Antes De Utilizar El Archivo De Documentos; Elementos Que Conviene Almacenar - Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos

ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpeta rápida de archivos
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rápido]. Se asigna
automáticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta principal
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo].
Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente
y asignar un nombre de archivo.
También puede definirse una contraseña cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]).
Carpeta personalizada
Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta.
Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de
almacenará en la carpeta especificada.
Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado previamente
y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseñas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un máximo de 500 carpetas personalizadas en el disco duro.

Elementos que conviene almacenar

Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos
siguientes. Estos ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rápido".
Grosor de Línea
Carpeta
personalizada
Mi carpeta
Configuración del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
Configuración del sistema: Control Clasif. de Documentos
Se utiliza para crear carpetas personalizadas para el archivo de documentos. También se puede establecer una contraseña
para una carpeta personalizada.
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de usuario se
almacenan en "Lista de Usuarios" en la configuración del sistema (administrador). El nombre de usuario
también se utiliza como condición de búsqueda en la búsqueda de archivos.
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicación donde "Archivo" y
"Escanear a HDD" almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante
"Control Clasif. de Documentos" en la configuración del sistema (administrador), se puede especificar
una de éstas carpetas como ubicación de almacenamiento de los archivos. También se puede
establecer una contraseña para que restringir el acceso a una carpeta personalizada.
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuración del sistema
(administrador). A "Mi carpeta" se puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una
carpeta nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticación de usuario, "Mi
carpeta" se seleccionará siempre como destino de "Archivo" y "Escanear a HDD".
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta
Carpeta
principal
rápida de
archivos
7
Carpeta
personalizada