Propiedades De Los Archivos Almacenados; Propiedades Del Archivo; Cambio De Propiedad - Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos

PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS

PROPIEDADES DEL ARCHIVO

Se puede seleccionar un ajuste de protección para los archivos guardados con la función de archivo de documentos.
Así se evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos guardados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando
un archivo se guarda con la propiedad [Compartiendo], no está protegido. Cuando se guarda con la propiedad
[Proteger] o [Confidencial], sí lo está.
Todos los archivos guardados en la carpeta de Archivo Rápido se guardan con la propiedad [Compartiendo]. Cuando
se guarda un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la
Compartiendo
opción [Cambio de Propiedad] en Configuración de Trabajo.
"Proteger" impide mover o borrar un archivo. No se puede establecer una contraseña. En la tecla del archivo
Proteger
de un archivo protegido aparece el icono
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contraseña. (Debe introducirse la contraseña para
Confidencial
recuperar el archivo.) En la tecla del archivo de un archivo confidencial aparece el icono
icono del modo.

CAMBIO DE PROPIEDAD

Una vez seleccionado el archivo deseado, siga estos pasos.
☞
SELECCIÓN DE ARCHIVOS
Configuraciones de Trabajo
file-01
Seleccionar el trabajo
1
Imprimir
Mover
Ajustes Trabajo / Cambiar Propiedad
file-01
2
Compartiendo
Proteger
(página 29)
Cancelar
Nombre 1 A4 Col. Comp.
Cambio de
Envío
Propiedad
Borrar Detalle
(1) (2)
Cancelar OK
Nombre 1 A4 Col. Comp.
Confidencial
Contraseña
junto con el icono del modo.
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podrá pulsar
la tecla [Contraseña].
Toque la tecla [Contraseña] para introducir una
contraseña (de entre 5 y 8 dígitos) con las teclas
numéricas y toque la tecla [OK].
(2) Pulse la tecla [OK].
37
junto con el