de alimentación. •...
Mensajes de pantalla Los siguientes mensajes aparecen en la pantalla cuando el fax está ejecutando una función o detecta un error. Mensaje Causa Acción REMARCACION El fax está esperando a repetir la Espere a que el fax vuelva a marcar marcación del número del receptor automáticamente el número.
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Intente también sustituir el cartucho BJ por uno nuevo (consulte la pág. 58). El depósito de tinta residual (que Consulte a su distribuidor Canon contiene la tinta usada en la limpieza del autorizado o al Servicio Técnico de cabezal de impresión) está lleno.
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Mensaje Causa Acción El fax está enviando un documento con el Desactive la opción ECM si necesita Modo de Corrección de Errores (ECM). transmitir rápidamente, o si está seguro de que la línea telefónica está en buen estado (consulte ECM, pág.
En caso de corte de corriente Las opciones de los datos de usuario y los datos registrados en marcación abreviada y marcación codificada se conservan durante un corte de corriente mediante una pila interna*. Sin embargo, los documentos almacenados en la memoria del fax se borrarán, y se pueden perder los datos de repetición de marcación de la memoria del teléfono adicional.
366 mm (An) × 381 mm (Prof) × 265 mm (Al) (bandejas incluidas) Dimensiones: Peso: Aprox. 3.7 kg (con teléfono) Especificaciones sujetas a cambio sin previo aviso. * Con la carta estándar de fax nº 1 de Canon, modo estándar.