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11.
Agenda
En la
Agenda
puede crear y ver citas y eventos programados. Además, puede definir alarmas para las entradas de agenda.
Puede sincronizar los datos de la agenda con un ordenador compatible mediante PC Suite, incluido en el CD-ROM del
producto. Para obtener más información sobre la sincronización, véase la Guía de PC Suite.
También puede sincronizar datos de la agenda con teléfonos compatibles.
Creación de entradas de agenda
Hay cuatro tipos de entradas de agenda:
• Las entradas de reunión tienen hora y fecha determinadas.
• Las entradas de memorando corresponden al día completo y no a una hora del día determinada. Las entradas de
memorando no se muestran en la vista Planificador semanal.
• Las entradas de aniversario son recordatorios de cumpleaños y fechas especiales. Se repiten anualmente.
• Las notas de tareas le recuerdan lo que tiene que hacer. Puede clasificarlas por prioridad y ordenarlas en listas de tareas.
Para crear una entrada de agenda, seleccione la fecha, pulse Menú y seleccione
de entrada que desea crear. Tenga en cuenta que los ajustes disponibles son diferentes según sean entradas de reunión,
memorando, aniversario o notas de tareas.
Defina los ajustes en las páginas siguientes:
•
Detalles
página — Puede introducir una descripción y especificar una fecha para la entrada. Para definir una hora de
inicio y de finalización determinadas, seleccione
•
Notas
página — Puede introducir información adicional relativa a la entrada de agenda. El icono se agrega a la entrada.
•
Alarma
página — Puede definir alarmas para las entradas. Seleccione el campo
hora de la alarma y el número de días antes del día de la entrada que desea que suene. Si tiene una entrada de reunión
vinculada a una hora determinada, introduzca en el campo
suene la alarma. Tenga en cuenta que puede definir alarmas para notas de tareas únicamente si ha definido una fecha de
vencimiento en la página Detalles.
•
Repetir
página — Puede especificar si desea que la entrada se repita y cuándo. Defina el tipo de repetición, la frecuencia y
la fecha de finalización posible.
•
Estado
página — Puede definir un color y un símbolo para la entrada, su estado y si va a sincronizar la entrada. Si el
estado de una entrada no es seguro, márquelo como Provisional. Cuando haya finalizado el evento al que se refiere una
entrada, puede tacharla. La entrada queda tachada, pero no se suprime de la agenda. Si selecciona
Sincronización, ninguna persona puede ver los detalles de la entrada cuando se conecta a una red y sincroniza la agenda.
Sugerencia: otra manera de crear una entrada de agenda es comenzar a escribirla una vez abierta la Agenda. A
medida que introduce los caracteres, se abre el cuadro de diálogo de entrada predeterminado.
Sugerencia: asegúrese de haber seleccionado la ciudad correcta en la aplicaciónReloj, porque las entradas de la
agenda planificadas pueden cambiar si la ciudad actual ha cambiado y se encuentra en otra zona horaria.
Para abrir y editar una entrada, selecciónela y pulse Editar. Edite los detalles que se encuentran en las diferentes páginas.
Iconos de la agenda
Los iconos siguientes se utilizan en la Agenda:
Alarma
Aniversario
Nota
Memorando
Entrada que se repite
Entrada provisional
Nota de tarea
Nota de tarea muy importante
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Agenda, vista Mes
Véase Transf. datos en la página 82.
Sí
en el campo Temporizado.
Tiempo antes
el tiempo antes de la reunión que desea que
56
→
Archivo
Nueva
entrada. Seleccione el tipo
Alarma
y, a continuación, Sí. Introduzca la
Particular
en el campo
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