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G
UÍA DE INICIO RÁPIDO DEL SISTEMA
Uso de las anotaciones del directorio
Búsqueda del directorio
Adición, modificación y supresión de anotaciones del directorio
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V500
El directorio de su sistema V500 guarda información de marcación que
ayuda a realizar llamadas con rapidez y facilidad. Cuando un sitio incluido
en el directorio llama a su sistema, el sistema muestra el nombre en la
pantalla cuando entra la llamada. Si un sitio desde el que recibe una
llamada no aparece en el directorio, el sistema le pedirá que guarde la
información en el directorio cuando finalice la llamada.
Si su sistema está registrado en un servidor del directorio global,
su directorio contiene dos tipos de anotaciones:
Anotaciones locales: información sobre sitios que ha añadido, a los
que ha llamado y que le han llamado. Estas anotaciones se almacenan
de forma local en el sistema V500 y se pueden modificar si lo permite
la configuración del sistema. Asigne también anotaciones locales a
categorías para facilitar la tarea de buscar números. Las anotaciones
locales están a disposición de todos los que utilicen el sistema.
Anotaciones globales: información sobre otros sitios
activos registrados en el mismo servidor de directorio global.
Estas anotaciones se guardan en el servidor del directorio global y no
es posible modificarlas. Haga una copia local si desea realizar cambios.
Las anotaciones globales se señalan con
Según la configuración que tenga el sistema, es posible que también
pueda eliminar o modificar nombres o información de marcación en el
directorio local.
Para buscar anotaciones en el directorio deberá:
Escribir el nombre o el apellido con ayuda de los botones numéricos del
control remoto.
Pulsar
Teclado para escribir el nombre en el teclado de pantalla.
Desplazarse por el listado de nombres con la ayuda de los botones de
flecha del control remoto.
Utilizar las fichas alfabéticas para moverse por el directorio y después
elija el nombre que desea.
Puede crear anotaciones para llamadas y guardarlas en el directorio del
sistema V500. Todos los que utilicen este sistema en el sitio local pueden
usar las anotaciones que ha creado y usted puede, a su vez, usar las
anotaciones creadas por otros. Además, puede modificar la información
de cualquier anotación local. Los usuarios de otros sitios no pueden
acceder a las anotaciones locales de su sistema.
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