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Escáner FreeFlow 665E Guía de iniciación para la Impresora digital DocuColor 8000/7000 Versión 1.0, Septiembre de 2005...
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Algunas partes contienen una implementación del algoritmo LZW, con licencia bajo la Patente 4,558,302 de los Estados Unidos. Todos los nombres y marcas de productos que no son de Xerox son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus empresas respectivas.
Índice Convenciones Símbolos..........v Convenciones sobre estilos de escritura .
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1. Descripción general Los pasos para la instalación y configuración ... . . 1-2 Dónde encontrar la documentación ..... 1-2 Documentación del cliente del escáner .
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Intervalos de mantenimiento preventivo ....7-1 Contactar a Xerox ........7-3 Números de teléfono y dirección en la Web .
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E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Convenciones Las convenciones estandarizadas se usan en este manual para ayudarle a encontrar e identificar visualmente la información rápidamente. Símbolos PRECAUCIÓN: Este símbolo le avisa cuando una acción que puede ocasionar daños en el hardware, software o resultar en la pérdida de datos.
C o n v e n c i o n e s El símbolo 1 2 3... indica el comienzo de una tarea o un proceso de trabajo que debe usarse para completar un procedimiento, y va acompañado por el primer paso de un procedimiento, tarea o proceso de trabajo numerado.
Notas de seguridad Este producto Xerox y los suministros recomendados han sido diseñados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Entre ellas se incluyen la aprobación por parte de agencias de seguridad, y el cumplimiento de las normas ambientales vigentes. Lea atentamenta las instrucciones siguientes antes de poner en funcionamiento el producto y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el...
En caso de que se produzca alguna de las siguientes condiciones, apague la máquina de inmediato y desenchufe el cable de alimentación del tomacorriente eléctrico. Llame al técnico de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema. • La máquina emite ruidos u olores anormales.
Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocan sobre o junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas especiales para el desmontaje.
Este producto contiene etiquetas de aviso. Estas etiquetas se destinan al técnico de servicio de Xerox, y se colocar sobre o junto a paneles o cubiertas que requieren el uso de herramientas especiales para el desmontaje. No retire ninguno de estos paneles.
No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un técnico de Xerox le haya entrenado para ello, o que sea un procedimiento que está descrito específicamente en uno de los manuales incluidos con la impresora.
Si necesita más información con respecto al ozono, solicite la publicación de Xerox, OZONO llamando al distribuidor local de Xerox. Para obtener una versión en idioma Francés, póngase en contacto con el distribuidor de Xerox. x ii...
Los cambios o modificaciones a este equipo que no estén específicamente aprobados por Xerox Corporation pueden anular la autoridad del usuario para operar este equipo. AVISO: Para cumplir con las normas de la FCC, este equipo se debe usar con cables blindados.
Aprobación de seguridad de tensión extra baja Este producto Xerox cumple con las regulaciones de diversas agencias del gobierno y de seguridad nacional. Todos los puertos del sistema cumplen con los circuitos de seguridad de tensión extremadamente baja (SELV) para la conexión a redes y...
Póngase en contacto con un distribuidor local de Xerox Limited para obtener una lista de accesorios aprobados. E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
N o ta s AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos industriales, técnicos y médicos (ISM), puede ser necesario limitar la radiación externa de los equipos o deben adoptarse medidas de mitigación especiales. AVISO: Este es un producto de la Clase A. En un ambiente residencial, el producto puede ocasionar interferencias de radio, en cuyo caso el usuario estará...
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Notas Bonos. (Los bonos de ahorro de EE.UU. sólo pueden fotografiarse para propósitos publicitarios relacionados con la campaña de venta de tales bonos). Timbres fiscales (De ser necesario, se puede copiar un documento legal donde aparezca un timbre fiscal cancelado, siempre y cuando la reproducción del documento sea con fines legales).
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N o ta s Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse). Papeles de inmigración. Tarjetas de registro del servicio militar. Documentos relativos a la selección para la incorporación al Servicio Militar que contenga la siguiente información del solicitante: Ingresos o entradas Estado civil del solicitante Antecedentes penales Servicio militar previo...
Notas Es ilegal en Canadá El Parlamento, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes documentos bajo determinadas circunstancias. Los culpables de hacer tales copias pueden estar sujetos a multas o encarcelamiento. Billetes bancarios o papel moneda de curso legal. Obligaciones o valores del gobierno o un banco.
ácida y los cambios de clima a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generación de electricidad. El equipo Xerox ENERGY STAR viene con una función preajustada en fábrica. La máquina se entregará con un temporizador para que la máquina entre a un modo de bajo consumo una vez que hayan transcurrido 15 minutos desde la última copia/impresión producida.
Notas Avisos del ambiente para Canadá Terra Choice Environmental Services, Inc. of Canada ha verificado que este producto de Xerox cumple con todos los requerimientos aplicables al Environmental Choice EcoLogo para impacto minimizado al ambiente. Como miembro participante del programa Environmental Choice, Xerox Corporation ha determinado que este modelo de producto cumple con los criterios de eficiencia de energía de Environmental...
En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Si su producto no es parte del programa de Xerox y está encargado de su desecho, siga las instrucciones suministradas en el párrafo anterior.
Descripción general Sabemos que no ve la hora de usar su nuevo Escáner FreeFlow 665E para la Impresora digital DocuColor 8000/7000. Este folleto le ayudará a familiarizarse con el escáner FreeFlow 665E antes de que llegue el entrenador. Aprenderá lo siguiente: •...
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Los pasos para la instalación y configuración El técnico de Xerox instaló el escáner FreeFlow 665E y el PC asociado.
1-11. Capacidades básicas El escáner Xerox FreeFlow 665E es un escáner en color Xerox que interactúa con el software de FreeFlow. El escáner es un accesorio opcional que se usa en combinación con la impresora digital DocuColor 8000/7000.
Si usted es el usuario u operador principal El usuario u operador principal es la persona o personas que hace uso diario del escáner FreeFlow 665E. Esta persona o personas realiza diariamente las operaciones básicas asociadas con la exploración y/o la impresión de los documentos explorados. El usuario/operador principal también puede llevar a cabo las...
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Descripción general del hardware del escáner El escáner Xerox FreeFlow 665E es un escáner de volumen alto y alta calidad. Combinado con el software de exploración y el PC, el escáner es una herramienta poderosa para la captura y...
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Conexión SCSI: SCSI significa Interfaz del sistema de PC pequeño. SCSI es el protocolo que permite que el PC se comunique con el escáner Xerox. La conexión SCSI se encuentra en el centro del panel posterior. Conexión SCSI 1 - 6...
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1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Cable SCSI: El cable SCSI posibilita la comunicación entre el escáner y el PC host. Cable SCSI Cable de alimentación: Enchufe el cable de alimentación en el panel posterior izquierdo del escáner.
Para obtener información detallada sobre cada una de las aplicaciones de FreeFlow, consulte el Manual del operador del escáner FreeFlow 665E. Entre las aplicaciones de FreeFlow se incluyen las siguientes: Ajustes de la impresora de Esta aplicación permite:...
Si es necesario, conéctese a la red. NOTA: Todas las aplicaciones de software FreeFlow se encuentran seleccionando lo siguiente en la barra de tarea de Windows: Inicio: Todos los programas: Software Xerox FreeFlow. Apagado Siga estos pasos al apagar el sistema.
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Archivos RDO RDO es una extensión de tres letras para un tipo de objeto de documento ráster. Como se indicó anteriormente, el tipo de archivo RDO se usa principalmente con FreeFlow, pero es posible usar RDOs con otras aplicaciones FreeFlow, o convertirlos a archivos PostScript o PDF.
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Ayuda de FreeFlow El sistema de Ayuda en línea del escáner FreeFlow 665E es una fuente excelente de información sobre las funciones disponibles y cómo usarlas.
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1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Selecione la ficha Índice para obtener una lista de los temas de Ayuda en orden alfabético. A medida que introduce texto en el cuadro de texto Escriba la palabra clave a buscar, se muestran los temas relacionados con las palabras que escribe.
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1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Haga doble clic en el tema Ajustes de Mejorar imagen del cuadro de lista Seleccione qué tema mostrar. El tema aparecerá...
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Uso del cristal de exposición Use el cristal de exposición cuando se presenten las condiciones siguientes: • El documento es viejo, frágil o está rasgado •...
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Cuando esté conforme con la selección de opciones, haga clic en Explorar (en Explorar e imprimir/Exploración avanzada). NOTA: Si explora un documento a 2 caras, invierta el documento y repita los pasos Paso 4 a Paso 6 para la segunda cara.
1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l Uso del alimentador automático de documentos El ADO le permite explorar documentos a 1 y a 2 caras rápidamente, y los coloca en una pila en el mismo orden en que se colocaron en la bandeja de entrada.
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1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l En Exploración avanzada, haga clic en ABC/ABL para especificar cómo se ha cargado el documento en la bandeja de entrada. Indica la dirección en que los documentos se han colocado en el ADO...
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1 . D e s c r i p c i ó n g e n e r a l 1 - 1 8 E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Apertura de la aplicación Ajustes de la impresora de producción Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox FreeFlow: Ajustes de impresora de producción. E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
2 . A j u s t e s d e l a i m p r e s o r a d e p r o d u c c i ó n Se abre el cuadro de diálogo Ajustes de la impresora de producción: PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de...
2 . A j u s t e s d e l a i m p r e s o r a d e p r o d u c c i ó n Agregar una impresora PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de color Fiery EXP8000.
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2 . A j u s t e s d e l a i m p r e s o r a d e p r o d u c c i ó n En la lista desplegable Modelo de impresora:, seleccione DocuColor 8000: o la impresora específica al sitio.
PUNTO CLAVE: Para obtener información detallada y específica sobre cada una de las funciones de Explorar e imprimir, consulte el Manual del operador de FreeFlow 665E y la Ayuda en línea. Cómo abrir la aplicación Explorar e imprimir PUNTO CLAVE: Este libro presenta ilustraciones que muestran una Impresora digital DocuColor 8000 conectada a un servidor de color Fiery EXP8000.
NOTA: Al hacer clic en el botón Más opciones..., se abre un cuadro de diálogo Configuración del trabajo con opciones adicionales. Este botón se describe en más detalles en el Manual del operador del escáner FreeFlow 665E y en la Ayuda en línea. NOTA: Para desactivar todas las opciones adicionales sin tener que cambiar cada una individualmente, quítele la...
3 . E x p l o r a r e i m p r i m i r Exploración e impresión de un trabajo grande Se puede usar Explorar e imprimir para crear trabajos de copia grandes usando el botón Explorar a trabajo. Se definen trabajos grandes como aquellos con cantidad de hojas que exceden la capacidad del alimentador de hojas múltiples del escáner.
3 . E x p l o r a r e i m p r i m i r Explorar y guardar documentos Puede explorar un documento y guardarlo como un archivo RDO o Adobe PDF usando la aplicación Explorar e imprimir. Siga los pasos que se enumeran a continuación para explorar y guardar documentos.
3 . E x p l o r a r e i m p r i m i r Explorar, imprimir y guardar documentos Puede explorar un documento, imprimirlo y guardarlo como un archivo RDO o Adobe PDF usando la aplicación Explorar e imprimir.
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3 . E x p l o r a r e i m p r i m i r 3 - 6 E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Use el siguiente procedimiento para imprimir un archivo. Seleccione Inicio: Todos los programas: Software Xerox FreeFlow: Impresión rápida. E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
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4 . I m p r e s i ó n r á p i d a Se abre el cuadro de diálogo Impresión rápida: Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú desplegable Mostrar tipo de archivo. Vaya al directorio donde está...
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4 . I m p r e s i ó n r á p i d a c. Haga clic en el botón Configuración del trabajo para modificar los ajustes de la ficha de trabajo como sea necesario. NOTA: El botón Configuración del trabajo estará desactivado si se seleccionó...
4 . I m p r e s i ó n r á p i d a Impresión de un trabajo con archivos múltiples Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú desplegable Mostrar tipo de archivo. Seleccione la casilla de verificación Listar archivos múltiples para imprimir.
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4 . I m p r e s i ó n r á p i d a Si selecciona una opción distinta de Valor prefijado de la impresora, el archivo NO se convertirá al tipo de archivo seleccionado. Seleccione el botón de radio apropiado: •...
4 . I m p r e s i ó n r á p i d a Impresión de todos los archivos en un directorio seleccionado Para imprimir todos los archivos de un directorio seleccionado: Seleccione el tipo de archivo que desea imprimir en el menú desplegable Mostrar tipo de archivo.
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4 . I m p r e s i ó n r á p i d a Haga clic en el botón Quitar para eliminar un trabajo seleccionado de la lista de impresión, o el botón Quitar todo para eliminar toda la lista. Seleccione una impresora del menú...
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4 . I m p r e s i ó n r á p i d a 4 - 8 E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Administrador de archivos En este capítulo se describe la aplicación Administrador de archivos y se proporcionan instrucciones para copiar, mover y eliminar objetos o archivos. ¿Qué es el Administrador de archivos? El Administrador de archivos reemplaza al Explorador de Windows y le permite administrar una gran cantidad de documentos almacenados en el sistema de archivos de Windows.
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5 . A d m in i s t r a d o r d e a r c h i v o s ¿Qué se muestra en la ventana del Administrador de archivos? La ventana Administrador de archivos muestra un árbol de directorio y una lista de contenido del directorio;...
5 . A d m i n i s t r a d o r d e a r c h i v o s Uso de Ayuda del Administrador de archivos La Ayuda en línea ofrece instrucciones detalladas sobre el uso de las diferentes funciones y opciones del Administrador de archivos, incluyendo: •...
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Para tener acceso a y usar la Ayuda en línea del Administrador de archivos, siga los siguientes pasos: Desde Windows, abra Inicio: Todos los programas, seleccione Software Xerox FreeFlow: Administrador de archivos. Se abre la aplicación del Administrador de archivos: En la lista desplegable de Ayuda, seleccione Temas de Ayuda.
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5 . A d m i n i s t r a d o r d e a r c h i v o s Se muestra el diálogo de Ayuda. Seleccione el tema de Ayuda deseado. Cuando termine, cierre el cuadro de diálogo de Ayuda seleccionando (Cerrar) en la barra de títulos.
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5 . A d m in i s t r a d o r d e a r c h i v o s 5 - 6 E s c á n e r F r e e F l o w 6 6 5 E - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Certificación de seguridad Si su sitio requiere una comunicación de alta seguridad y está conectado a un servidor de color DocuSP, necesitará implementar un FTP seguro en el lado del cliente y/o un certificado de seguridad IPP seguro para comunicarse con el servidor de color DocuSP 4.x/5.x y posterior.
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6 . C e r t i f i c a c i ó n d e s e g u r i d a d 6 - 2 D o c u C o l o r 8 0 0 0 / 7 0 0 0 - G u í a d e i n i c i a c i ó n...
Mantenimiento Este capítulo ofrece información de mantenimiento e instrucciones para los diferentes componentes del escáner. Intervalos de mantenimiento El escáner requiere mantenimiento mínimo por parte del operador. Sin embargo, es esencial que realice estas tareas cuando se le indica para asegurar una operación fiable y máxima vida productiva.
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7. Ma nten im ie nto Componente Acción Intervalo de mantenimiento Alimentador de Limpieza Limpie el ADO cuando haya polvillo de papel documentos visible en el alimentador. automático Consulte la Ayuda en línea (Exploración avanzada) para obtener instrucciones detalladas sobre la limpieza del ADO.
7 . M a n t e n i m i e n t o Contactar a Xerox Antes de ponerse en contacto con Xerox sobre un problema de servicio, realice los pasos siguientes: También consulte la Ayuda en línea para obtener información adicional e instrucciones detalladas.
Solución de problemas Este capítulo proporciona información básica sobre solución de problemas. La información sobre solución de problemas se puede consultar en la Ayuda en línea (Exploración avanzada/ menú Ayuda/Diagnóstico de averías). La Ayuda en línea proporciona instrucciones detalladas para el diagnóstico y la solución de los diferentes problemas.
8 . S o l u c i ó n d e p r o b l e m a s Para obtener información específica e instrucciones detalladas, vaya a la Ayuda en línea: En el cuadro de diálogo Exploración avanzada, seleccione Diagnóstico de averías en la lista desplegable del menú...